এক্সেলে কর্মদিবস ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি কি Excel এ কাজের দিন ম্যানুয়ালি গণনা করতে করতে ক্লান্ত? আর তাকাবেন না, কারণ এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে সময় এবং শ্রম বাঁচাতে কাজের দিন ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। ক্লান্তিকর গণনায় আর সময় নষ্ট করবেন না, এক্সেলকে আপনার জন্য কাজ করতে দিন। আসুন ডুব দিন এবং আপনার কর্মদিবস ট্র্যাকিং সহজ করুন!

এক্সেলের কাজের দিন ফাংশন কি?

দ্য কাজের দিন ফাংশন এক্সেলের মধ্যে একটি শক্তিশালী টুল যা সাধারণত ব্যবসায় এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় সময়সীমা এবং কাজের সময়সূচী গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সপ্তাহান্তে এবং নির্দিষ্ট ছুটির দিনগুলিকে বিবেচনা করে, এটি সঠিক সময়রেখা পরিচালনার জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ করে তোলে। একটি শুরুর তারিখ, দিনের সংখ্যা এবং ছুটির তালিকা ইনপুট করার মাধ্যমে, কর্মদিবস ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ গণনা করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি অ-মানক কর্মদিবস বা জটিল সময়সূচী সহ শিল্পগুলিতে বিশেষভাবে কার্যকর।

সামগ্রিকভাবে, ওয়ার্কডে ফাংশন এক্সেলের সময়সূচী প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করে এবং দক্ষ এবং সঠিক ফলাফল নিশ্চিত করে। সুতরাং, পরের বার যখন আপনাকে অ-কাজের দিনগুলি বাদ দিয়ে একটি তারিখ গণনা করতে হবে, তখন মনে রাখবেন Excel-এ Workday ফাংশনটি ব্যবহার করতে।

বিং সার্চ বার অক্ষম করুন

এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেল বিভিন্ন ধরণের ফাংশন অফার করে যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং গণনার কাজগুলিকে সহজ করে তুলতে পারে। এরকম একটি ফাংশন হল ওয়ার্কডে ফাংশন, যা একটি প্রদত্ত শুরুর তারিখ এবং দিনের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যত বা অতীতের তারিখ গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করার ধাপগুলির মাধ্যমে গাইড করব। এর সিনট্যাক্স বোঝা থেকে শুরু করে ঐচ্ছিক ছুটির পরামিতিগুলির সাথে কাস্টমাইজ করা পর্যন্ত, আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার স্প্রেডশীটে এই ফাংশনটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয়।

ধাপ 1: ওয়ার্কডে ফাংশনের সিনট্যাক্স বোঝা

Excel-এ Workday ফাংশন ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল এর সিনট্যাক্স এবং কার্যকারিতা বোঝা:

1. ওয়ার্কডে ফাংশনের সিনট্যাক্স তিনটি আর্গুমেন্ট নিয়ে গঠিত: start_date, দিন এবং ছুটির দিন (ঐচ্ছিক)।
2. শুরু করতে, start_date ইনপুট করুন, যা গণনার প্রাথমিক তারিখ।
3. এর পরে, start_date থেকে যোগ বা বিয়োগ করা দিনের সংখ্যা উল্লেখ করুন।
4. প্রয়োজনে, গণনা থেকে বাদ দেওয়ার জন্য কোনো ছুটির দিন নির্ধারণ করুন।
5. অবশেষে, পছন্দসই গণনা চালানোর জন্য একটি সূত্রের মধ্যে কার্যদিবস ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করুন।

কাজের দিন ফাংশনের সিনট্যাক্সের সাথে নিজেকে পরিচিত করাটা এক্সেলের ভবিষ্যত বা অতীতের তারিখগুলি গণনা করার জন্য সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, পাশাপাশি ছুটির দিনগুলিও বিবেচনা করে৷

ওয়ার্কডে ফাংশনটি প্রাথমিকভাবে এক্সেল 2007 এ চালু করা হয়েছিল এবং তারপর থেকে এটি বিভিন্ন শিল্প এবং পেশায় তারিখ গণনার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে।

ধাপ 2: ফাংশনে শুরুর তারিখ এবং দিনের সংখ্যা লিখুন

এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশনটি ব্যবহার করতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল খুলুন এবং আপনি যেখানে ফলাফলটি প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. নির্বাচিত ঘরে সূত্রটি লিখুন =WORKDAY(start_date, num_days)।
3. সূচনা_তারিখের পরিবর্তে পছন্দসই শুরুর তারিখ এবং num_days যোগ বা বিয়োগের দিনের সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
4. ফলাফল গণনা করতে এন্টার টিপুন।

ঘটনা: এক্সেলের কার্যদিবস ফাংশন হল একটি সহায়ক টুল যা ভবিষ্যতের বা অতীতের তারিখ গণনা করার জন্য, সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং নির্ধারিত ছুটির দিনগুলিকে বিবেচনা করে।

ধাপ 3: ছুটির দিনগুলি নির্দিষ্ট করা

এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করার ধাপ 3 হল ছুটির দিনগুলি নির্দিষ্ট করা, যা ঐচ্ছিক কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি আপনার গণনা থেকে ছুটির দিনগুলি বাদ দিতে চান৷

1. আপনি আপনার গণনা থেকে বাদ দিতে চান যে ছুটির দিন সনাক্ত করুন.
2. Excel এ একটি তালিকা বা টেবিল তৈরি করুন যাতে এই ছুটির তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
3. কাজের দিন ফাংশনে, দিনের সংখ্যা অনুসরণ করে তৃতীয় আর্গুমেন্ট হিসাবে ছুটির দিনগুলি ধারণ করে এমন পরিসর বা ঘরের রেফারেন্স যোগ করুন।

কাজের দিন ফাংশনে ছুটির দিনগুলি নির্দিষ্ট করে, আপনি নির্ধারিত ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে ভবিষ্যতের বা অতীতের তারিখগুলি সঠিকভাবে গণনা করতে পারেন৷

ধাপ 4: একটি সূত্রে কর্মদিবসের ফাংশন ব্যবহার করা

একটি এক্সেল সূত্রে ওয়ার্কডে ফাংশনটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল খুলুন এবং আপনি যে ঘরে ফলাফলটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. ফাংশন শুরু করতে =WORKDAY( টাইপ করুন।
3. MM/DD/YYYY ফর্ম্যাটে শুরুর তারিখ লিখুন বা তারিখটি সম্বলিত একটি কক্ষ উল্লেখ করুন।
4. শুরুর তারিখ থেকে যোগ বা বিয়োগ করার জন্য দিনের সংখ্যা লিখুন।
5. ছুটির তারিখের পরিসরে প্রবেশ করে বা তারিখগুলি সম্বলিত কক্ষের একটি পরিসর উল্লেখ করে বাদ দেওয়ার জন্য কোনো ছুটির দিন নির্দিষ্ট করুন।
6. একটি বন্ধ বন্ধনী দিয়ে ফাংশনটি বন্ধ করুন এবং এন্টার টিপুন।

প্রো টিপ: একটি গতিশীল সূত্রের জন্য, শুরুর তারিখ, দিনের সংখ্যা এবং ছুটির পরিসরের জন্য সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন, প্রয়োজন অনুযায়ী আপডেট করা সহজ করে তোলে।

এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহারের উদাহরণ

এক্সেলের কার্যদিবস ফাংশন একটি প্রদত্ত কর্মদিবসের উপর ভিত্তি করে তারিখ গণনা করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। এই বিভাগে, আমরা আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার বিভিন্ন উদাহরণ অন্বেষণ করব। ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করা থেকে ছুটির দিনগুলি বাদ দেওয়া পর্যন্ত, আমরা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কভার করব যেখানে কাজের দিন ফাংশনটি কাজে আসতে পারে। এই দরকারী উদাহরণগুলির সাথে আপনার এক্সেল দক্ষতাগুলি সমতল করতে এবং আপনার তারিখ গণনাগুলিকে আরও দক্ষ করে তুলতে প্রস্তুত হন৷

উদাহরণ 1: ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করা

ব্যবহার করে একটি ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করতে কর্মদিবস এক্সেলে ফাংশন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল খুলুন এবং যে ঘরে আপনি ভবিষ্যতের তারিখের ফলাফল দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. প্রকার |_+_| কক্ষে, উদ্ধৃতি ছাড়া।
3. পরবর্তী আর্গুমেন্টে শুরুর তারিখ লিখুন, বিন্যাস |_+_| ব্যবহার করে।
4. চূড়ান্ত যুক্তিতে আপনি কত দিন যোগ করতে চান তা লিখুন।
5. এন্টার টিপুন, এবং এক্সেল ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করবে, সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং কোনো নির্দিষ্ট ছুটির দিন বাদ দিয়ে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করতে চান যা শুরুর তারিখ থেকে 10 কার্যদিবস, সূত্রটি ব্যবহার করুন |_+_| যেখানে A2 শুরুর তারিখ ধারণ করে।

ঘটনা: এক্সেলের ওয়ার্কডে ফাংশন প্রকল্প পরিকল্পনা, কর্মচারী সময়সূচী এবং সময়সীমা পরিচালনার জন্য একটি দরকারী টুল।

উদাহরণ 2: একটি বিগত তারিখ গণনা করা

Excel এ Workday ফাংশন ব্যবহার করে একটি অতীত তারিখ গণনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. অতীতের তারিখ গণনা করতে পছন্দসই তারিখ লিখুন।
2. কত দিন বিয়োগ করতে হবে তা উল্লেখ করুন।
3. দিনের সংখ্যার জন্য বিয়োগ নির্দেশ করতে একটি ঋণাত্মক সংখ্যা ব্যবহার করুন।
4. হিসাব থেকে কোনো ছুটির দিন বাদ দিন।
5. আর্গুমেন্ট হিসাবে শুরুর তারিখ, দিনের সংখ্যা এবং ছুটির সীমা সহ একটি সূত্রে কার্যদিবসের ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

প্রো-টিপ: অতীতের তারিখ গণনা করার সময়, Excel এ সঠিক তারিখ বিন্যাসটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না এবং সঠিকতার জন্য আপনার সূত্রটি দুবার পরীক্ষা করুন।

ই-ট্রেড নতুনদের জন্য ভালো

উদাহরণ 3: গণনায় ছুটির দিনগুলি বাদ দেওয়া

নির্দিষ্ট ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে এক্সেলে তারিখগুলি সঠিকভাবে গণনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি গণনা থেকে বাদ দিতে চান এমন ছুটির তালিকা চিহ্নিত করুন।
2. এই ছুটির দিনগুলি তালিকাভুক্ত করতে আপনার এক্সেল শীটে একটি পৃথক কলাম বা পরিসর তৈরি করুন।
3. কর্মদিবসের ফাংশনে, ছুটির পরামিতির জন্য ঐচ্ছিক যুক্তি হিসাবে ছুটির পরিসর যোগ করুন।
4. নিশ্চিত করুন যে ছুটির পরিসীমা সঠিক বিন্যাসে আছে এবং সূত্রে সঠিকভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
5. একবার আপনি ছুটির প্যারামিটারে প্রবেশ করলে, কর্মদিবস ফাংশন ব্যবহার করার সময় Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই তারিখগুলিকে গণনা থেকে বাদ দেবে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Excel-এ নির্দিষ্ট ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে সঠিকভাবে তারিখগুলি গণনা করতে পারেন৷

এক্সেলে কর্মদিবস ফাংশন ব্যবহার করার জন্য টিপস এবং কৌশল

এক্সেলের কার্যদিবস ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একটি প্রদত্ত শুরুর তারিখ এবং কর্মদিবসের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের তারিখ গণনা করতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আরও দক্ষ এবং কার্যকর করতে পারে। এই বিভাগে, আমরা এক্সেল-এ ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করার জন্য দুটি মূল টিপস অন্বেষণ করব: আপনার ফলাফলগুলি কাস্টমাইজ করতে অন্যান্য ফাংশনের সাথে এটি ব্যবহার করা এবং আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং সংগঠিত পদ্ধতিতে কল্পনা করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে এটি ব্যবহার করা।

টিপ 1: অন্যান্য ফাংশনের সাথে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করা

Excel-এ Workday ফাংশন ব্যবহার করার সময়, আপনি এটিকে অন্যান্য ফাংশনের সাথে একত্রিত করে এর কার্যকারিতা উন্নত করার ক্ষমতা রাখেন। অন্যান্য ফাংশনের সাথে কার্যদিবস ফাংশন কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু পদক্ষেপ রয়েছে:

1. কাজের দিন ফাংশনের সাথে আপনি যে নির্দিষ্ট ফাংশনটি একত্রিত করতে চান তা চিহ্নিত করুন।
2. নির্বাচিত ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং প্রয়োজনীয়তা বুঝুন।
3. ওয়ার্কডে ফাংশনে শুরুর তারিখ এবং দিনের সংখ্যা ইনপুট করুন।
4. পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য ওয়ার্কডে ফাংশনের ফলাফলে নির্বাচিত ফাংশনটি প্রয়োগ করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আরও জটিল গণনা সম্পাদন করতে এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন মেটাতে আপনার এক্সেল সূত্রগুলি কাস্টমাইজ করতে কাজের দিন ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

হোমপেজ সেট করুন

টিপ 2: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ কর্মদিবসের ফাংশন ব্যবহার করা

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সহ ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার এবং গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি হাইলাইট করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে। এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপ আছে:

1. আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তার পরিসরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মেনু থেকে নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন।
3. কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন।
4. কার্যদিবসের ফাংশন এবং যেকোন অতিরিক্ত শর্ত অন্তর্ভুক্ত করে এমন সূত্র লিখুন।
5. শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষগুলিতে আপনি যে বিন্যাস শৈলী প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
6. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।

ওয়ার্কডে ফাংশনের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট তারিখগুলি সনাক্ত করতে এবং হাইলাইট করতে পারেন।

এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করার সময় সাধারণ ত্রুটি

Excel এ WORKDAY ফাংশন ব্যবহার করার সময় সাধারণ ত্রুটি ঘটতে পারে। এই ভুলগুলি এড়াতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ভুল সিনট্যাক্স: শুরুর তারিখ, দিনের সংখ্যা এবং ছুটির পরামিতি সহ সূত্রটি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে কিনা তা দুবার চেক করুন।
2. অনুপস্থিত ছুটির প্যারামিটার: কাজের দিনগুলি সঠিকভাবে গণনা করার জন্য ছুটির প্যারামিটারটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, বিশেষ করে যদি ছুটির দিনগুলি আপনার গণনার সাথে প্রাসঙ্গিক হয়।
3. অ-কাজের দিন তারিখগুলি ব্যবহার করা: নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার গণনায় বৈধ কার্যদিবসের তারিখ ব্যবহার করছেন, কারণ ফাংশনটি সপ্তাহান্তের জন্য হিসাব করে না।
4. ছুটির তালিকা আপডেট করা হচ্ছে না: যদি আপনার ছুটির তালিকা পরিবর্তন হয়, সঠিকতা বজায় রাখতে WORKDAY ফাংশনের মধ্যে এটি আপডেট করতে ভুলবেন না।
5. ত্রুটি বার্তা উপেক্ষা করা: এক্সেল প্রদর্শিত যেকোন ত্রুটি বার্তাগুলিতে মনোযোগ দিন, কারণ তারা সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।

ঘটনা: এক্সেলের ওয়ার্কডে ফাংশনটি প্রকল্পের সময়রেখা গণনা করার এবং দক্ষতার সাথে কাজের সময়সূচী পরিচালনা করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে।

ত্রুটি 1: #NAME?

দ্য #NAME? ত্রুটি এক্সেলের কার্যদিবস ফাংশনে তখন ঘটে যখন ফাংশন একটি নির্দিষ্ট নাম বা রেফারেন্স চিনতে পারে না। এই ত্রুটিটি প্রায়শই টাইপো, অনুপস্থিত উদ্ধৃতি চিহ্ন বা ভুল সেল রেফারেন্সের কারণে দেখা দেয়। এই ত্রুটিটি সমাধান করতে, ফাংশনের সিনট্যাক্সটি সাবধানে পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নাম এবং রেফারেন্স সঠিক। কোনো ভুল বানান বা অনুপস্থিত উদ্ধৃতি চিহ্নের জন্য দুবার পরীক্ষা করুন। অতিরিক্তভাবে, যাচাই করুন যে কোনো রেফারেন্সকৃত রেঞ্জ বা নামকৃত রেঞ্জ ওয়ার্কবুকে সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। এই সমস্যাগুলি সমাধান করে, আপনি #NAME বাদ দিতে পারেন? ত্রুটি এবং সফলভাবে এক্সেলে কার্যদিবস ফাংশন ব্যবহার করুন।

ত্রুটি 2: #VALUE!

মূল্য! কাজের দিন ফাংশনে ত্রুটি ভুল ইনপুট আর্গুমেন্ট বা বেমানান ডেটা প্রকারের কারণে ঘটতে পারে। এই ত্রুটিটি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে শুরুর তারিখ এবং দিনের সংখ্যা সঠিকভাবে তারিখ বা বৈধ তারিখের মান হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ অতিরিক্তভাবে, কোন অনুপস্থিত বা অতিরিক্ত কমা, উদ্ধৃতি চিহ্ন, বা বন্ধনী নেই তা নিশ্চিত করতে ফাংশনের সিনট্যাক্সটি দুবার পরীক্ষা করুন। ত্রুটি অব্যাহত থাকলে, বৈধ তারিখের মান তৈরি করতে বা ভুল ইনপুটের উৎসের সমস্যা সমাধানের জন্য DATE ফাংশন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এই সমস্যাগুলি সমাধান করে, আপনি #VALUE এড়াতে পারেন! ত্রুটি এবং সঠিকভাবে এক্সেলে ওয়ার্কডে ফাংশন ব্যবহার করুন।