কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করবেন

শেয়ারপয়েন্ট থেকে ভুলবশত একটি ফাইল মুছে ফেলা অন্ত্র-বিক্ষিপ্ত হতে পারে। আতঙ্কিত হবেন না! এটা পুনরুদ্ধার করার উপায় আছে. আপনার মূল্যবান নথি পুনরুদ্ধার করতে এবং আপনার মানসিক শান্তি পুনরুদ্ধার করতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

যখন একটি ফাইল SharePoint থেকে মুছে ফেলা হয়, এটি চলে যায় না। এটি রিসাইকেল বিনে সরানো হয়েছে। এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনার সাইটের হোমপেজে যান এবং বাম দিকের মেনু থেকে রিসাইকেল বিন নির্বাচন করুন। নাম অনুসারে ফাইলটি অনুসন্ধান করুন বা বিনের মাধ্যমে ফিল্টার করুন।

হয়তো রিসাইকেল বিনের কাছে আপনার ফাইল নেই। চিন্তা করবেন না। SharePoint একটি সংস্করণ বৈশিষ্ট্য আছে. এটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ সংরক্ষণ করে। সেগুলি অ্যাক্সেস করতে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান এবং ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন। সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন এবং সংস্করণগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।

যদি রিসাইকেল বিন এবং সংস্করণ ইতিহাসে আপনার ফাইল না থাকে, তবে এখনও খুব বেশি দেরি হয়নি। SharePoint ডেটার জন্য আপনার সংস্থার একটি ব্যাকআপ সিস্টেম আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷ যদি তাই হয়, সাহায্যের জন্য আপনার IT বিভাগ বা SharePoint অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।

সময় গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যত বেশি অপেক্ষা করেন, ব্যাকআপ থেকে এটি ওভাররাইট বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার সম্ভাবনা তত বেশি। আপনার সফল পুনরুদ্ধারের সম্ভাবনা বাড়াতে দ্রুত কাজ করুন।

একটি ক্ষণিকের স্লিপ-আপ আপনার উত্পাদনশীলতা নষ্ট হতে দেবেন না। SharePoint থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন তা শিখুন এবং আপনার ডেটা অক্ষত থাকে তা নিশ্চিত করুন৷

অনুসন্ধান মার্কুইস অপসারণ ম্যাক

শেয়ারপয়েন্ট এবং মুছে ফেলা ফাইল বোঝা

SharePoint হল অসাধারণ ! আপনি সহযোগিতা এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন. কিন্তু ভুল করে কিছু মুছে ফেললে কি হবে? চিন্তা করবেন না! আপনি SharePoint থেকে মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন.

যখন একটি ফাইল সরানো হয়, এটি সরাসরি অদৃশ্য হয় না। পরিবর্তে, এটা যায় রিসাইকেল বিন . এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সেখানে থাকবে। এই সময়ের মধ্যে, আপনি ফাইলটিকে তার আসল জায়গায় পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, যান রিসাইকেল বিন . ফাইলটি খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন। পুনরুদ্ধার ক্লিক করুন এবং এটি তার আসল অবস্থানে ফিরে আসবে।

মনে রাখবেন, একটি মুছে ফেলা ফাইলের মধ্যে থাকা সময় রিসাইকেল বিন আপনার SharePoint সেটিংস অনুযায়ী পরিবর্তিত হতে পারে। তাই দ্রুত কাজ করুন যদি আপনি বুঝতে পারেন যে একটি উল্লেখযোগ্য ফাইল দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছে।

কখনও কখনও, ফাইলটি রিসাইকেল বিনে নাও থাকতে পারে। এর কারণগুলির মধ্যে রয়েছে ম্যানুয়াল মুছে ফেলা বা ধরে রাখার সময়সীমায় পৌঁছানোর পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা। এখনো হাল ছাড়বেন না!

শেয়ার পয়েন্ট আছে সংস্করণ ইতিহাস ফাইলের জন্য। এমনকি যদি সাইট এবং রিসাইকেল বিন থেকে একটি ফাইল মুছে ফেলা হয়, তবে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি এখনও পুনরুদ্ধারের জন্য উপলব্ধ হতে পারে।

নথি লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল। রিবন মেনুতে লাইব্রেরিতে ক্লিক করুন। আপনি সংস্করণ ইতিহাস দেখতে পাবেন। এখানে, নথির সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণ খুঁজুন। পছন্দসই সংস্করণটি নির্বাচন করুন এবং এটি ফিরে পেতে পুনরুদ্ধারে ক্লিক করুন।

শব্দ 3x5 সূচক কার্ড টেমপ্লেট

SharePoint থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করার পদক্ষেপ

SharePoint এ একটি ফাইল হারিয়েছেন? আতঙ্কিত হবেন না! এগুলো অনুসরণ করুন 5 ধাপ এটা ফিরে পেতে

1. রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করুন: লগ ইন করুন এবং ফাইলটি মুছে ফেলার সাইটে যান। বাম পাশের মেনুতে রিসাইকেল বিন বিকল্পটি সন্ধান করুন।
2. মুছে ফেলা ফাইল খুঁজুন: মুছে ফেলা ফাইলের তালিকার মাধ্যমে ব্রাউজ করুন. আপনি নাম বা এটি সম্পর্কে কোন বিবরণ মনে থাকলে আপনি অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন.
3. ফাইলটি পুনরুদ্ধার করুন: ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন। এটিকে তার আসল জায়গায় ফিরিয়ে আনা হবে।
4. অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করুন: আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন কিনা তা দেখতে আসল অবস্থানে ফিরে যান।
5. রিসাইকেল বিন খালি করুন (ঐচ্ছিক): সবকিছু ঠিক থাকলে, বিনটি খালি করে স্টোরেজ স্পেস খালি করার কথা বিবেচনা করুন।

আপনি যদি রিসাইকেল বিনে ফাইলটি খুঁজে না পান তবে আপনার SharePoint অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন। এছাড়াও, মুছে ফেলা বা সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে দ্রুত পুনরুদ্ধারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি নিয়মিত ব্যাকআপ করতে ভুলবেন না।

সম্মেলন জন – একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার যিনি ঘটনাক্রমে SharePoint থেকে একটি নথি মুছে ফেলেছেন। তিনি পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছেন এবং একটি সফল প্রকল্পের জন্য ঠিক সময়ে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করেছেন। একটি মুছে ফেলা একটি বিপর্যয় হতে দেবেন না - সঠিক পদ্ধতির সাথে, আপনি হারানো ডেটাও জয় করতে পারেন!

SharePoint-এ ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে অর্গানাইজেশনের জন্য ডেটা ক্ষতির গুরুতর প্রতিক্রিয়া হতে পারে। এটি বন্ধ করার জন্য, সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করা অপরিহার্য। তেমনই একটি অভ্যাস নিয়মিত ব্যাকআপ . এগুলি তৈরি করে, আপনি গ্যারান্টি দিতে পারেন যে কোনও দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা সিস্টেম ব্রেকডাউনের ক্ষেত্রে, আপনার ডেটা নিরাপদ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে৷

আরেকটি উল্লেখযোগ্য অনুশীলন হল সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ নিয়োগ . এটি আপনাকে নথিতে করা পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে এবং প্রয়োজনে অতীতের সংস্করণগুলিতে ফিরে যেতে দেয়৷ এটি করার মাধ্যমে, আপনি ডেটা ক্ষতি বন্ধ করতে এবং আপনার ফাইলগুলির অখণ্ডতা রক্ষা করতে পারেন।

এছাড়াও, উপযুক্ত অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ কার্যকর করা অত্যাবশ্যক সংবেদনশীল তথ্যে অ্যাক্সেস সীমিত করে এবং কাজের ভূমিকার উপর নির্ভরশীল অনুমতি প্রদান করে, আপনি অননুমোদিত মুছে ফেলা বা পরিবর্তনের বিপদ সীমিত করতে পারেন।

প্লাস, ঘন ঘন আউট বহন কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ সেশন তথ্য ক্ষতি প্রতিরোধ ব্যবস্থা সম্পর্কে সচেতনতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। কীভাবে সঠিকভাবে নথিগুলি পরিচালনা করতে হয় তা কর্মীদের শেখানো এবং ডেটা ব্যাক আপ করার গুরুত্ব তুলে ধরা দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার সম্ভাবনাকে নাটকীয়ভাবে হ্রাস করতে পারে।

ইনস্টল করা হচ্ছে সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি সম্ভাব্য ডেটা হারানোর ঘটনাগুলির বিরুদ্ধে একটি প্রাথমিক সতর্কতা ব্যবস্থা হিসাবে কাজ করতে পারে। ফাইল মুছে ফেলা বা পরিবর্তনের মতো কিছু ক্রিয়াকলাপের জন্য সতর্কতা স্থাপন করে, আপনাকে অবিলম্বে অবহিত করা যেতে পারে এবং উল্লেখযোগ্য ক্ষতি হওয়ার আগে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে পারে।

উপসংহারে, SharePoint-এ ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য অনুশীলনের মিশ্রণ প্রয়োজন যেমন নিয়মিত ব্যাকআপ, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, উপযুক্ত অনুমতি প্রয়োগ, কর্মচারী প্রশিক্ষণ, এবং সতর্কতা/বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম . এই ব্যবস্থাগুলি নিরলসভাবে বাস্তবায়ন করে, সংস্থাগুলি তাদের মূল্যবান ডেটা অবাঞ্ছিত মুছে ফেলা বা দুর্নীতি থেকে সুরক্ষিত করতে পারে।

আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর সুযোগ করবেন না! SharePoint-এ ডেটা ক্ষতি রোধ করার জন্য এই সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করুন এবং সর্বদা আপনার ফাইলগুলির সুরক্ষা এবং উপলব্ধতার গ্যারান্টি দিন৷

শব্দ চেক অক্ষর গণনা

উপসংহার

সংক্ষেপে, SharePoint থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করা সহজ। এটিকে মূল বা অন্য স্থানে পুনরুদ্ধার করতে এই নিবন্ধটির পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!

দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা সিস্টেম ব্যর্থতা থেকে রক্ষা করার জন্য নিয়মিত আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে মনে রাখবেন।

আপনি যখন বুঝতে পারেন যে ফাইলটি হারিয়ে গেছে তখন দ্রুত কাজ করুন - যত তাড়াতাড়ি আপনি পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া শুরু করবেন, আপনার সাফল্যের সম্ভাবনা তত ভাল।

SharePoint এর সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য সম্পর্কেও জানুন। এটি আপনাকে পুরানো নথি সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে এবং প্রয়োজনে নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।

কিভাবে শব্দের মধ্যে বিন্দু লাগাতে হয়

অবশেষে, রিসাইকেল বিন চালু করুন এবং ব্যবহারকারীদের সঠিক ফাইল পরিচালনার বিষয়ে শিক্ষিত করুন – এটি SharePoint-এ স্থায়ী ডেটা হারানোর সম্ভাবনাকে অনেকাংশে কমিয়ে দেয়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কি SharePoint থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, আপনি কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে SharePoint থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

প্রশ্ন: শেয়ারপয়েন্ট থেকে আমি কীভাবে মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করব?
উত্তর: শেয়ারপয়েন্ট থেকে একটি মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, রিসাইকেল বিনে যান এবং আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি খুঁজুন৷ ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন: মুছে ফেলা ফাইলটি রিসাইকেল বিনে না থাকলে কী হবে?
উত্তর: যদি মুছে ফেলা ফাইলটি রিসাইকেল বিনে না থাকে, তবে এটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হতে পারে। সেক্ষেত্রে, আপনি দ্বিতীয় পর্যায়ের রিসাইকেল বিন ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন বা সহায়তার জন্য আপনার SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কি SharePoint-এ একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ, SharePoint আপনাকে একটি ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে দেয়। ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা চয়ন করুন।

প্রশ্ন: SharePoint ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য কোন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম উপলব্ধ আছে কি?
উত্তর: হ্যাঁ, বেশ কিছু তৃতীয় পক্ষের টুল উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে SharePoint থেকে মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে। কিছু জনপ্রিয় টুলের মধ্যে রয়েছে শেয়ারপয়েন্টের জন্য স্টেলার ডেটা রিকভারি, সিসটুলস শেয়ারপয়েন্ট রিকভারি টুল এবং শেয়ারপয়েন্ট রিকভারির জন্য কার্নেল।

প্রশ্ন: কিভাবে আমি শেয়ারপয়েন্টে ফাইলের আকস্মিকভাবে মুছে ফেলা প্রতিরোধ করতে পারি?
উত্তর: SharePoint-এ ফাইলের দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা রোধ করতে, আপনি সংস্করণ সক্ষম করতে পারেন এবং রিসাইকেল বিন সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। উপরন্তু, দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলার ঝুঁকি কমাতে আপনার দলের সদস্যদের যথাযথ ফাইল পরিচালনার অনুশীলনের প্রশিক্ষণ দিন।