Microsoft টিম আজ দলগুলির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। কিন্তু, ব্যবহারকারীরা এটি থেকে অনেকগুলি ইমেল পেতে পারেন। আপনি যদি এটি বন্ধ করার উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমরা Microsoft টিম থেকে ইমেলগুলি প্রতিরোধ করার উপায়গুলি দেখব।
কিভাবে শব্দে একটি চেকমার্ক করা যায়
একটি উপায় হল Microsoft টিমগুলিতে আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজ করা। আপনি কোন ইমেলগুলি গ্রহণ করবেন তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি আপডেটের দৈনিক বা সাপ্তাহিক সারাংশও পেতে পারেন।
আপনি চ্যানেল বিজ্ঞপ্তি পরিচালনা করতে পারেন. আপনি আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক চ্যানেলগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং তাদের বিজ্ঞপ্তি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ এটি অবাঞ্ছিত ইমেলগুলিকে হ্রাস করে।
এছাড়াও, আপনি বিরক্ত নন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন বিজ্ঞপ্তি পেতে চান না তখন আপনি সময় সেট করতে পারেন। এটি আপনাকে ফোকাস করতে এবং একটি ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য রাখতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফ্ট টিম একটি ভার্চুয়াল মিটিং প্ল্যাটফর্ম হিসাবে জনপ্রিয় হয়ে ওঠে। ব্যবহারকারীরা এটি থেকে অনেকগুলি ইমেল পেয়েছেন। মাইক্রোসফ্ট এটিকে স্বীকৃতি দিয়েছে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের অভিজ্ঞতাকে উপযোগী করার জন্য বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংস চালু করেছে।
মাইক্রোসফ্ট টিম ইমেল বিজ্ঞপ্তি বোঝা
অনেক ইমেল? মাইক্রোসফট টিম অপরাধী! নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে হয়৷
গতানুগতিক, মাইক্রোসফট টিম নতুন বার্তা, উল্লেখ, উত্তর, শেয়ার করা ফাইল এবং মিটিং আমন্ত্রণের মতো কার্যকলাপের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। কিন্তু এগুলো সহজেই একটি উপচে পড়া ইনবক্সের দিকে নিয়ে যেতে পারে, উৎপাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করে।
প্রবাহ বন্ধ করতে, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমে, অ্যাপের মধ্যে আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। সেটিংস মেনুতে যান এবং বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন। তারপর বেছে নিন কোন নির্দিষ্ট ক্রিয়া বা ইভেন্টগুলি ইমেলগুলিকে ট্রিগার করে৷ সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক যা আপনার পছন্দ অনুযায়ী.
দ্বিতীয়ত, দল বা চ্যানেল স্তরে বিজ্ঞপ্তি সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। একটি দল বা চ্যানেলে ডান-ক্লিক করুন এবং চ্যানেল বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
বিকল্পভাবে, আপনি যদি অবগত থাকতে চান কিন্তু ইমেল ওভারলোড এড়াতে চান, বিকল্প বিজ্ঞপ্তি পদ্ধতি ব্যবহার করুন। ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন এবং অ্যাপ চ্যাট বা মোবাইল পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলির উপর নির্ভর করুন৷
জন এর অভিজ্ঞতা একটি মহান উদাহরণ. তিনি ক্রমাগত একাধিক দল এবং চ্যানেল থেকে ইমেল দ্বারা বাধাপ্রাপ্ত হয়. কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি সম্পর্কে শেখার পরে, তিনি তার পছন্দগুলি তৈরি করেছিলেন। তিনি শুধুমাত্র জরুরী বার্তা এবং উল্লেখের জন্য ইমেল পেয়েছেন এবং অন্যান্য আপডেটের জন্য ইন-অ্যাপ চ্যাট বিজ্ঞপ্তির উপর নির্ভর করেছেন। তার উত্পাদনশীলতা উন্নত হয়েছে এবং তিনি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ মিস না করেই ফোকাস ফিরে পেয়েছেন।
আপনার ইনবক্সের দায়িত্ব নিন! কয়েক tweak সঙ্গে, তৈরি মাইক্রোসফট টিম আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করুন।
আপনি কেন মাইক্রোসফ্ট টিমকে ইমেল পাঠানো বন্ধ করতে চান
ইমেল পাঠানো থেকে Microsoft টিম বন্ধ করতে চান? এখানে কয়েকটি কারণ রয়েছে:
- ইমেল ওভারলোড হ্রাস করুন . অত্যধিক ইমেল অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। সুতরাং, ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা আপনাকে টিম অ্যাপে বার্তাগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।
- আরও ভালো সংগঠন . ইমেলগুলি প্রায়ই উত্তর এবং আপডেট সহ আসে। এটি কথোপকথন অনুসরণ করা কঠিন করে তুলতে পারে। ইমেল নিষ্ক্রিয় করা সমস্ত যোগাযোগকে এক জায়গায় রাখতে সাহায্য করে।
- উন্নত উত্পাদনশীলতা . অনেক বেশি বিজ্ঞপ্তি বিঘ্নিত হতে পারে। ইমেল বন্ধ করা একটি ফোকাসড কাজের পরিবেশ তৈরি করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে কাজগুলিতে ফোকাস করতে এবং সেগুলি আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে সক্ষম করে।
- উন্নত গোপনীয়তা . ইমেল নিষ্ক্রিয় করে, সংবেদনশীল তথ্য অ্যাপের মধ্যে থেকে যায়। এটি দুর্ঘটনাজনিত ফাঁস বা অননুমোদিত অ্যাক্সেসের ঝুঁকি হ্রাস করে।
- সরলীকৃত যোগাযোগ চ্যানেল . ডুপ্লিকেট ইমেল বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। ইমেলগুলি বন্ধ করা প্রত্যেককে শুধুমাত্র টিমের উপর নির্ভর করতে উত্সাহিত করে৷
- কাস্টমাইজেশন নমনীয়তা . কোন ইমেল বিজ্ঞপ্তির অর্থ হল আপনি কীভাবে টিম যোগাযোগগুলি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ পুশ বিজ্ঞপ্তি, ডেডিকেটেড চেক-ইন - আপনি সিদ্ধান্ত নিন।
এবং মনে রাখবেন - ইমেল বন্ধ করার অর্থ গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা মিস করা নয়। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি অবগত থাকার বিকল্প উপায়গুলি অফার করে, যেমন কার্যকলাপ ফিড এবং @উল্লেখ।
প্রো টিপ: অবগত থাকা এবং ইমেল ওভারলোড এড়ানোর মধ্যে সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখতে টিমগুলিতে আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পর্যালোচনা করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে কীভাবে ইমেল পাঠানো বন্ধ করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি একটি দুর্দান্ত সহযোগিতার সরঞ্জাম, তবে এটি আপনার ইনবক্সকে ইমেল দিয়ে প্লাবিত করতে পারে। আপনার বিজ্ঞপ্তির নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Microsoft Teams ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন।
- উপরের ডান কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন.
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বিজ্ঞপ্তি ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি থেকে ইমেলগুলি পাওয়ার বিকল্পটি টগল করুন।
- নিশ্চিত করতে প্রয়োগ করুন বা সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এটি করার মাধ্যমে, আপনি Microsoft টিম থেকে অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি বন্ধ করবেন।
এছাড়াও, টিম অনেক বিজ্ঞপ্তি সেটিংস অফার করে যাতে আপনি আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র উল্লেখের জন্য বিজ্ঞপ্তি পেতে বা নির্দিষ্ট কিছু কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিতে বেছে নিতে পারেন। এই সেটিংস সামঞ্জস্য করা আপনাকে অবগত থাকা এবং ইমেল ওভারলোড এড়াতে ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।
প্রো টিপ: নিয়মিত আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য করতে মনে রাখবেন। সেগুলিকে আপ-টু-ডেট রাখা Microsoft টিমগুলিকে কোনও বিভ্রান্তি না করেই আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে।
এখন আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি বন্ধ করার জ্ঞান রয়েছে এবং যোগাযোগের একটি উন্নত অভিজ্ঞতা রয়েছে৷
মাইক্রোসফ্ট টিম বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত টিপস৷
উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে এবং বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করা আবশ্যক৷ আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করার জন্য এখানে কিছু অতিরিক্ত টিপস রয়েছে:
- আপনার সেটিংস কাস্টমাইজ করুন: গুরুত্বপূর্ণ বার্তা এবং ইভেন্টগুলি পেতে কাস্টম বিজ্ঞপ্তিগুলির সুবিধা নিন৷ চ্যানেল, কীওয়ার্ড এবং উল্লেখ নির্বাচন করে অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তিগুলি ফিল্টার করুন।
- ফোকাস সময়: আপনার নিরবচ্ছিন্ন ঘনত্বের প্রয়োজন হলে অস্থায়ীভাবে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করতে ফোকাস টাইম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে কাজ করার সময় কোনও পিং বা পপ-আপ আপনাকে বিরক্ত করবে না।
- শান্ত থাকার সময় সেট করুন: নির্দিষ্ট সময়ে অ-জরুরী বিজ্ঞপ্তিগুলি দমন করতে অ্যাপ বা ডেস্কটপের মধ্যে শান্ত ঘন্টা সেট আপ করুন। এটি আপনাকে বাধা না দিয়ে ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপ করতে দেয়।
আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করা কেবল উত্পাদনশীলতাই বাড়ায় না বরং স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য তৈরি করতে সহায়তা করে। বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থাপনা বার্নআউট প্রতিরোধ করে এবং আপনাকে অর্থপূর্ণ কাজে ফোকাস করতে দেয়। আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস পর্যালোচনা এবং কাস্টমাইজ করুন। আপনার ফোকাস সময় ত্যাগ না করে সংযুক্ত থাকার জন্য ব্যক্তিগতকৃত বিজ্ঞপ্তি ব্যবহার করুন। এই টিপস অনুসরণ করে কর্মপ্রবাহ ব্যবস্থাপনা উন্নত করুন!
উপসংহার
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে ইমেল পাঠানো বন্ধ করতে, প্রথমে অ্যাপে সাইন ইন করুন৷
- তারপর উপরের ডানদিকে কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বিজ্ঞপ্তি ট্যাবে যান।
বিজ্ঞপ্তি ট্যাবের অধীনে, আপনি ইমেল পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ ইমেল পাওয়া বন্ধ করতে, ইমেল বিকল্পটি টগল বন্ধ করুন। সমস্ত বিজ্ঞপ্তি টিম অ্যাপের মধ্যে ঘটবে।
এছাড়াও আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্ট/ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করতে পারেন যার জন্য আপনি ইমেল সতর্কতা চান। এটি আপনাকে খুব বেশি ইমেল ছাড়াই অবহিত রাখে।
প্রো টিপ: প্রায়ই আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করুন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করা উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং ইনবক্সের বিশৃঙ্খলা হ্রাস করে৷
