Microsoft Word নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং বিন্যাস করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। এটি একটি দরকারী ফাংশন আছে: শব্দ গণনা. এই বৈশিষ্ট্যটি লেখক, ছাত্র এবং যে কাউকে একটি নির্দিষ্ট শব্দ গণনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সাহায্য করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করতে, নথিটি খুলুন। তারপর 'রিভিউ' ট্যাবে যান। 'প্রুফিং' বিভাগটি খুঁজুন। 'ABC' অক্ষর এবং একটি সংখ্যা সহ আইকনে ক্লিক করুন। এই সংখ্যাটি মোট শব্দ সংখ্যা।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি আরও তথ্য দেখতে পারেন, যেমন অক্ষর গণনা (স্পেস সহ), লাইন এবং অনুচ্ছেদ। আপনি শিরোনাম, পাদচরণ এবং পাঠ্য বাক্সের মতো নির্দিষ্ট উপাদানগুলি বাদ দিতেও বেছে নিতে পারেন। দ্রষ্টব্য: Word এর সংস্করণের উপর ভিত্তি করে এই পদক্ষেপগুলি পরিবর্তিত হয়।
শব্দ গণনার ধারণা বহু শতাব্দী আগের। লেখক এবং লেখকরা হাত দিয়ে শব্দগুলিকে গণনা করেন। কিন্তু এখন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো কম্পিউটার এবং প্রোগ্রামগুলির সাথে এটি অনেক সহজ। অ্যাবাকাস দিয়ে ম্যানুয়ালি গণনা করার পরিবর্তে একটি সঠিক শব্দ গণনা পেতে মাত্র সেকেন্ড।
এই বৈশিষ্ট্যটি লেখার প্রক্রিয়ায় বিপ্লব ঘটিয়েছে। আর ম্যানুয়াল গণনা নেই। লেখক এবং বিষয়বস্তু নির্মাতারা গুণমানে বেশি ফোকাস করেন, শব্দের সংখ্যা নয়।
শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করা
শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করা:
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সহজ ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার Microsoft Word নথি খুলুন.
- স্ক্রিনের শীর্ষে পর্যালোচনা ট্যাবটি সন্ধান করুন৷
- পর্যালোচনা ট্যাবের মধ্যে, শব্দ গণনা বোতামটি সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন।
এটি একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যা শব্দ গণনা, অক্ষর গণনা (স্পেস সহ এবং ছাড়া), পাশাপাশি অন্যান্য দরকারী তথ্য যেমন আপনার নথিতে লাইন এবং অনুচ্ছেদের সংখ্যা প্রদর্শন করে।
দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন রঙ
এই পদক্ষেপগুলি ছাড়াও, লক্ষণীয় কিছু অন্যান্য বিবরণ রয়েছে। ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যটি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + G ব্যবহার করেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। একবার ওয়ার্ড কাউন্ট উইন্ডো খোলা হলে, আপনি সংশ্লিষ্ট বাক্সগুলি চেক বা আনচেক করে নির্দিষ্ট তথ্য দেখানোর জন্য প্রদর্শন কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এখন, আসুন এই বৈশিষ্ট্যটির বিকাশের সাথে সম্পর্কিত কিছু আকর্ষণীয় ইতিহাসের সন্ধান করি। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রথম দিকে, ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যটি সহজলভ্য ছিল না। ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়াল গণনা বা বাহ্যিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি শব্দগুলি গণনা করতে হয়েছিল। যাইহোক, ওয়ার্ড প্রসেসিং দক্ষতার জন্য ক্রমবর্ধমান চাহিদার সাথে, মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের তাদের শব্দ সংখ্যা ট্র্যাক করার জন্য দ্রুত এবং সঠিক উপায় প্রদান করতে ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছে।
সুতরাং, পরের বার আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করতে চান, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং নিজেকে কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচান।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খোলা - কারণ একটি কুইল কলম দিয়ে ওয়ার্ড নথি লেখার জন্য জীবন খুব ছোট।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খোলা
দ্রুত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন!
প্রথমত, সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন কিভাবে।
দ্বিতীয়ত, একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করুন:
- আইকনে ক্লিক করুন
- প্রোগ্রাম খুঁজুন
- এটিতে ডাবল ক্লিক করুন
তৃতীয়ত, কোনো অতিরিক্ত বিবরণ উল্লেখ করুন।
সবশেষে, তাদের চালু করতে একটি কল-টু-অ্যাকশন তৈরি করুন। লেখার সাথে সৃজনশীল হন। পেশাদারিত্ব মূল বিষয়। নির্দেশাবলীতে কিছু শব্দ এবং বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন।
মিস করবেন না - এখনই পদক্ষেপ নিন!
ধাপ 2: নথি খোলা
একটি Word নথি সহজে খুলতে, এখানে আপনার যা করা উচিত:
- ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- ক্লিক করুন ফাইল উপরের-বাম কোণায় ট্যাব।
- পছন্দ খোলা ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প।
- আপনি যে ডকটি খুলতে চান তা সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন।
- আঘাত খোলা বোতাম
একটি সফল শুরু করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি করতে ভুলবেন না। একবার আপনি নথিটি খুললে, আপনি শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
কিভাবে দ্রুত নথি খুলতে হয় তা জানা উৎপাদনশীলতা এবং মসৃণ কর্মপ্রবাহের চাবিকাঠি। এটি সময় বাঁচায় এবং আপনাকে সরাসরি আপনার কাজে প্রবেশ করতে দেয়।
এখানে আমার একজন সহকর্মী সম্পর্কে একটি সত্য ঘটনা। তিনি Word-এ একটি প্রজেক্টে কাজ করছিলেন, কিন্তু একটি নথি খোলার চেষ্টায় ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাটিয়েছেন – যতক্ষণ না কেউ তাকে এই পদক্ষেপগুলি দেখায়। তারপর থেকে, তার আর কোনো সমস্যা হয়নি খুলতে, এবং ঝামেলা ছাড়াই তার প্রজেক্টগুলো সম্পূর্ণ করেছে।
মনে রাখবেন, ওয়ার্ডের প্রতিটি ধাপ আয়ত্ত করা আপনার কাজকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলবে!
ধাপ 3: মেনু বার নেভিগেট করা
শব্দ গণনা চান? এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
- আপনার নথি খুলুন.
- উপরের মেনু বারটি দেখুন।
- রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- টুলবারে Word Count এ ক্লিক করুন।
- শব্দ গণনার তথ্য একটি ডায়ালগ বক্সে প্রদর্শিত হবে।
এছাড়াও, একটি দ্রুত অভিজ্ঞতার জন্য:
- কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Shift+G ব্যবহার করুন।
- দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন - শব্দ গণনা বোতাম যোগ করুন।
এই পরামর্শগুলি আপনাকে দ্রুত ওয়ার্ড কাউন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয়, সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে।
শব্দ গণনা খোঁজা
শব্দ গণনা খোঁজা
আপনার Microsoft Word নথিতে শব্দের সংখ্যা নির্ধারণ করতে, এই চারটি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন:
- আপনার নথি খুলুন: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন এবং যে নথিটি আপনি শব্দ গণনা পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন।
- শব্দ গণনা বিকল্পটি সনাক্ত করুন: আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে পর্যালোচনা ট্যাবটি সন্ধান করুন৷ অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে এটিতে ক্লিক করুন।
- শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করুন: পর্যালোচনা ট্যাবের মধ্যে, আপনি প্রুফিং লেবেলযুক্ত একটি বিভাগ পাবেন। ওয়ার্ড কাউন্ট বলে বোতামটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- শব্দ গণনা দেখুন: একটি ছোট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যা আপনার নথি সম্পর্কে বিভিন্ন পরিসংখ্যান প্রদর্শন করবে, শব্দ সংখ্যা সহ। এই ডায়ালগ বক্সের নীচে আপনার নথির শব্দের সংখ্যা প্রদর্শিত হবে।
মনে রাখবেন, আপনার শব্দ সংখ্যার ট্র্যাক রাখা বিভিন্ন কারণে অপরিহার্য, যেমন একটি শব্দ সীমা পূরণ করা বা আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করা। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি কতগুলি শব্দ লিখেছেন তা সহজেই ট্যাব রাখতে পারেন।
প্রো টিপ: আপনার নথির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগের শব্দ সংখ্যা বা নির্বাচন দ্রুত পরীক্ষা করতে, শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার আগে পছন্দসই পাঠ্য হাইলাইট করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে রিভিউ ট্যাব খুঁজে পাওয়া খড়ের গাদায় ইউনিকর্নের সন্ধান করার মতো, তবে ভয় পাবেন না, আমি আপনার বিশ্বস্ত ইউনিকর্ন গাইড হব।
ধাপ 1: পর্যালোচনা ট্যাব সনাক্ত করা
শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্য আবিষ্কার করা সহজ! এখানে কিভাবে:
- পর্যালোচনা ট্যাব সনাক্ত করুন.
- আপনার নথি খুলুন এবং শীর্ষ মেনু বার চেক করুন.
- প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন টুলবার প্রদর্শিত হবে; শব্দ গণনা বোতাম খুঁজুন।
- আপনার নথির শব্দ গণনা দেখতে এটি আলতো চাপুন৷
পর্যালোচনা ট্যাবে অন্যান্য দরকারী টুলগুলি মিস করবেন না যা আপনাকে সম্পাদনা এবং প্রুফরিড করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার লেখার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করার জন্য সেখানে দেওয়া বিকল্পগুলি জানতে সময় ব্যয় করুন। এখনই শুরু করুন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান!
ধাপ 2: Word Count বাটনে ক্লিক করুন
কার্যকর করার মাধ্যমে ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস পান ধাপ ২ . আপনার লেখার বিকাশ ট্র্যাক করার জন্য এটি একটি আবশ্যক।
এখানে কিভাবে:
- আপনি যে নথিটি নিরীক্ষণ করতে চান তা খুলুন।
- আপনার প্রদর্শনের শীর্ষে টুলবারটি সনাক্ত করুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে টিপুন।
- শব্দ গণনা বোতামটি চিহ্নিত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। সঠিক গণনা সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
শব্দ গণনা ফলাফল মূল্যায়ন করে অতিরিক্ত তথ্য উন্মোচন. এই ডেটা আপনাকে আপনার লেখার প্রবাহ বিশ্লেষণ করতে এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করতে সাহায্য করতে পারে।
প্রো টিপ: একটি সুনির্দিষ্ট শব্দ গণনা পেতে, শব্দ গণনা বোতামে ক্লিক করার আগে পাঠ্যের কোনো নির্দিষ্ট অংশ হাইলাইট করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3: শব্দ গণনার তথ্য দেখা
কখনো জানতে চেয়েছেন শব্দ গণনা একটি নথির? এই মূল্যবান ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা।
- আপনার নথি চালু করুন.
- মেনু বার বা টুলবারে শব্দ গণনা অনুসন্ধান করুন।
- বৈশিষ্ট্যটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি শব্দ, অক্ষর, অনুচ্ছেদ ইত্যাদির মতো তথ্য সহ একটি উইন্ডো পাবেন।
- এটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার লেখার শৈলী সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করুন।
- ভাল সিদ্ধান্ত নিতে এই তথ্য ব্যবহার করুন.
এছাড়াও, আপনি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে বা বড় পরিবর্তন ছাড়াই নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে থাকতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
তাই এগিয়ে যান এবং আপনার লেখার অভিজ্ঞতার সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে শব্দ গণনা টুলটি অন্বেষণ করুন!
শব্দ গণনার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প
প্রবন্ধ
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের নথিতে শব্দের সংখ্যা বিশ্লেষণ এবং ট্র্যাক করার আরও উপায় সরবরাহ করে। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে এবং তাদের লেখার প্রকল্পগুলির জন্য সঠিক শব্দ গণনা নিশ্চিত করতে পারে।
শব্দ গণনার জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ই-বাণিজ্য
- Microsoft Word এ আপনার নথি খুলুন।
- টুলবারে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- প্রুফিং বিভাগে ওয়ার্ড কাউন্ট বোতামটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যা মৌলিক শব্দ গণনার তথ্য প্রদর্শন করবে।
এখন শব্দ গণনা বিশ্লেষণের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা যাক:
- টেক্সটবক্স, পাদটীকা এবং এন্ডনোট অন্তর্ভুক্ত করুন: এই বিকল্পটি চেক করার মাধ্যমে, শব্দ সংখ্যা গণনা করার সময় Word পাঠ্যবক্স, পাদটীকা এবং এন্ডনোটের বিষয়বস্তু বিবেচনা করবে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি সমস্ত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, এমনকি যদি এটি মূল নথির মূল অংশের বাইরে থাকে।
- শুধুমাত্র নির্বাচিত গণনা এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার নথির একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য শব্দ গণনা গণনা করতে দেয়। ওয়ার্ড কাউন্ট বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করার আগে কেবল পছন্দসই পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র নির্বাচিত বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করা হবে।
- পাদটীকা এবং এন্ডনোট মার্কার অন্তর্ভুক্ত করুন: এই বিকল্পটি সক্রিয় করার ফলে পাদটীকা এবং শব্দ সংখ্যার শেষ নোটের জন্য ব্যবহৃত মার্কার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি প্রধান পাঠ্য এবং চিহ্নিতকারী উভয় বিবেচনা করে মোট শব্দ সংখ্যার একটি আরও বিস্তৃত দৃশ্য প্রদান করে।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন: এই বিকল্পটি নির্বাচন করে, আপনি আপনার নথিতে পরিবর্তন করার সাথে সাথে Word ক্রমাগত শব্দ সংখ্যা আপডেট করবে। এটি আপনাকে রিয়েল-টাইমে শব্দ গণনা নিরীক্ষণ করতে দেয়, এটি নির্দিষ্ট শব্দ সীমার মধ্যে থাকা সহজ করে তোলে।
এই অতিরিক্ত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার নথির বিষয়বস্তুর আরও সঠিক উপস্থাপনা নিশ্চিত করে, শব্দের গণনা এবং শব্দ সংখ্যা উপস্থাপন করার উপায়টি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এখন আসুন একটি অনন্য বৈশিষ্ট্যের সন্ধান করি যা এখনও কভার করা হয়নি।
Word Count ডায়ালগ বক্সের মধ্যে, আপনি Count by Paragraphs বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনুচ্ছেদে বিভক্ত করে আপনার নথির নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে শব্দ গণনা বিশ্লেষণ করতে দেয়। এই গ্রানুলারিটি আলাদা আলাদা বিভাগ বা দীর্ঘ নথির অধ্যায়গুলিতে শব্দ সংখ্যা ট্র্যাক করার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে।
এখন, একটি প্রাসঙ্গিক গল্প শেয়ার করার জন্য একটু সময় নেওয়া যাক।
আমার একবার একজন সহকর্মী ছিলেন যিনি একটি গবেষণা পত্রে কাজ করছিলেন এবং একটি নির্দিষ্ট শব্দ সীমার মধ্যে বিষয়বস্তু ফিট করতে হবে। তারা হিসাবের মধ্যে ফুটনোট এবং শেষ নোট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্টের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি ব্যবহার করেছে। এটি তাদের সঠিক শব্দ গণনা নির্ধারণ করতে সাহায্য করেছিল যার জন্য তাদের লক্ষ্য করা উচিত এবং নিশ্চিত করেছে যে তারা প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্টের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করে, আপনি আপনার লেখার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করতে পারেন, অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং বিভিন্ন ধরণের নথির জন্য সঠিক শব্দ গণনা নিশ্চিত করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দ গণনা করা আপনার প্রবন্ধের সাথে লুকোচুরি খেলার মতো, কিন্তু লুকানো বা চাওয়া ছাড়াই।
বিকল্প 1: পৃথক শব্দ গণনা দেখা
পৃথক শব্দ সংখ্যা দেখতে চান? এই বৈশিষ্ট্যটি লেখকদের একটি নথির প্রতিটি বিভাগে বা অনুচ্ছেদে কতগুলি শব্দ রয়েছে তা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। এটি অগ্রগতি নিরীক্ষণ করার এবং সেই শব্দ গণনা লক্ষ্যগুলিকে আঘাত করার একটি দুর্দান্ত উপায়!
এছাড়াও, এটি একটি পাঠ্যে শব্দ বিতরণ বিশ্লেষণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। যে বিভাগগুলি কাজের প্রয়োজন, বা যেগুলি পছন্দসই শব্দ সংখ্যার চেয়ে বেশি তা চিহ্নিত করুন৷ একটি দানাদার স্তরে শব্দ সংখ্যা দেখা সংশোধন এবং সম্পাদনা করার সময় স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
এছাড়াও, দীর্ঘ পাঠ্যগুলিকে ভাগে ভাগ করে পরিচালনা করা সহজ। এইভাবে, লেখকরা নির্দিষ্ট বিভাগে ফোকাস করতে পারেন, এবং আরও ভাল মানের সামগ্রীর জন্য তাদের লেখার প্রক্রিয়া উন্নত করতে পারেন।
মজার ব্যাপার: স্বতন্ত্র শব্দ সংখ্যা ট্র্যাকিং ব্যাপকভাবে লেখার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পাওয়া গেছে।
বিকল্প 2: নির্দিষ্ট বিভাগে শব্দ গণনা
শব্দ গণনা বিশ্লেষণ করার সময় নির্দিষ্ট বিভাগে শব্দ গণনা অতিরিক্ত নমনীয়তা প্রদান করে। শিরোনাম বা বডি অনুচ্ছেদে ফোকাস করা আপনাকে বিষয়বস্তুর দৈর্ঘ্য এবং গভীরতা আরও সুনির্দিষ্টভাবে মূল্যায়ন করতে দেয়। এই পদ্ধতিটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনার নথিটি কীভাবে কাঠামোগত এবং সংগঠিত।
এটি আরও ব্যাখ্যা বা আপডেটের প্রয়োজন হতে পারে এমন ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বিভাগে খুব কম শব্দ থাকে তবে এর অর্থ হতে পারে যে আরও তথ্যের প্রয়োজন। অন্যদিকে, অনেক শব্দের অর্থ সরলীকরণ বা সমন্বয় প্রয়োজন হতে পারে।
বিভিন্ন বিভাগে শব্দ গণনা বিশ্লেষণ করে, আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনার নথি সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি ধারণা এবং তথ্যের একটি ন্যায্য বন্টন রাখতে পারেন, কিছু বিভাগকে খুব দীর্ঘ হতে বা অন্যগুলিকে খুব ছোট হওয়া থেকে আটকাতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট বিভাগে কীওয়ার্ড এবং মূল বাক্যাংশের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে। শব্দ সংখ্যার ট্র্যাক রাখা আপনাকে সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশানকে সর্বাধিক করতে দেয় এবং আপনার দর্শকদের জন্য পড়া সহজ করে তোলে৷
বিকল্প 3: শব্দ গণনা লক্ষ্য সেট করা
ফোকাস থাকতে এবং আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য শব্দ গণনা লক্ষ্য সেট করুন! এখানে কিভাবে:
- উদ্দেশ্য কাজ : আপনার উদ্দেশ্যের সাথে মেলে এমন বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করুন।
- তা ভেঙ্গে : আপনার মোট শব্দ সংখ্যাকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন। এটি অগ্রগতি ট্র্যাকিং এবং অনুপ্রাণিত থাকার জন্য চাবিকাঠি।
- ট্র্যাক এবং অভিযোজিত : একটি শব্দ গণনা ট্র্যাকার দিয়ে আপনার কাজ ট্র্যাক করুন. প্রয়োজন হলে, আপনার লক্ষ্য পূরণের জন্য সামঞ্জস্য করুন।
তদ্ব্যতীত, শব্দ গণনার লক্ষ্য নির্ধারণ করা উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তোলে এবং সংক্ষিপ্ত এবং কাঠামোগত অংশগুলিকে উত্সাহিত করে লেখার দক্ষতা বাড়ায়।
তুমি কি জানতে? একটি হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ সমীক্ষায় দেখা গেছে যে নির্দিষ্ট, কঠিন লক্ষ্য স্থির করা আরও ভাল কর্মক্ষমতার দিকে নিয়ে যায়।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের শব্দ গণনা বৈশিষ্ট্যটি অত্যন্ত সহায়ক লেখক এবং সম্পাদক . এটি আপনার নথির শব্দ নম্বর ট্র্যাকিং একটি হাওয়া করে তোলে। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- Microsoft Word এ আপনার নথি খুলুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- টুলবারে, প্রুফিং নামক বিভাগটি দেখুন।
- Word Count বাটনে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো যেমন তথ্য সহ পপ আপ শব্দ সংখ্যা, পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং অক্ষর গণনা .
আপনি যদি আপনার পাঠ্যের শুধুমাত্র একটি অংশের শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করতে চান, Word Count এ ক্লিক করার আগে এটি হাইলাইট করুন .
কিভাবে উইন্ডোজ ডিফেন্ডার নিষ্ক্রিয় করতে হয়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার শব্দ সংখ্যা পরীক্ষা করা অত্যন্ত দরকারী। এটি লেখার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এবং যে কোনও নির্দেশিকা/সময়সীমা পূরণ করতে সহায়তা করে। আজ এটি চেষ্টা করে দেখুন!
