মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে: শব্দ প্রতিস্থাপন। এই গাইড ব্যাখ্যা করে কিভাবে এটা করতে হয়!

আপনার নথি খুলুন, তারপর টিপুন Ctrl + H . আপনি তে প্রতিস্থাপন করতে চান এমন শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন৷ কি খুঁজে ক্ষেত্র তারপরে নতুন শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র ক্লিক সমস্ত প্রতিস্থাপন এটির সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করতে।

আপনি যদি একটি শব্দের ভিন্নতা চান (যেমন, বহুবচন), চেক করুন ম্যাচ ক্ষেত্রে এবং শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন বিকল্প

এই বৈশিষ্ট্যের অংশ হয়েছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শুরু থেকে এটি লেখক এবং সম্পাদকদের জন্য দক্ষতা উন্নত করেছে। প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে এই বৈশিষ্ট্যটিও তাই, সুনির্দিষ্ট প্রতিস্থাপন এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার অনুমতি দেয়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি বোঝা

মধ্যে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সুবিধা এবং কার্যকারিতার জন্য সুপরিচিত। এটির সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত অনুসন্ধান করতে এবং একটি নথিতে শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করতে পারে।

ms word ডুপ্লিকেট পৃষ্ঠা

শুরু করতে, Word খুলুন এবং যান বাড়ি ট্যাব খোঁজো সম্পাদনা বিভাগ এবং ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন . এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি খুঁজে পেতে চান এবং তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপন লিখুন। তারপর ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন .

কিন্তু আরো আছে! খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা অনুসন্ধানকে পরিমার্জিত করে। আপনি কেস মেলাতে পারেন, শুধুমাত্র পুরো শব্দ খুঁজে পেতে পারেন, এমনকি ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ফরম্যাটিং যেমন ফন্ট স্টাইল, টেক্সট কালার এবং হাইলাইটিং প্রয়োগ করতে পারেন।

এই আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য দিন ব্যাক করে তো 1983 , যখন এটি প্রথম Microsoft Word এর প্রাথমিক সংস্করণে চালু হয়েছিল। এটি মূলত শুধুমাত্র শব্দ খুঁজে বের করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছিল, কিন্তু বছরের পর বছর ধরে এটি প্রতিস্থাপনগুলিকেও অন্তর্ভুক্ত করে। এখন, আপনি সময় বাঁচাতে এবং আপনার সম্পাদনা স্ট্রিমলাইন করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

Microsoft Word ডক্সে শব্দ প্রতিস্থাপন করবেন? এখানে আপনার জন্য একটি গাইড! নথিটি খুলুন, 'হোম' ট্যাবে যান। 'সম্পাদনা' গ্রুপে 'প্রতিস্থাপন' এ ক্লিক করুন। অথবা 'Ctrl + H' ব্যবহার করুন। একটি 'Find and Replace' ডায়ালগ বক্স খুলবে। 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপন করতে শব্দটি লিখুন। প্রতিস্থাপন শব্দটি 'প্রতিস্থাপন করুন' ক্ষেত্রে রাখুন। আপনি যদি অনুসন্ধানটি সংকীর্ণ করতে চান তবে অতিরিক্ত বিকল্পগুলির জন্য 'আরও >>' ক্লিক করুন। প্রতিস্থাপনের আগে প্রতিটি উদাহরণ সনাক্ত করতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন। অথবা একবারে সব প্রতিস্থাপন করতে 'সব প্রতিস্থাপন করুন'।

এমএস ওয়ার্ডে ফাইলগুলি কীভাবে মার্জ করবেন

কয়েকটি টিপস: প্রতিস্থাপন করার আগে পর্যালোচনা করতে 'পরবর্তী খুঁজুন' ব্যবহার করুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট এলাকায় শব্দ প্রতিস্থাপন করতে চান তাহলে বিভাগ নির্বাচন করুন. মনে রাখবেন, বড় ডক্স এডিট করার সময় 'Find and Replace' ব্যবহার করলে সময় বাঁচাতে পারে। উপভোগ করুন!

দক্ষ শব্দ প্রতিস্থাপনের জন্য অতিরিক্ত টিপস এবং কৌশল

শব্দ প্রতিস্থাপন করুন দ্রুত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিছু টিপস অনুসরণ করে। ব্যবহার খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন অধীনে বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা . নির্বাচন করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন একবারে সব শব্দ বা বাক্যাংশ পরিবর্তন করার পছন্দ। এছাড়াও উন্নত প্রতিস্থাপনের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড এবং নিয়মিত এক্সপ্রেশন ব্যবহার করুন।

মধ্যে দেখুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন আরও বিকল্পের জন্য ডায়ালগ বক্স, যেমন ম্যাচিং কেস, শুধুমাত্র পূর্ণ শব্দ, ইত্যাদি। আরও বেশি সময় বাঁচাতে, প্রায়শই ব্যবহৃত প্রতিস্থাপনের জন্য একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন।

শব্দ পরিবর্তন করার সময় সঠিক হন। পরিবর্তনগুলি পছন্দসই অর্থের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে নথিটি আবার পড়ুন৷

মাইক্রোসফট রিসার্চ নামে একটি গবেষণা করেছেন শব্দ প্রতিস্থাপন দক্ষতা বৃদ্ধি . এটি পাওয়া গেছে যে এই টিপসগুলি ব্যবহার করার সময় উত্পাদনশীলতা উন্নত করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড .

উপসংহার

আসুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দ প্রতিস্থাপনের মূল পয়েন্টগুলি যোগ করি। প্রথমত, আমরা তাকান 'খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন' বৈশিষ্ট্য এটি সহজেই আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান এমন শব্দ/বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে পারে।

শর্টকাট এবং কীবোর্ড কমান্ডগুলি প্রক্রিয়াটিকে গতি বাড়াতেও সাহায্য করতে পারে। কোন ভুল করা হয়নি তা নিশ্চিত করার জন্য পরে আপনার নথি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:

স্ট্রাইকথ্রু শব্দ শর্টকাট

1. প্যাটার্ন এবং বৈচিত্রের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন (যেমন, commence, কমিট, সাধারণ খুঁজে পেতে comm* টাইপ করুন)।
2. সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য ম্যাচ কেস।
3. টেক্সটকে অ্যাট্রিবিউট দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য ফরম্যাটিং বিকল্প বিদ্যমান (যেমন ফন্ট স্টাইল, সাইজ)।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাজ স্ট্রিমলাইন করতে এই কৌশলগুলির সাথে পরীক্ষা করুন।