মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সহজে বিভিন্ন নথি তৈরি করার জন্য একটি আশ্চর্যজনক টুল। তৈরি করার ক্ষমতাও আছে গ্রাফ এবং চার্ট , যা তথ্য উপস্থাপনের জন্য সহায়ক হতে পারে। আসুন জেনে নিই কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গ্রাফ তৈরি করবেন!
সংগঠিত উপায়ে ডেটা প্রদর্শনের জন্য গ্রাফ এবং চার্টগুলি দুর্দান্ত। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের গ্রাফিং বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, একটি সহজ বিন্যাসে জটিল তথ্য উপস্থাপন করা সহজ। শুরু করতে, Word এ একটি নতুন বা বিদ্যমান নথি খুলুন।
এরপরে, সন্নিবেশ ট্যাবে যান। ইলাস্ট্রেশন গ্রুপের ভিতরে, চার্ট বোতামে ক্লিক করুন। এটি চার্টের ধরন সহ একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেমন বার গ্রাফ, লাইন গ্রাফ এবং পাই চার্ট . আপনার পছন্দের একটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একটি স্প্রেডশীট-এর মত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. আপনার ডেটা ইনপুট করুন, লেবেল এবং মানগুলি সামঞ্জস্য করুন, তারপর এর বাইরে ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷ আপনার চার্ট ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে। প্রয়োজন অনুসারে এটির আকার পরিবর্তন করুন এবং পুনরায় স্থাপন করুন।
পৃষ্ঠ ল্যাপটপ কীবোর্ড আলো
গ্রাফটি কাস্টমাইজ করতে, ডান-ক্লিক করুন এবং ডেটা সম্পাদনা করুন বা চার্ট বিকল্পগুলি বেছে নিন। এখানে, আপনি রং, ফন্ট, লেবেল এবং গ্রিডলাইন পরিবর্তন করতে পারেন। একটি গ্রাফ তৈরি করতে এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন যা দেখতে ভাল এবং কার্যকরভাবে তথ্য প্রকাশ করে৷
এখন আপনি জানেন কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয়! তাই পরের বার আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে, আপনি একটি দৃশ্যমান আকর্ষণীয় এবং তথ্যপূর্ণ চার্ট দিয়ে আপনার দর্শকদের প্রভাবিত করতে প্রস্তুত থাকবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গ্রাফ তৈরির উদ্দেশ্য বোঝা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি গ্রাফ তৈরি করার বিভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে। এটি জটিল ডেটা সহজ করতে পারে, পঠনযোগ্যতা বাড়াতে পারে এবং প্রবণতা এবং সম্পর্ক দেখাতে পারে। এছাড়াও, এটি কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে নমনীয়তা সরবরাহ করে। গ্রাফ তৈরির প্রক্রিয়ার সর্বাধিক ব্যবহার করতে, এখানে কিছু পয়েন্টার রয়েছে:
আমি কি মাইক্রোসফট অফিসকে এক পিসি থেকে অন্য পিসিতে স্থানান্তর করতে পারি?
- আপনার ডেটার জন্য সঠিক চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন;
- সমস্ত উপাদান লেবেল;
- সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস ব্যবহার করুন;
- সহজবোধ্য রাখো.
এই নিয়মগুলি অনুসরণ করে, আপনি আকর্ষণীয় গ্রাফ তৈরি করতে পারেন যা কার্যকরভাবে আপনার বার্তা প্রকাশ করে।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গ্রাফ তৈরি করা সহজ! এখানে কিভাবে:
- স্টার্ট মেনু থেকে Microsoft Word খুলুন বা এর আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
- একটি ফাঁকা নথি প্রদর্শিত হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি নথি খোলা থাকে তবে একটি নতুন তৈরি করতে ফাইল > নতুন ক্লিক করুন৷
- সন্নিবেশ ট্যাবটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এতে বিষয়বস্তু যোগ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।
- সন্ধান করুন এবং চার্ট বোতামে ক্লিক করুন। পছন্দ করার জন্য চার্টের ধরন সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে।
- আপনি যে ধরনের চার্ট চান তার আইকনে ক্লিক করে নির্বাচন করুন। লাইন চার্ট, বার চার্ট এবং পাই চার্ট সাধারণ।
- একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলবে। আপনার চার্ট পূরণ করতে এতে ডেটা প্রবেশ/আমদানি করুন।
এটাই! আপনি এখন গ্রাফ তৈরি শুরু করতে প্রস্তুত।
এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় প্রায়ই আপনার কাজ সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না - কোনো পরিবর্তন বা ডেটা হারানো এড়াতে। তাই এগিয়ে যান এবং MS Word এ গ্রাফ তৈরি করা শুরু করুন!
ধাপ 2: একটি ফাঁকা চার্ট বা গ্রাফ সন্নিবেশ করুন
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন এবং যে পৃষ্ঠায় আপনি চার্ট বা গ্রাফ সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান।
- Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
- চার্ট গ্রুপে, চার্ট আইকনে ক্লিক করুন।
- চার্ট বা গ্রাফ নির্বাচন করুন যা আপনার ডেটা উপস্থাপনা প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত; যেমন বার চার্ট, লাইন গ্রাফ, পাই চার্ট, ইত্যাদি
- পছন্দ অনুযায়ী রং, ফন্ট, লেবেল এবং শিরোনাম কাস্টমাইজ করুন।
এই পদক্ষেপটি একটি নথিকে দুর্দান্ত দেখাতে এবং আপনার পয়েন্ট জুড়ে দেওয়ার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এটা ভাবতে আশ্চর্যজনক যে চার্ট এবং গ্রাফগুলি শতাব্দী ধরে ব্যবহার করা হয়েছে! কিন্তু এখন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাহায্যে, আমরা জটিল ডেটা সেটগুলিকে আকর্ষণীয় উপায়ে উপস্থাপন করতে পারি। তাই পরের বার আপনাকে একটি ফাঁকা চার্ট বা গ্রাফ সন্নিবেশ করতে হবে, শুধু এই সহজ প্রক্রিয়াটি মনে রাখবেন!
ধাপ 3: চার্ট বা গ্রাফ কাস্টমাইজ করুন
একটি বর্ধিত ভিজ্যুয়াল আপিলের জন্য এবং আপনার ডেটা কার্যকরভাবে জানাতে, আপনার চার্ট বা গ্রাফ কাস্টমাইজ করা আবশ্যক। আপনাকে সাহায্য করার জন্য, এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে:
নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে অনলাইন শেয়ারপয়েন্ট মানচিত্র
- ডেটা সিরিজ যোগ/সরান: চার্ট নির্বাচন করুন, 'চার্ট এলিমেন্টস'-এ ক্লিক করুন, কোন ডেটা সিরিজ প্রদর্শন করতে হবে তা বেছে নিন।
- চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন: চার্ট নির্বাচন করুন, 'ডিজাইন'-এ যান, 'চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন'-এ ক্লিক করুন এবং বার, লাইন, পাই ইত্যাদি থেকে বেছে নিন।
- অক্ষ লেবেল/শিরোনাম সামঞ্জস্য করুন: অক্ষ নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন, 'ফরম্যাট অক্ষ' নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করুন।
- শৈলী/রঙ প্রয়োগ করুন: বিভিন্ন শৈলী, রঙ এবং প্রভাব প্রয়োগ করে চার্টের চেহারা পরিবর্তন করুন। 'ডিজাইন'-এ যান, 'চার্ট শৈলী' বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন।
- ডেটা লেবেল যোগ করুন: চার্ট নির্বাচন করুন, '+' বোতামে ক্লিক করুন, 'ডেটা লেবেল' চেক করুন এবং তাদের অবস্থান চয়ন করুন।
- স্বতন্ত্র উপাদানগুলি বিন্যাস করুন: আরও কাস্টমাইজেশনের জন্য, যেমন একটি চার্টে বার বা লাইন পরিবর্তন করার জন্য, পছন্দসই উপাদানটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ফর্ম্যাট [এলিমেন্ট]' নির্বাচন করুন। রঙ, আকার বা শৈলী সামঞ্জস্য করুন।
এছাড়াও, যদি গ্রাফে একাধিক ডেটা সিরিজ থাকে, তাহলে আরও স্পষ্টতার জন্য একটি কিংবদন্তি যোগ করুন।
প্রো টিপ: কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে পরীক্ষা করুন এবং রঙ এবং শৈলীর সাথে সৃজনশীল হন তবে চার্ট বা গ্রাফে পাঠযোগ্যতা এবং স্বচ্ছতা বজায় রাখুন৷
ধাপ 4: গ্রাফ চূড়ান্ত করা
একটি সফল গ্রাফের জন্য আপনার ডেটার একটি পালিশ এবং কার্যকর ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা অপরিহার্য। সেখানে পেতে, এই অনুসরণ করুন 4টি সহজ পদক্ষেপ!
একটি ole কর্ম কি
- নকশা কাস্টমাইজ করুন: MS Word এর মাধ্যমে, আপনি আপনার নথির থিমের সাথে মানানসই রং, ফন্ট এবং শৈলী বেছে নিতে পারেন। এটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় এবং সুসংহত করে তুলবে।
- অক্ষগুলি সামঞ্জস্য করুন: নিশ্চিত করুন যে x- এবং y-অক্ষ উভয়ের পরিসর এবং ব্যবধান আপনার ডেটা পয়েন্টের জন্য উপযুক্ত। আপনি অক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করে এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করে এটি করতে পারেন।
- আপনার ডেটা পয়েন্ট লেবেল করুন: প্রতিটি ডেটা পয়েন্টে লেবেল যুক্ত করা পাঠকদের আপনার গ্রাফের তথ্য বুঝতে সাহায্য করে। প্রতিটি ডেটা পয়েন্ট নির্বাচন করুন এবং বিশদ বা বিবরণ প্রদান করে এমন স্পষ্ট লেবেল যোগ করুন।
- একটি শিরোনাম যোগ করুন: আপনার গ্রাফের বিষয়বস্তু এবং উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করার জন্য একটি উপযুক্ত শিরোনাম দিন।
সূক্ষ্মতার সাথে আপনার গ্রাফ চূড়ান্ত করুন এবং আপনার দর্শকদের মুগ্ধ করুন!
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে গ্রাফ তৈরি করা ডেটা দেখানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। মাত্র কয়েকটি ধাপে এটি করা সহজ।
- প্রথমে, ডেটার জন্য সঠিক চার্টের ধরন বেছে নিন - বার গ্রাফ, লাইন গ্রাফ বা পাই চার্ট। এটি নিশ্চিত করা হয় যে তথ্য সঠিক। এছাড়াও, এটিকে আরও পেশাদার দেখাতে কাস্টমাইজ করার বিকল্পগুলি উপলব্ধ।
- আপনি সরাসরি চার্টে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন বা এক্সেলের মতো অন্য উত্স থেকে আমদানি করতে পারেন। এটি প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদনা বা আপডেট করা সহজ করে তোলে।
- এছাড়াও, আরও প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে লেবেল, শিরোনাম এবং কিংবদন্তি যোগ করুন।
- তারপরে, প্রবণতাগুলিকে জোর দিতে বা দেখানোর জন্য ডেটা লেবেল এবং ট্রেন্ড লাইনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷
একটি মজার তথ্য হল গ্রাফিং ডেটা কম্পিউটারের পূর্বের তারিখ! কয়েক শতাব্দী ধরে, চার্ট এবং গ্রাফগুলি পরিষ্কারভাবে তথ্য প্রদানের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে। বৈজ্ঞানিক বইয়ের প্রাথমিক অঙ্কন থেকে শুরু করে আধুনিক ডিজিটাল সংস্করণে, গ্রাফগুলি এখনও জটিল ডেটা যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়।
সংক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিভিন্ন চার্টের ধরন এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে ডেটা কল্পনা করা সহজ করে তোলে। একটি উপযুক্ত চার্টের ধরন নির্বাচন করুন, ইনপুট বা ডেটা আমদানি করুন এবং উপাদানগুলি কাস্টমাইজ করুন। গ্রাফের মাধ্যমে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করা একটি দীর্ঘস্থায়ী অনুশীলন, যা কার্যকরভাবে তথ্য যোগাযোগের ক্ষেত্রে তাদের গুরুত্বের উপর জোর দেয়।
