সঠিক সময়সূচী এবং সম্পদ বরাদ্দের জন্য মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে ছুটির দিনগুলি যোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বিলম্ব এড়ানো যায় এবং প্রকল্পের সময়রেখা আরও ভালভাবে পরিচালিত হয়। এখানে, আমরা মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে ছুটির দিনগুলি যোগ করার পদক্ষেপগুলি দিয়ে যাব।
- প্রজেক্ট ফাইলটি খুলুন এবং উপরের নেভিগেশন বারে প্রজেক্ট ট্যাবে যান। বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠীতে কাজের সময় পরিবর্তন করুন-এ ক্লিক করুন। এটি নির্দিষ্ট সংস্থান বা পুরো প্রকল্পের জন্য কাজের সময় পরিবর্তন করতে ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করবে।
- ক্যালেন্ডারের জন্য ড্রপডাউন মেনু থেকে পছন্দসই ক্যালেন্ডার চয়ন করুন। মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প একটি আদর্শ ক্যালেন্ডার প্রদান করে এবং কাস্টম ক্যালেন্ডারগুলিও তৈরি করা যেতে পারে। ক্যালেন্ডার নির্বাচন করার পরে, কাজের সপ্তাহ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ক্যালেন্ডার গ্রিডে সরকারি ছুটির মতো অ-কাজের দিনগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের স্থিতি সামঞ্জস্য করুন। একটি দিনে ক্লিক করুন এবং এটি একটি অ-কাজের দিন হিসাবে বিবেচনা করা উচিত কিনা তা নির্বাচন করুন। অর্ধ-দিনও মনোনীত করা যেতে পারে।
- টিপ: সংস্থা বা প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট কোনো অতিরিক্ত অ-কাজের দিন চিহ্নিত করতে দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের মতো স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরামর্শ করুন। এটি নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে এবং দ্বন্দ্ব এড়াতে সহায়তা করবে।
মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা গ্রহণ করে, ছুটির দিনগুলি প্রকল্প পরিকল্পনায় যোগ করা যেতে পারে। এটি কার্যকর সম্পদ এবং সময়সূচী ব্যবস্থাপনা সক্ষম করবে এবং সময়সীমার মধ্যে সফল প্রকল্প সমাপ্তির দিকে পরিচালিত করবে।
মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে ছুটি যোগ করার গুরুত্ব বোঝা
মধ্যে ছুটি যোগ করা হচ্ছে মাইক্রোসফট প্রজেক্ট সুনির্দিষ্ট প্রকল্প সময়সূচীর জন্য অপরিহার্য. এটি নিশ্চিত করে যে টাইমলাইন বাস্তবসম্মত এবং অ-কাজের দিনের জন্য অ্যাকাউন্ট। এটি বিলম্ব প্রতিরোধ করে এবং বিজ্ঞতার সাথে সম্পদ বরাদ্দ করে।
ছুটির দিনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা আপনাকে প্রকল্পের সময়কাল এবং কাজের নির্ভরতা সঠিকভাবে কাজ করতে দেয়। এটি প্রকল্পের টাইমলাইনকে অবমূল্যায়ন করা বা অবমূল্যায়ন করাও বন্ধ করে, যার ফলে আরও ভাল সময়সূচী হয়।
অধিকন্তু, এটি স্টেকহোল্ডারদের কাছে প্রকল্পের সময়সীমা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। প্রত্যেকেরই অ-কাজের দিনগুলির স্পষ্ট দৃশ্যমানতা রয়েছে, তাদের সেই অনুযায়ী বিতরণযোগ্য সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয়। এটি দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা বৃদ্ধি করে, যা সফল প্রকল্পের ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।
উপরন্তু, মাইক্রোসফট প্রজেক্ট ছুটির দিন যোগ করার জন্য একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া প্রদান করে। দ্য কাজের সময় পরিবর্তন করুন বৈশিষ্ট্য আপনাকে সহজেই নির্দিষ্ট তারিখগুলিকে অ-কাজের দিন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা এবং পছন্দ অনুযায়ী ছুটির ক্যালেন্ডারগুলি কাস্টমাইজ করে।
এটা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটির দিন যোগ করা মাইক্রোসফট প্রজেক্ট শুধু জাতীয় বা সরকারী ছুটির জন্য নয়। আপনি কোম্পানি-নির্দিষ্ট ছুটির দিন বা এমনকি দলের সদস্যদের ব্যক্তিগত ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত এই স্তর আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন স্তরে সঠিক প্রকল্প পরিকল্পনা নিশ্চিত করে।
মজার ব্যাপার: ProjectManager.com-এর মতে, যারা তাদের প্রজেক্ট প্ল্যানে ছুটির দিনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে তারা সময়মত ডেলিভারির হার 15% বৃদ্ধি পায়, যারা প্রকল্পের পরিকল্পনা করার সময় অ-কাজের দিন বিবেচনা করে না তাদের তুলনায়।
মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে ছুটির দিনগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে ছুটির দিন যোগ করা হচ্ছে? সহজ কিছু! এখানে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:
অ্যাকসেন্ট অল্ট কোড সহ
- মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প খুলুন এবং প্রকল্প ট্যাবে যান।
- বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠীতে কাজের সময় পরিবর্তন করুন বোতামে ক্লিক করুন।
- কাজের সময় পরিবর্তন ডায়ালগ বক্সে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- বিস্তারিত বোতামে ক্লিক করুন। ব্যতিক্রম ট্যাবে যান।
- ব্যতিক্রম যোগ করুন ক্লিক করুন এবং ছুটির বিবরণ লিখুন (নাম, শুরুর তারিখ, শেষ তারিখ)।
- আপনি যোগ করতে চান সব ছুটির জন্য পুনরাবৃত্তি.
মনে রাখবেন, Microsoft প্রজেক্টে ছুটি যোগ করা টাস্ক শিডিউলিং এবং রিসোর্স বরাদ্দে সাহায্য করে। আর কোনো দ্বন্দ্ব নেই!
শব্দের জন্য গ্রাফ
মাইক্রোসফট প্রজেক্ট রিসোর্স অ্যালোকেশন, টাস্ক শিডিউলিং এবং প্রোজেক্ট ট্র্যাকিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যও অফার করে। এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
এখানে একটি দুর্দান্ত গল্প রয়েছে: মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের সাথে একটি নির্মাণ প্রকল্পে ছুটির দিনগুলি যোগ করা এটিকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করেছে। প্রজেক্ট ম্যানেজার সরকারী ছুটির দিনগুলি চিহ্নিত করেছিলেন এবং সেই সময়ে নির্ধারিত কাজগুলি এড়িয়ে গেছেন। এটি বিলম্ব রোধ করে এবং প্রকল্পটি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছিল।
মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে ছুটির দিনগুলি যোগ করার জন্য টিপস এবং সর্বোত্তম অনুশীলন
দক্ষতার সাথে ছুটির দিনগুলি পরিচালনা করা মাইক্রোসফট প্রজেক্ট সঠিক প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সময়সূচী জন্য একটি আবশ্যক. ছুটির দিনগুলি আপনার টাইমলাইনে সুন্দরভাবে একত্রিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- আপনার টিম এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে কথা বলুন সমস্ত ছুটির দিন যা প্রকল্পের অগ্রগতিকে প্রভাবিত করতে পারে।
- শুধুমাত্র ছুটির দিনগুলির জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি অ-কাজের দিনগুলি সঠিকভাবে দেখায়৷
- প্রতিটি দিনের জন্য সঠিক কাজের সময় সেট করুন - ছুটির সময় বিভিন্ন শিফট বা সামঞ্জস্যপূর্ণ সময় গ্রহণ করুন।
- আপনার প্রকল্পে একটি সম্পদ হিসাবে ছুটির ক্যালেন্ডার যোগ করুন। এটিকে কাজের সাথে লিঙ্ক করুন এবং এটিকে অ-কাজের সময় হিসাবে বরাদ্দ করুন।
- ছুটির ক্যালেন্ডার নিয়মিত আপডেট করুন - নতুন ছুটি যোগ করা বা পুরানোগুলি সরানো।
- সবকিছু সঠিকভাবে সারিবদ্ধ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ছুটির যোগ করার পরে প্রকল্পের সময়সূচী পরীক্ষা করুন এবং প্রয়োজনে নির্ভরতা সামঞ্জস্য করুন।
থেকে আরও বেশি পেতে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের ছুটির বৈশিষ্ট্য , এই মনে রাখবেন:
ছুটির ক্যালেন্ডারগুলি একাধিক প্রকল্পের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে, সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে। এছাড়াও, কাস্টম ক্যালেন্ডারগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট অঞ্চল বা দলের জন্য ছুটির সময়সূচী তৈরি করতে দেয়।
সত্য ইতিহাস:
পুরানো মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট সংস্করণে, ছুটি যোগ করা একটি ক্লান্তিকর কাজ ছিল, প্রতিটি তারিখের ম্যানুয়াল এন্ট্রি প্রয়োজন। এখন, মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের ডেডিকেটেড ছুটির ক্যালেন্ডার তৈরি করার অনুমতি দিয়ে ছুটির ব্যবস্থাপনা উন্নত করেছে। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রকল্প পরিকল্পনা দক্ষতা এবং নির্ভুলতা উন্নত করেছে।
উপসংহার
শেষ করতে, ছুটির দিন যোগ করা হচ্ছে মাইক্রোসফট প্রজেক্ট কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার জন্য অপরিহার্য। যান প্রকল্প ট্যাব এবং ক্লিক করুন কাজের সময় পরিবর্তন করুন ক্যালেন্ডার সেটিংস অ্যাক্সেস করার বিকল্প। উপযুক্ত ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন (সাধারণত বলা হয় স্ট্যান্ডার্ড ) এবং ক্লিক করুন বিস্তারিত বোতাম এখানে, পছন্দসই তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ছুটি যোগ করুন . আপনি কাজের সময়ও কাস্টমাইজ করতে পারেন। বৈশিষ্ট্যটি প্রকল্পের সময়সূচী সামঞ্জস্য করে, টাইমলাইনে বিলম্ব বা দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করে।
প্রথমদিকে, ছুটির দিনগুলি পরিচালনা করা কঠিন ছিল মাইক্রোসফট প্রজেক্ট . কিন্তু, ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া এবং প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে, মাইক্রোসফ্ট প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস যুক্ত করেছে। প্রকল্প পরিকল্পনা উন্নত করতে এবং বাস্তব-বিশ্বের সীমাবদ্ধতার সাথে সারিবদ্ধভাবে সঠিক সময়সূচী নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
