মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরবেন

Microsoft Word নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং বিন্যাস করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। আপনি কীভাবে ভুলগুলিকে রিভার্স করতে পারেন বা আগের সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন? আনডু ফিচার ব্যবহার করে! আপনি কীবোর্ড শর্টকাট বা মেনু বিকল্পগুলির সাথে ক্রিয়াগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে বা পুনরায় করতে পারেন৷

এছাড়াও, আপনি আপনার নথির পরিবর্তনের সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখতে পারেন। আপনি যদি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করছেন বা সংশোধনগুলি ট্র্যাক করছেন তবে এটি সহায়ক। কোনো পরিবর্তন পর্যালোচনা এবং প্রত্যাবর্তনের জন্য মাত্র কয়েকটি ক্লিক।

আপনি কি জানেন যে কর্মগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার ধারণাটি কম্পিউটিংয়ের প্রথম দিনগুলিতে ফিরে এসেছে? আজ, এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি অপরিহার্য অংশ, ডকুমেন্ট পরিচালনাকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি বোঝা

দ্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আনডু ফিচার একটি জীবন রক্ষাকারী! এটি সাম্প্রতিক ক্রিয়াগুলিকে উল্টে বা মুছে দেয়, এটিকে ভুল সংশোধন করার জন্য বা কোনও স্থায়ী পরিণতি ছাড়াই বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি চেষ্টা করার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার করে তোলে।

পৃষ্ঠা বিরতি

• একটি ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরান: টুলবারের উপরের বাম কোণে আনডু বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Z ব্যবহার করুন।
• একাধিক পূর্বাবস্থা: আনডু বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই কাজটি বেছে নিন।
• একটি ক্রিয়া পুনরায় করুন: Undo বাটনের পাশে Redo বাটনে ক্লিক করুন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Y ব্যবহার করুন।
• দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরান এবং পুনরায় করুন: কীবোর্ড শর্টকাটগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় করা ক্রিয়াগুলিকে দ্রুত করে৷ পূর্বাবস্থার জন্য Ctrl+Z এবং পুনরায় করার জন্য Ctrl+Y ব্যবহার করুন।
• সীমাবদ্ধতা: নথি সংরক্ষণ এবং বন্ধ করার পরে, কিছু ক্রিয়া অপরিবর্তনীয় হতে পারে। Word-এ সমস্ত কাজ পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না।
• কাস্টমাইজ করুন: ফাইল > বিকল্প > উন্নত > সম্পাদনা বিকল্প > সর্বাধিক সংখ্যক পূর্বাবস্থার মাধ্যমে আপনি কতবার পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন তা সামঞ্জস্য করুন।

প্রতিটি পরামর্শ কিভাবে কাজ করে তা বুঝুন:

• পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করা নথির ইতিহাসের মধ্য দিয়ে পিছনে চলে যায় - শুধুমাত্র একটি ক্রিয়া।
• একাধিক পূর্বাবস্থা সম্পাদনা প্রক্রিয়ায় একটি নির্দিষ্ট স্থানে ফিরে যায় - সময়-সঞ্চয়!
• রিডো বোতামটি একটি পরিবর্তন ফিরিয়ে আনে যা পূর্বে পূর্বাবস্থায় ফেরানো হয়েছিল।
• কীবোর্ড শর্টকাটগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় করুন ব্যবহার করে দ্রুত করে।
• জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পূর্বাবস্থার সীমা জানুন।
• সেটিংস কাস্টমাইজ করলে আপনি কতগুলি ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের গভীরতায় লুকিয়ে থাকা একটি শক্তিশালী টুল যা আপনার ত্রুটিগুলিকে বিপরীত করতে পারে। যেকোনো ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর জন্য কীভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরতে হয় তা শেখা অত্যাবশ্যক। এখানে একটি গাইড আছে:

1. খোঁজো পূর্বাবস্থায় ফেরান বোতাম এটি সাধারণত উপরের বাম কোণে থাকে, একটি তীর বাম দিকে নির্দেশ করে। এটি আপনার পোর্টাল যেকোন ক্রিয়াকে বিপরীত করার জন্য।
2. এটিতে ক্লিক করুন - আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে। এটি আপনার নথিতে শেষ পরিবর্তনটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে।
3. প্রয়োজন হলে পুনরাবৃত্তি করুন। যেকোনো ভুল মুছে ফেলতে ক্লিক করতে থাকুন। প্রতিটি ক্লিক আপনাকে সময়মতো ফিরিয়ে নিয়ে যায়, যাতে আপনি ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন।

আরও তথ্য: আপনি পূর্বাবস্থার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ উইন্ডোজে, টিপুন Ctrl + Z . ম্যাকে, কমান্ড + জেড .

মজার ঘটনা: The পূর্বাবস্থা বৈশিষ্ট্যটি প্রথম 1991 সালে ওয়ার্ডের 2.0 সংস্করণের সাথে আসে। এটি নথি সম্পাদনায় বিপ্লব ঘটিয়েছে, ব্যবহারকারীদের সময় এবং নির্ভুলতা সাশ্রয় করেছে।

একাধিক অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় ফেরানো হচ্ছে

এমন একটি বিশ্বে যা দ্রুত চলে, ত্রুটিগুলি অনিবার্য - এমনকি Microsoft Word ব্যবহার করার সময়ও৷ এই বিভিন্ন ভুলগুলি ঠিক করতে, পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি সহায়ক। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একাধিক অ্যাকশন কীভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে:

1. উপরের বাম কোণায় অবস্থিত পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করুন। একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে.
2. আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান কর্ম চয়ন করুন. আপনি Ctrl কী টিপে এবং প্রতিটি নির্বাচন করে একটি একক বা একাধিক কাজ বেছে নিতে পারেন।
3. আপনার শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনি Ctrl + Z শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
4. আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে কিছু পূর্বাবস্থায় ফেরান, তাহলে পূর্বাবস্থায় ফেরানো বোতামের পাশের রিডু বোতামে ক্লিক করুন। এটি পূর্বাবস্থায় থাকা কর্ম পুনরুদ্ধার করবে।
5. আপনি পুনরায় করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Y ব্যবহার করতে পারেন।
6. আপনি যদি একাধিক ক্রিয়া পুনরায় করতে চান তবে প্রতিটিটির জন্য ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন।

মনে রাখবেন যে এই পদক্ষেপগুলির সাথে, আপনি Microsoft Word এর সাথে কাজ করার সময় সময় বাঁচাবেন।

টাচ স্ক্রিনের পালা

এখন যেহেতু আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় করার প্রক্রিয়া বুঝতে পেরেছি, আসুন একটি আকর্ষণীয় বিশদ সম্পর্কে কথা বলি। পূর্বাবস্থায় ফেরানো বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময়, এটি শুধুমাত্র আপনার সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলিই নয়, সেই ক্রিয়াগুলির সাথে সংযুক্ত যে কোনও বিন্যাসকেও ফিরিয়ে দেয়৷

কিভাবে শব্দ টাইপ করতে হয়

একাধিক ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার বিষয়ে একটি আকর্ষণীয় তথ্য হল যে বৈশিষ্ট্যটি প্রথম 1991 সালে Macintosh-এর জন্য Microsoft Word 5.0-এ উপস্থাপিত হয়েছিল৷ এই শব্দ প্রক্রিয়াকরণটি পরিবর্তিত হয়েছিল কারণ লোকেদের আর ইরেজার কলম বা পুরো নথি পুনরায় টাইপ করার মতো ম্যানুয়াল সংশোধন পদ্ধতির উপর নির্ভর করতে হবে না৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একাধিক অ্যাকশন কীভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয় তা শেখা আপনাকে আপনার নথিগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং যে কোনও ভুল বা পরিবর্তন দ্রুত সংশোধন করতে সক্ষম করে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য একজন পেশাদার হবেন।

পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য টিপস এবং কৌশল

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্যটি একটি বিপ্লবী সরঞ্জাম। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের কর্ম বিপরীত করতে দেয়. এটি ভালভাবে ব্যবহার করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• শর্টকাট ব্যবহার করুন: Ctrl+Z আপনার শেষ ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনে - টাইপ, ফর্ম্যাট বা মুছে ফেলুন।
• পূর্বাবস্থায় ফিরতে বোতামে নজর রাখুন: উইন্ডোর উপরের বাম দিকে, এটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে সাম্প্রতিক ক্রিয়াগুলির একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷
• Redo বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন: পূর্বাবস্থায় ফেরানো ক্রিয়াগুলি ফিরিয়ে আনতে, Ctrl+Y টিপুন বা পুনরায় করুন বোতামে ক্লিক করুন৷
• আপনার শেষ কর্মের বাইরে পূর্বাবস্থায় ফিরুন: একাধিক ক্রিয়া নির্বাচন করতে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
• পূর্বাবস্থার স্তরগুলি কাস্টমাইজ করুন: ফাইল > বিকল্প > উন্নত-এ যান এবং আপনি স্তরের সংখ্যা বাড়াতে বা হ্রাস করতে পারেন।

মনে রাখবেন, বিভিন্ন সেশন জুড়ে বা একটি নথি পুনরায় খোলার পরে পূর্বাবস্থায় কাজ করবে না।

উপসংহার

মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফিরতে বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নথিতে সংশোধন বা পরিবর্তন করার জন্য অপরিহার্য। আঘাত Ctrl+Z আপনি এইমাত্র যা করেছেন তা দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরাতে একসাথে। এই সহজ শর্টকাট আপনাকে দেয় কোনো সম্পাদনা প্রত্যাবর্তন করুন , নির্ভুলতা এবং গতি নিশ্চিত করা।

কিভাবে শব্দে সীমানা সন্নিবেশ করা যায়

পূর্বাবস্থার ফাংশনটি এক ধাপে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি চেপে রাখতে পারেন Ctrl+Z ক্রমানুসারে একাধিক ধাপ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে। এটি আপনাকে সহজেই ফিরে যেতে এবং ত্রুটিগুলি ঠিক করতে দেয়৷

এছাড়াও, পূর্বাবস্থার জন্যও কাজ করে ফরম্যাটিং পরিবর্তন, যেমন ফন্ট শৈলী, পৃষ্ঠা বিন্যাস সমন্বয়, এবং এমনকি মুছে ফেলা . সম্পাদনা করার সময় আপনি যা করেছেন তা বিপরীত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

এবং Redo ফাংশন সম্পর্কে ভুলবেন না! চাপুন Ctrl+Y আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরানো কিছু পুনরায় করতে। এটি আপনার পূর্বের বিপরীত সম্পাদনাগুলি পুনরুদ্ধার করে যাতে আপনি প্রয়োজনে পরিবর্তনগুলি পুনঃস্থাপন করতে পারেন৷

প্রো টিপ: এই শর্টকাটগুলি জানা থাকলে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে সম্পাদনা আরও দ্রুত করা যায়। দক্ষ নথি ফাইন-টিউনিংয়ের জন্য পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় করুন কমান্ডগুলি মনে রাখবেন।