-
Outlook খুলুন এবং ক্লিক করুন 'দেখুন' উপরে ট্যাব।
-
তারপর, নির্বাচন করুন 'নেভিগেশন ফলক' একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে বোতাম।
-
যেকোনো একটি বেছে নিন 'স্বাভাবিক' বা 'ছোট করা' এই মেনু থেকে।
-
আপনি যদি বাছাই 'স্বাভাবিক' , ন্যাভিগেশন ফলকটি উইন্ডোর বাম দিকে তার নিয়মিত আকারে দেখা যাবে। কিন্তু যদি আপনি নির্বাচন করেন 'ছোট করা' , এটি পর্দার বাম প্রান্ত বরাবর একটি সরু ফালা হিসাবে প্রদর্শিত হবে৷
-
নেভিগেশন ফলকটি সাধারণত বাম দিকে প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, আপনি কেবল ক্লিক করে পছন্দসই অবস্থানে টেনে আনতে পারেন। কোন অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার বা এক্সটেনশন প্রয়োজন.
মজার ঘটনা: মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রথম 1997 সালে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ হিসাবে চালু হয়েছিল। এখন, এটি বিশ্বব্যাপী সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে নেভিগেশন ফলক বোঝা
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের নেভিগেশন ফলক অত্যাবশ্যক। এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং আরও অনেক কিছু খুঁজে পেতে সাহায্য করে। ডিফল্টরূপে, ফলকটি আউটলুক উইন্ডোর বাম দিকে থাকে। এতে 'মেল', 'ক্যালেন্ডার', 'মানুষ' এবং 'টাস্ক'-এর মতো শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই শর্টকাটগুলিতে ক্লিক করলে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন মডিউলের মধ্যে স্যুইচ করতে পারবেন।
ফলকের একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য হল এর কাস্টমাইজযোগ্যতা। ব্যবহারকারীরা তাদের পছন্দ অনুসারে পুনরায় সাজানোর জন্য শর্টকাটগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারে। এটি তাদের ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য নির্দিষ্ট মডিউলকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে।
মাস ক্যালেন্ডার মুদ্রণযোগ্য
ব্যবহারকারীরা ন্যাভিগেশন ফলকের মধ্যে বিভাগগুলি ভেঙে ফেলতে এবং প্রসারিত করতে পারে। এটি তাদের আউটলুক ইন্টারফেসকে বিচ্ছিন্ন করতে এবং একটি সময়ে নির্দিষ্ট এলাকায় ফোকাস করতে সহায়তা করে। এটি করতে তারা বিভাগের নামের পাশে তীর আইকনে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা বেশিরভাগ ইমেলের সাথে কাজ করে তবে তারা 'ক্যালেন্ডার' বিভাগটি ভেঙে ফেলতে পারে।
নেভিগেশন ফলক কাস্টমাইজ করা এবং সংগঠিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি ব্যক্তিগতকৃত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তৈরি করে। এবং এটি ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সহজেই অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে৷
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খোলা
আপনার যাত্রা শুরু মাইক্রোসফট আউটলুক এটি খুলে অন্বেষণ! এখানে কিভাবে:
- ডেস্কটপে বা স্টার্ট মেনুতে এর আইকনটি সনাক্ত করুন৷
- প্রোগ্রাম চালু করতে আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন।
- আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকলে, লগইন স্ক্রিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যেটি চান সেটি বেছে নিন।
- আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন.
- ক্লিক করুন সাইন ইন করুন বোতাম
- Outlook আপনার মেলবক্স খোলে অপেক্ষা করুন।
এখন আপনি আপনার ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করতে পারেন৷ এইটা ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং নেভিগেট করা সহজ। পেশাদার এবং নতুনদের জন্য একইভাবে, এই আশ্চর্যজনক ইমেল ক্লায়েন্টটি অ্যাক্সেস করা এবং ব্যবহার করা একটি হাওয়া।
মাইক্রোসফট আউটলুক 1997 সাল থেকে অফিস স্যুটের একটি অংশ, বিশ্বব্যাপী ব্যবহারকারীদের এর কার্যকর ইমেল ব্যবস্থাপনা সমাধান প্রদান করে।
ধাপ 2: নেভিগেশন ফলক সনাক্ত করা
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে নেভিগেশন ফলকটি অবশ্যই থাকা আবশ্যক৷ এটি খুঁজে পেতে, এটি করুন:
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- বাম দিকে তাকান। একটি উল্লম্ব বার থাকবে।
- এই নেভিগেশন ফলক. এতে মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, টাস্ক এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আইকন রয়েছে৷
- বিভাগের মধ্যে লাফ দিতে, সংশ্লিষ্ট আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি নেভিগেশন ফলকও কাস্টমাইজ করতে পারেন। আইকনগুলি পুনরায় সাজান বা কিছু লুকান যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন না।
ইতিহাস: ন্যাভিগেশন প্যানেল বা মেনু যুগ যুগ ধরে গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেসে (GUI) ব্যবহার করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত পরিষ্কার ভিজ্যুয়াল সহ ফাংশন এবং বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক তার পুনর্নবীকরণ ইন্টারফেসের ন্যাভিগেশন ফলক অংশ করেছে। এটি উন্নত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং উত্পাদনশীলতা। সেই থেকে, ন্যাভিগেশন ফলকটি আউটলুক উপাদানগুলিকে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেস করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
ধাপ 3: নেভিগেশন ফলকের অবস্থান পরিবর্তন করা
মধ্যে নেভিগেশন ফলক মাইক্রোসফট আউটলুক মেলবক্স ফোল্ডার, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু অ্যাক্সেস করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এটিকে টুইক করা আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং কর্মপ্রবাহকে মসৃণ করতে পারে। নেভিগেশন ফলকটি কীভাবে সরানো যায় তা এখানে:
- খোলা মাইক্রোসফট আউটলুক .
- যান দেখুন মেনু বারের উপরে ট্যাব।
- ক্লিক করুন নেভিগেশন ফলক এর মধ্যে বোতাম লেআউট দল
- তিনটি বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে: সাধারণ, মিনিমাইজ করা বা বন্ধ .
- স্বাভাবিক: প্রধান উইন্ডোর বাম দিকে নেভিগেশন ফলক দেখায়।
- ছোট করা: দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য শুধুমাত্র আইকন প্রদর্শন করে।
- বন্ধ: সম্পূর্ণরূপে নেভিগেশন ফলক আড়াল.
- একটি বিকল্প নির্বাচন করুন এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক লেআউট সামঞ্জস্য করে।
- ডিফল্টে ফিরে যেতে, ধাপ 1-4 করুন এবং বেছে নিন স্বাভাবিক .
নেভিগেশন ফলকের অবস্থান পরিবর্তন করে আপনার Outlook অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করুন।
প্রো টিপ: আপনার জন্য কী কাজ করে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করতে সহায়তা করে তা খুঁজে বের করতে বিভিন্ন অবস্থানের চেষ্টা করুন।
ধাপ 4: নেভিগেশন ফলক কাস্টমাইজ করা
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে নেভিগেশন ফলক দিয়ে আপনার কর্মক্ষেত্রকে ব্যক্তিগতকৃত করুন এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন৷ এটা করতে:
- আউটলুক খুলুন।
- উপরের 'ভিউ' ট্যাবে, 'লেআউট' গ্রুপে 'নেভিগেশন প্যানে' ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন থেকে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।
- ফলকের জন্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো পপ আপ হয়৷
আপনার নেভিগেশন অভিজ্ঞতা কীভাবে উন্নত করবেন তা এখানে:
- 'ডিসপ্লে অপশন' বিভাগে আপ/ডাউন তীরগুলি ব্যবহার করে ফলকের আইটেমগুলিকে পুনরায় সাজান। এটি প্রায়শই ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়।
- মেল, ক্যালেন্ডার, টাস্ক ইত্যাদির মতো আইটেমগুলি দেখান/লুকান, একই বিভাগে চেকবক্সে টিক টিক/আনটিক করে।
- ডাবল তীর ক্লিক করে ফলকটি ছোট করুন (<<) at the top.
- বিকল্প উইন্ডোর মধ্যে 'অন্যান্য সেটিংস'-এ ফোল্ডারের নামের আকার পরিবর্তন করুন; নিয়মিত/বড় আইকনের মধ্যে বেছে নিন।
এই পরামর্শগুলি ব্যবহারকে অপ্টিমাইজ করতে পারে এবং ইমেল এবং কাজগুলি পরিচালনায় আরও ভাল উত্পাদনশীলতার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে পারে।
উপসংহার
নেভিগেশন ফলকটি সরানোর জন্য পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করা হচ্ছে৷ মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহারকারী ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করার জন্য একাধিক বিকল্প প্রকাশ করে। টেনে আনা এবং ড্রপ করা বা লেআউট বিকল্পগুলি ব্যবহার করা , ব্যবহারকারীদের সহজেই তাদের পছন্দ অনুসারে ফলকটি স্থানান্তর করতে দিন।
সুবিধা একটি বোনাস – যাদের টুল বা ফোল্ডারে দ্রুত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন তারা এটি থেকে উপকৃত হয়। আপনি একটি কমপ্যাক্ট বা প্রসারিত দৃশ্য পছন্দ করুন না কেন, আউটলুক আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার জন্য নমনীয়তা প্রদান করে।
এটি লক্ষণীয় - এই বৈশিষ্ট্যটি সর্বদা উপলব্ধ ছিল না। প্রাথমিক বিকাশের সময়, এমএস আউটলুক ছিল নেভিগেশন ফলক সরানোর কোন বিকল্প নেই . কিন্তু তারপরে ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া এসেছিল, উন্নত কাস্টমাইজেশন দাবি করে। ফলাফল? সফ্টওয়্যারটি আরও স্বজ্ঞাত এবং স্বতন্ত্র পছন্দগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যায়।