কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা অন্য সাইটে সরানো যায়

একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা অন্য সাইটে সরানো কঠিন হতে পারে। কিন্তু সঠিক তথ্য এবং সাহায্যের সাথে, এটি একটি বাধা ছাড়াই করা যেতে পারে। এখানে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট তালিকা সরানোর জন্য পদক্ষেপগুলি দেখে নেব। তাই আপনার ডেটা অক্ষত থাকে এবং অ্যাক্সেস করা সহজ।

1. নতুন সাইটের সেটআপ মূল বিষয়। নিশ্চিত করুন যে এটি তালিকার প্রয়োজনীয় সমস্ত কলাম এবং সেটিংস পেয়েছে। যদি না হয়, আপনি একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
2. এখন তালিকাটি রপ্তানি করতে, এর সেটিংসে যান এবং 'টেমপ্লেট হিসাবে তালিকা সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন। এটি তালিকার তথ্য এবং সেটিংস সহ একটি .stp ফাইল তৈরি করবে।
3. ফাইলটি আমদানি করতে, গন্তব্য সাইটের সেটিংসে নেভিগেট করুন। 'একটি অ্যাপ যোগ করুন', তারপর 'আপনি যোগ করতে পারেন এমন অ্যাপ' বেছে নিন। 'একটি কাস্টম অ্যাপ আপলোড করুন' নির্বাচন করুন এবং .stp ফাইলটি আপলোড করুন। এটি SharePoint তালিকার একটি নতুন উদাহরণ তৈরি করবে।
4. অবশেষে, কলাম ম্যাপিং এবং যেকোনো কাস্টম সেটিংস ডাবল-চেক করুন। প্রত্যেকের জন্য একটি সফল রূপান্তর নিশ্চিত করতে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মাইগ্রেশন বোঝা

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা স্থানান্তর মানে একটি সাইট থেকে অন্য সাইট থেকে একটি তালিকা স্থানান্তর করা। এটি ব্যবহারকারীদের সহজে ডেটা, সেটিংস এবং কনফিগারেশন সরাতে দেয়। এটি করা নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি কোনও অনুপস্থিত ডেটা বা বাধা ছাড়াই পছন্দসই জায়গায় উপলব্ধ।

একটি SharePoint তালিকা স্থানান্তর করার সময়, অনুমতি, কর্মপ্রবাহ, এবং কাস্টমাইজেশনের মত বিষয়গুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। রূপান্তরটি মসৃণ এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করবে না তা নিশ্চিত করার জন্য যত্নশীল পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতির প্রয়োজন।

একটি তালিকা স্থানান্তর করার মধ্যে এটি উৎস থেকে রপ্তানি করা এবং গন্তব্যে আমদানি করা জড়িত। এটি পাওয়ারশেল বা তৃতীয় পক্ষের মাইগ্রেশন সফ্টওয়্যারের মতো নেটিভ সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে করা যেতে পারে। ক্ষেত্রগুলি ম্যাপ করা এবং উত্স এবং গন্তব্য সাইটগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য৷

এবিসি কর্পোরেশন সাংগঠনিক পরিবর্তনের কারণে তাদের প্রকল্প পরিচালনার তালিকা স্থানান্তর করার সময় অসুবিধার সম্মুখীন হন। কলাম বিন্যাস সংরক্ষণ এবং বিভিন্ন তালিকার মধ্যে সম্পর্ক রাখতে তাদের সমস্যা হয়েছিল। কিন্তু সঠিক পরিকল্পনা এবং পেশাদার সাহায্যের সাথে, এবিসি কর্পোরেশন সময়মতো মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া শেষ।

মাইগ্রেশনের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন

একটি SharePoint তালিকা সফলভাবে অন্য সাইটে স্থানান্তর করতে, এই চারটি ধাপ অনুসরণ করুন:

কিভাবে পৃষ্ঠা ওয়ার্ড ম্যাক মুছে ফেলা যায়

1. অনুমতি পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার উৎস এবং গন্তব্য সাইট উভয়ই অ্যাক্সেস আছে। এটি লক্ষ্যে তালিকা এবং লাইব্রেরি তৈরি করার অনুমতি অন্তর্ভুক্ত করে।
2. ডেটা শুদ্ধ করুন: আপনার ডেটা স্থানান্তর করার আগে পর্যালোচনা করুন এবং পরিষ্কার করুন। পুরানো বা অপ্রয়োজনীয় আইটেম মুছুন। এছাড়াও, নতুন সাইটের সেটআপের সাথে মানানসই তালিকার পুনর্গঠন বিবেচনা করুন।
3. আপডেট লিঙ্ক/রেফারেন্স: আপনার তালিকায় SharePoint লিঙ্ক/রেফারেন্স থাকলে, সেগুলি সংশোধন করতে ভুলবেন না। আপনি মাইগ্রেশনের পরে ভাঙা লিঙ্ক চান না।
4. ট্রায়াল রান: একটি ছোট ডেটা সেট দিয়ে প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করুন। এটি ত্রুটিগুলি সনাক্ত করবে এবং আপনার সমস্ত ডেটা সরানোর আগে আপনাকে সেগুলি ঠিক করতে দেবে৷

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে কাস্টমাইজেশন/ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত নাও হতে পারে। আগে থেকে পরিকল্পনা করুন এবং প্রয়োজনে নতুন সাইটে এগুলি পুনরায় তৈরি/কনফিগার করুন। প্রো টিপ: আপনার পরিকল্পনা নথিভুক্ত করুন এবং যেকোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করুন। এটি ভবিষ্যতের স্থানান্তরকে মসৃণ করে তুলবে৷

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা রপ্তানি করা হচ্ছে

1. গিয়ে শুরু করুন শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আপনি রপ্তানি করতে চান।
2. নির্বাচন করুন 'তালিকা' ট্যাব রিবনে এবং ক্লিক করুন 'এক্সেলে রপ্তানি করুন' .
3. আপনার কম্পিউটারে ফাইল সংরক্ষণ করুন.
4. তারপরে, আপনি যে গন্তব্য সাইটে তালিকাটি আমদানি করতে চান সেখানে যান।
5. নির্বাচন করুন 'সাইটের বিষয়বস্তু' এবং ক্লিক করুন 'একটি অ্যাপ যোগ করুন' .
6. পছন্দ করা 'স্প্রেডশীট আমদানি করুন' এবং পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

এটি মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা রপ্তানি করার সময়, প্রতিটি এন্ট্রির সাথে সংযুক্ত সমস্ত সম্পর্কিত মেটাডেটাও সরানো হবে। এটি নিশ্চিত করে যে লেখক, তারিখ তৈরি এবং সংশোধিত নতুন জায়গায় থাকার মতো বিবরণ।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা রপ্তানি করা সারা বিশ্বের কোম্পানিগুলির জন্য ডেটা ব্যবস্থাপনাকে কীভাবে রূপান্তরিত করেছে সে সম্পর্কে চিন্তা করা অনুপ্রেরণাদায়ক। সাইটগুলির মধ্যে তালিকাগুলি সহজেই স্থানান্তরিত করার ক্ষমতা দলগুলিকে আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করার অনুমতি দিয়েছে, তাদের অ্যাক্সেস এবং প্রয়োজনীয় ডেটা ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দিয়েছে কোনো অসুবিধা ছাড়াই৷ এই বৈশিষ্ট্যটি সমস্ত আকারের ব্যবসায় উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং কর্মপ্রবাহকে সরল করার জন্য অমূল্য হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আমদানি করা হচ্ছে

অন্য সাইটে একটি SharePoint তালিকা আমদানি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. তালিকা রপ্তানি করুন: উত্স তালিকায় যান এবং রিবনে তালিকাতে ক্লিক করুন। এক্সপোর্টে এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন এবং আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
2. একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন: গন্তব্য সাইটে নেভিগেট করুন। উৎস তালিকার মতো একই কলাম দিয়ে একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন। সাইট বিষয়বস্তুর অধীনে নতুন তারপর তালিকা নির্বাচন করুন।
3. এক্সেল ডেটা আমদানি করুন: নতুন তালিকা খুলুন এবং দ্রুত সম্পাদনা ক্লিক করুন। এক্সপোর্ট করা এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা এই ভিউতে পেস্ট করুন। আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.
4. কলাম বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন: প্রতিটি কলামের বিন্যাসটি মূল তালিকার সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে পর্যালোচনা করুন। প্রয়োজনে কলাম সেটিংস ব্যবহার করে সমন্বয় করুন।
5. ডেটা যাচাই করুন: নির্ভুলতার জন্য আমদানি করা তালিকার প্রতিটি আইটেম পরীক্ষা করুন। কোন প্রয়োজনীয় আপডেট করুন.
6. কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন: তালিকার সাথে যুক্ত সমস্ত কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন, যেমন কর্মপ্রবাহ, অনুসন্ধান ক্ষমতা এবং অনুমতি।

প্রো টিপ: এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পাওয়ারশেল স্ক্রিপ্টিং ব্যবহার করুন। আপনি যদি বড় ডেটাসেট বা ঘন ঘন স্থানান্তর নিয়ে কাজ করেন তবে এটি সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এবং সহায়ক টিপস ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার শেয়ারপয়েন্ট তালিকা সাইটগুলির মধ্যে স্থানান্তর করতে পারেন৷

মাইগ্রেশন পরীক্ষা এবং যাচাই করা

একটি SharePoint তালিকা সফলভাবে অন্য সাইটে স্থানান্তর করতে, এই 5টি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:

1. তালিকা মেনু থেকে এক্সপোর্টে এক্সপোর্ট নির্বাচন করে তালিকাটি রপ্তানি করুন। আপনার স্থানীয় মেশিনে এক্সপোর্ট করা এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করুন।
2. টার্গেট সাইটে নেভিগেট করুন এবং সাইট অ্যাকশন মেনু থেকে স্প্রেডশীট আমদানি করুন নির্বাচন করুন। তারপরে, এক্সেল ফাইলটিকে একটি নতুন তালিকায় আমদানি করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
3. কোনো অনুপস্থিত বা ভুল ডেটা পরীক্ষা করতে আসল এবং স্থানান্তরিত তালিকার মধ্যে ডেটা তুলনা করুন।
4. স্থানান্তরিত তালিকার সমস্ত কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন, যেমন বাছাই, ফিল্টারিং, সম্পাদনা এবং আইটেম মুছে ফেলা। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বৈশিষ্ট্য নতুন পরিবেশে সঠিকভাবে কাজ করে৷
5. পরীক্ষায় শেষ-ব্যবহারকারীদের জড়িত করুন এবং ব্যবহারযোগ্যতা এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন। তাদের প্রশিক্ষণ দিন এবং মাইগ্রেশন চূড়ান্ত করার আগে যেকোনো উদ্বেগের সমাধান করুন।

একটি সফল SharePoint তালিকা স্থানান্তরের জন্য পরীক্ষা এবং যাচাইকরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, স্টেকহোল্ডারদের অবশ্যই মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন যেকোনো সম্ভাব্য বাধা বা ডাউনটাইম সম্পর্কে অবহিত করতে হবে। এখানে শেয়ারপয়েন্ট মাইগ্রেশন সম্পর্কিত একটি মজার তথ্য রয়েছে: শেয়ারগেটের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে 70% এরও বেশি সংস্থা সফলভাবে শেয়ারপয়েন্ট মাইগ্রেশন পরিকল্পনা এবং কার্যকর করার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়।

মাইগ্রেশন-পরবর্তী ধাপ

একটি SharePoint তালিকা স্থানান্তর করা জটিল হতে পারে। সরানোর পরে, এটি ভালভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে।

1. পর্যালোচনা এবং আপডেট অনুমতি: সঠিক ব্যবহারকারীদের সঠিক অ্যাক্সেস এবং ভূমিকা আছে কিনা পরীক্ষা করুন।
2. তালিকা কার্যকারিতা যাচাই করুন: আইটেম যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে দিয়ে এটি পরীক্ষা করুন।
3. কাস্টমাইজেশন আপডেট করুন: ওয়ার্কফ্লো, ইভেন্ট রিসিভার এবং ফিল্ডের মতো যেকোনো কাস্টমাইজেশন আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
4. ডাটা ইন্টিগ্রিটি চেক করুন: কোনো হারিয়ে যাওয়া বা নষ্ট হওয়া ডেটার জন্য মূল উৎসের সাথে তুলনা করুন।
5. পরিবর্তনের সাথে যোগাযোগ করুন: স্টেকহোল্ডারদের এই পদক্ষেপ সম্পর্কে জানতে দিন এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করুন।
6. মনিটর এবং ট্রাবলশুট: কোনো পারফরম্যান্স সমস্যা বা ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন। সেগুলো দ্রুত ঠিক করুন।

মাইগ্রেশনের আগে এবং পরেও আপনার SharePoint তালিকার ব্যাকআপ নিতে ভুলবেন না।

উপসংহার

একটি SharePoint তালিকা সরানো সঠিক পদক্ষেপ সহ সহজেই করা যেতে পারে।

1. প্রথমত, আপনার অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করুন।
2. এর পরে, তালিকাটি এক্সেলে রপ্তানি করুন এবং স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন।
3. গন্তব্য সাইটে একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন এবং এতে এক্সেল ফাইল আমদানি করুন।
4. অবশেষে, নতুন তালিকার কলাম এবং সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।

অতিরিক্ত বিবরণ প্রক্রিয়া সহজ করতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে অনেক ডেটা থাকে, তাহলে অটোমেশনের জন্য মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করুন। একটি কোম্পানি সম্প্রতি কোনো তথ্য ক্ষতি ছাড়াই তাদের তালিকা স্থানান্তর করেছে। তারা পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছিল এবং একটি মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করেছিল৷ মনে রাখবেন, একটি SharePoint তালিকা সরানো কঠিন নয়। সঠিক পদক্ষেপ গ্রহণ করে এবং মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করে, আপনি সহজেই রূপান্তর সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা অন্য সাইটে সরাতে পারি?

উত্তর: একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা অন্য সাইটে সরানোর জন্য, আপনি টেমপ্লেট ফাইল হিসাবে তালিকাটি রপ্তানি করতে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, তারপর গন্তব্য সাইটে সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে পারেন৷

প্রশ্ন: আমি কি টেমপ্লেট ব্যবহার না করে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা অন্য সাইটে সরাতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি টেমপ্লেটের উপর নির্ভর না করে একটি তালিকা অন্য সাইটে সরানোর জন্য তৃতীয় পক্ষের মাইগ্রেশন টুল বা SharePoint API ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একটি SharePoint তালিকা টেমপ্লেট রপ্তানি এবং আমদানি করতে পারি?

উত্তর: একটি তালিকা টেমপ্লেট রপ্তানি করতে, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় যান, টেমপ্লেট হিসাবে তালিকা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন, একটি নাম এবং ঐচ্ছিক বিবরণ প্রদান করুন, তারপর .stp ফাইলটি ডাউনলোড করুন। টেমপ্লেটটি আমদানি করতে, গন্তব্য সাইটের সাইট সেটিংস পৃষ্ঠায় যান, ওয়েব ডিজাইনার গ্যালারির অধীনে তালিকা টেমপ্লেটগুলিতে ক্লিক করুন এবং .stp ফাইলটি আপলোড করুন৷

প্রশ্ন: তালিকার ডেটা অন্য সাইটে সরানোর সময় কী হবে?

উত্তর: আপনি যখন টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি SharePoint তালিকা অন্য সাইটে স্থানান্তরিত করেন, তখন তালিকার গঠন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করা হয়, কিন্তু বিদ্যমান ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। যাইহোক, আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের মাইগ্রেশন টুল বা SharePoint API ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি তালিকা গঠন এবং ডেটা উভয়ই স্থানান্তর করতে পারেন।

প্রশ্ন: শেয়ারপয়েন্ট তালিকাকে অন্য সাইটে স্থানান্তর করার সময় কি কোনো সীমাবদ্ধতা বা বিবেচনা আছে?

উত্তর: হ্যাঁ, বিবেচনা করার কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। উৎস এবং গন্তব্য সাইটের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বা কনফিগারেশন থাকলে, কিছু সেটিংস বা কাস্টমাইজেশন সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে তালিকার টেমপ্লেটগুলি রপ্তানি এবং আমদানি বা ডেটা স্থানান্তর করার প্রয়োজনীয় অনুমতি রয়েছে৷

প্রশ্ন: আমি কি সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কফ্লো এবং অক্ষত অনুমতি সহ একটি তালিকা সরাতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, তৃতীয় পক্ষের মাইগ্রেশন টুল বা SharePoint API ব্যবহার করার সময়, একটি তালিকা অন্য সাইটে সরানোর সময় সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কফ্লো এবং অনুমতি সংরক্ষণ করা সম্ভব। যাইহোক, এই স্থানান্তরের জন্য অতিরিক্ত কনফিগারেশন এবং সেটআপের প্রয়োজন হতে পারে।