- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- উপরের বাম কোণে ফাইল ক্লিক করুন.
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- বাম দিকের প্যানেল থেকে মেল ট্যাবটি বেছে নিন।
- বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর তৈরি/সংশোধনের অধীনে, আপনি একটি নতুন স্বাক্ষর করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
- একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে নতুন ক্লিক করুন এবং ফন্টের আকার, শৈলী এবং রঙের সাথে কাস্টমাইজ করুন।
- একটি বিদ্যমান স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন ক্লিক করুন।
- একবার আপনি আপনার স্বাক্ষর তৈরি/সম্পাদনা করলে, ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন এ যান।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন বার্তা এবং উত্তর/ফরওয়ার্ডের জন্য আপনার স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন.
ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর দিয়ে আপনার ইমেলগুলিকে আলাদা করে তুলুন!
Microsoft Outlook স্বাক্ষরের ওভারভিউ
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক স্বাক্ষর পেশাদার যোগাযোগের জন্য একটি আবশ্যক . এতে প্রেরকের সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন যোগাযোগের তথ্য এবং চাকরির শিরোনাম। এছাড়াও, আপনি আপনার ব্যক্তিগত শৈলী এবং ব্র্যান্ড প্রদর্শন করতে তাদের কাস্টমাইজ করতে পারেন। একটি দুর্দান্ত স্বাক্ষর তৈরি করা অপরিহার্য যা একটি স্থায়ী চিহ্ন রেখে যায়।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে, এখানে কী করতে হবে:
- আউটলুক খুলুন এবং উপরের বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- নতুন উইন্ডোতে, মেইলে ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষরগুলিতে যান।
- এখানে আপনি স্বাক্ষর তৈরি এবং সম্পাদনা করার বিকল্প পাবেন।
একটি স্বাক্ষর তৈরি বা সম্পাদনা করার সময়, আপনার কাছে অনেকগুলি ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে৷ এটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করুন। এছাড়াও, ভিজ্যুয়াল আপিলের জন্য ছবি বা লোগো যোগ করুন।
আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক স্বাক্ষরও তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, পেশাদার ইমেলের জন্য একটি স্বাক্ষর এবং ব্যক্তিগত জন্য আরেকটি। শুধু একাধিক স্বাক্ষর করুন এবং সেগুলিকে বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট বা বার্তার ধরনগুলিতে বরাদ্দ করুন৷
ইমেলগুলিতে আপনার পেশাদারিত্ব এবং স্বতন্ত্রতা দেখাতে Microsoft Outlook স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। আপনার প্রাপকদের উপর একটি স্মরণীয় ছাপ তৈরি করার সুযোগটি মিস করবেন না।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে স্বাক্ষর সেটিংস অ্যাক্সেস করা
আপনার ইমেল ব্যক্তিগতকৃত করার জন্য Microsoft Outlook-এ স্বাক্ষর সেটিংস অ্যাক্সেস করা অপরিহার্য। বিকল্পগুলি নেভিগেট করতে এবং আপনার স্বাক্ষরে পছন্দসই পরিবর্তন করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
শব্দে জলছাপ অপসারণ
- Microsoft Outlook খুলুন।
- উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, বিকল্প নির্বাচন করুন।
- নতুন উইন্ডোতে, বাম দিকের প্যানেল থেকে মেল নির্বাচন করুন।
- আপনি বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর তৈরি বা সংশোধন না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন৷
- স্বাক্ষর… বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার সৃজনশীলতা উন্মোচন করার এবং একটি অনন্য এবং পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর সহ একটি স্থায়ী ছাপ তৈরি করার সুযোগ। এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব; কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করার জন্য আরও নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।
এর প্রথম সংস্করণ থেকে, আউটলুকের স্বাক্ষর সেটিংস অ্যাপ্লিকেশনটির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। প্রযুক্তি এবং ব্যবহারকারীর চাহিদা কীভাবে স্বাক্ষর তৈরি এবং পরিচালনা করা হয় তাতে অগ্রগতির দিকে পরিচালিত করেছে। এই বিকাশটি ব্যবহারকারীদের একটি বিরামহীন এবং ব্যক্তিগতকৃত ইমেল অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য মাইক্রোসফ্টের প্রতিশ্রুতি প্রতিফলিত করে।
ধাপ 2: একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করা
- Outlook খুলুন এবং উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- বাম সাইডবারে, মেল সেটিংস খুলতে মেইলে ক্লিক করুন।
- আপনি বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর তৈরি বা সংশোধন না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন৷
- স্বাক্ষর বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- নতুন ক্লিক করুন এবং এটি একটি নাম দিন।
- পাঠ্য বাক্সে আপনার পছন্দসই স্বাক্ষর টাইপ করুন এবং ফন্ট, আকার, রঙ এবং শৈলী দিয়ে এটি বিন্যাস করুন।
- আপনি উপযুক্ত আইকন ব্যবহার করে ছবি বা হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন।
- একবার হয়ে গেলে, এটি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
টিপ: আপনার স্বাক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার করুন. অত্যধিক তথ্য বা গ্রাফিক্স এড়িয়ে চলুন.
ধাপ 3: ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করা
পেশাদার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ইমেলিংয়ের জন্য Microsoft Outlook এ একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করা অপরিহার্য। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার কম্পিউটারে Microsoft Outlook চালু করুন।
- স্বাক্ষরের বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করুন: স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন। তারপর সাইডবার মেনুতে 'মেল'-এ যান এবং 'স্বাক্ষরগুলি' এ ক্লিক করুন।
- আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করুন: স্বাক্ষর ট্যাবে, যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি যদি এখনও একটি স্বাক্ষর তৈরি না করে থাকেন তবে একটি তৈরি করতে 'নতুন' ক্লিক করুন। ফন্ট শৈলী, আকার, রঙ এবং সারিবদ্ধকরণের মতো বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির সাথে আপনার পছন্দের স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন বা তৈরি করুন।
- ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করুন: একবার আপনি আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করলে, 'ডিফল্ট স্বাক্ষর' বিভাগে যান। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ইমেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন এবং নতুন বার্তা এবং উত্তর/ফরওয়ার্ডের জন্য এই স্বাক্ষরটিকে ডিফল্ট করুন৷ সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Microsoft Outlook-এ একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত বহির্গামী ইমেলে অন্তর্ভুক্ত হবে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে প্রয়োজনে প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষর রাখার অনুমতি দেয়। এটি একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা বা একটি অ্যাপের মধ্যে বিভিন্ন ব্র্যান্ডের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য খুব দরকারী।
ফ্যাক্ট সোর্স: মাইক্রোসফ্ট সাপোর্ট ডকুমেন্টেশন অনুসারে
ধাপ 4: পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং প্রয়োগ করা
আপনার Microsoft Outlook স্বাক্ষরে আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা প্রয়োগ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- মাইক্রোসফট আউটলুকের ফাইল ট্যাবে যান।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- আউটলুক বিকল্প উইন্ডোতে, বাম দিকে মেইলে ক্লিক করুন।
- বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষর তৈরি বা সংশোধন করার অধীনে, স্বাক্ষরে ক্লিক করুন...
- স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডোতে, আপনি যে স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করতে ও আপনার ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করতে ঠিক আছে টিপুন।
আপনার স্বাক্ষর এখন সেট করা হয়েছে! এটি আপনার যোগাযোগের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে এবং একটি পেশাদার চিত্র উপস্থাপন করবে।
প্রো টিপ: বিভিন্ন ডিভাইস এবং ইমেল ক্লায়েন্ট জুড়ে সেরা ফলাফলের জন্য সমৃদ্ধ পাঠ্য বা HTML বিন্যাসের পরিবর্তে প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করা সহজ! আপনার স্বাক্ষর দ্রুত আপডেট করতে প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। কিন্তু, এমন কম পরিচিত টিপস রয়েছে যা আপনার স্বাক্ষরকে আরও ভালো করে তুলতে পারে।
- একটি পেশাদার ছবি যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে এবং একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ তৈরি করে।
- এছাড়াও, সামাজিক মিডিয়া আইকন অন্তর্ভুক্ত. এটি প্রাপকদের বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে আপনার সাথে সংযোগ করতে সাহায্য করে।
- এছাড়াও, ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক এবং কল-টু-অ্যাকশন বোতামের মতো ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলি খুব দরকারী। আপনি লোকেদের প্রাসঙ্গিক ওয়েবসাইট বা ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলিতে নির্দেশ করতে পারেন।
- এইচটিএমএল ফরম্যাটিং আপনার স্বাক্ষরকেও দুর্দান্ত দেখাতে পারে।
আপনার স্বাক্ষরে যেকোনো লিঙ্ক আপ-টু-ডেট রাখতে ভুলবেন না। পেশাদারিত্ব এবং প্রাসঙ্গিকতার জন্য আপনার স্বাক্ষর পর্যালোচনা এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ।
এই পরামর্শগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার Microsoft Outlook স্বাক্ষরকে আলাদা করে তুলতে পারেন৷ সৃজনশীল হন এবং একটি ভারসাম্য খুঁজুন যা আপনাকে বা আপনার ব্র্যান্ডের প্রতিনিধিত্ব করে।
