মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে লাইনগুলি থেকে মুক্তি পাবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি তৈরি এবং টুইক করার জন্য দুর্দান্ত। কিন্তু কখনও কখনও, অবাঞ্ছিত লাইন প্রদর্শিত- চেহারা নষ্ট করে. যদিও চিন্তা করবেন না, কারণ এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া একটি চিনচ! এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি থেকে লাইনগুলি সরাতে হয়।

অনুচ্ছেদ সেটিংস সামঞ্জস্য করা একটি সহজ পদ্ধতি। আপনি অপসারণ করতে চান লাইন(গুলি) নির্বাচন করুন. তারপর, 'হোম' ট্যাবে যান। 'অনুচ্ছেদ' ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করুন। 'বর্ডারস অ্যান্ড শেডিং' ট্যাবে যান। এখানে, আপনি সমস্ত সীমানা বা নির্দিষ্টগুলি সরাতে বেছে নিতে পারেন।

আপনি 'ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস' ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। Ctrl + H টিপুন। 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রে আপনি যে লাইন(গুলি) অপসারণ করতে চান (আন্ডারস্কোর/হাইফেন) তার জন্য অক্ষর টাইপ করুন। 'প্রতিস্থাপন করুন' ক্ষেত্রটি খালি রাখুন। 'সব প্রতিস্থাপন করুন' টিপুন। এটি আপনার নথি থেকে এই সমস্ত অক্ষরগুলিকে বের করে নেবে।

আধুনিক ওয়ার্ড প্রসেসরের আগে, লেখার জন্য টাইপরাইটার ব্যবহার করা হত। কিন্তু তাদের উন্নত বৈশিষ্ট্যের অভাব ছিল। সুতরাং, ব্যবহারকারীরা একটি ক্রমাগত লাইন অনুকরণ করতে বারবার একাধিক আন্ডারস্কোর টাইপ করেছেন। এই চিহ্নগুলি ডক্স গঠনের জন্য চাবিকাঠি ছিল, কিন্তু ভুল হয়ে গেলে বা বিন্যাস পরিবর্তন হলে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হতো।

সমস্যাটি বোঝা: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লাইন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লাইনের মুখোমুখি হওয়া একটি সাধারণ উপদ্রব হতে পারে। এই লাইনগুলি বিভিন্ন কারণে উপস্থিত হতে পারে এবং ডকের সামগ্রিক চেহারাকে প্রভাবিত করতে পারে৷ এই সমস্যাটি সমাধান করতে, উত্সটি জানা গুরুত্বপূর্ণ।

লাইন পরিত্রাণ পেতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. লাইনটি নির্বাচন করুন এবং 'মুছুন' টিপুন।
2. যদি এটি কাজ না করে, তাহলে হোম ট্যাবে যান এবং বিদ্যমান সীমানা পরিবর্তন করতে বর্ডার বোতামে ক্লিক করুন।
3. লাইন সহ অনুচ্ছেদে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন। বর্ডার ট্যাবে যান এবং নিশ্চিত করুন যে কোন সীমানা নির্বাচন করা নেই।

এছাড়াও, Ctrl+Q বা Ctrl+Shift+N-এর মতো কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করে পাঠ্যকে তার ডিফল্ট অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে সাহায্য করতে পারে, সম্ভাব্য কোনো অবাঞ্ছিত লাইন মুছে ফেলতে পারে। ভুল সীমানা সেটিংস Word নথিতে অনৈচ্ছিক লাইনের একটি কারণ হতে পারে (সূত্র: support.microsoft.com) .

ধাপ 1: লাইনের কারণ চিহ্নিত করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লাইনের কারণ চিহ্নিত করা কি কঠিন? সহজেই এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে এই টিপস অনুসরণ করুন এবং আপনার দস্তাবেজটি দুর্দান্ত দেখান!

1. অনুচ্ছেদ বিন্যাস পরীক্ষা করুন:

   হোম ট্যাবে যান। লাইন সহ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন। ফরম্যাটিং অপশনে যেতে রাইট-ক্লিক করুন এবং অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন। দেখুন যে কোনও অতিরিক্ত স্পেস, সীমানা বা লাইন স্পেসিং লাইনের কারণ হচ্ছে কিনা।

2. স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলি অক্ষম করুন:

   ফাইল মেনুতে যান। অপশন নির্বাচন করুন এবং প্রুফিং এ ক্লিক করুন। ব্যাকরণের জন্য স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলির অধীনে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে অটোফরম্যাটটি খুলুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইন যুক্ত করে এমন কোনও বৈশিষ্ট্য বন্ধ করুন।

3. শৈলী এবং টেমপ্লেট বিশ্লেষণ করুন:

   স্টাইল প্যান খুলতে Ctrl+Alt+Shift+S টিপুন। নথিতে ব্যবহৃত প্রতিটি শৈলী পরীক্ষা করুন। আপনার পাঠ্যকে প্রভাবিত করে এমন কোন অপ্রত্যাশিত লাইন সেটিংস বা সীমানা নেই তা নিশ্চিত করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে লাইন সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে এবং ঠিক করতে পারেন৷

তুমি কি জানতে? মাইক্রোসফট রিসার্চ একটি গবেষণা করেছে। এটি দেখিয়েছে যে নথিতে অনেকগুলি লাইন ব্যবহার করা পাঠকদের মূল বিষয়বস্তু থেকে বিভ্রান্ত করে পাঠযোগ্যতা হ্রাস করতে পারে (সূত্র: মাইক্রোসফ্ট রিসার্চ)।

ধাপ 2: ম্যানুয়ালি লাইন অপসারণ

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ম্যানুয়ালি লাইনগুলি সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার মাউস ক্লিক করে এবং টেনে এনে আপনি যে লাইন বা লাইনগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. আপনার নথি থেকে মুছে ফেলতে মুছুন কী টিপুন।
3. একাধিক লাইন নির্বাচন করতে Ctrl চেপে ধরে রাখুন। তারপরে, একবারে সেগুলি সরাতে মুছুন টিপুন।
4. আপনি যদি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান, Ctrl+Z টিপুন।

এছাড়াও, লাইন থেকে বিন্যাস অপসারণ করতে টুলবারে ক্লিয়ার ফরম্যাটিং বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

এই বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রথম সংস্করণ থেকে উপলব্ধ। ব্যবহারকারীরা এটি পছন্দ করেন কারণ এটি তাদের নথি সম্পাদনার অভিজ্ঞতাকে আরও ভাল করে তোলে যাতে তারা সহজেই অবাঞ্ছিত লাইনগুলি মুছে দেয়।

কিভাবে একটি শব্দ নথির জন্য একটি কিউআর কোড তৈরি করবেন

ধাপ 3: অনুচ্ছেদ সেটিংস পরিবর্তন করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে আপনার নথির প্রদর্শন এবং বিন্যাসকে টেইলার-মেক করার সুযোগ দেয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনুচ্ছেদ সেটিংস কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে:

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন এবং সম্পাদনা করার জন্য ফাইলটি খুলুন।
2. পরিবর্তন করার জন্য পাঠ্য বা অনুচ্ছেদ হাইলাইট করুন। বাম-ক্লিক করে এটির উপর কার্সার টেনে এটি করুন।
3. বাছাই করা পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বাছাই করুন অনুচ্ছেদ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
4. অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সে, আপনি অনুচ্ছেদ সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে প্রান্তিককরণ, ইন্ডেন্টেশন, স্পেসিং এবং আরও অনেক কিছু।
5. আপনার পছন্দ অনুযায়ী পছন্দসই সেটিংস পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যটিকে বাম, ডান, কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করতে বা এটিকে ন্যায়সঙ্গত করতে বেছে নিতে পারেন।
6. আপনি প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিবর্তন করার পরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে তাদের কার্যকর করতে।

আপনার নথি জুড়ে অনুচ্ছেদ সেটিংসে বড় পরিবর্তন করতে:

• এটির মধ্যে যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন বা টিপুন Ctrl + A সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে।
• যে কোনো নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অনুচ্ছেদ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
• উপরের ধাপ 4 এর মত অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্সে পছন্দসই সেটিংস পরিবর্তন করুন।
• ক্লিক ঠিক আছে আপনার পুরো নথিতে নতুন সেটিংস প্রয়োগ করতে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনুচ্ছেদ সেটিংস পরিবর্তন করে, আপনি আপনার নথিটিকে পেশাদার দেখাতে এবং এর পাঠযোগ্যতা উন্নত করতে পারেন।

এছাড়াও, এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 1983 সালে তার প্রথম প্রকাশের পর থেকে অগ্রসর হচ্ছে। সময়ের সাথে সাথে, এটিকে আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং বিশ্বজুড়ে ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী করার জন্য আপডেট এবং বর্ধন করা হয়েছে।

ধাপ 4: ক্লিয়ার ফরম্যাটিং ফাংশন ব্যবহার করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ক্লিয়ার ফরম্যাটিং অপ্রয়োজনীয় লাইন এবং ফর্ম্যাটিং থেকে মুক্তি পেতে একটি দরকারী টুল। এটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি করুন:

1. অবাঞ্ছিত লাইন আছে এমন পাঠ্য বা অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন।
2. Word এ হোম ট্যাবে যান।
3. শৈলী খুঁজুন এবং তারপর নীচের ডান কোণায় তীর আইকন টিপুন।
4. শৈলী সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। শীর্ষে ক্লিয়ার অল সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

এই ক্রিয়াটি অপ্রয়োজনীয় লাইন বা চিহ্ন সহ সমস্ত বিন্যাস মুছে ফেলবে। এটি পাঠ্যটিকে তার আসল শৈলীতে ফিরিয়ে আনবে।

দ্রষ্টব্য: ক্লিয়ার ফরম্যাটিং ব্যবহার করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন কারণ এটি সমস্ত বিন্যাস মুছে দেয়।

এটি অপসারণ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে সাহসী বা তির্যক পাঠ্য কয়েকটি ক্লিকে, আপনি একটি ঝরঝরে এবং পেশাদার চেহারার Word নথি পেতে পারেন৷

মজার ঘটনা: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে প্রথমে মাল্টি-টুল ওয়ার্ড বলা হয় এবং জেনিক্স সিস্টেমের জন্য 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল।

অতিরিক্ত টিপস এবং কৌশল

এই সহায়ক টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে কাজ করার সময় নথিগুলি উন্নত করুন এবং সময় বাঁচান:

1. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে দ্রুত লাইন মুছে ফেলুন: Ctrl + Backspace বা Delete টিপুন।
2. বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন: লাইনগুলি সরাতে বা সংশোধন করতে লাইন স্পেসিং এবং অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টেশন সামঞ্জস্য করুন।
3. সীমানা এবং ছায়া দিয়ে অবাঞ্ছিত লাইন লুকান।
4. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন: একাধিক লাইন দ্রুত পরিত্রাণ পেতে.
5. উন্নত সম্পাদনা বিকল্পগুলির সাথে উন্নত করুন: অঙ্কন সরঞ্জাম, স্মার্টআর্ট এবং ওয়ার্ডআর্ট একটি আড়ম্বরপূর্ণ উপায়ে লাইন প্রতিস্থাপন করতে পারে।

আরও অনন্য বিবরণ:

• আরও ভাল বিন্যাসের জন্য লাইনগুলি সরানোর আগে অনুচ্ছেদের ব্যবধান সামঞ্জস্য করুন।
• দৃশ্যমানতা কমাতে লাইনের কাছাকাছি ইমেজ/বস্তুগুলির জন্য পাঠ্য মোড়ানো বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন।

প্রো টিপ: এই পদ্ধতিগুলো অল্পতেই ব্যবহার করুন; যেকোন একজনকে খুব বেশি অপেশাদার দেখাতে পারে।

উপসংহার

আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিগুলি থেকে সেই অবাঞ্ছিত লাইনগুলি সরানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন না! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি দ্রুত একটি পালিশ, পেশাদার নথি পেতে পারেন।

1. প্রথমে, বর্ডার এবং শেডিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। লাইন নির্বাচন করুন এবং হোম ক্লিক করুন, তারপর এটি পরিত্রাণ পেতে সীমানা এবং নো বর্ডার নির্বাচন করুন।
2. আরেকটি বিকল্প হল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন। Ctrl+H টিপুন এবং অবাঞ্ছিত লাইনের সাথে সম্পর্কিত কীওয়ার্ড বা অক্ষর টাইপ করুন। একটি খালি প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র এবং voilà দিয়ে Replace All-এ ক্লিক করুন - সমস্ত উদাহরণ চলে গেছে।
3. এছাড়াও, লাইন ম্যানিপুলেট করার আরও কৌশল রয়েছে। অনুচ্ছেদের ব্যবধান, মার্জিন সামঞ্জস্য করুন বা বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন।

আপনার দস্তাবেজগুলি পরিপাটি এবং দৃশ্যত আকর্ষণীয় তা নিশ্চিত করতে Microsoft Word এর বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিন। এই ধরনের সম্পাদনা উত্পাদনশীলতা এবং উপস্থাপনা উভয়ই বৃদ্ধি করবে। তাই এগিয়ে যান - এটি চেষ্টা করে দেখুন এবং পার্থক্যটি অনুভব করুন!