50+ বিনামূল্যে এবং সহজ SOP টেমপ্লেট (স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি রেকর্ড করার জন্য নমুনা SOP)

অনায়াসে আপনার SOP টেমপ্লেটগুলি পরিচালনা করতে প্রসেস স্ট্রিট ব্যবহার করুন

আমাদের বিনামূল্যের SOP টেমপ্লেট দ্রুত এবং সহজে নতুন প্রমিত পদ্ধতি লিখতে

আপনি আপনার ব্যক্তিগত পদ্ধতি তৈরির জন্য একটি টেমপ্লেট এবং আপনার পদ্ধতি ম্যানুয়াল তৈরি করার জন্য একটি টেমপ্লেট চান।

প্রথমটি দ্বিতীয়টির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এজন্য আমরা নিবন্ধের শুরুতে এটি রেখেছি:

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সেই টেমপ্লেটটি আপনাকে দেখায় কিভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন পদ্ধতি তৈরি করা শুরু করবেন।

সেই টেমপ্লেটের লিঙ্কটি এখানে:

স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOP) টেমপ্লেট স্ট্রাকচার

এবং সেই টেমপ্লেটটি তখন আপনার প্রথম স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি তৈরির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে পারে। এটি অতিরিক্ত সংস্থান এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের উদাহরণ দিয়ে পূর্ণ যদি আপনার প্রয়োজন হয়।

আপনি সেই টেমপ্লেটটি আপনার অ্যাকাউন্টে বিনামূল্যে যোগ করতে পারেন, এটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং তারপর এটিকে প্রক্রিয়া স্ট্রিটের মধ্যে একটি চেকলিস্ট হিসাবে চালাতে পারেন, অথবা আপনি শেষ হয়ে গেলে এটিকে পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন৷ সহজ.

নিবন্ধটির আরও নিচে, আপনি কিছু উদাহরণ পদ্ধতি ম্যানুয়াল দেখতে পাবেন যা আমরাও তৈরি করেছি। কিন্তু আপনি যদি স্ক্রোল করতে না চান তবে এখানে কিছু দ্রুত লিঙ্ক রয়েছে:

• মিনি-ম্যানুয়াল কাঠামো
• মিনি-ম্যানুয়াল সম্পূর্ণ করা উদাহরণ

16টি সহজ ধাপে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি কীভাবে লিখবেন

আপনি একবার ডাউনলোড করার পরে আপনার টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা আপনাকে এগুলি দেব৷ কার্যকর স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লেখার 16টি ধাপ .

আপনি ISO 9001 মান মেনে একটি ঐতিহ্যগত SOP কাঠামোর কাঠামোর মধ্যে তাদের নিয়োগ করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার ব্যবসার যাত্রায় এই মুহূর্তে আপনার বিশেষ প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রক্রিয়াগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।

স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লেখা একটি কঠিন কাজ হতে হবে না। আপনি যদি আমাদের সহযোগিতামূলক নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেন তবে এটি বেশ মজারও হতে পারে! (মজার নিশ্চয়তা নেই)

1. আপনি কীভাবে আপনার এসওপিগুলি উপস্থাপন করবেন তা বুঝুন . এই পদক্ষেপটি প্রক্রিয়াটির প্রয়োজনের সাথে মানানসই করার জন্য আপনার টেমপ্লেটটি বেছে নেওয়ার বিষয়ে। নির্দিষ্ট কিছু শিল্পে আপনার প্রয়োজনীয়তা থাকবে যা আপনাকে মেনে চলতে হবে। আপনার SOP-এর বিন্যাস আপনাকে যে ধরনের তথ্য প্রদর্শন করতে হবে তার দ্বারা প্রভাবিত হবে। আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিতে কোন আন্তর্জাতিক মানগুলি প্রযোজ্য তা তদন্ত করুন।
2. সংশ্লিষ্ট স্টেকহোল্ডারদের জড়ো করুন . কোম্পানির মধ্যে ব্যবহার করা প্রক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে ম্যাপ করার জন্য, আপনাকে কোম্পানির প্রাসঙ্গিক সদস্যদের উপস্থিত থাকতে হবে। এই স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি অবশ্যই বাস্তবতাকে প্রতিফলিত করবে যাতে তারা বাস্তবতাকে উন্নত করার জন্য অভিযোজিত এবং অপ্টিমাইজ করা যায়।
3. আপনার উদ্দেশ্য কাজ . আপনি কি শিল্পের মান মেনে চলার জন্য আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির নথিভুক্ত করছেন? অথবা আপনি কি নিশ্চিত যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি ইতিমধ্যেই মেনে চলছে, আপনাকে কেবল সেগুলি নথিভুক্ত করতে হবে? আপনি একটি সাধারণ প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান ধাক্কা বাইরে এটি করছেন? এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর জানা আপনাকে আপনার পদ্ধতির অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করবে।
4. আপনার SOP এর গঠন নির্ধারণ করুন . একটি SOP নথি গ্রহণ করতে পারে এমন বিভিন্ন ফর্ম রয়েছে। একটি শুরু করার আগে, এটি একটি ম্যানুয়াল, একটি মিনি-ম্যানুয়াল, বা একটি পদ্ধতির নথি কিনা তা বুঝে নিন। আপনার কোম্পানী যত বড় হবে, আপনি একটি অবিশ্বাস্যভাবে গভীরতার ম্যানুয়াল তৈরি করার সম্ভাবনা তত বেশি।
5. পদ্ধতির সুযোগ প্রস্তুত করুন . আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তার মধ্যে যদি আপনি শুধুমাত্র একটি পদ্ধতির ম্যাপিং করেন তবে আপনাকে বুঝতে হবে যে প্রক্রিয়াটি কোথায় শুরু হয় এবং কোথায় এটি শেষ হয়। অন্যান্য পদ্ধতির নথির সাথে ওভারল্যাপ কমাতে সুযোগটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। তা না করলে অদক্ষতা সৃষ্টি হবে।
6. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ শৈলী ব্যবহার করুন . এটি আরও লেখার পরামর্শ, তবে কীভাবে এটি লেখা উচিত তা বোঝার জন্য আপনাকে নথির উদ্দেশ্য সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে। যদি এটি এমন একটি নথি হয় যা শুধুমাত্র শিল্পের কাছে প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয় যে আপনি SOPs নথিভুক্ত করেছেন, তাহলে ভাষাটি প্রযুক্তিগত এবং ট্রাইট হতে পারে। যাইহোক, যদি কর্মীরা এই নথিটিকে একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চলেছেন, তাহলে আপনাকে ভাষাটি পরিষ্কার এবং কার্যকর করতে হবে।
7. ✍️ সঠিক স্বরলিপি ব্যবহার করুন, যদি প্রযোজ্য হয় . আপনার কোম্পানির মধ্যে কনভিয়িং প্রসেসের মানসম্মত ফর্ম থাকতে পারে, কিন্তু যদি না হয় তাহলে আপনি সেগুলি বাস্তবায়ন শুরু করতে পারেন। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেল এবং স্বরলিপি (BPMN) একটি সংক্ষিপ্ত ভিজ্যুয়াল শৈলীতে প্রক্রিয়াগুলি ব্যাখ্যা করার একটি সর্বজনীন উপায় প্রদান করে।
8. প্রক্রিয়ার সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের মাধ্যমে কাজ করুন . প্রক্রিয়াটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত মূল্যায়ন করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি কাজ নোট করুন। এটি একটি বুলেট পয়েন্ট তালিকা আকারে কলম এবং কাগজ বা একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ দিয়ে করা যেতে পারে।
9. ⚠️ প্রক্রিয়ায় সম্ভাব্য সমস্যাগুলি মূল্যায়ন করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে কাজ করার সাথে সাথে আপনার প্রক্রিয়াটি উন্নত করতে চান তবে এখন এটি করার একটি ভাল সুযোগ। আপনার রেকর্ড করা মৌলিক পদক্ষেপগুলি মূল্যায়ন করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে অন্য কিছু যোগ করা বা সরানো যেতে পারে কিনা। যদি প্রক্রিয়াটিতে কিছু ভুল হয়ে যায়, তবে এটি কোথায় ঘটবে? এটি বর্তমানে বাস্তব জীবনে কোথায় ঘটে?
10. মেট্রিক্স নির্ধারণ করুন যার বিরুদ্ধে SOPs বিচার করা যেতে পারে . আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলিকে কার্যকর করার এবং তাদের ইতিবাচক প্রভাব মূল্যায়নের উপায় খুঁজে বের করার এটি একটি দুর্দান্ত সুযোগ। আপনি কোন মেট্রিকগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্ভর করবে আপনি যে প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করছেন তার উপর। মূল মেট্রিক্স পারফরম্যান্স বা গতির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে বা এই উভয় ভেরিয়েবল ব্যবহার করে একটি সূত্র।
11. প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন . আপনি যে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত করেছেন তা সবচেয়ে কার্যকর তা নিশ্চিত করতে, প্রতিদিনের ভিত্তিতে এই কাজগুলি গ্রহণকারী কর্মীদের সাথে প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করুন৷ নিশ্চিত করুন যে তারা উপস্থাপিত পদ্ধতি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হয় যাতে আপনি জমা দেওয়ার আগে প্রক্রিয়া, পদ্ধতি বা সহজভাবে নথির শৈলীতে পরিবর্তন করতে পারেন।
12. ✉️ প্রক্রিয়াটি উর্ধ্বতনদের কাছে পাঠান . আপনার লাইন ম্যানেজার দ্বারা পর্যালোচনার জন্য আপনার প্রক্রিয়া জমা দিন। বিকল্পভাবে, যদি আপনার কোনো লাইন ম্যানেজার না থাকে, তাহলে একজন সহকর্মী খুঁজুন যার প্রতিক্রিয়া আপনি মূল্যবান এবং SOP নথিটি সম্পূর্ণ বলে ঘোষণা করার আগে তাদের কাছে পাঠান।
13. প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার পদ্ধতিটি স্পষ্ট করুন . একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি নথি সময়ের সাথে তার নিজস্ব সংশোধন ট্র্যাক করা উচিত। যাইহোক, এই সংশোধনগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং কীভাবে এবং কখন সেগুলি ঘটবে তা পরিচালনা করার জন্য একটি সাধারণ ব্যবস্থা থাকা দরকারী। প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা এই পুনরাবৃত্তিমূলক পরিবর্তন প্রদানের একটি কার্যকর উপায়।
14. ‍♀️ প্রক্রিয়াটির উপর একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন চালান। একটি প্রক্রিয়ায় মানুষ বা ডেটা বা এমন কিছু জড়িত যা আঘাত, ক্ষতি বা হারিয়ে যেতে পারে। আপনি আপনার কোম্পানির ঝুঁকি এক্সপোজার খুলছেন না তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রক্রিয়াগুলিতে একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন চালানো নিশ্চিত করুন।
15. একটি প্রবাহ চিত্র তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন . অন্যান্য লোকেদের প্রক্রিয়াটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ বুঝতে সাহায্য করার জন্য একটি চাক্ষুষ সহায়তা স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিতে উপস্থাপিত প্রক্রিয়াটির মূল্যায়ন এবং অনুসরণকারী উভয়ের জন্যই কার্যকর প্রমাণিত হবে। একটি অন্তর্ভুক্ত করা নথির ব্যবহারকারী-বান্ধব স্তর বৃদ্ধি করে৷
16. ✅ SOPs চূড়ান্ত করুন এবং বাস্তবায়ন করুন . একবার সমস্ত অংশগ্রহণকারী এবং স্টেকহোল্ডাররা নথিতে স্বাক্ষর করলে এবং লোকেরা এটির ব্যবহারে সম্মত হলে, প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়ার জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির নথিটি বাস্তবায়ন করুন এবং নথিটি যথাযথভাবে ফাইল করুন।

আপনার SOP-এর জন্য প্রসেস স্ট্রিট ব্যবহার করা

স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি নথিভুক্ত করার জন্য আপনি কার্যকরভাবে একটি প্রসেস স্ট্রিট টেমপ্লেট নিয়োগ করতে পারেন এমন উপায় রয়েছে। এর জন্য প্রসেস স্ট্রিট ব্যবহার করার মূল সুবিধা হল যে প্রতিটি প্রক্রিয়া কর্মীদের দ্বারা একটি চেকলিস্ট হিসাবে চালানো যেতে পারে সদস্যরা পদ্ধতি অনুসরণ করে।

স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির নথির মানসম্মত বিন্যাস এবং প্রসেস স্ট্রিটের নিয়মিত ক্রিয়াযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার উপায় খুঁজে বের করা আপনাকে আপনার কোম্পানি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে যথেষ্ট প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন সময় বাঁচাতে অনুমতি দেবে।

প্রসেস স্ট্রিটের সাথে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির দিকে কাজ শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার প্রসেস ডকুমেন্ট করা শুরু করা।

প্রতিটি নথিভুক্ত প্রক্রিয়ার জন্য ISO নির্দেশাবলী মেনে চলার প্রয়োজন নেই . প্রসেস স্ট্রিটের সিস্টেমের মধ্যে একটি টেমপ্লেট একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য আদর্শ পদ্ধতি হিসাবে কাজ করে। তারপরে আপনি সেই টেমপ্লেট থেকে চেকলিস্টটি চালান যখন আপনি প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করেন এটি মূল ডকুমেন্টেশনকে প্রভাবিত না করে। এর হৃদয়ে, বাস্তব বিশ্বে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি ঠিক এটিই।

যদি আপনার প্রক্রিয়াগুলি ভালভাবে নথিভুক্ত করা হয় তবে আপনি একটি ভাল শুরু করেছেন। যদি আপনার প্রক্রিয়াগুলি কার্যকর হয় তবে সেগুলি হল মেনে চলার সম্ভাবনা অনেক বেশি . কেউ একটি এসওপি ম্যানুয়াল বাছাই করতে এবং দরকারী কিছু খুঁজে পেতে পৃষ্ঠার পর পৃষ্ঠা বাছাই করতে পছন্দ করে না।

প্রসেস স্ট্রিট দিয়ে, আপনি সেই প্রতিবন্ধকতা এড়িয়ে যান এবং সঠিকভাবে পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করার সুযোগ বাড়িয়ে দেন। সংক্ষেপে, প্রসেস স্ট্রিটের মাধ্যমে আপনার SOPs চালানো প্রক্রিয়া আনুগত্য উন্নত করতে সাহায্য করে।

এখানে একটি উদাহরণ প্রসেস স্ট্রিট এসওপি টেমপ্লেট :

এই টেমপ্লেটটি ইঞ্জিনিয়ার করা হয়েছে ISO-9001:2015 গুণমান মিনি-ম্যানুয়াল মান মেনে চলুন .

একটি নতুন ট্যাবে এই টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে এখানে ক্লিক করুন!

আপনি এখানে সেই টেমপ্লেটটির একটি সম্পূর্ণ-পূর্ণ-পূর্ণ সম্পূর্ণ সংস্করণ খুঁজে পেতে পারেন:

• একটি মার্কেটিং কোম্পানির জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং মিনি-ম্যানুয়াল

একটি টেমপ্লেট হওয়ার কারণে, আপনি এটিকে আপনার পছন্দ মতো সম্পাদনা করতে পারেন এবং প্রতিস্থাপনের জন্য আপনাকে অনুরোধ করা পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন। প্রাথমিক কয়েকটি বিভাগ টেমপ্লেট সম্পর্কিত মূল তথ্য কভার করে যখন প্রক্রিয়া বিভাগটি যেখানে প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করা হয় তা অনুসরণ করে।

আপনি যদি এই টেমপ্লেটটি প্রতিদিনের স্তরে ব্যবহার করতে চান তবে আপনি প্রসেস স্ট্রিটের মধ্যে একটি এসওপি ফোল্ডারে একটি মাস্টার কপি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং টেমপ্লেটটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন যা একটি দলের দ্বারা ব্যবহারের জন্য অন্য ফোল্ডারে থাকতে পারে। আপনার দল তাহলে পারে একটি চেকলিস্ট হিসাবে অনুলিপি টেমপ্লেট চালান প্রতিবারই তারা দায়িত্ব নিতে আসে।

এসওপিগুলি নথিভুক্ত হয়ে গেলে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আপনার টেমপ্লেটকে কার্যকর করার একটি উপায় হবে।

আপনি যদি একটি ISO স্ট্যান্ডার্ড মানের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালানোর জন্য প্রসেস স্ট্রিট ব্যবহার করার বিষয়ে আরও পড়তে চান, তাহলে এই লিঙ্কগুলির কয়েকটি দেখুন:

প্রতিটি শিল্প এবং সেক্টরের জন্য রাস্তার SOP টেমপ্লেটগুলি প্রক্রিয়া করুন৷

সেই শিল্পের সাথে সম্পর্কিত SOP টেমপ্লেটগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে ড্রপডাউন তীরগুলিতে ক্লিক করুন৷ মনে রাখবেন আমাদের চেকলিস্ট টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আরও অনেক টেমপ্লেট অ্যাক্সেসযোগ্য!

⬇️ প্রসেস স্ট্রিটের তৈরি মার্কেটিং SOP টেমপ্লেট দেখতে এখানে ক্লিক করুন

মার্কেটিং এজেন্সির জন্য ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং ফর এ মার্কেটিং এজেন্সি টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

এবি টেস্টিং (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে এবি টেস্টিং টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

একটি নিউজলেটার তৈরি করা (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে একটি নিউলেটার টেমপ্লেট তৈরি করা খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

⬇️ প্রসেস স্ট্রিটের তৈরি আইটি এসওপি টেমপ্লেট দেখতে এখানে ক্লিক করুন

ইমেল সার্ভার নিরাপত্তা (SOP টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে ইমেল সার্ভার নিরাপত্তা টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

ক্লায়েন্ট ডেটা ব্যাকআপ সেরা অনুশীলন (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে ক্লায়েন্ট ডেটা ব্যাকআপ সেরা অনুশীলন টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

এন্টারপ্রাইজ পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট চেকলিস্ট টেমপ্লেট (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে এন্টারপ্রাইজ পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট চেকলিস্ট টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

⬇️ প্রসেস স্ট্রিটের তৈরি খুচরা SOP টেমপ্লেটগুলি দেখতে এখানে ক্লিক করুন

খুচরা কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে খুচরা কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্ট টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

ইকমার্স পণ্য তালিকা (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে ইকমার্স পণ্য তালিকা টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

দৈনিক দোকান খোলার চেকলিস্ট (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে দৈনিক গল্প খোলার চেকলিস্ট টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

⬇️ প্রসেস স্ট্রিটের তৈরি নির্মাণ SOP টেমপ্লেট দেখতে এখানে ক্লিক করুন

নির্মাণ প্রস্তাব টেমপ্লেট (SOP টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে নির্মাণ প্রস্তাব টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

নির্মাণ অগ্রগতি প্রতিবেদন (এসওপি টেমপ্লেট)

একটি নতুন ট্যাবে নির্মাণ অগ্রগতি রিপোর্ট টেমপ্লেট খুলতে এখানে ক্লিক করুন!

আপনার SOPs তৈরি করতে বিনামূল্যে Microsoft Word টেমপ্লেট

কেউ যখন তাদের স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির ডকুমেন্টিং শুরু করতে চায় তখন প্রচলিত পথটি হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সিস্টেমের মধ্যে কাজটি শুরু করা এবং একটি ছোট নথির একটি সিরিজ তৈরি করা যা অবশেষে একটি বড় ম্যানুয়াল তৈরি করতে একত্রিত হতে পারে।

মূলত, এটি একটি বই লেখার মত .

আমরা যে প্রথম টেমপ্লেটটি উপস্থাপন করব তা সবচেয়ে দরকারী। আমি ব্যাখ্যা করব কেন।

গাইডিং নোট সহ একটি সাধারণ-উদ্দেশ্য টেমপ্লেট

স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি সমস্ত শিল্পে গুরুত্বপূর্ণ তবে স্বাস্থ্যসেবার মধ্যে বিশেষভাবে মূল্যবান। জীবন ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে এবং বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলি অবশ্যই খুব সাবধানে অনুসরণ করা উচিত।

শুধুমাত্র একটি টেমপ্লেট হওয়ার চেয়েও আপনি তথ্য প্রবেশ করতে পারেন, এই নথিতে প্রতিটি বিভাগে হাইলাইট করা পাঠ্য রয়েছে যা আপনাকে ব্যাখ্যা করে কিভাবে প্রতিটি কাজের কাছে যেতে হবে।

এই অর্থে, ডকুমেন্ট মত কাজ করে একটি লেখার টেমপ্লেট এবং একটি লেখার নির্দেশিকা উভয়ই ; স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে নথির মাধ্যমে ব্যবহারকারীকে নির্দেশিত করে।

আরও NHS স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির টেমপ্লেট

আমাদের সাধারণ-উদ্দেশ্যের স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির টেমপ্লেটগুলি শেষ করতে, আমরা ফিরে যাচ্ছি অক্সফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয় দ্বারা ডিজাইন করা টেমপ্লেট ব্রিটেনের জাতীয় স্বাস্থ্য পরিষেবার মধ্যে ব্যবহারের জন্য।

আমরা আরও অনেকগুলি কুলুঙ্গি টেমপ্লেট উপস্থাপন করব যা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি। আপনার যদি এই প্রয়োজনগুলি থাকে তবে আপনার ব্যবসায় নিয়োগের জন্য আপনাকে টেমপ্লেট সরবরাহ করার সময় কীভাবে জটিল এসওপি তৈরি করতে হয় তা আপনাকে দেখাতে হবে।

এক্সেল ডাটাবেস ডিজাইন

এই টেমপ্লেটটি কীভাবে করা যায় তার জন্য একটি উদাহরণ SOP হিসাবে কাজ করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে ডাটাবেসের সেটআপকে প্রমিত করুন .

এই টেমপ্লেটটির নির্দিষ্ট ফোকাস চিকিৎসা গবেষণার উদ্দেশ্যে ডাটাবেস সেট আপ করার উপর, তবে কাঠামোটি যে কোনও ডাটাবেসের প্রয়োজন অনুসারে মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে। আসল বিশদটি সেই পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে যা আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য লিখতে পারেন।

আপনার পদ্ধতি পর্যালোচনা করার জন্য ঝুঁকি মূল্যায়ন SOP টেমপ্লেট

আশা করি, এখন পর্যন্ত, আপনার স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি থেকে কী প্রয়োজন এবং আপনি কীভাবে তাদের কাছে যেতে পারেন তা নিয়ে আপনি মোটামুটি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন।

ঝুঁকি মূল্যায়ন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত কোনো স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি সম্পূর্ণ হয় না।

যেমন, আপনার অন্বেষণ করার জন্য আমরা এখানে 5টি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করেছি . আমাদের কাছে দুটি টেমপ্লেট রয়েছে যা বিশেষভাবে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতির ঝুঁকি মূল্যায়নের জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং একটি উদাহরণ নথি আপনাকে দেখাতে পারে যে সমাপ্ত সংস্করণটি কেমন হতে পারে। আপনি যারা ISO স্তরে উচ্চাকাঙ্ক্ষী নন এবং আরও নৈমিত্তিক ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া সম্পাদন করছেন তাদের জন্য আমাদের কাছে আরও দুটি সাধারণ উদ্দেশ্য ঝুঁকি মূল্যায়ন রয়েছে।

প্রিমিয়াম SOP টেমপ্লেট

আপনি যদি বাজারে সবচেয়ে বিস্তৃত, উচ্চ-মানের এসওপি টেমপ্লেট (পড়ুন ব্যয়বহুল) থাকেন, তাহলে ক্রিস অ্যান্ডারসন, ডিবিএ, এলএসএসবিবি-র লেখা Bizmanualz সংগ্রহের চেয়ে আর দেখুন না।

Bizmanualz হল SOP টেমপ্লেটগুলির একটি প্রিমিয়াম লাইব্রেরি যা বিভিন্ন ফরম্যাটে (ওয়ার্ড সহ) সরবরাহ করা পণ্যগুলির সাথে একটি একক পদ্ধতির টেমপ্লেট থেকে পুরো কোম্পানির হ্যান্ডবুক পর্যন্ত বিস্তৃত।

সম্পূর্ণ সিইও এবং সিএফও হ্যান্ডবুক থেকে শুরু করে বিভাগ-নির্দিষ্ট পদ্ধতির টেমপ্লেট যেমন অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স এবং আইটি নীতি পদ্ধতি ম্যানুয়াল, বিজম্যানুয়ালজ হল সবচেয়ে ব্যাপক SOP সংগ্রহ।

আমরা 1,200 টিরও বেশি SOP টেমপ্লেট নিয়ে গর্বিত বিজম্যানুয়ালজ লাইব্রেরি দ্বারা প্রভাবিত হয়েছি। পদ্ধতির ম্যানুয়ালগুলি একটি ব্যবসার মূল বিভাগগুলিকে কভার করে, 7,000+ পৃষ্ঠার বিস্তারিত পদ্ধতির ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করে যা অবিলম্বে ডিজিটাল ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

আমরা এটিও পছন্দ করি যে তারা একটি নমুনা অফার করে যা আপনি বিনামূল্যে পেতে পারেন।

সঠিক SOP টেমপ্লেটটি বেছে নিন এবং শুরু করুন

আপনি যখন প্রথমবারের মতো স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি লিখতে শুরু করেন তখন এটি যতটা ভয়ঙ্কর হতে পারে, আমরা আশা করি এই টেমপ্লেট, ব্যাখ্যা এবং উদাহরণগুলি হাতের কাজটিকে একটু পরিষ্কার করে দিয়েছে৷

একবার আপনি বিভিন্ন টেমপ্লেটের মধ্যে ভাগ করা কাঠামোগুলি চিনতে পারলে, আপনি দেখতে শুরু করতে পারেন কী কী অপরিহার্য উপাদান এবং কী কী ঐচ্ছিক অন্তর্ভুক্তি।

মনের মধ্যে যে জ্ঞান সঙ্গে, আপনি করতে পারেন অপ্রয়োজনীয়ভাবে শব্দভাষা অতীত তাকান সাধারণত এসওপি-তে ব্যবহার করা হয় যাতে দেখা যায় যে সেগুলি খুব পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রক্রিয়ার নথি।

তাই একটি টেমপ্লেট বাছাই করুন - বা দুটি - এবং আপনার প্রথম পদ্ধতি নথিভুক্ত করা শুরু করুন .

আপনি এটি জানার আগে, আপনার হাতে একটি সম্পূর্ণ ISO স্তরের ম্যানুয়াল থাকবে!

আপনি অতীতে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লিখেছেন? প্রথমবারের মতো কেউ এটির কাছে যাওয়ার জন্য আপনি কোন সংস্থানগুলি সুপারিশ করবেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন!