কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্যাসিভ ভয়েস রিমুভ করবেন

আজকের যোগাযোগের জগতে, নির্মূল প্যাসিভ ভয়েস ভিতরে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি একটি আবশ্যক. এটি আপনার লেখাকে আরও প্রভাবশালী এবং স্পষ্ট করে তুলবে। সৌভাগ্যবশত, Word-এর কাছে প্যাসিভ কনস্ট্রাকশন চিনতে ও প্রত্যাখ্যান করতে সাহায্য করার জন্য টুল রয়েছে।

সক্রিয় ভয়েস আপনার লেখায় গতিশীলতা এবং উত্তেজনা নিয়ে আসে। ওয়ার্ডে প্যাসিভ ল্যাঙ্গুয়েজ অপসারণ করতে, প্যাসিভিটির লক্ষণগুলির জন্য প্রতিটি বাক্য পরীক্ষা করুন। এই ক্ষেত্রে, is/was + past participle বা হবে + past participle ইঙ্গিত দেয় যে বাক্যটি নিষ্ক্রিয়।

প্রতি বিষয়কে কর্মের কর্তা করুন , নিষ্ক্রিয় ক্রিয়া ফর্মটিকে একটি সক্রিয় রূপে স্যুইচ করুন। উদাহরণস্বরূপ, The report was written by me এর পরিবর্তে বলুন আমি প্রতিবেদনটি লিখেছি। এই সমন্বয় নিষ্ক্রিয়তা দূর করে এবং স্বচ্ছতা বাড়ায়।

শব্দ এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত ব্যাকরণ পরীক্ষা করা যা প্যাসিভ ভয়েস সনাক্ত করে এবং সংশোধনের সুপারিশ করে। যাইহোক, এই পরামর্শগুলি সর্বদা সঠিক বা আপনার প্রসঙ্গের জন্য উপযুক্ত নয়।

উপরন্তু, আপনি একটি সক্রিয় পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারেন এবং আকর্ষণীয় বর্ণনা তৈরি করতে শক্তিশালী ক্রিয়াপদ বেছে নিতে পারেন। বিভিন্ন যুগের লেখক যেমন শেক্সপিয়ার এবং হেমিংওয়ে , পাঠকদের ক্যাপচার করতে এবং তাদের বার্তা পেতে সক্রিয় ভয়েস গ্রহণ করেছে৷ সুতরাং, ওয়ার্ডে সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করা শুধুমাত্র সঠিক ব্যাকরণ নয়, এটি আপনার লেখার সম্ভাবনাকে আনলক করার চাবিকাঠিও।

প্যাসিভ ভয়েস বোঝা

প্যাসিভ ভয়েস হল যখন বিষয়টি সম্পাদন করার পরিবর্তে অ্যাকশন গ্রহণ করে। এটি সক্রিয় ভয়েসের মতো সরাসরি বা শক্তিশালী নয়। নিষ্ক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করার জন্য, কর্মের কর্তা ক্রিয়ার পরে আসে বা সরানো হয়। এটি লেখাটিকে অস্পষ্ট এবং দুর্বল করে তোলে।

শব্দে নথি একত্রিত করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্যাসিভ ভয়েস নিতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. একটি অতীত অংশগ্রহণকারী দ্বারা অনুসরণ করা ক্রিয়ার ফর্ম খুঁজুন।
2. বাক্যটি পরিবর্তন করুন যাতে বিষয়টি ক্রিয়া করে। এটি লেখাটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে।

কিছু ক্ষেত্রে, প্যাসিভ ভয়েস ঠিক আছে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি বস্তুর উপর জোর দেওয়া বা বৈজ্ঞানিক লেখার উদ্দেশ্য রাখা। কিন্তু, সাধারণত, সক্রিয় ভয়েস ভাল।

এখানে একটি উদাহরণ: একজন সাংবাদিক খুব বেশি প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার করে একটি নিবন্ধ লিখেছেন . লোকেরা ভেবেছিল নিবন্ধটি বিরক্তিকর এবং প্রভাবের অভাব ছিল। এটি সক্রিয় কণ্ঠে পরিবর্তন করার পরে, প্রতিবেদক প্রশংসা পেয়েছেন তার আশ্চর্যজনক গল্প .

কেন প্যাসিভ ভয়েস অপসারণ করা গুরুত্বপূর্ণ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্যাসিভ ভয়েস অপসারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি পাঠযোগ্যতা বাড়ায় এবং পাঠকদের জড়িত করে। সক্রিয় ভয়েস সরাসরি যোগাযোগ তৈরি করে যা তথ্য দ্রুত পৌঁছে দেয় . এছাড়াও, এটি কর্ম সম্পাদনকারী বিষয়কে চিহ্নিত করে, তাই জবাবদিহিতা রয়েছে। এটি একটি আকর্ষণীয় আখ্যান তৈরি করে যা পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে।

সক্রিয় ভয়েস আরও ভাল বোঝার সুবিধা দেয় . এটি একটি কর্মের জন্য কে বা কি দায়ী, তাই কোন বিভ্রান্তি নেই। আপনার লেখার শৈলী পরিমার্জিত করতে, Microsoft Word এর ব্যাকরণ টুল ব্যবহার করুন। তারা প্যাসিভ ভয়েস সনাক্ত করে এবং সক্রিয় ভয়েস রিফ্রেজের পরামর্শ দেয়।

etrade.com

আমি একবার দেখেছি প্যাসিভ ভয়েস একটি নিস্তেজ নথিকে একটি মাস্টারপিসে পরিণত করে . আমি একটি সফ্টওয়্যার ম্যানুয়াল খসড়া করছিলাম এবং আমার আসল সংস্করণটি নিস্তেজ ছিল। বাক্যগুলিকে সক্রিয় কণ্ঠে পরিবর্তন করার পরে, এটি শক্তিশালী ছিল এবং ব্যবহারকারীরা নির্দেশাবলী অনুসরণ করা সহজ বলে মনে করেন। সমর্থন প্রশ্ন হ্রাস.

উপসংহারে, প্যাসিভ ভয়েস নির্মূল করা অপরিহার্য। এটি স্বচ্ছতা বাড়ায় এবং পাঠকদের জড়িত করে। সক্রিয় ভয়েস এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ব্যাকরণ টুল ব্যবহার করুন প্ররোচক আখ্যান তৈরি করতে যা পাঠকদের মোহিত করে এবং সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য সরবরাহ করে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে প্যাসিভ ভয়েস সরানোর জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

1. প্যাসিভ ভয়েস বাক্য সনাক্ত করুন। হতে একটি ফর্ম সঙ্গে গঠিত ক্রিয়াপদের জন্য দেখুন: is, am, are, was, were. প্রায়শই, এই নির্মাণগুলি প্যাসিভ ভয়েস নির্দেশ করে।
2. সক্রিয় কণ্ঠে পুনরায় লিখুন। ক্রিয়া সম্পাদনকারী বিষয় খুঁজুন এবং ক্রিয়াটির আগে এটি রাখুন। নিশ্চিত করুন যে বিষয়টি ক্রিয়া করছে, এটি গ্রহণ করছে না।
3. শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহার করুন। সক্রিয় ভয়েস আরও সরাসরি এবং শক্তিশালী ভাষার অনুমতি দেয়। দুর্বল বা জেনেরিক ক্রিয়াপদগুলিকে নির্দিষ্ট করে প্রতিস্থাপন করুন যা আপনার অর্থের সাথে মানানসই।
4. আপনার নথি প্রুফরিড করুন। সমস্ত প্যাসিভ ভয়েস দৃষ্টান্ত মুছে ফেলা হয়েছে কিনা পরীক্ষা করুন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ব্যাকরণ চেক বৈশিষ্ট্য বা তৃতীয় পক্ষের সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি করতে পারেন সক্রিয়ভাবে প্যাসিভ ভয়েস সরান আপনার লেখা থেকে। এটি এটিকে আরও আকর্ষক করে তোলে এবং কার্যকরভাবে আপনার বার্তা পেতে সহায়তা করে৷

সক্রিয় কণ্ঠে লেখার জন্য অতিরিক্ত টিপস

মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট ছাড়াই উইন্ডোজ 10

সক্রিয় কণ্ঠে লেখা ভালো যোগাযোগের জন্য আবশ্যক। আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. বিষয় প্রথমে রাখুন: নিশ্চিত করুন আপনার বাক্যের বিষয় কর্ম করে। এতে আপনার লেখা পরিষ্কার হয়ে যাবে।
2. শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহার করুন: অতিরিক্ত শক্তি এবং স্পষ্টতার জন্য শক্তিশালী ক্রিয়া ক্রিয়াগুলির সাথে প্লেইন ক্রিয়াপদগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
3. বাক্য সংক্ষিপ্ত রাখুন: দীর্ঘ বাক্য প্যাসিভ ভয়েস হতে পারে। একটি সক্রিয় ভয়েসের জন্য ছোট বাক্য ব্যবহার করুন।
4. কে বা কি দায়ী তার উপর ফোকাস করুন: একটি কর্মের কর্তা বা স্টার্টার হাইলাইট করা আপনার লেখায় প্রাণ আনে।

প্যাসিভ ভয়েস বিভ্রান্ত না করে এই টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনার বিষয়বস্তু পড়া সহজ এবং আকর্ষক করে তুলবে৷

আপনি কি জানেন যে কয়েক শতাব্দী ধরে প্রভাবশালী লেখকরা সক্রিয় কণ্ঠস্বর সমর্থন করেছেন? তারা ভেবেছিল এটি গদ্যের প্রাণশক্তি এবং প্রাণবন্ততা দেয়, পাঠকদের তার শক্তি দিয়ে মোহিত করে। তাহলে কেন আপনি আপনার লেখায় এই ঐতিহাসিক কৌশলটি ব্যবহার করছেন না?

উপসংহার

ওস্তাদ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উন্নত স্বচ্ছতা এবং সংক্ষিপ্ততার জন্য প্যাসিভ ভয়েস অপসারণ করতে! শুধু কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন। সক্রিয় ভয়েস প্যাসিভ ভয়েসের চেয়ে শক্তিশালী এবং আরও আকর্ষক . প্যাসিভ বাক্যগুলি সহজে চিহ্নিত করতে ব্যাকরণ-পরীক্ষককে সক্রিয় করুন। গতিশীলতার জন্য তাদের পরিবর্তন করুন ! এছাড়াও, এটি একটি মজার ঘটনা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রথম 1983 সালে জেনিক্স সিস্টেমের জন্য মাল্টি-টুল ওয়ার্ড হিসাবে প্রকাশিত হয়েছিল !