কিভাবে Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করবেন

শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক একীকরণের ওভারভিউ

SharePoint এবং Outlook ইন্টিগ্রেশন বহু-ব্যবহারকারী দলের জন্য একটি মসৃণ কর্মপ্রবাহ প্রদান করে। আপনি SharePoint তালিকাগুলিকে Outlook ফোল্ডারগুলির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, যা আপনাকে প্রোগ্রামগুলি স্যুইচ না করে ফাইলগুলিকে ভাগ করতে, ট্র্যাক করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়৷

আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করা সহজ – শুধু একটি সাইট বা লাইব্রেরি URL যোগ করুন। তারপর আপনি Outlook এর মধ্যে থেকে নথি খুলতে পারেন এবং সম্পাদনা অধিকার সহ সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে পারেন।

আপনি ইন্টিগ্রেশনও কাস্টমাইজ করতে পারেন। দলের আকার এবং প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনি কোন লাইব্রেরিগুলিকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সংহত করবেন তা চয়ন করুন৷

এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেট (পূর্বে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো) Outlook থেকে সরাসরি SharePoint অ্যাকাউন্টিং ফোল্ডারে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে পারে। এই টেমপ্লেটগুলি ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে।

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার সুবিধার অভিজ্ঞতা নিন! উভয় বিশ্বের সেরা উপভোগ করুন.

আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করা

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার কাজের প্রক্রিয়াকে আরও দক্ষ করে তুলতে, Outlook রিবনে SharePoint বোতামটি ব্যবহার করুন, Outlook এর সাথে SharePoint লাইব্রেরি সিঙ্ক করুন, Outlook-এ SharePoint ক্যালেন্ডার যোগ করুন এবং Outlook এর মাধ্যমে সরাসরি SharePoint সাইটগুলি ব্যবহার করুন৷ এই উপ-বিভাগগুলি আপনাকে Outlook এর সাথে SharePoint কে সহজে একীভূত করতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন সমাধান অফার করে।

আউটলুক রিবনে শেয়ারপয়েন্ট বোতাম ব্যবহার করে

আপনি কি সরাসরি Outlook থেকে আপনার SharePoint সাইট পেতে চান? আর অনুসন্ধান করার দরকার নেই! আউটলুক রিবনে শেয়ারপয়েন্ট বোতামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে।

1. আউটলুক খুলুন এবং 'নতুন ইমেল' আইকনে ক্লিক করুন।
2. নতুন ইমেল উইন্ডোতে, রিবনে 'ফাইল সংযুক্ত করুন' এ ক্লিক করুন।
3. তারপরে, 'ওয়েব অবস্থানগুলি ব্রাউজ করুন' এ ক্লিক করুন এবং 'অফিস 365 শেয়ারপয়েন্ট' নির্বাচন করুন।
4. আপনাকে আপনার অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র সহ অফিস 365-এ সাইন ইন করতে বলা হবে। লগ ইন করার পর, আপনি আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইট . এখন আপনি আউটলুকের ভিতরে ফাইলগুলি নেভিগেট করতে, দেখতে এবং সংযুক্ত করতে পারেন৷

ভাল খবর: এটি Outlook এর Windows এবং Mac সংস্করণের সাথে কাজ করে। আর কোন অ্যাপ্লিকেশন স্যুইচিং নয় - এই দুর্দান্ত সরঞ্জামটি দিয়ে সময় বাঁচান! ভুলে যাবেন না, এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক সময় বাঁচায়। নথি ভাগ করার জন্য ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল ক্লায়েন্ট ছেড়ে যেতে হবে না।

আগের দিনে, আমি অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ঝাঁপিয়ে পড়ার সময় ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করতাম। একজন সহকর্মী আমাকে Outlook-এ SharePoint বোতাম সম্পর্কে না বলা পর্যন্ত আমি বুঝতে পারিনি আমি কতটা সময় নষ্ট করছিলাম। এখন, আমি আমার অ্যাক্সেস করতে পারেন শেয়ারপয়েন্ট সাইট মাত্র এক ক্লিকে। আমি সময় বাঁচাচ্ছি এবং আমার দক্ষতা বাড়াচ্ছি। আউটলুকের সাথে শেয়ারপয়েন্ট সিঙ্ক করা হচ্ছে: কারণ দুটি প্ল্যাটফর্ম থাকলে কেন একটি যথেষ্ট?

আউটলুকের সাথে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করা হচ্ছে

তিনটি সহজ ধাপে Outlook এর সাথে আপনার SharePoint লাইব্রেরি লিঙ্ক করুন! ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে আপনার শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি খুলুন, চেক করুন লাইব্রেরি ট্যাব এবং নির্বাচন করুন আউটলুকের সাথে সংযোগ করুন। তারপর, প্রম্পট অনুসরণ করুন এবং ক্লিক করুন হ্যাঁ. আপনি এখন অ্যাপগুলির মধ্যে স্যুইচ না করেই Outlook থেকে SharePoint ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

এটি একটি ধাপ এগিয়ে নিন এবং অনুমতি দিন বা সতর্কতা সেট করুন SharePoint এ কোন পরিবর্তন ব্যবহারকারীদের অবহিত করতে। আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করার সুবিধা উপভোগ করুন এবং সময় ও শ্রম বাঁচান! যখন আপনার উভয়ই থাকতে পারে তখন কেন একটি বেছে নিন? Outlook এ SharePoint ক্যালেন্ডার যোগ করুন এবং একটি বীট মিস না.

Outlook এ SharePoint ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে

আপনার SharePoint ক্যালেন্ডারে সহজে অ্যাক্সেসের সাথে আপনার Outlook কে সুপারহিরো করে তুলুন! এটি করতে, এই চারটি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:

1. যান শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার টুলস
2. ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার ট্যাব
3. নির্বাচন করুন আউটলুকে সংযোগ করুন
4. বলুন হ্যাঁ যখন অনুমতির জন্য অনুরোধ করা হয়

রিফ্রেশিং আউটলুক শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডারের সাথে একটি নতুন ফোল্ডার দেখাবে, রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক করা হচ্ছে।

নেটওয়ার্ক বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত কোনো সমস্যা এড়াতে আধুনিক ব্রাউজার ব্যবহার করুন ক্রোম বা এজ . এছাড়াও, আপনার অ্যান্টিভাইরাস এবং উভয় পাশের ফায়ারওয়ালগুলি সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এই সতর্কতার সাথে, আপনি একটি ত্রুটি-মুক্ত সিঙ্ক অভিজ্ঞতা পাবেন।

আউটলুকে শেয়ারপয়েন্ট সাইট ব্যবহার করা

আউটলুক এবং শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে স্যুইচিংকে বিদায় বলুন, কারণ তারা একত্রিত হতে পারে! এখন তুমি পার দস্তাবেজ দেখুন এবং সম্পাদনা করুন ঠিক আউটলুকের মধ্যে। প্লাস, আপনি পারেন সহযোগিতা আপনার সহকর্মীদের সাথে এবং SharePoint লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করুন আলাদা ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে হবে না।

কিন্তু এখানেই শেষ নয় - উভয় প্ল্যাটফর্মের সিঙ্ক্রোনাইজেশন সফল ডেটা ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্যে আপনার অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি অপরিহার্য।

উদাহরণস্বরূপ, আমার সহকর্মী একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ছিলেন এবং একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট নথির প্রয়োজন ছিল৷ কিন্তু, ধন্যবাদ Outlook এর সাথে SharePoint এর একীকরণ , তিনি তার কোম্পানির VPN এ লগ ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই দ্রুত নথিটি খুঁজে পেতে সক্ষম হন। চিত্তাকর্ষক !

সুতরাং, শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকের সাথে উৎপাদনশীলতার একটি নতুন স্তরের অভিজ্ঞতা নিতে প্রস্তুত হন!

আউটলুকে শেয়ারপয়েন্ট ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করা হচ্ছে

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার লক্ষ্যে Outlook-এ SharePoint ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করতে, আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। Outlook-এ SharePoint সাইটের অবস্থান কনফিগার করুন, Outlook-কে SharePoint Online-এর সাথে সংযুক্ত করুন এবং Outlook-এ SharePoint ইন্টিগ্রেশন সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। এই উপ-বিভাগগুলি অনুসরণ করা আউটলুকে শেয়ারপয়েন্টের সফল একীকরণের দিকে পরিচালিত করবে।

Outlook-এ SharePoint সাইটের অবস্থান কনফিগার করা

আপনি কি Outlook-এ SharePoint সাইটের অবস্থান কাস্টমাইজ করতে প্রস্তুত? এটি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে করার জন্য এখানে একটি দরকারী গাইড।

পদক্ষেপ:

1. Outlook খুলুন এবং উপরের বাম কোণে 'ফাইল' এ ক্লিক করুন।
2. 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন, তারপরে নীচে কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন।
3. 'প্রধান ট্যাবস' প্রসারিত করুন এবং 'ডেভেলপার' এর পাশে বক্সটি চেক করুন৷ 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে একটি কাস্টম ম্যাক্রো বোতাম যোগ করতে সক্ষম করবে যা সরাসরি SharePoint সাইটের সাথে লিঙ্ক করে।

মনে রাখবেন: একাধিক SharePoint অবস্থানের জন্য, আলাদা ম্যাক্রো বোতাম হিসেবে অনন্য URL যোগ করতে হবে।

প্রতিটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট এবং ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা বুঝুন। অনুশীলনের সাথে, প্রক্রিয়াটি মসৃণ হয়ে উঠবে, সহযোগিতা বৃদ্ধি পাবে।

একজন সহকর্মী একবার একটি নথি খুঁজে পেতে অসুবিধা হয়েছিল কারণ আউটলুকে ভুল SharePoint অবস্থান লিঙ্ক করা হয়েছিল৷ এই ধরনের সমস্যা এড়াতে এবং সময় ও সম্পদ বাঁচাতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আউটলুক সংযোগ করা হচ্ছে

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের সাথে আউটলুককে একীভূত করা সহজ! এখানে 6টি ধাপ অনুসরণ করতে:

1. আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন।
3. ই-মেইল ট্যাবে নতুন ক্লিক করুন।
4. প্রবেশ করাও তোমার SharePoint URL মাঠে.
5. সেটআপ সম্পূর্ণ করতে Next এবং তারপর Finish এ ক্লিক করুন।
6. এখন আপনি আপনার অ্যাক্সেস করতে পারেন আউটলুক থেকে সরাসরি শেয়ারপয়েন্ট ফাইল .

মনে রাখবেন, একটি Outlook সংযোগ করতে সক্রিয় SharePoint অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন . আপনি আপনার SharePoint লাইব্রেরিতে ফোল্ডারগুলির জন্য সতর্কতা সেট আপ করে সময় বাঁচাতে পারেন৷ এইভাবে, প্রত্যেককে প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে আপডেট রাখা হয়।

নিশ্চিত করা Outlook এ আপনার SharePoint ইন্টিগ্রেশন কাস্টমাইজ করুন - এক আকার সব মাপসই করা হয় না!

Outlook-এ SharePoint ইন্টিগ্রেশন সেটিংস কাস্টমাইজ করা

SharePoint এর সাথে Outlook এর একীকরণ অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। এর সেটিংস কাস্টমাইজ করা ব্যবহারকারীদের অনেক দিক নিয়ন্ত্রণ করে। আসুন ছয়টি সহজ ধাপে কীভাবে এই সেটিংস কাস্টমাইজ করবেন তা আবিষ্কার করুন!

1. আউটলুকের শীর্ষে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।
3. অপশন থেকে 'ট্রাস্ট সেন্টার' বেছে নিন।
4. 'ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস' এ ক্লিক করুন।
5. বাম প্যানেল থেকে 'স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড' নির্বাচন করুন।
6. সংশ্লিষ্ট চেকবক্সগুলির সাথে SharePoint ইন্টিগ্রেশন সক্ষম বা অক্ষম করতে হবে কিনা তা বেছে নিন।

তদ্ব্যতীত, আপনি ডাউনলোড ত্রুটি, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সতর্কতা বাছাই করতে পারেন - এই বিভাগে উপলব্ধ অতিরিক্ত বিকল্পগুলির সাথে।

এই সেটিংস কাস্টমাইজ করা আপনাকে পছন্দ এবং সাংগঠনিক প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে Outlook এবং SharePoint-এর মধ্যে অ্যাক্সেসের মানদণ্ড সামঞ্জস্য করতে দেয়। কাস্টমাইজ করার পরে, শেয়ারপয়েন্ট ট্যাবগুলি মূল আউটলুক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দৃশ্যমান হয় - যেমন মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং কাজ৷

যেহেতু সংস্থাগুলি একটি মহামারীতে দূর থেকে কাজ করে - সর্বোত্তম কর্মক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ। কিছুই হারিয়ে যাওয়া উচিত! অবিলম্বে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে SharePoint ইন্টিগ্রেশন কাস্টমাইজ করে সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করুন!

শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস প্রতিরোধ প্রযুক্তি সমস্যা? একটি কফি বিরতি নিন এবং প্রযুক্তির উপর দোষ!

আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করার সাথে সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করা

আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করার সাথে সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করতে, আপনাকে ঘটতে পারে এমন সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের গাইডের সাথে, আমরা আপনাকে কভার করেছি। সমস্যা সমাধানের এই বিভাগে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক ইন্টিগ্রেশন সম্পর্কিত সাধারণ সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করব, সেগুলি সমাধানের জন্য সমাধানগুলি নিয়ে৷ প্রমাণীকরণ ত্রুটি, সিঙ্কিং ত্রুটি, অনুমতি সমস্যা এবং সংযোগ সমস্যাগুলির উপর আমাদের উপ-বিভাগগুলি আপনাকে যে কোনও সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে তার সমাধান প্রদান করবে৷

প্রমাণীকরণ ত্রুটি

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার ফলে প্রমাণীকরণ ত্রুটি হতে পারে। সঞ্চিত শংসাপত্রগুলি ভুল বা মেয়াদ উত্তীর্ণ হলে এগুলি সাধারণত প্রদর্শিত হয়৷ সিস্টেমে সঠিক শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করে এটি সমাধান করুন।

উইন্ডোজ অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট সক্রিয় ডিরেক্টরিতে সংযুক্ত রয়েছে তা যাচাই করুন। এটি Outlook এবং SharePoint অ্যাক্সেসের জন্য একক সাইন-অন (SSO) কনফিগার করে৷

প্রো টিপ: শংসাপত্রগুলি আপ-টু-ডেট রেখে Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার সময় প্রমাণীকরণ ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলুন। এবং নিশ্চিত করুন যে উইন্ডোজ এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট সক্রিয় ডিরেক্টরিতে লিঙ্ক করা আছে। এটি একটি অগোছালো ব্রেকআপের প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থার মতো!

সিঙ্কিং ত্রুটি৷

SharePoint এবং Outlook একসাথে ব্যবহার করার সময়, সিঙ্কিং সমস্যা দেখা দিতে পারে। এই সমস্যাগুলি এড়াতে কিছু টিপস মনে রাখবেন!

1. সঠিক সেটআপ: নিশ্চিত করুন যে Outlook এবং SharePoint উভয়ই সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে। তাদের সেটিংস দুবার চেক করুন, যেমন সিঙ্ক্রোনাইজেশন ব্যবধান এবং ফোল্ডার অনুমতি।
2. বড় ফাইলগুলি এড়িয়ে চলুন: আউটলুক এবং শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে বড় ফাইলগুলি সিঙ্ক করা সমস্যা সৃষ্টি করবে, কারণ ধীর ব্যান্ডউইথ বা স্টোরেজ ক্ষমতা।
3. নিয়মিত আপডেট করুন: আউটলুক এবং শেয়ারপয়েন্ট আপডেট রাখুন, এবং সেলসফোর্স স্থাপনও। নতুন বৈশিষ্ট্য এবং সামঞ্জস্যতা সমর্থিত হবে.

Outlook এবং SharePoint-এর সর্বশেষ সংস্করণগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না এবং ডেটা সিঙ্ক করার সময় একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে৷ MS টিমের মাধ্যমে Office 365 Onedrive for Business এবং SharePoint Online সিঙ্ক করার সময় একজন ব্যবহারকারী নথি হারিয়ে ফেলে। শুধুমাত্র সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর না করে তারা তাদের ফাইলগুলিকে অন্য কোথাও ব্যাক আপ করতে চায়।

দেখে মনে হচ্ছে শেয়ারপয়েন্টের অনুমতি আমার থ্যাঙ্কসগিভিং ডিনার প্যান্টের চেয়ে বেশি শক্ত!

অনুমতি সমস্যা

Outlook এর সাথে SharePoint ব্যবহার করার চেষ্টা করার সময়, অনুমতি সমস্যা ঘটতে পারে। উভয়ের জন্য অনুমতি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীদের সাইট এবং নথির স্তরগুলিতে সঠিক অ্যাক্সেস রয়েছে।

গ্রুপ অনুমতির পরিবর্তে সরাসরি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে অনুমতি দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। এটি নিয়ন্ত্রণকে আরও সুনির্দিষ্ট করে তোলে এবং আইটি সহায়তা টিকিট হ্রাস করে৷

অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয়েছে৷ ত্রুটি দেখা দিতে পারে। পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার আগে ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা অনুমতি পর্যালোচনা করুন।

সম্প্রতি, একজন সহকর্মী তার টিম সাইট লাইব্রেরিতে নথি দেখতে সমস্যায় পড়েছিলেন৷ কাছাকাছি দেখার পরে, আমরা দেখলাম যে ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার তাকে নেটওয়ার্ক সামগ্রী দেখতে বাধা দিচ্ছে৷ আমরা IE সেটিংসে একটি বিশ্বস্ত সাইট হিসাবে টিম সাইটের URL যোগ করেছি এবং এটি এখনই সমস্যার সমাধান করেছে৷

Outlook এবং SharePoint সংযোগ করার চেষ্টা করছেন? এটি কাজ করতে পারে, কিন্তু অদ্ভুত মুহুর্তের জন্য প্রস্তুত থাকুন।

সংযোগ সমস্যা

শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক সমস্যা সমাধান করা একটি বাস্তব ব্যথা হতে পারে। কমন কানেক্টিভিটি সমস্যা সাধারণত কারণে হয় নেটওয়ার্ক সংযোগ সমস্যা, আপডেট বা প্যাচ অনুপস্থিত, ভুল লগইন শংসাপত্র, বা অনুমোদন ত্রুটি .

নেটওয়ার্ক সংযোগ পরীক্ষা করে শুরু করুন। তারপরে, নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় আপডেট এবং প্যাচ ইনস্টল করা আছে। Microsoft Office সংস্করণটি SharePoint এবং Outlook এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা যাচাই করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলি SharePoint-এ সঠিকভাবে সেট করা আছে এবং সক্রিয় ডিরেক্টরির দ্বারা পাসওয়ার্ড পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই৷

ক্যাশে ফাইলগুলি সাফ করার চেষ্টা করুন, অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করুন বা সিস্টেম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পুনরায় চালু করুন৷ যদি এগুলি কাজ না করে, আপনার রিসেট করতে আইটি সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন শংসাপত্র এবং কনফিগারেশন .

শেষের সারি: শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকের মধ্যে সাধারণ সংযোগ সমস্যাগুলি সমাধান করতে আপডেট, অনুমোদন, প্রমাণপত্র এবং নেটওয়ার্ক সংযোগের মতো মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করুন৷ আপনার সমস্যা সমাধানের টর্চ ভুলবেন না!

শেয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক একীকরণের কার্যকর ব্যবহারের জন্য উপসংহার এবং টিপস।

SharePoint এবং Outlook ইন্টিগ্রেশন উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই একীকরণের সুবিধা নেওয়ার জন্য এখানে 6 টি টিপস রয়েছে:

1. ব্যবহার করুন শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার Outlook-এ: সমস্ত ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট এক জায়গায় পেতে আপনি SharePoint-এর সাথে আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার ওভারলে করতে পারেন।
2. ব্যবহার শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি Outlook-এ: সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আপনি এটিকে Outlook-এ আপনার ফেভারিটে যোগ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি একটি ইমেল সংযুক্তি থেকে সরাসরি লাইব্রেরিতে ফাইলগুলিকে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷
3. একটা তৈরি কর কৃত কাজের তালিকা : একটি প্রকল্পের মধ্যে কাজগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে, আপনি SharePoint-এ একটি টাস্ক তালিকা তৈরি করতে পারেন৷ এটি SharePoint এবং Outlook উভয় ক্ষেত্রেই দৃশ্যমান হবে।
4. শেয়ারপয়েন্ট পরিচিতি সিঙ্ক করুন: আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলির সাথে আপনার শেয়ারপয়েন্ট পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করা নিশ্চিত করে যে তারা প্ল্যাটফর্ম জুড়ে আপ-টু-ডেট থাকবে।
5. সেট আপ করুন সতর্কতা : কোনো নথি বা তালিকায় আপডেট বা পরিবর্তন হলে ইমেলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পান।
6. সংহত করুন ওয়ানড্রাইভ SharePoint এর সাথে: এটি ফাইল শেয়ার করা এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে।

উপরন্তু, মেটাডেটা SharePoint এ অপরিহার্য। আপনি যখন প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট ট্যাগ করেন, তখন উভয় প্ল্যাটফর্মের মধ্যে অনুসন্ধান করার সময় আপনি সহজেই সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

আকর্ষণীয় তথ্য: Fortune 500 কোম্পানির 78% শেয়ারপয়েন্ট তাদের প্রাথমিক সহযোগিতার টুল হিসেবে ব্যবহার করে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. আমি কিভাবে Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করব?

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে Outlook-এ একটি ফোল্ডার হিসাবে SharePoint লাইব্রেরি যোগ করতে হবে। ফাইল > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > পরিবর্তন > আরও সেটিংস > উন্নত-এ যান। তারপরে, ফোল্ডারের তালিকায় SharePoint ঠিকানা যোগ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

2. কেন আমি Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে পারি না?

আপনি যদি Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তবে এটি নেটওয়ার্ক সংযোগ সমস্যা বা ভুল লগইন শংসাপত্রের কারণে হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং আপনার SharePoint অ্যাকাউন্টের জন্য সঠিক ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড আছে৷

3. আমি কি আমার মোবাইল আউটলুক অ্যাপ থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসে Outlook অ্যাপ থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেটিংস > অ্যাকাউন্ট যোগ করুন > শেয়ারপয়েন্টে যান এবং আপনার শেয়ারপয়েন্ট লগইন শংসাপত্র লিখুন।

4. Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার সময় কি কোন নিরাপত্তা ঝুঁকি আছে?

অনলাইনে সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস করার সময় সবসময় একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি থাকে। যাইহোক, SharePoint-এর বেশ কিছু অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, অনুমতি এবং এনক্রিপশন। নিরাপদ অনলাইন আচরণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করতে ভুলবেন না, যেমন শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা এবং সর্বজনীন নেটওয়ার্ক এড়ানো।

কিভাবে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে একটি দল রেকর্ডিং শেয়ার করতে হয়

5. আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করতে সমস্যা হলে আমার কী করা উচিত?

Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করতে আপনার সমস্যা হলে, সহায়তার জন্য আপনার IT বিভাগ বা SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করা ভাল। তারা সমস্যাটির সমাধান করতে এবং এটি সমাধানের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে সহায়তা করতে পারে।

6. আমি কি ম্যাকের আউটলুক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাক্সেস করতে পারি?

হ্যাঁ, SharePoint একটি Mac এ Outlook থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনি যে আউটলুক এবং শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করছেন তার সংস্করণের উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা হতে পারে, তবে সাধারণ পদক্ষেপগুলি পিসিতে Outlook থেকে SharePoint অ্যাক্সেস করার মতোই।