মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবসায়িকদের সহযোগিতার জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল এটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক . এটি ব্যবহারকারীদের কাজ এবং সময়সীমার জন্য নিয়মিত সতর্কতা সেট আপ করতে দেয়, তাই কিছুই ভুলে যায় না।

দলগুলির সাথে, সংগঠিত থাকা একটি হাওয়া। এর জন্য অনুস্মারক সেট আপ করুন৷ সাপ্তাহিক মিটিং, মাসিক রিপোর্ট, বা বার্ষিক পর্যালোচনা . প্রতিবার ম্যানুয়ালি রিমাইন্ডার তৈরি করতে হবে না। শুধু এটা সেট এবং এটা ভুলে যান!

আপনি সর্বদা প্রস্তুত আছেন জেনে মনের শান্তি মহান। গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে আর কখনও চিন্তা করবেন না। নিয়ন্ত্রণে থাকুন এবং এই শক্তিশালী টুলের সাথে এগিয়ে থাকুন।

অপেক্ষা করবেন না! মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে বিপ্লব করুন৷ উত্পাদনশীলতা বাড়ান এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করুন। স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারকগুলি আলিঙ্গন করুন এবং দক্ষতা বৃদ্ধি দেখুন৷ মিস করা সুযোগ বা উপেক্ষিত কাজগুলি আপনাকে ধীর হতে দেবেন না। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করুন!

পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক কি?

গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা ঘটনা ভুলবেন না! আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে: পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক৷ এটি সেট আপ করা সহজ - শুধু অ্যাপটি খুলুন, চ্যাট বা চ্যানেলে যান, উপবৃত্তে ক্লিক করুন (...) এবং রিমাইন্ড নির্বাচন করুন৷ তারপরে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে অনুস্মারক কাস্টমাইজ করুন। আপনি কখন এবং কত ঘন ঘন মনে করিয়ে দিতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি প্রতিদিন, সপ্তাহ বা মাসে অনুস্মারক পেতে পারেন!

এই অবিশ্বাস্য বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন সময়সীমা মিস করবেন না। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করুন এবং ভুলে যাওয়া কাজগুলিকে বিদায় চুম্বন করুন৷ উত্পাদনশীলতাকে হ্যালো বলুন - দৈনন্দিন কাজগুলিকে হাওয়ায় পরিণত করুন! অপেক্ষা করবেন না - এখনই এই শক্তিশালী টুল ব্যবহার করা শুরু করুন এবং আপনার কাজের জীবনের নিয়ন্ত্রণ নিন।

স্ল্যাক কিভাবে কাউকে কথোপকথনে যোগ করতে হয়

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করার সুবিধা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করা উত্পাদনশীলতার জন্য প্রধান সুবিধা প্রদান করে৷ এখানে 6টি মূল সুবিধা:

1. দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা: কোনো সময়সীমা মিস করবেন না বা কাজগুলি ভুলে যাবেন না! মিটিং, প্রকল্প বা দৈনিক চেক-ইনগুলির জন্য নিয়মিত অনুস্মারক নির্ধারণ করুন।
2. সংগঠিত থাকুন: সাপ্তাহিক টিম মিটিং এবং মাসিক রিপোর্টের সাথে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রুটিন তৈরি করুন।
3. বর্ধিত জবাবদিহিতা: সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রম্পট সহ নিজেকে এবং দলকে দায়বদ্ধ রাখুন।
4. উন্নত সহযোগিতা: প্রচেষ্টার সমন্বয় এবং লক্ষ্য পূরণের জন্য সময়মত বিজ্ঞপ্তি পান।
5. চাপ কমানো: স্বয়ংক্রিয় সতর্কতার সাহায্যে চাপ কমানো।
6. নমনীয়তা এবং কাস্টমাইজেশন: কত ঘন ঘন, কখন, এবং কতক্ষণ অনুস্মারক প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করুন।

প্লাস, যোগাযোগ এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট স্ট্রিমলাইন! ফোর্বসের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে অনুস্মারক সিস্টেমগুলি ব্যবহারকারী দলগুলি উত্পাদনশীলতায় একটি বিশাল বৃদ্ধি পেয়েছে।

ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করা

আপনার কাজ এবং সময়সূচী কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি সহজ নির্দেশিকা রয়েছে:

1. মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন: আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
2. ক্যালেন্ডারে নেভিগেট করুন: স্ক্রিনের নীচে অবস্থিত ক্যালেন্ডার ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ক্যালেন্ডার ভিউতে নিয়ে আসবে যেখানে আপনি অনুস্মারকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
3. অনুস্মারকগুলিতে ক্লিক করুন: ক্যালেন্ডার দৃশ্যের মধ্যে, অনুস্মারক বিকল্পটি সনাক্ত করুন, সাধারণত স্ক্রিনের বাম দিকে অবস্থিত। অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে এটি ক্লিক করুন.
4. একটি অনুস্মারক সেট আপ করুন: আপনি অনুস্মারক বিভাগে একবার, আপনি অনুস্মারক যোগ করুন বোতামে ক্লিক করে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করা শুরু করতে পারেন৷ অনুস্মারকের বিবরণ যেমন শিরোনাম, তারিখ, সময় এবং পুনরাবৃত্তির ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Microsoft টিমগুলিতে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটি দক্ষতার সাথে অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।

উপরন্তু, অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যের মধ্যে অন্যান্য বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা নিশ্চিত করুন, যেমন অগ্রাধিকার স্তর সেট করা বা আপনার অনুস্মারকগুলিতে নোট যোগ করা, আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং সংগঠিত থাকতে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করার সুবিধাগুলি মিস করবেন না। আপনার কাজ এবং সময়সীমার শীর্ষে থাকার জন্য আজই এই শক্তিশালী টুলটি ব্যবহার করা শুরু করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ক্যালেন্ডার ট্যাবে আপনার পথ সন্ধান করা কিছুটা গোলকধাঁধায় নেভিগেট করার মতো, তবে কম সন্তুষ্টি এবং আরও বিভ্রান্তির সাথে।

ক্যালেন্ডার ট্যাবে নেভিগেট করা হচ্ছে

মাথা মাইক্রোসফট টিম এখন এবং ক্যালেন্ডার ট্যাব আনলক! এটি একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে সংগঠিত এবং দক্ষ থাকতে সাহায্য করবে।

তীরগুলিতে ক্লিক করে বা ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করে আপনার সময়সূচীর মাসিক ভিউ নেভিগেট করুন। আপনার দৈনিক এজেন্ডা দেখতে যেকোনো তারিখে ক্লিক করুন।

এছাড়াও, + নতুন মিটিং বোতাম দিয়ে সরাসরি ক্যালেন্ডার ট্যাব থেকে নতুন ইভেন্ট এবং অনুস্মারক তৈরি করুন। আপনি নির্বিঘ্নে সময়সূচী এবং সহযোগিতা একীভূত করবেন - একটি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট মিস করবেন না।

আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করুন এবং সংগঠিত হন। ক্যালেন্ডার ট্যাবটি আনলক করুন মাইক্রোসফট টিম আজ!

অনুস্মারক বিকল্পটি সনাক্ত করা এবং নির্বাচন করা

1. মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন, লগ ইন করুন এবং বাম সাইডবারে যান।
2. নীচে তিনটি বিন্দুতে (উপবৃত্ত) ক্লিক করুন।
3. পপ-আপ মেনু থেকে অনুস্মারক নির্বাচন করুন।
4. আপনার বর্তমান অনুস্মারক সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
5. একটি নতুন অনুস্মারক করতে + ক্লিক করুন৷
6. শিরোনাম, তারিখ, এবং বিবরণ মত তথ্য পূরণ করুন.
7. সহযোগিতার জন্য বিজ্ঞপ্তি বা দলের সদস্যদের সাথে এটিও কাস্টমাইজ করুন।
8. আপনি অ্যাপ বা ওয়েব সংস্করণ থেকে আপনার অনুস্মারকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
9. সংগঠিত থাকার জন্য, অনুস্মারকগুলির জন্য ফোল্ডার এবং বিভাগ তৈরি করুন৷
10. এটি আপনাকে নেভিগেট করতে এবং আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করবে৷

ধাপ 2: একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে আপনি কখনই গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা ইভেন্টগুলি মিস করবেন না৷ এটি সেট আপ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:

1. মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং চ্যানেল বা চ্যাটে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করতে চান।
2. মেসেজ কম্পোজার আনতে চ্যাট উইন্ডোর নীচে + বোতামে ক্লিক করুন।
3. মেসেজ কম্পোজারে, টাইপ করুন/রিমাইন্ড এর পরে রিমাইন্ডারের বিশদ বিবরণ, যেমন টাস্ক বা ইভেন্টের নাম এবং আপনি যে সময়টি মনে করিয়ে দিতে চান।
4. এর পরে, এই অনুস্মারকটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত তা নির্দেশ করার জন্য -recurring কমান্ড যোগ করুন।
5. দৈনিক, সাপ্তাহিক, বা মাসিকের মতো কোনো অতিরিক্ত পরামিতি অনুসরণ করে পদগুলি অন্তর্ভুক্ত করে পুনরাবৃত্তির ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দৈনিক অনুস্মারক চান, আপনি কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন -প্রতিদিন recurring.
6. সবশেষে, পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করতে এন্টার টিপুন।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনায়াসে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে, নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা এবং প্রতিশ্রুতিগুলি কখনই ভুলে যাবে না।

অতিরিক্তভাবে, পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করা আপনাকে নিয়মিতভাবে ম্যানুয়ালি অনুস্মারক ইনপুট না করেই সংগঠিত থাকতে এবং আপনার দায়িত্বের শীর্ষে থাকতে দেয়।

এখন, আমি আপনাদের সাথে একটি গল্প শেয়ার করি। সারাহ নামে একজন ব্যস্ত পেশাদার তার দৈনন্দিন কাজ এবং মিটিং পরিচালনা করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেছিলেন। তার প্রতিদিনের দলের স্ট্যান্ড-আপ এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদনের জন্য পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করে, তিনি তার সময়কে অপ্টিমাইজ করতে এবং উত্পাদনশীল থাকতে সক্ষম হন। এই বৈশিষ্ট্যটি তাকে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা ভুলে যাওয়ার চাপ থেকে রক্ষা করেনি বরং তাকে একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করেছে।

সুতরাং, আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং সংগঠিত থাকার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা নিতে ভুলবেন না।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করে আপনার বিবেক অক্ষুণ্ণ রাখুন, যাতে আপনি কখনই দুর্দশার সেই দৈনিক ডোজটি ভুলে যান না।

পছন্দসই ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করা (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ইত্যাদি)

পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলির জন্য উপযুক্ত ফ্রিকোয়েন্সি সন্ধান করা সুশৃঙ্খলভাবে থাকতে এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা আবশ্যক৷ আপনি যদি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা কাস্টম ব্যবধান পছন্দ করেন তবে এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করার জন্য রয়েছে:

• 1. দৈনিক বিজ্ঞপ্তি প্রতিদিনের অভ্যাস তৈরি করতে এবং প্রতিদিনের উদ্যোগের তত্ত্বাবধানে সহায়তা করুন।
• 2. সাপ্তাহিক সতর্কতা নিশ্চিত করুন যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি ভুলে যাওয়া হয় না এবং আরও ভাল পরিকল্পনা করার অনুমতি দিন।
• 3. মাসিক বিজ্ঞপ্তি দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য এবং অগ্রগতির উপর নিয়মিত চেক-আপের জন্য উপযুক্ত।
• 4. কাস্টমাইজড ফাঁক একজনের প্রয়োজন বা অনন্য ব্যবস্থার উপর ভিত্তি করে অনুস্মারক সেট করার জন্য নমনীয়তা প্রদান করুন।
• 5. কাজের ধরণের সাথে সারিবদ্ধ ফ্রিকোয়েন্সি প্রতিফলিত করুন এবং উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।

এছাড়াও, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে উপযুক্ত ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করা ব্যক্তিগত পছন্দ এবং হাতে থাকা কাজের ধরণের উপর ভিত্তি করে। আপনার কাজের প্রক্রিয়ার সাথে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলিকে মানিয়ে নেওয়ার ফলে কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হতে পারে এবং সময়সীমা মিস হওয়া এড়াতে পারে।

অনুস্মারক পুনরাবৃত্তির জন্য তারিখ এবং সময় নির্বাচন করা হচ্ছে৷

একটি ফ্রিকোয়েন্সি চয়ন করুন। দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক সব বিকল্প।

এটি কখন শুরু করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। সঠিক তারিখ এবং সময় সেট করুন।

এটি কতক্ষণ স্থায়ী হওয়া উচিত তা চয়ন করুন। একটি শেষ তারিখ সেট করুন বা অনির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তি নির্বাচন করুন।

আপনার প্রয়োজন এবং রুটিন মাপসই আপনার অনুস্মারক কাস্টম. নিয়মিত সেগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করতে ভুলবেন না, অথবা আপনি পুরানো তথ্যে অভিভূত হবেন।

একটি টিপ: ফ্রিকোয়েন্সি বাছাই করার সময় আপনার কর্মপ্রবাহ সম্পর্কে চিন্তা করুন। কাঠামোবদ্ধ রুটিন? সাপ্তাহিক বা মাসিক দৈনিক অনুস্মারক থেকে ভাল.

অনুস্মারক বার্তা কাস্টমাইজ করা (ঐচ্ছিক)

আপনার অনুস্মারক বার্তাটি কাস্টমাইজ করার ক্ষেত্রে, আপনার কাছে এটিকে আরও ব্যক্তিগত করার বিকল্প রয়েছে৷ এখানে মনে রাখতে ছয়টি পয়েন্ট রয়েছে:

• প্রথমে, আপনি টোনটি আনুষ্ঠানিক বা নৈমিত্তিক হতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।
• তারপর, কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বিবেচনা করুন।
• প্রাপককে তাদের নাম দিয়ে সম্বোধন করুন।
• ইমোজি বা মজার তথ্যের মতো সৃজনশীলতার স্পর্শ অন্তর্ভুক্ত করুন।
• আপনার অনুস্মারক সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন.
• অবশেষে, পাঠানোর আগে প্রুফরিড করুন।

এটি ঐচ্ছিক, কিন্তু কাস্টমাইজ করা অনুস্মারকগুলিকে আরও কার্যকর করতে পারে৷ বিভিন্ন ধরনের অনুস্মারকের জন্য লেখার ধরন পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক ইভেন্টগুলির জন্য একটি উত্সাহী সুরের প্রয়োজন হতে পারে, যেখানে পেশাদার মিটিংগুলি আরও আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।

আমি শেয়ার করার জন্য একটি আকর্ষণীয় গল্প আছে. আমার বন্ধু সবসময় জন্মদিন ভুলে যায়. সাহায্য করার জন্য, তার বন্ধুরা ভিতরের রসিকতা সহ মজার, ব্যক্তিগতকৃত অনুস্মারক পাঠিয়েছে। এক বছর, তিনি একটি কথা পেয়েছিলেন: বার্ধক্য বাধ্যতামূলক কিন্তু বড় হওয়া ঐচ্ছিক! শুভ জন্মদিন! এই ধরনের বার্তা তাকে বিশেষ অনুভব করে।

আপনার অনুস্মারক বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করা সেগুলিকে আরও স্মরণীয় করে তুলতে পারে৷ সুতরাং কেন এটা ব্যবহার করে দেখুন না?

ধাপ 3: অতিরিক্ত অনুস্মারক সেটিংস কনফিগার করা

### প্রবন্ধ

অনুচ্ছেদ 1: Microsoft টিমগুলিতে অতিরিক্ত অনুস্মারক সেটিংস কনফিগার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

অনুচ্ছেদ 2:

1. টিম অ্যাপ অ্যাক্সেস করুন এবং পছন্দসই চ্যানেল বা চ্যাট খুলুন।
2. আরও বিকল্প মেনু খুলতে উপবৃত্ত (...) এ ক্লিক করুন।
3. সেট আপ রিমাইন্ডার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
4. প্রয়োজন অনুযায়ী অনুস্মারক ফ্রিকোয়েন্সি, সময় এবং অন্যান্য সেটিংস কাস্টমাইজ করুন।

অনুচ্ছেদ 3: উপরন্তু, আপনি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলির জন্য নির্দিষ্ট দিন বা তারিখগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন, নিশ্চিত করে যে সেগুলি আপনার দলের সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি ধ্রুবক ম্যানুয়াল ইনপুটের প্রয়োজন ছাড়াই আরও ভাল সংগঠন এবং সময়োপযোগী টাস্ক পরিচালনার অনুমতি দেয়।

অনুচ্ছেদ 4: একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, আমি টিম মিটিং সমন্বয় করার সময় পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে দরকারী বলে মনে করেছি। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুস্মারক সেট আপ করার মাধ্যমে, আমি নিশ্চিত করেছি যে প্রত্যেককে আগে থেকে অবহিত করা হয়েছে, সময়সূচী দ্বন্দ্বের সম্ভাবনা হ্রাস করা এবং সামগ্রিক দলের দক্ষতা উন্নত করা।

অনুস্মারকের জন্য একটি সময়কাল নির্ধারণ করা একটি নাচের প্রতিযোগিতার সময় আপনার মাথায় এক কাপ কফির ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করার মতো – আপনাকে সেই নিখুঁত সময়টি খুঁজে বের করতে হবে!

অনুস্মারকের জন্য একটি সময়কাল সেট করা (এটি আপনার স্ক্রিনে কতক্ষণ প্রদর্শিত হবে)

আপনি কি কখনও আপনার স্ক্রিনে একটি অনুস্মারক সময়কাল সেট করতে চেয়েছিলেন? তারপর এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেটিংস মেনু খুলতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
2. মেনু থেকে অনুস্মারক নির্বাচন করুন।
3. আপনার পছন্দসই সময়কাল চয়ন করুন. বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে 1 মিনিট, 5 মিনিট বা কাস্টম সময়কাল।
4. আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং মেনু থেকে প্রস্থান করুন। আপনার অনুস্মারক এখন প্রস্তুত!

আপনি ফ্রিকোয়েন্সি এবং বিজ্ঞপ্তি শব্দের মতো অন্যান্য সেটিংসও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

একটি সময়কাল নির্বাচন করার সময়, আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কি তা চিন্তা করুন। আপনি যদি প্রায়শই দ্রুত অনুস্মারকগুলি মিস করেন তবে একটি দীর্ঘ সময় বেছে নিন। তবে আপনি যদি খুব বেশি বিভ্রান্তি না চান তবে একটি ছোট বেছে নিন।

আমি কঠিন ভাবে এই পাঠ শিখেছি. আমি একবার 15-মিনিটের অনুস্মারক সেট করেছি এবং এত ব্যস্ত হয়ে পড়েছিলাম যে আমি এটি সম্পর্কে ভুলে গিয়েছিলাম। ঘন্টা পরে, আমি এখনও আমার পর্দায় এটা দেখেছি! এই কারণেই আমি এখন অনুস্মারকগুলির জন্য সঠিক সময়কাল বেছে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করি।

যেকোনো প্রয়োজনীয় ব্যতিক্রম সেট করা (যেমন, নির্দিষ্ট তারিখ এড়িয়ে যাওয়া)

সঠিক ব্যতিক্রম কনফিগারেশনের জন্য, যাতে আপনি কোনও অনুস্মারক মিস করবেন না, এই পদক্ষেপগুলি হল:

1. বাদ দিতে তারিখ তালিকা.
2. সেটিংস খুলুন এবং তারিখগুলি বাদ দেওয়ার বিকল্পগুলি খুঁজুন৷
3. উপযুক্ত ক্ষেত্রে তারিখ লিখুন. নির্ভুলতা পরীক্ষা করুন।
4. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং যাচাই করুন।

এটি ছুটির দিন, ছুটি বা অন্যান্য ইভেন্টে সাহায্য করতে পারে যা সময়সূচী ব্যাহত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি মুলতুবি কাজ সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় ইমেল অনুস্মারক থেকে তাদের বার্ষিক শাটডাউন তারিখগুলি বাদ দিতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেছে। এটি তাদের যোগাযোগকে সুগম রাখতে সাহায্য করেছে এবং কর্মচারীদের তাদের সময় ব্যাহত না করে অবহিত করেছে।

ব্যতিক্রমগুলি সেট করে, আপনি আপনার রিমাইন্ডার সিস্টেমকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করতে পারেন এবং কর্মপ্রবাহের বাধাগুলি এড়াতে পারেন।

নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের জন্য অনুস্মারক সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা (যদি প্রযোজ্য হয়)

দলের সদস্যদের জন্য অনুস্মারক পরিচালনা করতে, এটি করুন:

কিভাবে শব্দে বক্স চেক করবেন

1. তাদের প্রোফাইলের সেটিংস বিভাগে যান।
2. অনুস্মারক খুঁজুন এবং এটি ক্লিক করুন.
3. অনুস্মারক সক্ষম করতে, চালু করুন।
4. অক্ষম করতে, বন্ধ করুন।

এটি তাদের কর্মপ্রবাহের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। এখানে কিছু টিপস আছে:

1. তাদের কাজের চাপ এবং পছন্দ সম্পর্কে তাদের সাথে কথা বলুন।
2. তাদের অনুস্মারক সম্পর্কে চয়ন করার অনুমতি দিন।
3. পর্যায়ক্রমে সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

এগুলি বিজ্ঞপ্তিগুলিকে কাস্টমাইজ করতে এবং অভিভূত বোধ না করে দলের সদস্যদের তাদের কাজের শীর্ষে রাখতে সহায়তা করতে পারে।

ধাপ 4: পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সংরক্ষণ এবং পরিচালনা

এই ধাপে, আমরা কীভাবে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করব তা দেখব মাইক্রোসফট টিম . এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অনুস্মারক সেট আপ করতে দেয় যা নির্দিষ্ট বিরতিতে পুনরাবৃত্তি হয়, নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা ঘটনাগুলি ভুলে যাওয়া হয় না।

1. একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সংরক্ষণ করতে, চ্যাট বা চ্যানেল খুলুন যেখানে আপনি অনুস্মারকটি প্রদর্শিত হতে চান৷ আপনি যে কমান্ড বা বার্তাটি অনুস্মারক হিসাবে সেট করতে চান তা টাইপ করুন এবং তারপর বার্তা বাক্সের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন (...)।
2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন রিমাইন্ডার সেট করুন বিকল্প একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে অনুস্মারক সেটিংস কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেবে। ফ্রিকোয়েন্সি (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক) এবং যে সময়ে অনুস্মারক প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করুন।
3. আপনি পছন্দসই অপশন সেট করার পরে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকটি এখন সংরক্ষণ করা হবে এবং এটি চ্যাট বা চ্যানেলে নির্দিষ্ট সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সিতে উপস্থিত হবে।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি Microsoft টিমগুলিতে পুনরাবৃত্তিমূলক অনুস্মারকগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, কেবল টিমগুলিতে ক্যালেন্ডার ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং আপনি যে অনুস্মারকটি পরিচালনা করতে চান তা সনাক্ত করুন৷ সেখান থেকে, আপনি প্রয়োজনে অনুস্মারকটি সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন।

এখন, পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি পরিচালনার বিষয়ে কিছু অতিরিক্ত বিবরণ নিয়ে আলোচনা করা যাক। আপনি বিভিন্ন চ্যাট বা চ্যানেলে একাধিক পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন, আরও ভাল সংগঠন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির দৃশ্যমানতার অনুমতি দেয়৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র অনুস্মারকের জন্য অনুস্মারক সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন, নিশ্চিত করে যে সেগুলি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করা হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলির সত্যিকারের ইতিহাসের পরিপ্রেক্ষিতে, এই বৈশিষ্ট্যটি উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে উপেক্ষা করা না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য চালু করা হয়েছিল। অনুস্মারক সেট আপ করার জন্য একটি সহজ এবং কাস্টমাইজযোগ্য উপায় প্রদান করে, টিম ব্যবহারকারীদের সংগঠিত থাকতে এবং তাদের দায়িত্বের শীর্ষে থাকতে দেয়।

এই বৈশিষ্ট্যটিকে তার পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে ব্যবহার করতে মনে রাখবেন এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি থেকে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করুন৷ এটি আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং আপনি কখনই একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা বা ইভেন্ট মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে ব্যাপকভাবে সহায়তা করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলির সাথে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ ভুলে যাবেন না, কারণ কেউ আবার এমন ব্যক্তি হতে চায় না যে বল ফেলেছে...

অনুস্মারকের বিবরণ যাচাই করা এবং পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সংরক্ষণ করা

বিস্তারিত নিশ্চিত করুন:

1. তারিখ, সময় এবং বিবরণ দুবার চেক করুন। এটি বিভ্রান্তি বন্ধ করে।

পুনরাবৃত্তি ফ্রিকোয়েন্সি সেট করুন:

• দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বা কাস্টম বিরতি? সময় বাঁচাতে বেছে নিন।

বিজ্ঞপ্তি পছন্দ নির্বাচন করুন:

• ইমেইল? পুশ বিজ্ঞপ্তি? অথবা উভয়? যা মানায় তা খুঁজুন।

সংরক্ষণ করুন এবং পর্যালোচনা করুন:

1. চূড়ান্ত করার আগে সব ঠিক আছে চেক করুন।

বর্ণনা শিরোনাম:

• কাজ সনাক্ত করা সহজ করতে নির্দিষ্ট লেবেল ব্যবহার করুন.

রঙ - সংকেত প্রণালী:

• বিভিন্ন ধরণের অনুস্মারকগুলিতে রঙ বা ট্যাগ বরাদ্দ করুন।

অগ্রাধিকার দিন:

• গুরুত্ব বা জরুরি ভিত্তিতে অনুস্মারক অর্ডার করুন।

নিয়মিত পর্যালোচনা করুন:

1. প্রতি সপ্তাহে বা মাসে আপনার তালিকা পরীক্ষা করুন এবং আপডেট করুন।

সাফল্যের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। টাইম ম্যানেজমেন্টের সাথে প্রতিদিনের সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন।

বিদ্যমান পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক সম্পাদনা বা মুছে ফেলা

1. আপনার অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রাম খুলুন.
2. পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তালিকা সনাক্ত করুন এবং আপনি সম্পাদনা করতে বা মুছতে চান এমন একটি বেছে নিন।
3. পরিবর্তন করতে একটি বোতাম খুঁজুন। এটি ক্লিক করুন.
4. একটি উইন্ডো বা মেনু প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে সম্পাদনা বা মুছে ফেলার বিকল্প দেবে।
5. আপনি যদি সম্পাদনা করতে চান তবে তারিখ, সময় বা ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করুন।
6. আপনি যদি মুছতে পছন্দ করেন তবে এটি নিশ্চিত করুন এবং আর কোনো বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে না।
7. বিভ্রান্তি বা মিস করা বিজ্ঞপ্তিগুলি এড়াতে কোনও পরিবর্তন চূড়ান্ত করার আগে সমস্ত বিবরণ দুবার চেক করুন।

পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি পরিচালনা করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে তা দেখানোর জন্য, এখানে একটি সত্য ঘটনা রয়েছে৷ একজন ব্যস্ত উদ্যোক্তা তার স্মার্টফোনের রিমাইন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করেছেন ব্যবসায়িক মিটিং এবং সময়সীমার ট্র্যাক রাখতে। কিন্তু, অ্যাপে কোডিং ত্রুটির কারণে, তিনি কয়েক মাস ধরে প্রতিটি ইভেন্টের জন্য একাধিক নকল অনুস্মারক পেয়েছেন। দুঃখজনকভাবে, তিনি একটি ক্লায়েন্ট মিটিং মিস করেছেন এবং সম্ভাব্য ব্যবসার সুযোগ হারিয়েছেন। তিনি যদি তার অনুস্মারক সম্পাদনা বা মুছে ফেলার সঠিক উপায় জানতেন তবে এটি এড়ানো যেত।

এই অভিজ্ঞতা আমাদের পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে আমাদের দক্ষতা আয়ত্ত করার গুরুত্ব শেখায়। তাই এই পদক্ষেপগুলিকে গুরুত্ব সহকারে নিন এবং সংগঠিত থাকুন এবং কোনও জটিলতা ছাড়াই আপনার কাজের শীর্ষে থাকুন।

উপসংহার

কাজের এই দ্রুত গতির জগতে, কাজ এবং সময়সীমার শীর্ষে থাকাটাই মুখ্য। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি গেম পরিবর্তনকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে - পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক! আপনি সহজেই দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা এমনকি বার্ষিক কাজের জন্য এগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

শুরু করতে, টিমগুলিতে পছন্দসই চ্যানেল খুলুন এবং একটি ট্যাব যুক্ত করুন নির্বাচন করুন৷ জন্য দেখুন প্ল্যানার ট্যাব এবং এটিতে ক্লিক করুন। Tasks এর পাশে + চিহ্নে ক্লিক করুন এবং নতুন পরিকল্পনা তৈরি করুন নির্বাচন করুন। পরিকল্পনার একটি শিরোনাম এবং বিবরণ দিন।

তারপর, Add new task-এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন। টাস্কটি পুনরাবৃত্ত করতে, টাস্ক নামের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং পুনরাবৃত্তি করার জন্য কাজ সেট করুন নির্বাচন করুন। আপনি কতবার অনুস্মারকটি পুনরাবৃত্তি করতে চান তা চয়ন করুন - দৈনিক, সাপ্তাহিক (নির্দিষ্ট দিন বা সপ্তাহের দিনে), মাসিক (একটি নির্দিষ্ট দিনে বা তারিখে), বা এমনকি বার্ষিক (একটি সঠিক তারিখে)।

এমএস অফিস 2007 পণ্য কী

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এই আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে আপনার কাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন। একটি আরও উত্পাদনশীল এবং চাপমুক্ত কর্মদিবস করুন, এবং আর সুযোগগুলি মিস করবেন না! সেই পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলি সেট আপ করুন এবং এখনই সুবিধাগুলি কাটা শুরু করুন!

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকগুলির ব্যবহার সর্বাধিক করার জন্য অতিরিক্ত টিপস এবং কৌশল৷

এর ব্যবহার সর্বাধিক করুন মাইক্রোসফ্ট টিমের পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক এই সৃজনশীল ধারনা সঙ্গে! ফ্রিকোয়েন্সি কাস্টমাইজ করুন, বার্তায় প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, @উল্লেখ ব্যবহার করুন এবং প্রয়োজনে পর্যালোচনা/সামঞ্জস্য করুন।

অতিরিক্তভাবে, অনুস্মারকগুলি সিঙ্ক করতে অন্যান্য অ্যাপগুলির সাথে একীকরণের সুবিধা নিন। অভিজ্ঞতা আরও উন্নত করতে, বিজ্ঞপ্তি সেটিংস ব্যবহার করুন এবং উত্সর্গীকৃত অনুস্মারক চ্যানেল তৈরি করুন৷ এটি করার মাধ্যমে, আপনি উত্পাদনশীলতা বাড়াবেন এবং আপনার দলের মধ্যে দক্ষ সহযোগিতা নিশ্চিত করবেন!