কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লক করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য দুর্দান্ত। কিন্তু, যদি আপনি অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান, আপনি নথিটি লক করতে পারেন এবং পাসওয়ার্ডটি সুরক্ষিত করতে পারেন। এটি করতে, নথিটি খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান। তারপরে, নথি রক্ষা করুন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন।

আপনি একটি বাছাই নিশ্চিত করুন শক্তিশালী গুপ্তমন্ত্র অক্ষর, সংখ্যা এবং চিহ্ন সহ। পাসওয়ার্ড লিখুন এবং OK চাপুন। কেউ যদি পাসওয়ার্ড ছাড়া ডকুমেন্টটি দেখতে বা পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তারা পারবে না।

কিভাবে একটি শব্দ নথির রঙ পরিবর্তন করতে হয়

আপনি ভবিষ্যতের সমস্ত নথির জন্য একটি ডিফল্ট পাসওয়ার্ডও সেট করতে পারেন। ফাইল ট্যাবে ফিরে যান এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে বামদিকের মেনু থেকে সুরক্ষা নির্বাচন করুন। এখানে, সেট পাসওয়ার্ড চিহ্নিত বক্সে একটি ডিফল্ট পাসওয়ার্ড লিখুন।

এখন আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিগুলিকে কীভাবে সুরক্ষিত করবেন তা জানেন। একটি আকর্ষণীয় তথ্য: একটি 2019 ম্যাকাফি গবেষণা অনুসারে, ডেটা লঙ্ঘনের গড় খরচ ছিল .92 মিলিয়ন ঘটনা প্রতি

কেন আপনি একটি Microsoft Word নথি লক করতে চাইতে পারেন

একটি Microsoft Word ডক লক করা সহায়ক হতে পারে। আপনি সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করছেন, অননুমোদিত পরিবর্তন থেকে আপনার কাজকে রক্ষা করছেন বা শুধু ডকের কাঠামো সংরক্ষণ করতে চান না কেন, লক করা আপনাকে নিরাপত্তা এবং নিশ্চয়তা দিতে পারে। একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা বা সম্পাদনা অনুমতি সীমাবদ্ধ করা নিশ্চিত করতে পারে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা ডকটি অ্যাক্সেস বা সংশোধন করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডক লক করার অন্যান্য কারণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে একটি প্রকল্পে কাজ করছেন, ডকটি লক করা দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনা বা দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করতে পারে। এটি কাজকে সুন্দর ও সুশৃঙ্খল রেখে সময় এবং ঝামেলা বাঁচাতে পারে।

আমি আপনাকে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডক লক করার ক্ষমতা সম্পর্কে একটি বাস্তব গল্প বলি। এক বন্ধু তাদের কোম্পানির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদনে কাজ করছিলেন। তারা এটি নিখুঁত করতে ঘন্টা ব্যয় করেছিল। কিন্তু, জমা দেওয়ার আগে, তারা তাদের কম্পিউটারকে অযত্ন রেখে গেছে। যখন তারা ফিরে আসে, কেউ অনুমতি ছাড়াই এটি অ্যাক্সেস করেছিল এবং পরিবর্তন করেছিল। ভাগ্যক্রমে, আমার বন্ধু এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করেছিল। তারা আসল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়েছিল এবং অননুমোদিত পরিবর্তনগুলি থেকে কোনও ক্ষতি এড়াতে সক্ষম হয়েছিল।

কিভাবে শব্দে গ্রুপিং করতে হয়

একটি Microsoft Word নথি লক করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

একটি বোতাম ক্লিক করে আপনার সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করুন! চারটি ধাপে আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লক করতে এই সহজ গাইড অনুসরণ করুন:

1. আপনার ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের বাম কোণে যান এবং ক্লিক করুন ফাইল .
2. নির্বাচন করুন নথি রক্ষা করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন .
3. একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। একটা পছন্দ কর শক্তিশালী গুপ্তমন্ত্র এটি অনুমান করা এবং আঘাত করা কঠিন ঠিক আছে .
4. পরবর্তী ডায়ালগ বক্সে আবার টাইপ করে আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন এবং টিপুন ঠিক আছে . আপনার ডকুমেন্ট এখন লক করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র সঠিক পাসওয়ার্ড দিয়েই অ্যাক্সেস করা যাবে।

একটা পছন্দ কর শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য। Microsoft Word অন্যান্য নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অফার করে, যেমন সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করা বা ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করা।

অফিস 2013 সক্রিয়করণ

মজার ব্যাপার : মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লক করা যে কেউ এর বিষয়বস্তু দেখতে বা পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। এটি আপনার ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখে!

অতিরিক্ত টিপস এবং বিবেচনা

1. আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি দিয়ে সুরক্ষিত করুন শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ড . একটি নিরাপদ জায়গায় একটি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করুন, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে. অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য নিয়মিত পাসওয়ার্ড আপডেট করুন।
2. সক্রিয় করুন শুধুমাত্র পাঠযোগ্য অননুমোদিত সম্পাদনা প্রতিরোধ করার বিকল্প।
3. অসুরক্ষিত চ্যানেলের মাধ্যমে পাসওয়ার্ড বা সংবেদনশীল নথি শেয়ার করবেন না। একটি ওয়ার্ড ডক লক করা হচ্ছে অতিরিক্ত নিরাপত্তা দেয়, তবে অন্যান্য ব্যবস্থাও নিতে হবে।
4. এছাড়াও, কোন ট্র্যাক রাখুন বাহ্যিক লিঙ্ক বা রেফারেন্স নথিতে এটি সরানো বা ভাগ করা হলে এটি সাহায্য করে।
5. প্রো টিপ: মাইক্রোসফটের তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা (IRM) ব্যবহার করুন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে, অনুলিপি করা বা মুদ্রণ বন্ধ করুন এবং সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে জলছাপ যোগ করুন।

উপসংহার

আপনার তথ্য সুরক্ষিত! অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য Microsoft Word নথি লক করুন। ফাইলটি খুলতে এবং পরিবর্তন করতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন। সংবেদনশীল ডাটা ভ্রমর চোখ থেকে নিরাপদ রাখুন।

ডেটা লঙ্ঘন প্রতিরোধে পদক্ষেপ নিন। নিবন্ধে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. নথি লক করার অভ্যাস করুন।

প্রতিরোধ রোগের চিকিত্সার চেয়ে বেশী ভাল। খুব দেরী না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। এখন আপনার নথি রক্ষা করা শুরু করুন. এমএস ওয়ার্ডে পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সাথে ডেটা সুরক্ষা উন্নত করুন। আজকের ডিজিটাল যুগে এটা অপরিহার্য। এই সুযোগ হাতছাড়া করবেন না!