মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুটি নথির তুলনা কীভাবে করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহজেই দুটি নথি তুলনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি দুটির মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন। এটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে, বিশেষ করে যখন একটি প্রকল্পে কাজ করা বা সম্পাদনাগুলি পর্যালোচনা করা।

নথি তুলনা করতে, উভয় ফাইল খোলা আছে নিশ্চিত করুন. পর্যালোচনা ট্যাবে, তুলনা বোতামে ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে - প্রথম ফাইল হিসাবে আসল নথি এবং দ্বিতীয় হিসাবে সংশোধিত সংস্করণ নির্বাচন করুন। এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার নির্বাচনগুলি দুবার চেক করুন৷

আপনি যখন ঠিক আছে ক্লিক করবেন, তখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দুটি সংস্করণের মধ্যে পরিবর্তনগুলি দেখানো একটি নতুন নথি তৈরি করবে। যোগ করা পাঠ্য আন্ডারলাইন করা হবে, এবং মুছে ফেলা পাঠ্য স্ট্রাইকথ্রু বিন্যাস থাকবে। এছাড়াও, এটি ফরম্যাটিং সেটিংস যেমন ফন্ট শৈলী এবং আকারের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবে৷

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনা বৈশিষ্ট্য সহযোগিতামূলক কাজে বিপ্লব ঘটিয়েছে। আপনাকে আর মুদ্রিত কাগজপত্র বা দীর্ঘ ইমেলের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে হবে না। এই শক্তিশালী টুলটি দক্ষতা বাড়ায় এবং মানুষের ভুল কমায়।

সুতরাং, যখন আপনাকে সম্পাদনাগুলি পর্যালোচনা করতে হবে বা একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করতে হবে, তখন Microsoft Word এর নথি তুলনা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। বিরামহীন সহযোগিতা এবং বর্ধিত উত্পাদনশীলতা উপভোগ করুন!

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুটি নথি তুলনা করার গুরুত্ব বোঝা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনা বৈশিষ্ট্যটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে হাইলাইট পরিবর্তন . এটি দলে কাজ করার সময় বিষয়বস্তুর অসঙ্গতিগুলিকেও প্রতিরোধ করে। সব পক্ষেরই সবচেয়ে আপ-টু-ডেট সংস্করণে অ্যাক্সেস রয়েছে, যোগাযোগ ও উৎপাদনশীলতাকে সহায়তা করে।

বৈশিষ্ট্যটি একাধিক পুনরাবৃত্তি জুড়ে করা পরিবর্তনগুলির একটি ব্যাপক ওভারভিউ দেয়। তাই আপনি পারেন আপনার কাজের বিবর্তন ট্র্যাক করুন এবং সংশোধন পরিচালনা করুন . আপনি সংস্করণগুলি ম্যানুয়ালি সিফ্ট না করে দ্রুত নথির পরিবর্তনগুলি বিশ্লেষণ করতে পারেন৷

তুলনা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে মিস করা আপডেট বা উপেক্ষা করা সামঞ্জস্যের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। আপনি সংস্করণগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করার সাথে সাথে আপনি সহজেই পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন৷ আপনি সহযোগিতা করছেন বা একা কাজ করছেন কিনা তা নির্ভুলতা এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ নিশ্চিত করে।

এই সুবিধা নিন শক্তিশালী যন্ত্র আপনার কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করতে। দুটি নথির তুলনা করার সুবিধাগুলি মিস করবেন না। সম্ভাব্য ত্রুটি থেকে এগিয়ে থাকুন এবং আজকের এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে সঠিক সহযোগিতা নিশ্চিত করুন৷ আরও সফল নথি ব্যবস্থাপনার জন্য নিজেকে শক্তিশালী করুন।

ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করুন

1. শুরু করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ! আপনার প্রোগ্রাম তালিকায় এটি খুলুন, অথবা Windows অনুসন্ধান বার ব্যবহার করুন.
2. নির্বাচন করুন 'ফাঁকা নথি' টেমপ্লেট থেকে
3. আপনি লেআউট ট্যাবের মাধ্যমে মার্জিন, কাগজের আকার, অভিযোজন এবং অন্যান্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।
4. ফাঁকা নথিতে বিষয়বস্তু টাইপ বা আটকানো শুরু করুন।
5. টেক্সট ফরম্যাট করতে টুলবার ব্যবহার করুন, ছবি বা টেবিল সন্নিবেশ করুন, শৈলী প্রয়োগ করুন এবং আরও অনেক কিছু করুন।
6. সংরক্ষণ করতে, ক্লিক করুন ফাইল তারপর সংরক্ষণ অথবা Ctrl+S (Mac এ Cmd+S) ব্যবহার করুন।
7. আপনার নথির একটি উপযুক্ত নাম দিন।

সম্পন্ন!

জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার ডেস্কটপে, অথবা আপনার টাস্কবারে পিন করুন! এইভাবে, আপনার সহজে অ্যাক্সেস থাকবে এবং যেকোনো সম্ভাব্য দুর্ঘটনা এড়াতে পারবেন। অনায়াসে নথি তৈরির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। এখনই শুরু করুন এবং আপনার ধারণাগুলিকে স্ক্রিনে প্রবাহিত হতে দিন।

ধাপ 2: তুলনা করার জন্য প্রথম নথি আমদানি করা হচ্ছে

Microsoft Word-এ নথি তুলনা করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রথমটি আমদানি করতে হবে। এখানে কিভাবে:

এক শব্দ পাতা ল্যান্ডস্কেপ করা

1. আপনার পিসিতে Word খুলুন।
2. নির্বাচন করুন 'ফাইল' উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
3. পছন্দ করা 'খোলা' ড্রপডাউন মেনু থেকে।
4. তুলনা করার জন্য আমদানি করা নথিটি সনাক্ত করুন৷
5. এটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন 'খোলা' নীচে-ডান কোণে বোতাম।

আপনি এখন সফলভাবে আপনার প্রাথমিক নথি আমদানি করেছেন৷ মনে রাখবেন: আপনি তুলনা করতে চান এমন প্রতিটি নথির জন্য এটি করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে ফাইলগুলি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়েছে যেমন .doc বা .docx সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি এড়াতে৷

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত দস্তাবেজগুলি আমদানি করতে পারেন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দক্ষতার সাথে তুলনা করতে পারেন!

ধাপ 3: তুলনা করার জন্য দ্বিতীয় নথি আমদানি করা হচ্ছে

1. যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব
2. ক্লিক করুন তুলনা করা এর মধ্যে বোতাম তুলনা করা দল
3. নির্বাচন করুন দুটি নথি তুলনা করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
4. পাশের ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন আসল কাগজপত্র এবং প্রথম নথি অনুসন্ধান করুন।
5. একইভাবে পাশের ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন সংশোধিত নথি এবং দ্বিতীয় নথিটি সনাক্ত করুন।
6. ক্লিক করুন ঠিক আছে উভয় নথি নির্বাচন করার পরে বোতাম।

একাধিক ডক্স তুলনা করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফর্ম্যাটিং উপেক্ষা বা হেডার এবং ফুটার বাদ দেওয়ার মতো উন্নত বিকল্পগুলি অফার করে। একটি ভাল তুলনা অভিজ্ঞতার জন্য এই বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন.

মাইক্রোসফ্ট অফিস সাপোর্ট বলে যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নথির তুলনা করা পরিবর্তনগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

ধাপ 4: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তুলনা বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা

1. ব্যবহার করতে তুলনা করা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বৈশিষ্ট্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
2. Word খুলুন এবং যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব
3. সনাক্ত করুন তুলনা করা এর মধ্যে বোতাম তুলনা করা দল
4. এটি ক্লিক করুন, এবং একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
5. আপনার জন্য সর্বোত্তম বিকল্পটি চয়ন করুন - দুটি নথির তুলনা করুন বা অনেক লেখকের সংশোধনগুলি একত্রিত করুন৷
6. একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, মূল নথি এবং সংশোধিত নথির জন্য জিজ্ঞাসা করবে৷
7. তাদের নির্বাচন করুন এবং আঘাত ঠিক আছে তুলনা প্রক্রিয়া শুরু করতে।

অফিসিয়াল ডক্স এবং সমর্থন ফোরামে আরও তথ্য পাওয়া যায়।

মজার ব্যাপার: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উইন্ডোজের জন্য চালু করা হয়েছিল 1989 অফিস স্যুট সংস্করণের অংশ হিসাবে 1.0 !

ধাপ 5: তুলনামূলক নথি পর্যালোচনা করা

যখন আপনি দুটি MS Word নথির তুলনা করেন তখন তুলনামূলক নথির ঝলক দেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়। এটি আপনাকে দুটি সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য দেখতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে সহায়তা করে।

আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি মৌলিক 3-পদক্ষেপ নির্দেশিকা রয়েছে:

1. ফরম্যাটিং বৈচিত্রের জন্য পরীক্ষা করুন: ফন্ট শৈলী, আকার, রঙ, বা প্রান্তিককরণে কোন পরিবর্তন আছে কিনা দেখুন। এগুলো ইচ্ছাকৃত বা অনিচ্ছাকৃত হতে পারে।
2. পাঠ্য পরিবর্তনগুলি যাচাই করুন: সংযোজন, মুছে ফেলা বা সম্পাদনাগুলি চিহ্নিত করতে পাঠ্যটি দেখুন। পরিবর্তনগুলি সাধারণত আন্ডারলাইন (সংযোজনের জন্য) এবং স্ট্রাইকথ্রু (মুছে ফেলার জন্য) দিয়ে দেখানো হয়। অর্থ বা প্রেক্ষাপটকে প্রভাবিত করবে এমন কোনো পরিবর্তন লক্ষ্য করুন।
3. পর্যালোচনা সরঞ্জাম নিয়োগ করুন: সহযোগিতা করতে বা নোটগুলি ছেড়ে দিতে মন্তব্য এবং টীকাগুলির মতো ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷ এটি সহযোগিতায় সাহায্য করে এবং তুলনা করার সময় করা পরিবর্তনগুলির একটি পরিষ্কার ছবি দেয়।

নির্ভুলতার গ্যারান্টি দিতে, নথিগুলি পাশাপাশি পর্যালোচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় ব্যয় করুন। এমনকি ছোট বিবরণে মনোযোগ দেওয়া আপনার কাজের গুণমান এবং নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে।

প্রো টিপ: নথি পর্যালোচনা করার সময় Word's Accept এবং Reject বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি দ্রুত কাঙ্খিত পরিবর্তন আনতে পারেন এবং নির্ভুলতা বা উত্পাদনশীলতা ত্যাগ না করেই অপ্রয়োজনীয়গুলি পরিত্যাগ করতে পারেন।

ধাপ 6: তুলনামূলক নথিতে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনামূলক নথিতে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা অপরিহার্য। তুলনা করার সময় করা পরিবর্তনগুলি রাখতে বা বাতিল করতে, এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:

1. তুলনা নথি খুলুন.
2. নেভিগেট করুন 'পুনঃমূল্যায়ন' ট্যাব
3. প্রতিটি পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন।
4. স্বতন্ত্রভাবে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন।
5. একবারে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন।
6. আপনার সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত করুন।

এই পদক্ষেপগুলি দ্বারা, আপনি পরিবর্তনগুলি গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং একটি পালিশ চূড়ান্ত সংস্করণ তৈরি করতে পারেন৷ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড তুলনা করা ফিচারটি সহযোগিতা এবং খসড়া পর্যালোচনার জন্য উপযোগী। 1.2 বিলিয়নেরও বেশি লোক Word ব্যবহার করে, এটিকে সবচেয়ে ব্যাপকভাবে গৃহীত ওয়ার্ড প্রসেসরগুলির মধ্যে একটি করে তোলে।

ধাপ 7: তুলনামূলক নথি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি করা

1. ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব।
2. নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
3. নথি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন.
4. একটি নাম লিখুন এবং একটি ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন.
5. (ঐচ্ছিক) পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বা মেটাডেটা অপসারণের মতো অতিরিক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
6. ক্লিক সংরক্ষণ শেষ করা.

তুলনামূলক নথি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি ব্যবহারকারীদের জন্য উত্পাদনশীলতায় বৈপ্লবিক পরিবর্তন এনেছে। এটি পরিবর্তনগুলি সঞ্চয় করে, যাতে সেগুলি পর্যালোচনার জন্য অন্যদের সাথে ভাগ করা যায়৷

অতীতে লিখিত কাজের দুটি শারীরিক কপি তুলনা করা কঠিন ছিল। এটি করা সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটির কারণ ছিল। কিন্তু এখন, আধুনিক প্রযুক্তির সাথে তুলনা করা সহজ, সময় এবং সম্পদ সাশ্রয় করে।

উপসংহার

এর রাজ্যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড , নথি তুলনা একটি খেলা পরিবর্তনকারী হতে পারে. তাদের মিল এবং পার্থক্য মূল্যায়ন ব্যবহারকারীদের সহযোগিতা করতে, ত্রুটি চিহ্নিত করতে এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷ Word-এ নথিগুলির তুলনা করা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা নথি ব্যবস্থাপনাকে স্ট্রীমলাইন করে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

ওয়ার্ডের পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে তুলনা একটি বিকল্প। এটি দুটি নথির তুলনা সহজ করে তোলে। এটি মূল এবং সংশোধিত নথির মধ্যে সংশোধন দেখায়।

যখন নথি তুলনা করা হয়, Word একটি নতুন তৈরি করে। এটি মার্কআপ এবং বিন্যাসের সাথে পার্থক্যগুলিকে হাইলাইট করে৷ এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই দেখতে দেয় যে সংস্করণগুলি কোথায় আলাদা। এছাড়াও, এটি পছন্দসই পরিবর্তনগুলিকে একটি চূড়ান্ত সংস্করণে মার্জ করার বিকল্প দেয়৷

ওয়ার্ডের মতো উন্নত ওয়ার্ড প্রসেসরের আগে, নথি তুলনা করা কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ ছিল। কিন্তু এখন, Word-এর বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, এটি সহজ এবং আরও কার্যকর।

framework.net আপডেট