কিভাবে একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে হয়

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের ওভারভিউ

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের নিরাপদে ফাইল অ্যাক্সেস এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি সংস্থাগুলির জন্য একটি কেন্দ্রীভূত স্টোরেজ স্পেস সরবরাহ করে। ম্যাপিং ব্রাউজার না খুলেই ফাইল অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে। একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি খুলুন এবং URL পান। তারপরে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং মানচিত্র নেটওয়ার্ক ড্রাইভে ক্লিক করুন। ফোল্ডার ক্ষেত্রে সাইটের ঠিকানা আটকান। শেষ নির্বাচন করুন। অনুরোধ করা হলে লগইন শংসাপত্র পরীক্ষা করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

ম্যাপিং উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। ব্যবহারকারীরা সরাসরি তাদের ডেস্কটপ অ্যাপের মধ্যে SharePoint ফাইলের সাথে কাজ করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং শেয়ারপয়েন্ট ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করা ফাইলগুলির জন্য সহ-লেখক এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ অফার করে।

তুমি কি জানতে? 2020 সালে, SharePoint 200 মিলিয়ন মাসিক সক্রিয় ব্যবহারকারী ছিল। মহামারী চলাকালীন দূর থেকে কাজ করা এটি সম্ভব করেছে। এই সহায়ক গাইডের সাহায্যে একজন পেশাদারের মতো সেই SharePoint ড্রাইভগুলিকে ম্যাপ করতে প্রস্তুত হন!

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের ম্যাপিং বোঝা

SharePoint ড্রাইভের ম্যাপিং বোঝার জন্য, How to Map a SharePoint Drive শিরোনাম সহ এই বিভাগটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে দুটি উপ-বিভাগে সমাধান প্রদান করবে: শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার সুবিধা এবং শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার প্রকার, সমস্ত প্রযুক্তিগত তথ্য হারিয়ে না গিয়ে।

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার সুবিধা

SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং এর অনেক সুবিধা রয়েছে:

1. সাইটের মাধ্যমে নেভিগেট না করেই SharePoint ফাইলগুলিতে সহজ অ্যাক্সেস। শুধু উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং অন্য ড্রাইভের মত এটি অ্যাক্সেস করুন।
2. দ্রুত ফাইল স্থানান্তর। ক্রমাগত ডকুমেন্ট আপলোড বা ডাউনলোড করার দরকার নেই। সময় বাঁচায় এবং ফাইল শেয়ারিং সহজ করে।
3. নথিগুলি আপ-টু-ডেট থাকে এবং ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক থাকে। সরাসরি ম্যাপ করা ড্রাইভে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার সময় কোনও সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের সমস্যা নেই।

এছাড়াও, দূরবর্তী কর্মীরা অফলাইনে থাকাকালীনও ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি নেটওয়ার্ক সমস্যা এবং ধীর লোডিং থেকে ডাউনটাইম হ্রাস করে উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। কিন্তু নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ড্রাইভ ম্যাপ করার আগে SharePoint-এর মধ্যে অনুমতিগুলি সেট আপ করতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে শেয়ারপয়েন্ট একত্রিত করা সহযোগিতাকে আরও বাড়িয়ে তুলতে পারে। রিয়েল-টাইম চ্যাট এবং নথি ভাগ করে নেওয়া দলগুলিকে সময় বাঁচাতে এবং আকার বা অনুমোদনের বিষয়ে চিন্তা না করে বড় ফাইলগুলি ভাগ করতে সহায়তা করে। একটি কোম্পানি তাদের দূরবর্তী কর্মীবাহিনীর জন্য এই কম্বো বাস্তবায়ন করার পরে উন্নত সহযোগিতা এবং সময় সাশ্রয়ী সুবিধার কথা জানিয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপিং এর ধরন

SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং? যে দল এবং সংস্থাগুলি সহযোগিতা করতে এবং বিষয়বস্তু ভাগ করতে চায় তাদের জন্য এটি একটি আবশ্যক! আসুন এটি করার বিভিন্ন উপায়গুলি অন্বেষণ করি।

আমি কিভাবে মাইক্রোসফট এজ ডাউনলোড করব

একটি ড্রাইভ ম্যাপ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং এই পিসিতে ক্লিক করুন।
2. টুলবারে 'ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ'-এ ক্লিক করুন।
3. বরাদ্দ করার জন্য একটি চিঠি নির্বাচন করুন এবং আপনার SharePoint সাইটের URL লিখুন।

আপনি একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে PowerShell ব্যবহার করতে পারেন। এটি আরও কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়, যেমন ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং অন্যান্য সেটিংস।

মনে রাখবেন, কে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে একটি ড্রাইভ ম্যাপ করার সময় অনন্য অনুমতি ব্যবহার করুন! এই সহজ ধাপগুলির সাথে শেয়ারপয়েন্ট পাথে ট্রেকিং শুরু করুন - শুধু আপনার কম্পাস (বা আইটি বিভাগ) ভুলে যাবেন না!

কিভাবে একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে হয়

একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে, আপনার প্রয়োজনীয় পূর্বপ্রস্তুতি আছে তা নিশ্চিত করার সময় আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে। একটি শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার জন্য পূর্ব-প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি আলোচনা করা হবে, তারপরে একটি শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভকে কীভাবে ম্যাপ করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেওয়া হবে৷

একটি শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার জন্য পূর্ব-প্রয়োজনীয়

একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করার জন্য কিছু শর্ত পূরণ করতে হবে। এগুলি প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং মসৃণ করে তোলে।

• ব্যবহারকারীর একটি SharePoint সাইটে অ্যাক্সেস এবং এর ফাইল এবং ফোল্ডার পরিবর্তন করার জন্য সঠিক অনুমতি প্রয়োজন।
• কম্পিউটার সিস্টেমটি উইন্ডোজ হওয়া উচিত - বিশেষত উইন্ডোজ 10 বা তার উপরে।
• ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, মাইক্রোসফ্ট এজ, ক্রোম এবং মজিলা ফায়ারফক্সের মতো ওয়েব ব্রাউজারগুলি ড্রাইভটি ম্যাপ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• ওয়েবক্লায়েন্ট পরিষেবা অবশ্যই চলমান থাকবে।
• ম্যাপিং করার সময় ব্যবসার জন্য OneDrive-এর কোনও উদাহরণ চালানো উচিত নয়।

আপনি যদি গোষ্ঠী নীতি সেটিংস সহ একাধিক ব্যবহারকারীকে ম্যাপ করার চেষ্টা করেন তবে এটি জটিল হতে পারে। PowerShell স্ক্রিপ্টিং এই ধরনের ক্ষেত্রে গ্রুপ পলিসি ম্যানেজমেন্ট এডিটর (GPMC) থেকে ভাল।

তুমি কি জানতে? 2007 অফিস থেকে শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করা সহজ হয়েছে। আপনি প্রযুক্তিগত জ্ঞান বা সাহায্য ছাড়াই কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে এটি সংযোগ করতে পারেন।

আপনার ড্রাইভ ম্যাপ করতে প্রস্তুত? এটি ঘটতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!

একটি শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শেয়ার করা ফাইল এবং ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করা আবশ্যক। এটি করার জন্য এখানে একটি সহজ গাইড রয়েছে:

1. আপনার SharePoint সাইটে লগ ইন করুন এবং লাইব্রেরি বা তালিকা নেভিগেট করুন.
2. ক্লিক করুন লাইব্রেরি রিবনে ট্যাব।
3. নির্বাচন করুন এক্সপ্লোরার দিয়ে খুলুন .
4. একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. ক্লিক খোলা .
5. এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি খোলা উচিত, আপনার সমস্ত ফাইল দেখাচ্ছে।

বিঃদ্রঃ: যদি আপনি ত্রুটি বার্তা পান, এটি নেটওয়ার্ক সমস্যা বা অনুমতি সমস্যার কারণে হতে পারে। সাহায্যের জন্য আপনার আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং আরও সহজ করতে, এইগুলি চেষ্টা করুন:

• ব্যবহার করুন ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার .
• ব্যবহার করুন ইউএনসি নামকরণ অনুষ্ঠান.
• কন্ট্রোল প্যানেলে ক্রেডেনশিয়াল ম্যানেজারে ক্রেডেনশিয়াল আপডেট করুন।

সহজে একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে এই টিপস এবং পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন! এটি দলগুলির মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগে সহায়তা করবে।

SharePoint সাইটের URL সনাক্ত করা

SharePoint সাইট URL সনাক্ত করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। তবে চিন্তা করবেন না, এই সহজ পদক্ষেপগুলি এটিকে হাওয়ায় পরিণত করবে!

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আপনার SharePoint সাইট খুলুন।
2. উপরের ঠিকানা বার থেকে URL টি কপি করুন।
3. ক্লিক ' সেটিংস 'এবং নির্বাচন করুন' সাইট সেটিংস '
4. অধীনে ' সাইট কালেকশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ,' ক্লিক ' সাইট সংগ্রহ বৈশিষ্ট্য .'
5. পরীক্ষা করুন যদি ' উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন ' বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয়েছে।

অনুমতির প্রয়োজনীয়তার জন্য আপনাকে আপনার SharePoint অ্যাডমিনের সাথে পরামর্শ করতে হতে পারে।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সঠিক URL খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি বা এমনকি ডেটা ক্ষতির কারণ হতে পারে।

2017 সালে, একটি বিখ্যাত কোম্পানি একটি ভুলভাবে কনফিগার করা SharePoint URL-এর কারণে গোপনীয় গ্রাহকের তথ্য প্রকাশ করেছে৷

অতএব, কোনো দুর্ভাগ্যজনক ঘটনা এড়াতে SharePoint সাইটের URL গুলি পরিচালনা করার সময় সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে লেগে থাকা সর্বোত্তম।

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের জন্য একটি নেটওয়ার্ক অবস্থান যোগ করা

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের ক্ষেত্রে একটি নেটওয়ার্ক অবস্থান যোগ করা অপরিহার্য। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে 6টি সহজ পদক্ষেপ:

1. কম্পিউটার বা এই পিসিতে যান।
2. ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভে ক্লিক করুন।
3. আপনি যে ড্রাইভ লেটারটি বরাদ্দ করতে চান তা চয়ন করুন।
4. ফোল্ডার ক্ষেত্রে আপনার SharePoint সাইটের URL টাইপ করুন.
5. প্রয়োজনে বিভিন্ন শংসাপত্র ব্যবহার করে সংযোগ বক্সে টিক দিন এবং শেষ ক্লিক করুন।
6. আপনার SharePoint শংসাপত্র লিখুন.

সচেতন থাকুন যে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য বিভিন্ন সংস্থার বিভিন্ন প্রক্রিয়া রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনার আইটি বিভাগ থেকে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে। নিরাপদ অ্যাক্সেসের জন্য কিছু কোম্পানির অতিরিক্ত প্রমাণীকরণ সেটিংস বা ভিপিএন প্রয়োজন হতে পারে।

এটি উল্লেখ করার মতো যে SharePoint প্রথম 2001 সালে চালু হয়েছিল। তখন, এটি ছোট গোষ্ঠীর জন্য একটি সহজ সহযোগিতার টুল ছিল। অফিস 365 এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এক দশকেরও বেশি সময় পরে না আসা পর্যন্ত এটি নথি ব্যবস্থাপনা এবং এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতার জন্য একটি শক্তিশালী ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান হয়ে উঠেছে।

SharePoint এর সাথে সংযোগ করা আপনার শ্বশুর বাড়িতে ওয়াইফাই পাসওয়ার্ড সনাক্ত করার চেষ্টা করার মত।

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভে প্রমাণীকরণ এবং সংযোগ করা

SharePoint ড্রাইভে প্রমাণীকরণ এবং সংযোগ করা অত্যাবশ্যক হতে পারে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
2. 'ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ' ক্লিক করুন।
3. একটি ড্রাইভ লেটার চয়ন করুন এবং আপনার SharePoint সাইটের URL টাইপ করুন। 'শেষ' এ আলতো চাপুন।
4. আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করা হবে।
5. 'ঠিক আছে' আলতো চাপুন এবং আপনি সংযুক্ত আছেন।

ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডের মতো সঠিক লগইন শংসাপত্রগুলি অ্যাক্সেসের জন্য প্রয়োজনীয়।

অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য, দূরবর্তীভাবে SharePoint ড্রাইভ অ্যাক্সেস করার সময় একটি VPN সংযোগ ব্যবহার করুন।

মনে রাখবেন, শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভে হারিয়ে যাবেন না, অথবা আপনি প্রযুক্তি সহায়তার জন্য 'অল বাই মাইসেলফ' গাইবেন!

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপিং সমস্যা সমাধান করা

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপিং সমস্যা সমাধানের জন্য সাধারণ ত্রুটি এবং তাদের সমাধান এবং শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের সফল ম্যাপিংয়ের জন্য টিপস। শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করার সময় আপনি যে সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারেন তা আমাদের সাব-সেকশনগুলির মধ্য দিয়ে গিয়ে দ্রুত মোকাবেলা করুন যা ঘটতে পারে এমন কোনও ত্রুটির জন্য সহজ সমাধান প্রদান করে৷

সাধারণ ত্রুটি এবং তাদের সমাধান

SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং ত্রুটি একটি বাস্তব ব্যথা হতে পারে। এগুলি দ্রুত ঠিক করা সময় এবং সংস্থান বাঁচাতে পারে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনার SharePoint সাইটটি সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে এবং সর্বশেষ আপডেটগুলি ইনস্টল করা আছে।

নেটওয়ার্ক পাথ খুঁজে পাওয়া যায়নি একটি সাধারণ সমস্যা। ইউআরএলটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন, ড্রাইভটিকে পুনরায় ম্যাপ করুন বা প্রয়োজনীয় ফায়ারওয়াল কনফিগার করুন।

অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয়েছে৷ অনুমতি সঠিকভাবে সেট আপ না হওয়ার কারণে হতে পারে। এই সাইটের জন্য আপনার উইন্ডোজ শংসাপত্র পরীক্ষা করুন - আপনাকে স্পষ্ট হতে হতে পারে।

এমনকি ফাইল এবং ফোল্ডারে ছোট পরিবর্তন ম্যাপিংগুলিকে ভুল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এটি ব্যবহার করে একটি ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করুন GUID , পরিবর্তনের আগে অনুমতি সহ ব্যবহারকারীদের এখন ব্লক করা হতে পারে। অনুমতিগুলি আইডিগুলির উপর নির্ভর করে, তাই একটি আইডিকে পুনরায় ব্যবহার না করে পরিবর্তন করে সমস্যা হতে পারে৷

একজন ব্যক্তি ফাইল আপলোড করতে পারেনি কারণ সেগুলি SharePoint পৃষ্ঠার জন্য খুব বড় ছিল৷ তারা মাইক্রোসফ্ট সাপোর্ট টিমের কাছ থেকে সহায়তা পেয়েছে যারা তাদের সম্পাদনা করার পরামর্শ দিয়েছে Web.config ডিফল্ট 50MB এর উপরে আকার সীমা বাড়ানোর জন্য ফাইল।

সাবধানে সমস্যা সমাধান করে, আমরা ড্রাইভ ম্যাপিং ত্রুটিগুলি এড়াতে পারি। বিশদ বিবরণগুলিতে মনোযোগ দিন - এটি আপনার কাজের চাপগুলিকে SharePoint-এ মসৃণভাবে চলতে সাহায্য করবে। স্টার ওয়ার্স ফ্যানের চেয়ে দ্রুত সেই ড্রাইভগুলিকে একটি নতুন মুভিতে সমস্ত ইস্টার ডিম খুঁজে বের করা যাক!

গুগল ক্যালেন্ডারে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভের সফল ম্যাপিংয়ের জন্য টিপস

আপনার SharePoint ড্রাইভ সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রস্তুত? এই টিপস অনুসরণ করুন!

আপনার SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করার জন্য এখানে পাঁচটি ধাপ রয়েছে:

1. শংসাপত্র পরীক্ষা করুন.
2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করুন।
3. কোনো পুরানো ম্যাপিং সাফ করুন।
4. প্রয়োজনে স্ক্রিপ্ট আপডেট করুন।
5. ডায়াগনস্টিক চালান।

এছাড়াও, নেটওয়ার্ক কখনও কখনও সমস্যা সৃষ্টি করে। আইটি সহায়তার সাথে কাজ করা সাহায্য করতে পারে।

গ্রুপ পলিসি পছন্দগুলিও সাহায্য করতে পারে। এটি সিস্টেমে সেটিংস প্রযোজ্য, যেমন নতুন ম্যাপিং তৈরি করা বা পুরানোগুলি প্রতিস্থাপন করা। এর মানে ব্যবহারকারীদের লগইন তথ্য টাইপ করতে হবে না বা ম্যানুয়ালি রিমোট শেয়ার মাউন্ট করতে হবে না।

এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনার সমস্যা থাকলেও SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করা সহজ হবে৷ যদি এটি এখনও কাজ না করে, শুধু আইটি লোককে দোষারোপ করুন এবং একটি পানীয় পান করুন।

উপসংহার

একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার একটি সহজ উপায়৷ অনুসরণ করা পদক্ষেপ নীচে এবং সঠিক লিখুন তথ্য এবং শংসাপত্র . সুবিধা? আপনি আপনার ফাইলগুলির সাথে অফলাইনে কাজ করতে পারেন। এটি বড় ফাইলগুলির জন্য বা যখন আপনার কাছে ইন্টারনেট নেই তখন এটি দুর্দান্ত৷

1. আপনার পছন্দের ইন্টারনেট ব্রাউজারে SharePoint খুলুন
2. আপনার শংসাপত্র ব্যবহার করে লগইন করুন
3. হোমপেজ থেকে, “Documents”-এ ক্লিক করুন
4. পৃষ্ঠার শীর্ষে, এক্সপ্লোরার-এ খুলুন-এ ক্লিক করুন৷
5. আপনি লিঙ্কটি খুলতে চান কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করে একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। 'অনুমতি দিন' নির্বাচন করুন
6. শেয়ারপয়েন্ট ফাইল ডিরেক্টরিটি আপনার উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে খুলবে
7. এখান থেকে, টুলবারে “Map Network Drive”-এ ক্লিক করুন
8. একটি ড্রাইভ লেটার নির্বাচন করুন, তারপর শেয়ারপয়েন্টের ঠিকানা বার থেকে ‚Folder‚Äù ক্ষেত্রের লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন
9. আপনি যদি চান যে প্রত্যেকবার সাইন ইন করার সময় SharePoint স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যাপ করা হোক, তাহলে সাইন-ইন-এ পুনরায় সংযোগ করুন এর জন্য বাক্সটি চেক করুন
10. আপনার শংসাপত্রগুলি লিখুন, তারপর ‚ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

আমার একজন সহকর্মী সীমিত ইন্টারনেট ব্যবহারের সম্মুখীন হয়েছেন। কিন্তু শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপিং আবিষ্কার করার পরে, তারা অফলাইনে কাজ করেছে এবং উত্পাদনশীল ছিল।

SharePoint ড্রাইভ ম্যাপিং অনেক ব্যবহারকারী-বান্ধব বৈশিষ্ট্য আছে: সহজ অ্যাক্সেস, নমনীয়তা এবং অফলাইনে কাজ করা . এটি বিশ্বব্যাপী ব্যবসার জন্য একটি গো-টু। আজই চেষ্টা করে দেখুন !

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. একটি SharePoint ড্রাইভ কি?

একটি SharePoint ড্রাইভ হল একটি ভার্চুয়াল ড্রাইভ যা একটি SharePoint সাইটের ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, ফোল্ডার এবং ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদের অনলাইন শেয়ারপয়েন্ট অবস্থান এবং তাদের স্থানীয় ডিভাইসের মধ্যে নথিগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেয়।

2. আমি কিভাবে একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করব?

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করতে, আপনার কম্পিউটারে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, এই পিসি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ ক্লিক করুন। ম্যাপ নেটওয়ার্ক ড্রাইভ ডায়ালগ বাক্সে, আপনি যে ড্রাইভ লেটারটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডার ক্ষেত্রে SharePoint সাইটের URL লিখুন। ফিনিশ এ ক্লিক করুন এবং শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করা হবে।

3. আমি কি অফিস অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একটি ম্যাপ করা SharePoint ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Word, Excel এবং PowerPoint এর মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি ম্যাপ করা শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন৷ অফিস প্রোগ্রাম খুলুন এবং ফাইল ক্লিক করুন, তারপর খুলুন, এবং এই পিসি নির্বাচন করুন। ম্যাপ করা শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে উপস্থিত হবে, যা আপনাকে অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে আপনার SharePoint নথিগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়।

4. আমি কিভাবে একটি SharePoint ড্রাইভ আনম্যাপ করব?

শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ আনম্যাপ করতে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনি যে ড্রাইভটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে চান তার ডান-ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটার থেকে SharePoint ড্রাইভ সরাতে সংযোগ বিচ্ছিন্ন নির্বাচন করুন।

5. একাধিক ব্যবহারকারী একই SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারেন?

কিভাবে কর্মদিবসে পদত্যাগপত্র জমা দিতে হয়

হ্যাঁ, একাধিক ব্যবহারকারী একই SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারেন। SharePoint সাইটের ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস অনুমতি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, তাই যদি কোনও ব্যবহারকারীর একটি নির্দিষ্ট নথি বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস না থাকে তবে তারা এটি দেখতে বা সংশোধন করতে সক্ষম হবে না।

6. আমি কি একটি ম্যাকে শেয়ারপয়েন্ট ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি একটি Mac কম্পিউটারে একটি SharePoint ড্রাইভ ম্যাপ করতে পারেন৷ ফাইন্ডার অ্যাপে সার্ভারের সাথে সংযোগ করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এবং সার্ভার ঠিকানা ক্ষেত্রে SharePoint সাইটের URL লিখুন। একবার আপনি আপনার শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করালে, ম্যাপ করা ড্রাইভটি ডেস্কটপে এবং ফাইন্ডারের সাইডবারে প্রদর্শিত হবে।