SharePoint Office 365-এ কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন

SharePoint Office 365 ফর্ম বোঝা

পূরণযোগ্য ফর্মের সাথে আপনার SharePoint Office 365 রূপান্তর করুন! আপনার সাইটে নেভিগেট করে শুরু করুন, রিবন মেনু থেকে 'তালিকা' নির্বাচন করে, তারপর 'কাস্টম তালিকা' এবং 'তালিকা সেটিংস'। আপনার ফর্মের প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য কলাম যোগ করুন, তারপর তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করুন।

নতুন এন্ট্রি এবং ব্যবহার সম্পর্কে অবগত থাকার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন৷ পাওয়ার অটোমেট (পূর্বে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো) অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে ডেটা পাঠাতে। লেআউট সহজ এবং স্বজ্ঞাত হওয়া উচিত পরিষ্কার লেবেল এবং সীমিত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র . এই সর্বোত্তম অভ্যাসগুলির সাথে, আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই স্ট্রিমলাইন ডেটা সংগ্রহের পথে চলে যাবেন!

SharePoint Office 365 এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা

SharePoint Office 365-এ, আপনি একটি ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা অন্যদের ইলেকট্রনিকভাবে তথ্য পূরণ করতে দেয়। এখানে কিভাবে:

1. SharePoint Designer-এ একটি নতুন তালিকা ফর্ম খোলার মাধ্যমে শুরু করুন এবং আপনি ফর্মে যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. এর পরে, ব্যবহারকারীরা যাতে সহজেই ডেটা প্রবেশ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন, যেখানে সম্ভব তারিখ পিকার এবং ড্রপডাউনের মতো বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
3. অবশেষে, আপনার ফর্ম SharePoint এ সংরক্ষণ করুন। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ফর্ম দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর কথা বিবেচনা করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করুন৷

মনে রাখবেন যে একটি ফর্ম তৈরি করা স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব হওয়া উচিত। ব্যবহারকারীদের অভিভূত করতে পারে এমন অনেক ক্ষেত্র বা ডিজাইন উপাদান ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। অনুশীলন এবং বিশদে মনোযোগ দিয়ে, আপনি একটি দুর্দান্ত ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।

একটি মূল বিবেচ্য বিষয় হল আপনার ফর্ম যে কোনও আইনি বা শিল্পের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছে তা নিশ্চিত করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মেডিকেল ডেটার মতো সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করেন, তাহলে আপনি ডেটা পরিচালনা এবং স্টোরেজের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করতে আপনাকে একজন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করতে হতে পারে।

একটি সাম্প্রতিক প্রকল্পে, আমার দল SharePoint Office 365 ব্যবহার করে একটি ফর্ম তৈরি করতে যা ব্যবহারকারীদের একটি কোম্পানির ইভেন্টের জন্য সাইন আপ করতে দেয়৷ ফর্মটি ব্যবহার করা সহজ এবং ব্যবহারকারীরা তাদের তথ্য জমা দিতে আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন তা নিশ্চিত করা আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল। আমরা ফর্মটি ব্যাপকভাবে পরীক্ষা করেছি এবং আইন বিশেষজ্ঞদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছি তা নিশ্চিত করতে যে আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রবিধান অনুসরণ করছি। শেষ পর্যন্ত, ফর্মটি একটি দুর্দান্ত সাফল্য ছিল এবং আমাদের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে সহায়তা করেছিল।

খোঁজার জন্য SharePoint Office 365 এর ডিজিটাল ট্রেঞ্চের গভীরে খনন করতে প্রস্তুত হন৷ মাইক্রোসফট ফর্ম - এটি অনলাইন লুকোচুরির মতো, কিন্তু কম মজা এবং আরও হতাশার সাথে৷

SharePoint Office 365-এ Microsoft ফর্ম অ্যাক্সেস করা

SharePoint Office 365-এ Microsoft ফর্ম দ্রুত অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। শুরু করতে, যান 'নতুন' এবং নির্বাচন করুন 'ফর্ম' . আপনি যে বিন্যাস এবং বিন্যাসটি একটি ফাঁকা ফর্ম তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন। তারপরে, শিরোনাম, বিবরণ এবং অন্যান্য বিবরণ পূরণ করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশ্ন এবং ইনপুট ক্ষেত্র যোগ করুন। সব পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.

সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন 'শেয়ার' উপরের ডানদিকে আইকন। আপনি ইমেল, স্ল্যাক বা টিমের মাধ্যমে অন্যদের সাথে ফর্মগুলি ভাগ করতে পারেন৷

এই টুলটি আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই ফর্ম তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত। এটি ব্যবহার করা সহজ, এবং ডেটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণকে আরও সহজ করে তোলে। মিস করবেন না - এখনই SharePoint Office 365-এ Microsoft ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করুন! এছাড়াও, ড্রায়ারে একটি একক মোজা খুঁজে পাওয়ার চেয়ে একটি ফর্ম তৈরি করা সহজ!

আপনি কিভাবে পাব ফাইল খুলবেন?

স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফর্ম তৈরি করা

পাঠ্য:

SharePoint সাইটটি বেছে নিন। সাইটের বিষয়বস্তু পৃষ্ঠায় যান।

নতুন টিপুন এবং তালিকা নির্বাচন করুন। কাস্টম তালিকা পপ আপ প্রদর্শিত হবে.

তালিকার নাম দিন এবং আপনার পছন্দগুলি সেট করুন।

কলাম যোগ করুন এবং ক্ষেত্রের ধরন কাস্টমাইজ করুন, যেমন পছন্দ, পাঠ্য বা তারিখ।

সেভ করুন এবং এডিটর মোড থেকে প্রস্থান করুন।

ফর্ম জমা দেওয়ার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

একটি ফর্ম কাস্টমাইজ করার সুবিধা নিন! এটি সময় এবং সম্পদ বাঁচাতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও ভাল ফলাফল দিতে পারে। এখন এটি তৈরি করা শুরু করুন!

এটিকে সুন্দর করুন - এমনকি আইটি লোকও এটি সম্পূর্ণ করতে চাইবে।

ফর্ম লেআউট এবং ডিজাইন কাস্টমাইজ করা

এই তিনটি ধাপে আপনার SharePoint ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন:

1. ফর্মের সেটিংস পৃষ্ঠা অ্যাক্সেস করুন এবং 'ফর্ম সেটিংস' নির্বাচন করুন।
2. ফর্ম নিয়ন্ত্রণ মত পরিবর্তন ইনপুট ক্ষেত্র, ড্রপডাউন মেনু এবং চেকবক্স 'কাস্টমাইজ লেআউট' নির্বাচন করে এবং আপনার ক্যানভাসে পছন্দসই উপাদান টেনে এনে ফেলে দিন।
3. SharePoint-এ উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনার লেআউটে যেকোন পছন্দসই নান্দনিক পরিবর্তন করুন।

SharePoint অনলাইনে প্রতিক্রিয়াশীল ফর্ম তৈরি করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম বা পরিষেবাগুলি ব্যবহার করাও আপনি সহায়ক বলে মনে করতে পারেন৷ আমি যে কোম্পানির সাথে কাজ করেছি তারা তাদের ফর্মের CSS কোড সরাসরি কাস্টমাইজ করতে একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করেছে . এটি একটি আশ্চর্যজনক ফর্মের দিকে পরিচালিত করেছে এবং তাদের নিয়োগ প্রক্রিয়াকে সুগম করেছে।

সুতরাং, এই পদক্ষেপগুলির সুবিধা নিন এবং SharePoint Office 365-এ দুর্দান্ত ফর্ম তৈরি করতে প্রস্তুত হন!

ফর্ম ক্ষেত্র এবং নিয়ন্ত্রণ যোগ করা হচ্ছে

SharePoint Office 365 এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আধুনিক অভিজ্ঞতায় আপনার SharePoint ফর্ম খুলুন, তারপরে ক্লিক করুন ফর্ম সম্পাদনা করুন সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করতে।
2. অধীনে ঢোকান ট্যাবে, আপনি যে ধরনের ক্ষেত্র যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দসই অবস্থানে টেনে আনুন।
3. প্রতিটি ক্ষেত্র এটিতে ক্লিক করে কাস্টমাইজ করুন। এছাড়াও, SharePoint Office 365 সর্বাধিক কাস্টমাইজেশনের জন্য টেক্সট বক্স, ডেট পিকার এবং ড্রপ-ডাউন মেনুর মতো বিভিন্ন ধরনের ফিল্ড অফার করে।
4. প্রয়োজনীয় প্রতিটি অতিরিক্ত ক্ষেত্রের জন্য ধাপ 2-3 পুনরাবৃত্তি করুন।
5. সাবধানে পরিকল্পনা করুন এবং বিস্তারিত মনোযোগ দিন SharePoint Office 365-এ একটি সফল পূরণযোগ্য ফর্মের জন্য।

আপনার ফর্মকে SharePoint Office 365 এর বস করুন!

SharePoint Office 365-এ ফর্ম সেটিংস কনফিগার করা হচ্ছে

SharePoint Office 365-এ ফর্ম সেটিংস কনফিগার করা হচ্ছে

SharePoint Office 365-এ একটি ফর্মের সেটিংস কনফিগার করতে, আপনাকে ফর্মটি অ্যাক্সেস করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে হবে৷

আপনার ফর্ম সেটিংস কনফিগার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি সহজ 5-পদক্ষেপ নির্দেশিকা রয়েছে:

1. আপনার SharePoint সাইট থেকে 'তালিকা সেটিংস' বিকল্পটি অ্যাক্সেস করুন।
2. প্রদর্শিত 'ফর্ম সেটিংস' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'ডিফল্ট শেয়ারপয়েন্ট ফর্ম ব্যবহার করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যদি ফর্ম সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তবে 'বর্তমান ফর্ম কাস্টমাইজ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
4. পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার পরে, ফর্মটি সংরক্ষণ করুন এবং প্রকাশ করুন৷
5. আপনার ফর্ম এখন কনফিগার করা হয়েছে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।

এটা লক্ষনীয় যে SharePoint Office 365-এ ফর্ম সেটিংস নির্দিষ্ট চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

আপনার ফর্মগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করতে, আপনি স্পষ্ট নির্দেশাবলী এবং বিবরণ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, যাচাইকরণ চেকগুলি অন্তর্ভুক্ত করা সাধারণ ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে পারে এবং ব্যবহারকারীদের সঠিকভাবে ফর্মটি পূরণ করতে সহায়তা করে৷

এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে, আপনি SharePoint Office 365-এ নির্বিঘ্নে ফর্ম সেটিংস কনফিগার করতে পারেন এবং একটি দক্ষ এবং কার্যকর ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারেন৷

কে যাইহোক গোপনীয়তা প্রয়োজন? আসুন সবাইকে শেয়ারপয়েন্ট অফিস 365-এ আমাদের পূরণযোগ্য ফর্মে অ্যাক্সেস দিন!

ফর্ম অনুমতি এবং অ্যাক্সেস সেট করা

আপনার SharePoint ফর্মকে সঠিকভাবে অনুমতি দেওয়া এর সাফল্যের চাবিকাঠি। এখানে একটি সহজ 6-পদক্ষেপ নির্দেশিকা:

1. ফর্মটি খুলুন এবং উপরের মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
2. 'ফর্ম সেটিংস' তারপর 'এই ফর্মের জন্য অনুমতি' নির্বাচন করুন।
3. কার অ্যাক্সেস প্রয়োজন তা লিখতে 'ব্যবহারকারী যোগ করুন' এ আলতো চাপুন।
4. তাদের নাম(গুলি) ক্লিক করুন এবং নির্দিষ্ট অনুমতি সেট করুন।
5. শুধুমাত্র পঠন, সম্পাদনা বা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের মত বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিন।
6. পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন এবং তুমি করেছ!

অনুমতি দেওয়ার সময় সতর্ক থাকুন। অসতর্ক হওয়া সহজ, তবে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার আগে কনফিগারেশন পরীক্ষা করুন! আমার সহকর্মী একটি ত্রুটির কারণে একটি সংবেদনশীল ফর্মের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ মঞ্জুর করেছেন৷ সৌভাগ্যক্রমে, আমরা সময়মতো এটি সনাক্ত করেছি। আপনার বিজ্ঞপ্তি গেম আপগ্রেড করুন এবং SharePoint Office 365 এর সাথে একজন পেশাদারের মতো ফর্মগুলি পরিচালনা করুন!

এআই ফ্লায়ার জেনারেটর

ফর্ম বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করা হচ্ছে

সাথে থাকুন SharePoint Office 365 এর ফর্ম বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিক্রিয়া! তাদের কীভাবে সক্ষম করবেন তা এখানে:

1. আপনার SharePoint সাইটে যান, কাস্টম ফর্ম নির্বাচন করুন এবং সেটিংসে ক্লিক করুন তারপর ফর্ম বিকল্পগুলি৷
2. ফর্ম প্রতিক্রিয়াগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন এবং ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করুন৷
3. আপনার পছন্দ অনুযায়ী ইমেল টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন।

এছাড়াও আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরি করতে পারেন এবং ব্যবহারকারীরা ফর্মটি শেষ করার পরে একটি ভিন্ন পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশ করতে পারেন৷

ব্যবহারকারীদের নিযুক্ত রাখতে, ইমেল টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন এবং নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন . প্রশ্নের জন্য যোগাযোগের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করুন! এটি ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি বাড়ায় এবং ভবিষ্যতের ফর্মগুলি পূরণ করতে উত্সাহিত করে৷

SharePoint Office 365: সোশ্যাল মিডিয়ায় আপনার প্রাক্তনের বিব্রতকর ছবি শেয়ার করার চেয়ে সহজ!

শব্দ থেকে বিভাগ সরান

SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্ম প্রকাশ ও ভাগ করা

SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম প্রকাশ এবং ভাগ করা দক্ষ ডেটা সংগ্রহ এবং সহযোগিতার জন্য অনুমতি দেয়।

SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম প্রকাশ এবং ভাগ করার জন্য এখানে একটি দ্রুত 4-পদক্ষেপ নির্দেশিকা রয়েছে:

1. SharePoint Office 365-এ একটি নতুন ফর্ম লাইব্রেরি তৈরি করুন
2. আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে, InfoPath বা PowerApps ব্যবহার করে ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন
3. ফর্ম সেটিংস আপডেট করুন এবং এটি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ করুন৷
4. ব্যবহারকারীদের কাছে ফর্ম বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠান, বা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে পূর্ব-নির্মিত URL এম্বেড করুন

সঠিক তথ্য সংগ্রহ নিশ্চিত করতে, এটি পরীক্ষা করার সুপারিশ করা হয় জমা দেওয়া আইটেমগুলির জন্য সামগ্রী অনুমোদনের প্রয়োজন ফর্ম সেটিংসে বিকল্প।

প্রো টিপ: যখনই পূরণযোগ্য ফর্মে নতুন ডেটা সংগ্রহ করা হয় তখন সতর্কতা পেতে স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন৷

শেয়ারপয়েন্ট পৃষ্ঠাগুলিতে এম্বেড করে সাইক্লোপস কনভেনশনের চেয়ে আপনার ফর্মটি আরও চোখের সামনে পান।

SharePoint পৃষ্ঠাগুলিতে ফর্মটি এম্বেড করা

আপনি কি চান আপনার SharePoint সাইটের দর্শকরা একটি কাস্টমাইজড ফর্ম পূরণ করুক? আপনার SharePoint পৃষ্ঠায় এটি এমবেড করাই হল পথ! এখানে কিভাবে:

1. ওয়েব পার্ট বোতামে ক্লিক করুন (+), 'ফর্ম' নির্বাচন করুন এবং 'Microsoft Forms' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
2. আপনি আপনার লাইব্রেরি থেকে এম্বেড করতে চান এমন ফর্ম বাছুন বা একটি নতুন আপলোড করুন৷
3. তারপর, 'যোগ করুন' ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনে ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন (যেমন এর প্রস্থ পরিবর্তন)।
4. সংরক্ষণ করুন এবং প্রকাশ করুন। তুমি করেছ; ফর্মটি এখন আপনার SharePoint পৃষ্ঠায় এম্বেড করা হয়েছে।

আপনাকে অন্য কোন কাস্টমাইজেশন সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না; মাইক্রোসফ্ট ফর্মে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন অবিলম্বে আপনার SharePoint-এ প্রতিফলিত হবে। সহজ কিছু!

বোনাস টিপ – আপনি যদি ট্র্যাক করতে চান যে কতজন লোক ফর্মটি পূরণ করেছে কোন SharePoint পৃষ্ঠা বা অবস্থান থেকে, তাহলে 'Embed Code'-এর অধীনে আরও বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ডেটা পাঠান-এর অধীনে প্রশ্ন করা সমীক্ষাটি নির্বাচন করুন৷

অনলাইন ফর্মগুলির প্রচুর সুবিধা রয়েছে - সেগুলি ব্যবহার করা সহজ এবং উত্তরদাতাদের তাদের তথ্য জমা দিতে ন্যূনতম সময় লাগে৷

জোডি কোপ ( নেক্স সলিউশনে ইঞ্জিনিয়ারিং সেলস ম্যানেজার ) সম্প্রতি একই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। তিনি ইমেলের মাধ্যমে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে সমস্যায় পড়েছিলেন। কম ব্যস্ততার ফলে প্রতিক্রিয়ার হার কম। এটি মোকাবেলা করার জন্য, তিনি সুনির্দিষ্ট প্রশ্নগুলির সাথে একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম সমীক্ষা তৈরি করেছেন এবং এটি ইমেল এবং নেক্সের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রচুর পরিমাণে প্রেরণ করেছেন। এটি গ্রাহকদের যেকোন সময়-যেকোন জায়গায় স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে। জরিপটি চালু হওয়ার কয়েক মিনিটের মধ্যে 60% এর প্রতিক্রিয়ার হার পেয়েছে! জোডি তার গ্রাহকদের কাছ থেকে পাওয়া তথ্যপূর্ণ প্রতিক্রিয়ার সাথে রোমাঞ্চিত হয়েছিল!

SharePoint Office 365-এ একটি ফর্ম লিঙ্ক শেয়ার করা হল টিমওয়ার্কের চূড়ান্ত কাজ। তাই, কেন অপেক্ষা? এখনই শুরু কর!

ফর্ম লিঙ্ক শেয়ার করা

SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্ম শেয়ার করা অপরিহার্য। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে লিঙ্কটি কীভাবে ভাগ করবেন তা এখানে:

1. ফর্মটি খুলুন এবং এর ফিতা থেকে ফাইলে ক্লিক করুন।
2. শেয়ার নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাগুলি ইনপুট করুন।
3. দর্শক বা সম্পাদক হিসাবে তাদের অনুমতি স্তর কাস্টমাইজ করুন।

মনে রাখবেন, শেয়ার করা লিঙ্ক আছে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিকল্প . সেটিংস কাস্টমাইজ করা সফল লিঙ্ক শেয়ারিং নিশ্চিত করে।

প্রযুক্তির কারণে, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ফর্মগুলি ভাগ করার প্রক্রিয়াটি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। আগে, এটি সময়সাপেক্ষ এবং কঠিন ছিল, কিন্তু এখন ব্যবহারকারীরা দূরত্ব নির্বিশেষে মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে দ্রুত লিঙ্কগুলি ভাগ করতে পারে৷

ডেটা পুলে ডুবে যান এবং SharePoint Office 365-এর বিশ্লেষণ এবং সংগ্রহ সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে প্রতিক্রিয়াগুলি অন্বেষণ করুন৷

শব্দ বিন্যাস পেইন্টিং

SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং সংগ্রহ করা

SharePoint Office 365-এ, একটি পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং সংগ্রহ করা এর কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। SharePoint Office 365 পূরণযোগ্য ফর্মগুলি থেকে দক্ষতার সাথে বিশ্লেষণ এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷

1. ধাপ 1: ফর্ম লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করুন এবং বিশ্লেষণ করার জন্য পূরণযোগ্য ফর্ম নির্বাচন করুন।
2. ধাপ 2: তারিখ এবং সময় অনুসারে সাজানো ফর্মের প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করতে প্রতিক্রিয়া ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ধাপ 3: আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে ফিল্টার এবং গ্রুপ প্রতিক্রিয়া করতে কাস্টমাইজেশন টুল ব্যবহার করুন।
4. ধাপ 4: আরও বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের জন্য এক্সেল সহ একাধিক ফর্ম্যাটে প্রতিক্রিয়াগুলি ডাউনলোড করুন।

এটি উল্লেখযোগ্য যে SharePoint Office 365 আপনাকে সংগ্রহ করা পূরণযোগ্য ফর্ম ডেটার উপর ভিত্তি করে কাস্টম রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য বেশ কয়েকটি কাস্টমাইজেশন বিকল্প সরবরাহ করে।

SharePoint Office 365 আপনাকে ফর্মের প্রতিক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করতে এবং সংগৃহীত ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়৷ এটি আপনাকে আরও কার্যকর ফর্ম তৈরি করতে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করতে এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতাগুলিকে সাহায্য করতে পারে।

একটি কেস স্টাডি দেখায় যে একটি বিপণন কোম্পানি একটি SharePoint Office 365 পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ করে তাদের লিড জেনারেশন উন্নত করেছে৷ সংগৃহীত তথ্য থেকে অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের পর কোম্পানিটি একটি কার্যকর লিড জেনারেশন কৌশল তৈরি করেছে।

আপনি যে সমস্ত উত্তরের জন্য ভিক্ষা করেছিলেন এবং কখনই দেখতে চাননি সেগুলি কীভাবে বোঝা যায় তা এখানে রয়েছে: SharePoint Office 365-এ ফর্ম প্রতিক্রিয়া এবং ডেটা পর্যালোচনা করা৷

ফর্ম প্রতিক্রিয়া এবং তথ্য পর্যালোচনা

প্রতিষ্ঠানে দক্ষ সহযোগিতার জন্য ফর্মের উত্তর সংগ্রহ ও পরীক্ষা করতে SharePoint Office 365 ব্যবহার করুন। ম্যানেজাররা পূরণযোগ্য ফর্মগুলি থেকে উৎপন্ন ডেটা পর্যালোচনা করে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে, দলগুলিকে সর্বোত্তম ফলাফল পেতে এবং তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার অনুমতি দেয়।

শুরু করতে, SharePoint এর লাইব্রেরিতে ডেটা অ্যাক্সেস করুন। সঠিক ডেটাসেট চয়ন করুন এবং প্রতিটি রেকর্ড পরীক্ষা করুন। একটি সমালোচনামূলক চোখ দিয়ে তথ্য বিশ্লেষণ করুন, প্রবণতা বা প্যাটার্নের সন্ধান করুন যা উদ্বেগ বা সম্ভাবনাকে নির্দেশ করতে পারে।

এখন ফলাফলের ভিত্তিতে পদক্ষেপ নেওয়ার সময়। স্টেকহোল্ডার বা সহকর্মীদের সাথে আপনার অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করুন যারা প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তন আনতে সাহায্য করতে পারে। প্রতিক্রিয়া চেক করতে থাকুন এবং প্রয়োজন হলে সামঞ্জস্য করুন।

এখানে একটি উদাহরণ. একটি বিপণন দল গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া সমীক্ষার ফলাফল ট্র্যাক করতে SharePoint Office 365 ব্যবহার করেছে। তারা লক্ষ্য করেছে যে গ্রাহকদের অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের সময় নিয়ে সমস্যা ছিল। ডেটা বিশ্লেষণ করার পরে, তারা অপেক্ষার সময় 50% কমিয়েছে, যার ফলে গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং ব্যবসায়িক আয় বৃদ্ধি পেয়েছে।

উপসংহারে, SharePoint Office 365-এর পূরণযোগ্য ফর্মগুলি মসৃণ কর্মপ্রবাহ এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অনেক সুযোগ প্রদান করে। সঠিক পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণের মাধ্যমে, দলগুলি ডেটা থেকে মূল অন্তর্দৃষ্টি খুঁজে পেতে পারে যা উন্নত ফলাফল এবং সাফল্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে। কাগজপত্রের স্তুপ ভুলে যান এবং মার্কার হাইলাইট করুন: এক্সেলে ফর্মের প্রতিক্রিয়া রপ্তানি করুন এবং কখনও পিছনে ফিরে তাকাবেন না!

এক্সেল বা অন্যান্য বিন্যাসে ফর্ম প্রতিক্রিয়া রপ্তানি করা হচ্ছে

শেয়ারপয়েন্ট অফিস 365 এক্সেল বা অন্যান্য বিন্যাসে ফর্ম প্রতিক্রিয়া রপ্তানি একটি হাওয়া করে তোলে। এই ব্যবহারকারী-বান্ধব প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে সক্ষম করে 'এক্সেলে খুলুন' বা 'এক্সেলে রপ্তানি করুন' প্রতিক্রিয়া ট্যাব থেকে বিকল্প এবং পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। পিভট টেবিল এবং চার্টের মতো টুল ব্যবহার করে ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।

অধিকন্তু, SharePoint Office 365 আরও রেফারেন্স এবং বিশ্লেষণের জন্য সমস্ত ফর্ম প্রতিক্রিয়া সঞ্চয় করে। এটি ইমেলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার প্রয়োজন এড়িয়ে সময় বাঁচায়। মাইক্রোসফ্ট সমর্থন দাবি করে যে SharePoint Online প্রতিক্রিয়া ক্যাপচার করার জন্য একটি উপযুক্ত বিন্যাসে ডেটা সঞ্চয় করে। তাহলে, SharePoint-এর মাধ্যমে ফরম পূরণ করা সহজ কেন করবেন না?

SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্ম প্রক্রিয়ার উন্নতি করা

SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্ম প্রসেসগুলি উদ্ভাবন করা সংস্থাগুলিকে তাদের ডেটা সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তাগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং প্রবাহিত করতে সহায়তা করতে পারে৷ আপনার SharePoint পরিবেশের মধ্যে পূরণযোগ্য ফর্মগুলি তৈরি করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

1. ডেটা সংগ্রহের জন্য ক্ষেত্র সহ SharePoint-এ একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন।
2. SharePoint থেকে PowerApps অ্যাক্সেস করুন, একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন এবং একটি লেআউট নির্বাচন করুন।
3. ইনসার্ট ট্যাব ব্যবহার করে ফর্মে ক্ষেত্র যোগ করুন এবং কাস্টম তালিকার ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
4. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফর্ম স্টাইলিং এবং বিন্যাস ব্যক্তিগতকৃত করুন.
5. শেয়ার বোতাম ব্যবহার করে আপনার দলের সাথে ফর্মটি ভাগ করুন, সম্পাদনা এবং দেখার অধিকারের মধ্যে পার্থক্য করুন৷
6. একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় ফর্মটি এম্বেড করুন এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে এটি খুলুন।

শেয়ার পয়েন্ট এক্সটার্নাল ডাটা সোর্স এম্বেড করা এবং ডাটা প্রসেসিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার মতো বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে। আপনার ফর্মের জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন অ্যাক্সেসযোগ্যতা, নিরাপত্তা, এবং সহজে ব্যবহার আপনার দলের উৎপাদনশীলতা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে।

প্রো টিপ: ব্যবহার করুন পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করতে, সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে।

ফিরে বসতে প্রস্তুত হন মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট আপনার ফর্ম ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য ভারী উত্তোলন করুন।

ফর্ম ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করা

Microsoft Power Automate SharePoint Office 365-এ ফর্ম ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম৷ এটি ডেটা প্রক্রিয়াকরণকে স্ট্রিমলাইন করে সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে৷ এখানে শুরু করার জন্য 3টি দ্রুত পদক্ষেপ!

1. পাওয়ার অটোমেট ড্যাশবোর্ড থেকে একটি নতুন প্রবাহ তৈরি করুন। সংযোগকারী হিসাবে 'স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ' এবং SharePoint নির্বাচন করুন। তারপর, একটি ট্রিগার চয়ন করুন, যেমন একটি SharePoint তালিকায় একটি নতুন আইটেম যোগ করা।
2. প্রবাহে ক্রিয়া যুক্ত করুন - অন্যান্য তালিকায় আইটেম তৈরি করুন বা মানদণ্ডের ভিত্তিতে বিদ্যমান আইটেমগুলি আপডেট করুন।
3. পরীক্ষা করুন এবং প্রবাহ চালান। শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য মসৃণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

Microsoft Power Automate সৃজনশীল উপায়ে ফর্ম ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে পারে। ফর্ম জমা দেওয়ার সময় স্টেকহোল্ডারদের স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি . এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াকে গতিশীল করে।

প্রো টিপ: ফর্ম অটোমেশন প্রক্রিয়া স্থাপন করার আগে প্রতিটি ধাপ পরীক্ষা করুন। সামনের পরিকল্পনা অনেক মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে!

বর্ধিত ফর্ম কার্যকারিতার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে একীভূত করা৷

SharePoint Office 365-এ ফর্ম আপগ্রেড করার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে একত্রিত করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়াতে এবং প্রক্রিয়াকরণকে ত্বরান্বিত করতে পারে।

থার্ড-পার্টি অ্যাপ বিশেষ ফিচার প্রদান করে যেমন ই-স্বাক্ষর, কাস্টম ব্র্যান্ডিং এবং অটোমেশন। ওয়ার্কফ্লোকে সহজ করতে এবং ফর্ম পারফরম্যান্স বাড়ানোর জন্য আপনার শেয়ারপয়েন্ট প্রক্রিয়াতে এগুলিকে একীভূত করুন।

নির্বাচিত শিল্প বা ফর্মগুলির জন্য, তাদের জন্য তৈরি অ্যাপগুলি বিবেচনা করুন৷ স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলি ব্যবহার করতে পারে HIPAA- মেনে চলা অ্যাপ , এবং HR বিভাগ এর সাথে টুল ব্যবহার করতে পারে উচ্চতর আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম.

চেষ্টা করুন Microsoft AppSource বা SharePoint Store। তাদের অনেকগুলি অ্যাপ রয়েছে, যার মধ্যে গ্রাহকের পর্যালোচনাগুলি নির্বাচন করতে সহায়তা করে৷

ইনস্টলেশনের আগে, নির্বাচিত অ্যাপ এবং SharePoint Office 365-এর মধ্যে সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যদের সাথে ইন্টিগ্রেশন আপডেট যোগাযোগ করুন।

তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে একীভূত করা SharePoint Office 365-এ পূরণযোগ্য ফর্মগুলিকে উন্নত করতে পারে৷ এই সরঞ্জামগুলির সুবিধাগুলি সর্বাধিক করার জন্য বিকল্পগুলিকে যত্ন সহকারে মূল্যায়ন করুন এবং সামঞ্জস্য নিশ্চিত করুন৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্নঃ SharePoint Office 365 কি?

উত্তর: SharePoint Office 365 হল SharePoint-এর একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সংস্করণ যা ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যেকোনো জায়গা থেকে নথি, তালিকা এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু তৈরি করতে, ভাগ করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়৷

প্রশ্ন: কেন আমি SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে চাই?

উত্তর: SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা আপনাকে অন্যদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে, ডেটা এন্ট্রিকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং আপনার প্রাপ্ত তথ্যের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে দেয়।

প্রশ্ন: কিভাবে আমি SharePoint Office 365 এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করব?

উত্তর: SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে, আপনি Microsoft Forms ব্যবহার করতে পারেন, যা একটি অন্তর্নির্মিত টুল যা আপনাকে সমীক্ষা, কুইজ এবং ফর্মগুলি তৈরি এবং ভাগ করতে দেয়৷

প্রশ্ন: আমি কি আমার পূরণযোগ্য ফর্মের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি SharePoint Office 365-এ থিম এবং ব্র্যান্ডিং প্রয়োগ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের শৈলী এবং নকশার সাথে মেলে আপনার পূরণযোগ্য ফর্মের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

শব্দে মন্তব্য দেখতে কিভাবে

প্রশ্ন: আমি কীভাবে আমার পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করব?

উত্তর: আপনি শেয়ারপয়েন্ট অফিস 365-এ আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম থেকে Microsoft ফর্মগুলিতে ফলাফলগুলি দেখে এবং রপ্তানি করে বা পাওয়ার অটোমেট (পূর্বে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো নামে পরিচিত) এর সাথে ফর্ম একীভূত করে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারেন, যা আপনাকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়৷ .

প্রশ্ন: আমি কি SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্মে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি SharePoint Office 365-এ একটি পূরণযোগ্য ফর্মে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন তাদের সাথে ফর্মটি ভাগ করে এবং তাদের প্রয়োজন অনুসারে ফর্মটি দেখতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দিয়ে৷