আসানায় দলের সদস্যকে কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

আসানায় একজন দলের সদস্যকে সরানোর পদক্ষেপ

আসানায় লগ ইন করুন

লগ ইন করে আপনার Asana অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। এখানে কিভাবে:

1. আসানার ওয়েবসাইট দেখুন।
2. উপরের ডানদিকের কোণায় লগইন ক্লিক করুন।
3. আপনার ইমেইল ও পাসওয়ার্ড লিখুন।
4. লগ ইন ক্লিক করুন.
5. দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম হলে, আপনাকে পাঠানো কোডটি লিখুন।
6. আপনি এখন লগ ইন করেছেন এবং আপনার ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন।

একটি দিয়ে আপনার লগইন তথ্য সুরক্ষিত রাখুন শক্তিশালী গুপ্তমন্ত্র এবং দুই ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ .

দক্ষতার সাথে কাজ এবং কর্মপ্রবাহ পরিচালনা শুরু করুন। উত্পাদনশীল টিমওয়ার্কের জন্য আসানার শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন।

প্রো টিপ: সমস্ত পাসওয়ার্ড এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে এবং একাধিক লগইন শংসাপত্র এড়াতে LastPass বা Dashlane-এর মতো পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন। আসন আনলক করা প্যান্ডোরার বাক্স খোলার মতো - আপনি কখনই জানেন না যে আপনি ভিতরে কী জগাখিচুড়ি পাবেন - তবে আপনি অবশ্যই দলের সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন।

প্রকল্প খুলুন

আসানায় প্রকল্পটি অ্যাক্সেস করুন. আপনার ড্যাশবোর্ডে নির্দিষ্ট প্রকল্পে ক্লিক করুন বা আপনার কর্মক্ষেত্রের মাধ্যমে এটিতে নেভিগেট করুন।
1. দলের সদস্যের প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষর সনাক্ত করুন। এটি তাদের প্রোফাইল নিয়ে আসবে।
2. 'মেম্বার অফ' বিভাগে নেভিগেট করুন।
3. প্রকল্পের নামের পাশে 'রিমুভ' আইকনে ক্লিক করুন।
4. একটি প্রম্পট আসবে, আবার 'রিমুভ' এ ক্লিক করুন।
5. ব্যক্তিটির আর টাস্ক তালিকা, অ্যাসাইনমেন্ট বা আপডেটগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না!

ভাল উত্পাদনশীলতার জন্য দলের সদস্যদের পরিত্রাণ পান! মেনুতে ক্লিক করুন এবং টিম মেনুতে সদস্যদের সরান।

টিম মেনুতে ক্লিক করুন

আসানায় দলের একজন সদস্যকে মুছতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার দলের অংশ যান
2. আপনি যে নির্দিষ্ট সদস্যকে গোষ্ঠী থেকে সরাতে চান তা সনাক্ত করুন।
3. তাদের ব্যক্তিগত পৃষ্ঠার জন্য তাদের প্রোফাইল ছবি বা ব্যবহারকারীর নাম টিপুন।
4. তাদের নামের অধীনে ড্রপডাউন মেনু থেকে দল থেকে সরান নির্বাচন করুন।
5. যাচাই করুন যে আপনি সেগুলি সরাতে চান, নিশ্চিত করুন যে আপনি ভুলবশত এমন কাউকে সরিয়ে ফেলবেন না যার থাকা উচিত।

পরিবর্তন করার আগে প্রতিটি দলের সদস্যের অনুমতি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। দলের সদস্যদের অপসারণ করার সময়, নোটিশ দিন এবং কেন ব্যাখ্যা করুন। যোগাযোগ উন্মুক্ত রাখা এবং স্বচ্ছ হওয়া সংগঠনের সফল পরিবর্তনের জন্য চাবিকাঠি। দল থেকে কাকে বহিষ্কার করতে হবে তা বেছে নেওয়া শান্ত গোয়েন্দা টুপি এবং অনেক বেশি প্যাসিভ-আগ্রাসন ছাড়া ক্লু খেলার মতো।

সরানোর জন্য দলের সদস্য নির্বাচন করুন

Asana-এ একজন দলের সদস্যকে সরাতে, প্রথমে তাদের ড্যাশবোর্ড থেকে নির্বাচন করুন। তারপর, তাদের বিবরণ প্যানেল খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন। এটি 'টিম থেকে সরান' বিকল্পের সাথে একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে।

এক্সেলে অক্ষর গণনা করুন

তাদের জন্য নির্ধারিত যেকোন কাজ পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না এবং সেই অনুযায়ী তাদের পুনরায় নিয়োগ করুন। এটি প্রকল্প বিতরণযোগ্য কোনো ফাঁক এড়াতে হয়.

আপনার দল থেকে কাউকে অপসারণ করা তাদের অবদানের উপর নির্মিত নির্ভরতাকে ব্যাহত করতে পারে। সুতরাং, প্রথমে প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা দলের সাথে যোগাযোগ করুন।

এছাড়াও, প্রস্থানকারী দলের সদস্যের রেখে যাওয়া মুলতুবি দায়িত্বগুলি বরাদ্দ করুন। অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইল ব্যাক আপ করা হয়েছে এবং অবশিষ্ট সদস্যদের সাথে ভাগ করা হয়েছে।

আসানের ভাষায় - 'টিম থেকে সরান' ক্লিক করা 'তুমি আমার কাছে মৃত' বলার মতো।

দল থেকে সরাতে ক্লিক করুন

আসানায় দলের সদস্যদের সরাতে, টিম সদস্যদের পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন। তাদের নাম এবং প্রোফাইল ছবি খুঁজুন; তারপর পাশের তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। সঠিক উত্তরটি বেছে নিন. এই 3টি ধাপ অনুসরণ করুন:

1. আপনার আসন কর্মক্ষেত্রে যান।
2. সাইডবার থেকে টিম সেটিংস নির্বাচন করুন।
3. তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন, দল থেকে সরান নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য: এই ক্রিয়াটি অপরিবর্তনীয়, তাই এটি করার আগে দুবার চিন্তা করুন। এছাড়াও, আপনি যদি আসনের সদস্য হন প্রিমিয়াম বা ব্যবসা এবং অ্যাডমিন অনুমতি , আপনি প্রকল্প বা কাজ পরিবর্তন থেকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন। প্লাস, জেনিফিটস (এখন গুস্টোর মালিকানাধীন) যে উপর রিপোর্ট মার্কিন নাগরিকদের অর্ধেক অতিরিক্ত ঘন্টা কাজ। নিশ্চিত হও: আপনার কাছে এটি করার একটি ভাল কারণ আছে তা নিশ্চিত করুন!

অপসারণ নিশ্চিত করুন

আসানা থেকে একজন দলের সদস্যকে মুছে ফেলতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

• প্রকল্প থেকে তাদের নাম নির্বাচন করুন.
• সদস্য বিভাগে যান এবং 'সরান' ক্লিক করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে 'রিমুভ'-এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে, আর ফিরে যাওয়া নেই !

প্রো টিপ: মুছে ফেলার আগে, বিশৃঙ্খলা এড়াতে অন্য কাউকে তাদের কাজগুলি পুনরায় অর্পণ করুন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং দলের সদস্যদের অপসারণ একটি হাওয়া হবে!

টিপস একটি মসৃণ দলের সদস্য অপসারণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে

Asana এর সাথে একটি মসৃণ দলের সদস্য অপসারণ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে, এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন: দলের সদস্যদের অপসারণ করার আগে তাদের জানান, তাদের কাজগুলি অন্য কাউকে অর্পণ করুন, তাদের কাজের উপর নির্ভরতা পরীক্ষা করুন এবং কোনও সদস্যকে অপসারণের আগে দলের সাথে কোনও উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করুন৷ এই পদক্ষেপগুলি পরিবর্তনের সময় বাধা কমাতে এবং উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

তাদের সরানোর আগে দলের সদস্যকে অবহিত করুন

সমাপ্তি প্রক্রিয়া শুরু করার আগে দলের সদস্যের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। কেন তাদের ছেড়ে দেওয়া হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি মিটিং নির্ধারণ করুন এবং তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন। এছাড়াও, তাদের উত্তরণের জন্য প্রস্তুত হতে দিন।

স্পষ্ট মতামত দিতে ভুলবেন না কেন তাদের দল থেকে বাদ দেওয়া হচ্ছে। সহায়ক নথি প্রদান করুন এবং তারা যেখানে উন্নতি করতে পারে তা নির্দেশ করুন। সম্পর্কে বিস্তারিত অফার বিচ্ছেদ বেতন, সুবিধা, এবং কোম্পানির সরঞ্জাম ফেরত .

গোপনীয়তা বজায় রাখুন রূপান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন। প্রস্থানকারী দলের সদস্যের গোপনীয়তা রক্ষা করার সময় অন্যান্য কর্মীদের সাথে যোগাযোগের পথ খোলা রাখুন।

একটি সহানুভূতিশীল স্বন দিয়ে শুরু করুন এবং তাদের যথেষ্ট স্থান দিন। তাদের ব্যক্তিগতভাবে না নেওয়ার জন্য অনুরোধ করুন, কারণ এটি একটি সংগঠন হিসাবে এগিয়ে যাওয়ার অংশ। আউটপ্লেসমেন্ট পরিষেবা সরবরাহ করা এবং বিদায় অনুষ্ঠানের আয়োজন একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করে।

প্রতিস্থাপন খোঁজার বিষয়ে চিন্তা করবেন না - প্রস্থানকারী দলের সদস্যের কাজের চাপ ইন্টার্নকে দিন এবং সেরাটির জন্য আশা করুন।

তাদের কাজ অন্য কাউকে বরাদ্দ করুন

যখন একজন দলের সদস্য চলে যাচ্ছেন, তখন কাজটি চলমান রাখা গুরুত্বপূর্ণ। তাদের কাজগুলি কীভাবে স্থানান্তর করবেন তা এখানে:

কাজগুলো চিহ্নিত করুন।বিদায়ী সদস্যের সমস্ত কর্তব্য এবং দায়িত্বের একটি তালিকা তৈরি করুন।
1. তাদের দৈনন্দিন কাজগুলো লিখে রাখুন। মিটিং? সময়সীমা?
2. জরুরী এবং টাইমলাইনে তাদের অর্ডার করুন।
একটি নতুন টাস্ক পুরস্কার প্রদান.প্রতিটি কাজের জন্য আপনার দল থেকে কাউকে বেছে নিন। নতুন সদস্যদের সংহত করুন।নতুনদের তাদের নতুন চাকরিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সহায়তা করুন। প্রশিক্ষণ এবং আপডেট নথি প্রদান.

যোগাযোগ চাবিকাঠি. নতুন কর্মীদের সমর্থন করুন এবং ন্যায্য হন।

একজন কর্মচারী চলে গেলে ইতিবাচক চিন্তা করুন। তারা চলে যেতে পারে - কিন্তু তাদের ভুলে যাওয়া হবে না। গ্রহণ করা মার্টিন পিটার্স , উদাহরণ স্বরূপ. তিনি স্বাস্থ্য উদ্বেগের কারণে নয় বছর পর XYZ কর্প ছেড়ে চলে যান। তারা তাকে পরামর্শদাতা/পরামর্শদাতা হিসাবে বোর্ডে রেখেছে। সবাই তাকে তার বছরের সেবার জন্য ধন্যবাদ জানায়।

কাজগুলিকে আপনার দলে একটি গর্ত ছেড়ে দিতে দেবেন না।

তাদের কাজের উপর নির্ভরতা পরীক্ষা করুন

দলের কাজ এবং নির্ভরতা বিশ্লেষণ অপরিহার্য একটি মসৃণ অপসারণ প্রক্রিয়ার জন্য। হস্তান্তর পদ্ধতি এবং কভারেজ ক্ষেত্রগুলি জানা সম্ভাব্য সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে পারে। প্রভাবিত পক্ষগুলিকে অবহিত করা উচিত এবং ইনপুট দেওয়ার সুযোগ দেওয়া উচিত। দ্য পরিচালন দল অবশ্যই ছেড়ে যাওয়া দলের সদস্যের সাথে কাজ করবে তথ্য হস্তান্তর এবং নথিভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে। ক্লায়েন্ট বা বহিরাগত অংশীদারদের সাথে যোগাযোগের বিষয়টিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

কোনো সমস্যা চিহ্নিত হলে, তাদের প্রশমনে পদক্ষেপ নিতে হবে প্রস্থানের পূর্বে. এর মধ্যে অস্থায়ী কর্মী নিয়োগ বা অবশিষ্ট সদস্যদের মধ্যে কাজগুলি পুনঃবন্টন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। জরুরী পরিস্থিতিতে আতঙ্ক এড়াতে অপ্রত্যাশিত ছুটির মতো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য পরিকল্পনা করুন।

Forbes.com সতর্ক করে যে নির্ভরতা মূল্যায়ন এবং প্রস্থানের পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হলে ব্যয়বহুল উত্পাদনশীলতা এবং খ্যাতি ক্ষতি হতে পারে . তাই পরিচালকদের অপসারণ প্রক্রিয়ার প্রতিটি দিক সাবধানে বিবেচনা করতে হবে। উদ্বেগগুলিকে পাটির নীচে ঝাড়ু দেওয়ার চেয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করা ভাল - যদি না আপনার একটি গলদা কার্পেটের প্রয়োজন হয় .

কোনো সদস্যকে অপসারণের আগে দলের সাথে কোনো উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করুন

যখন কোনও দলের সদস্য চলে যায়, তখন বাকি দলটি জানে এবং তারা যে কোনও উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করতে পারে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি স্বচ্ছতা এবং উন্মুক্ত সংলাপের প্রচার করে। তাদের প্রতিক্রিয়া শুনুন এবং তাদের উদ্বেগ বোঝার চেষ্টা করুন। তাদের একপাশে ব্রাশ করবেন না।

বুঝতে হবে গ্রুপ গতিশীলতা সম্ভবত পরিবর্তন হবে। লোকেরা কাজের বাইরে সম্পর্ক তৈরি করতে পারে, যা উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। দলের বন্ধন উত্সাহিত করার জন্য সামাজিক কার্যক্রম রাখুন।

সংস্থাগুলিকে নিয়মিত কর্মীদের পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন করা উচিত। মিটিংগুলি পৃথক কর্মক্ষমতা এবং লক্ষ্যগুলির দিকে নজর দেওয়া উচিত। এটি উন্নতি, প্রশংসা বা প্রশিক্ষণের একটি সুযোগ হতে পারে।

আসানায় দলের সদস্যদের পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

আসন ব্যবহার করে আপনার দলের সদস্যদের কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, কিছু সেরা অনুশীলন অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য, নিয়মিতভাবে দলের সদস্যদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব পর্যালোচনা করা অপরিহার্য। যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ, তাই সর্বদা দলের সদস্যদের সাথে খোলামেলা এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। আপনার দলকে অনুপ্রাণিত এবং নিযুক্ত রাখতে প্রতিক্রিয়া এবং স্বীকৃতি প্রদান করুন। সবশেষে, আপনার দলের সদস্যদের কাজের চাপ এবং তাদের অপ্রতিরোধ্য এড়াতে ক্ষমতা সম্পর্কে সচেতন থাকুন।

নিয়মিতভাবে দলের সদস্যদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব পর্যালোচনা করুন

কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার জন্য দলের সদস্যদের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি নিয়মিত মূল্যায়ন এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করে যে কাজগুলি প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত, যা উচ্চ উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতার দিকে পরিচালিত করে। নিয়মিত পর্যালোচনা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

1. সঙ্গে স্পষ্ট প্রত্যাশা সেট করুন নির্দিষ্ট বিতরণযোগ্য, টাইমলাইন এবং কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স . জবাবদিহিতা ও স্বচ্ছতা বাড়ায়।
2. দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের খোলা চ্যানেল সরবরাহ করুন। নিয়মিত চেক-ইনগুলি এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যেগুলির উন্নতি প্রয়োজন৷
3. প্রতিটি দলের সদস্যের কাজের চাপের উপর নজর রাখুন বার্নআউট বা ওভারলোড এড়ান .
4. প্রতিটি দলের সদস্যের সাফল্য স্বীকার করুন। এটি একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি করে এবং মনোবল বাড়ায়।

ভূমিকার মূল্যায়ন নতুন সহযোগিতার সুযোগ উন্মোচন করতে পারে এবং প্রয়োজনের সময় দলগুলিকে দ্রুত পিভট করতে দেয়। দলগুলিকে টেকসইভাবে পরিচালনা করতে, বিক্ষিপ্ত পর্যালোচনার পরিবর্তে একটি চলমান ভূমিকা মূল্যায়ন প্রক্রিয়া প্রয়োজন। নেতাদের প্রতিক্রিয়াশীল পদক্ষেপের পরিবর্তে সক্রিয় পদক্ষেপের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত, লক্ষ্যগুলি অর্জন করা নিশ্চিত করে।

টিম ম্যানেজমেন্টে সাফল্য নিশ্চিত করতে, বিবেচনা করুন:

• প্রতিক্রিয়া সেশনের মাধ্যমে দলের সদস্যদের অগ্রগতির ধারাবাহিক পর্যবেক্ষণ।
• প্রকল্পের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজন হতে পারে এমন নতুন ভূমিকা চিহ্নিত করা।
• দলের সদস্যদের মধ্যে ক্রমাগত শেখার, প্রশিক্ষণ এবং বিকাশের সংস্কৃতি প্রতিষ্ঠা করা।
• প্রকল্পের পরিবর্তনের সাথে সাথে দায়িত্ব ও দায়িত্ব অর্পণে নমনীয়তার অনুমতি দেওয়া।

এই টিপসগুলি একটি সহায়ক কাজের পরিবেশ তৈরি করার সময় ব্যবসার চাহিদাগুলির সাথে প্রকল্পের সংস্থানগুলিকে সারিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করে। পরিষ্কার যোগাযোগ অপরিহার্য - শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি খুব স্বচ্ছ নন!

দলের সদস্যদের সাথে খোলামেলা এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন

যোগাযোগই আসনের সাফল্যের চাবিকাঠি . দলের নেতাদের তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য তাদের দলের সদস্যদের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে। সৎ প্রতিক্রিয়ার জন্য যোগাযোগের খোলা লাইন তৈরি করা অপরিহার্য। অবগত থাকার জন্য নিয়মিত মিটিং, স্ট্যাটাস আপডেট এবং অগ্রগতি রিপোর্ট করা উচিত। টাস্ক নেভিগেশনের জন্য ফলো-আপ, প্রশ্ন এবং অ্যাসাইনমেন্টের জন্য প্রোটোকল স্থাপন করা উচিত। দলগুলোর মধ্যে স্বচ্ছতা এবং প্রতিক্রিয়াশীলতাও বিশ্বাস তৈরি করে এবং ভুল বোঝাবুঝি কমায়। উন্মুক্ত যোগাযোগ কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করে। হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা বলে যে এটি বন্ধ পরিবেশের চেয়ে বেশি শেখার সুযোগ প্রদান করে।

আসানায় সক্রিয় সদস্যতার সাথে কার্যকর যোগাযোগ সম্ভাব্য সাফল্য বৃদ্ধি করতে পারে। উন্মুক্ত প্রতিক্রিয়া লাইন এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য সক্রিয় নীতিগুলির সাথে আন্তঃ-দলীয় আলোচনার জন্য প্রোটোকল কাঠামো সেট আপ করা উত্পাদনশীলতা বজায় রাখা এবং কার্যকরী সহগকে অপ্টিমাইজ করা সহজ করে তোলে। ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং পুরস্কারের অর্থ দলের সদস্যদের জন্য মহান প্রেরণা।

দলের সদস্যদের প্রতিক্রিয়া এবং স্বীকৃতি প্রদান করুন

আসানে দলের সদস্যদের স্বীকৃতি দেওয়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানো - একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া!

গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দিতে দলের সদস্যদের সাথে নিয়মিত চেক-ইন করুন।

ব্যক্তি বা পুরো দল দ্বারা করা কাজ সনাক্ত করতে Asana এর মন্তব্য বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।

কৃতজ্ঞ হোন এবং নির্দিষ্ট সদস্য(দের) এর মূল্য সংযোজন অবদানের প্রশংসা করুন।

দলকে আরও কাছাকাছি আনতে এবং সহযোগিতা বাড়াতে একসাথে মাইলফলক উদযাপন করুন।

একটি অতিরিক্ত স্পর্শের জন্য, মিটিং বা মূল্যায়নের পরে ব্যক্তিগতকৃত নোট বা ব্যক্তিগত বার্তা যোগ করুন।

একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মচারীরা নিয়মিত স্বীকৃতি পান 23% কম টার্নওভার হার যারা না তাদের চেয়ে।

মনে রাখবেন, দলকে ওভারলোড করা একটি বেলুনকে ওভারফিল করার মতো - এটি শীঘ্রই ফেটে যাবে!

দলের সদস্যদের কাজের চাপ এবং ক্ষমতা সম্পর্কে সচেতন হন

আপনার দলের কাজের চাপ এবং ক্ষমতার উপর ট্যাব রাখা গুরুত্বপূর্ণ। তাদের কাজ, শক্তি এবং দক্ষতা জানা আপনাকে ভালভাবে কাজ বরাদ্দ করতে সাহায্য করে। এইভাবে সবাই তাদের সেরা কাজ করে।

চিন্তাভাবনা করে কাজগুলি বিতরণ করা আপনাকে দক্ষতা এবং সাফল্যকে সর্বাধিক করতে সহায়তা করে . প্রতিটি দলের সদস্যের পছন্দ এবং অভিজ্ঞতাও ফ্যাক্টর। এটি মনোবল বাড়ায় এবং সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়ায়।

কাজের চাপ দেখা আপনাকে সাহায্য করতে পারে যেখানে সংস্থান বা সহায়তার অভাব রয়েছে . এইভাবে আপনি সম্ভাব্য সমস্যাগুলি আরও খারাপ হওয়ার আগে সনাক্ত এবং বাছাই করতে পারেন।

আমার মনে আছে যখন এক ব্যক্তি রাশ প্রকল্পের সময় অসুস্থ হয়ে পড়েছিল। কাজের চাপ নিরীক্ষণ করে, আমরা অন্য সদস্যদের ওভারলোড না করেই তা বিতরণ করেছি। আমরা সময়মত শেষ! উপর একটি দল পরিচালনা আসন সহজ মনে হতে পারে, কিন্তু মনে রাখবেন, টাইটানিকের একজন ক্যাপ্টেন ছিল .

আসানায় দলের সদস্যদের পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করার গুরুত্বের উপর জোর দিন।

আসানায় দল পরিচালনা অপরিহার্য অনুশীলন প্রয়োজন। তারা সাহায্য করে কাজ, আপডেট, কাজের প্রতিনিধি, সময়সীমা এবং সহযোগিতা . এই অনুশীলনগুলি মেনে চলা সময় বাঁচায়, ত্রুটি কমায় এবং যোগাযোগ বাড়ায়। আসনের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা দলের কর্মক্ষমতা প্রচার করতে এবং ফলাফল অর্জনে সহায়তা করতে পারে।

নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ এবং মন্তব্য ব্যবহার দল পরিচালনা করতে সাহায্য করুন যাতে কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হয়। ফিল্টার তথ্য অনুসন্ধানের পরিবর্তে মুলতুবি থাকা এবং সম্পূর্ণ কাজগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করুন। নথি সংযুক্ত করা হচ্ছে প্রত্যেককে তাদের কাজ বুঝতে সাহায্য করে।

শুধু আসন ব্যবহার করলে উৎপাদনশীলতার নিশ্চয়তা নেই। কিন্তু, সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যবহারের সাথে, এটি কর্মপ্রবাহ এবং যোগাযোগ উন্নত করতে পারে। অনেক সংস্থা পরিচালনার জন্য আসন ব্যবহার করছে। এই টুলটি ব্যবহার করুন এবং আপনার উদ্দেশ্যগুলিকে আরও এগিয়ে নিয়ে যান, যা সফল দলগুলির দিকে পরিচালিত করে৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. কিভাবে আমি আসন থেকে একজন দলের সদস্যকে সরিয়ে দেব?

আসানায় একজন দলের সদস্যকে সরাতে, আপনার দলের পৃষ্ঠায় যান, ব্যক্তির নামের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং দল থেকে সরান নির্বাচন করুন।

2. আসনের কোনো দলের সদস্যকে সরিয়ে দিলে কি তাদের কাজ মুছে যাবে?

না, আসানায় দলের কোনো সদস্যকে সরিয়ে দিলে তাদের কাজ মুছে যাবে না। তাদের কাজ, প্রকল্প, মন্তব্য, এবং ফাইলগুলি দলে থাকবে এবং প্রয়োজনে অন্য দলের সদস্যকে পুনরায় নিয়োগ করা হবে।

3. যখন কোনও দলের সদস্যদের আসন থেকে সরানো হয় তখন তাদের অ্যাক্সেসের কী হবে?

যখন কোনও দলের সদস্যকে আসন থেকে সরানো হয়, তখন দলের কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস অবিলম্বে প্রত্যাহার করা হয়।

4. আমি কি তাদের অপসারণের পর আসানায় দলের সদস্যদের পুনরায় যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি আপনার টিম পৃষ্ঠায় গিয়ে, + আইকনে ক্লিক করে এবং সদস্য যোগ করুন নির্বাচন করে তাদের অপসারণের পরে Asana-এ টিম সদস্যদের পুনরায় যোগ করতে পারেন।

5. আসনের মধ্যে আমি যে দলের সদস্যদের অপসারণ করতে পারি তার একটি সীমা আছে কি?

না, আসনটিতে আপনি যে দলের সদস্যদের সরাতে পারেন তার কোনও সীমা নেই।

6. আসানায় দলের একজন সদস্যকে সরিয়ে দেওয়ার সময় আমি কীভাবে একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে পারি?

আসানায় দলের সদস্যদের সরানোর সময় একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করার জন্য, প্রভাবিত হতে পারে এমন ব্যক্তি এবং অন্য দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে তাদের কাজ এবং প্রকল্পগুলি অন্য দলের সদস্যের কাছে পুনরায় নিযুক্ত করা হয়েছে এবং নতুন দলের সদস্যকে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ বা সহায়তা প্রদান করুন।