শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

শেয়ারপয়েন্ট ফাইল পরিচালনার ওভারভিউ

SharePoint এ ফাইল পরিচালনা করতে প্রস্তুত? সমস্যা নেই!

একটি সরাতে: … বোতামে ক্লিক করুন, 'মুভ টু' নির্বাচন করুন, গন্তব্য লাইব্রেরি/ফোল্ডার/সাইট নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন।

কিভাবে শব্দে ভাষা পরিবর্তন করতে হয়

একাধিক সরানো? তাদের সব নির্বাচন করুন, তারপর একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন.

ফাইল খুঁজে পেতে সাহায্যের জন্য? SharePoint সার্চ বার ব্যবহার করুন!

নিয়মিতভাবে অবাঞ্ছিত বা পুরানো ফাইল মুছে আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত রাখুন. প্রো টিপ: সহজ ভবিষ্যতের অনুসন্ধানের জন্য মেটাডেটা এবং ট্যাগিং ব্যবহার করুন।

চলুন চলুন!

SharePoint লাইব্রেরির মধ্যে ফাইল সরানো

শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফাইল সরানো

SharePoint লাইব্রেরির মধ্যে ফাইলগুলি সরাতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি সরাতে চান ফাইল নির্বাচন করুন : আপনার মাউস কার্সার দিয়ে নির্বাচন করে আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তা চয়ন করুন৷
2. মুভ এ ক্লিক করুন : একবার আপনি ফাইলগুলি নির্বাচন করলে, কমান্ড বারে যান এবং সরান বোতামে ক্লিক করুন।
3. আপনার গন্তব্য চয়ন করুন : একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। গন্তব্য ফোল্ডারটি বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার ফাইলগুলি সরাতে চান এবং সরান বোতামে ক্লিক করুন।

উপরন্তু, আপনি আপনার প্রকল্প বা বিভাগের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন। এটি বৃহত্তর সংগঠন এবং ফাইলগুলির সহজ পরিচালনার জন্য অনুমতি দেয়। আপনি আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতিগুলিও সেট করতে পারেন, শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের সেগুলি অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করার অনুমতি দেয়৷ এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার SharePoint অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন এবং আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত ও সুরক্ষিত রাখতে পারেন৷

শেয়ারপয়েন্টে সরানোর জন্য ফাইলগুলি নির্বাচন করা একটি জ্বলন্ত বিল্ডিং থেকে কোন শিশুকে বাঁচাতে হবে তা বেছে নেওয়ার চেষ্টা করার মতো, কম মানসিক সংযুক্তি ছাড়া।

সরানোর জন্য ফাইলগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

SharePoint লাইব্রেরির মধ্যে সরানোর জন্য ফাইল নির্বাচন করা সহজ হতে পারে। এটি করার জন্য, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তা চয়ন করুন। এখানে একটি 3-পদক্ষেপ নির্দেশিকা :

1. চেকবক্সে টিক দিন প্রতিটি ফাইলের পাশে।
2. প্রতি একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন , Ctrl চেপে ধরে প্রতিটি ফাইলে ক্লিক করুন।
3. চেকবক্সে টিক দিন একবারে সমস্ত আইটেম নির্বাচন করতে নাম লেবেলের সামনে।

মনে রাখবেন, অনেকগুলি আইটেম নির্বাচন করা সিস্টেমের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে। সুতরাং, শুধুমাত্র যা প্রয়োজন তা চয়ন করুন। SharePoint-এ ফাইলগুলি সরানো বা স্থানান্তর করার সময়, যতক্ষণ না আপনি নিশ্চিত না হন যে সেগুলি সফলভাবে সরানো হয়েছে ততক্ষণ পর্যন্ত তাদের আসল অবস্থান থেকে মুছে ফেলবেন না৷ অনুমতিগুলিও বজায় রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

উপসংহারে, SharePoint-এ নথিগুলি সরানোর জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বোঝা সময় বাঁচাবে এবং গ্যারান্টি দেবে যে কোনও বাধা ছাড়াই সমস্ত ডেটা স্থানান্তরিত হবে৷

এটা আশ্চর্যজনক যে মাইক্রোসফট আশা করেনি শেয়ার পয়েন্ট এটি 2001 সালে প্রথম চালু হওয়ার সময় এটি আজকের মতো সফল হওয়ার জন্য। এটি একটি সাধারণ ডক ম্যানেজমেন্ট টুল হওয়ার কথা ছিল, কিন্তু উদ্যোগগুলি এর সম্ভাবনা দেখেছিল এবং এটিকে একটি সহযোগিতা কেন্দ্র হিসাবে ব্যবহার করেছিল। SharePoint-এ ফাইলগুলি সরানোর জন্য আপনার ব্যক্তিগত সহকারীর প্রয়োজন নেই, শুধু টেনে নিয়ে যান!

ড্র্যাগ এবং ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ পদ্ধতিতে দ্রুত নথি স্থানান্তর করুন! এখানে একটি 6-পদক্ষেপ নির্দেশিকা:

1. আপনার SharePoint সাইট খুলুন. ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান।
2. আপনি যে ফাইলটি সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
3. মাউস বোতাম চেপে ধরে টেনে আনুন।
4. একটি সবুজ প্লাস চিহ্ন নির্দেশ করে যে আপনি ফাইলটি সরিয়ে নিচ্ছেন।
5. এটির নতুন অবস্থানে ড্রপ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
6. আপনার ফাইল এখন তার নতুন জায়গায়!

আপনি একসাথে একাধিক ফাইল সরাতে পারেন। তাদের টেনে আনার আগে শুধু সেগুলি নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি ফোল্ডার বা লাইব্রেরি খুঁজে না পান, SharePoint এর অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করুন - এটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলিকে দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করে৷

একটি পরিষ্কার নামকরণের নিয়মের সাথে আপনার নথিগুলি সংগঠিত করুন। এইভাবে, আপনি সহজেই অনুরূপ ফাইলগুলি সনাক্ত করতে এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন।

মুভ টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

1. আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. ক্লিক করুন চলো আপনার লাইব্রেরির শীর্ষে বোতাম।
3. পপআপে, এটি কোথায় সরাতে হবে তা নির্বাচন করুন।
4. ক্লিক সরান .
5. গন্তব্য লাইব্রেরিতে যান এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সেখানে আছে।

এটা যে সহজ! এটি করার মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার নথিগুলিকে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে পারেন৷

নোট নাও: আপনি যখন একটি ফাইল বা ফোল্ডার সরান, তখন সমস্ত সম্পর্কিত মেটাডেটাও আসে। এর মানে যেকোন প্রাসঙ্গিক তথ্য আপনার নথির সাথে থাকে।

এটা লক্ষণীয়: মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের 2021 সালে 190 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে, যা এটিকে উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি করে তুলেছে। বাস্তব জীবন যদি SharePoint-এর Move To কমান্ডের মতোই সহজ হতো!

কপি টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

দ্য নকল করা কমান্ড হল শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরির মধ্যে দ্রুত এবং সহজে ফাইল স্থানান্তর করার উপায়! এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে 4টি সহজ ধাপ :

1. আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. ক্লিক করুন নকল করা টুলবারে বোতাম।
3. গন্তব্য লাইব্রেরি বা ফোল্ডার চয়ন করুন.
4. ক্লিক ঠিক আছে এবং ব্যাম! আপনার ফাইল বা ফোল্ডার টেলিপোর্ট তার নতুন অবস্থান দেখুন.

একটি মাথা আপ: নকল করা সম্পূর্ণরূপে স্থানান্তর করার পরিবর্তে আপনার ফাইল বা ফোল্ডারের একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করবে। এর মানে স্থানান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন কোন তথ্য ক্ষতি .

প্রো টিপ : আপনি যদি একটি ভিন্ন পদ্ধতি চান, চেষ্টা করুন চলো আদেশ এটাও কাজ করবে!

শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরির মধ্যে ফাইল সরানো

বিভিন্ন শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি জুড়ে নথি সরানো

SharePoint লাইব্রেরিগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানো SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য একটি সাধারণ কাজ। শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীরা কয়েকটি সহজ ধাপে লাইব্রেরির মধ্যে নথি স্থানান্তর করতে পারে তা রিপোর্ট করা অপরিহার্য।

1. আপনি যে নথি বা নথিগুলিকে স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. যান 'ফাইল ট্যাব' . সেখান থেকে, কমান্ড গ্রুপে 'মুভ টু' বোতামটি নির্বাচন করুন।
3. উপলব্ধ লাইব্রেরির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে গন্তব্য লাইব্রেরি বেছে নিন।

একটি অনন্য বিশদ মনে রাখতে হবে যে শেয়ারপয়েন্ট উৎস লাইব্রেরি থেকে মূল নথি সরিয়ে দেয় না। এটি শুধুমাত্র গন্তব্য লাইব্রেরিতে ফাইলটি অনুলিপি করে। আপনি যদি নথির ইতিহাস সংরক্ষণ করতে চান তবে এটি একটি সুবিধা।

অনুরূপ সুরে, এটি লক্ষ করার মতো যে SharePoint প্রথম বাজারে এসেছিল, এটি একটি বিপ্লবী পণ্য হিসাবে সমাদৃত হয়েছিল যা আমরা কীভাবে নথি সংরক্ষণ এবং ভাগ করি তা পরিবর্তন করবে। শেয়ারপয়েন্ট তখন থেকে বিশ্বব্যাপী অনেক প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়ে উঠেছে, সহযোগিতামূলক উদ্যোগ, নথি ব্যবস্থাপনা, এবং সংস্থায় সহায়তা করে।

সঠিক লাইব্রেরি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনার মায়ের রেসিপি ফোল্ডারে ফাইলগুলি সরানো দুর্যোগের জন্য একটি রেসিপি হবে।

উত্স এবং গন্তব্য গ্রন্থাগারগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

SharePoint-এ উৎস এবং গন্তব্য লাইব্রেরি নির্বাচন করা কঠিন হতে পারে। কিন্তু, সঠিক পদক্ষেপের সাথে এটি দ্রুত করা যেতে পারে! এখানে আপনার উৎস এবং গন্তব্য লাইব্রেরি নির্বাচন করার জন্য 5টি সহজ পদক্ষেপ:

1. SharePoint-এ লগ ইন করুন এবং ফাইলগুলি সরানোর জন্য ডকুমেন্ট লাইব্রেরিটি সনাক্ত করুন৷
2. আপনি যে ফাইলগুলি স্থানান্তর করতে চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন৷
3. খোঁজো চলো বোতাম এবং এটি ক্লিক করুন।
4. একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে - যতক্ষণ না আপনি আপনার পছন্দসই অবস্থানটি খুঁজে পাচ্ছেন ততক্ষণ সাইটের নথি লাইব্রেরির মাধ্যমে ব্রাউজ করুন।
5. তারপর, আঘাত এখানে চলে এসো , এবং তুমি করে ফেলেছ!

আপনি যদি একবারে প্রচুর পরিমাণে ফাইল স্থানান্তর করেন তবে এটি আপনার সিস্টেমকে ধীর করে দিতে পারে বা ত্রুটির কারণ হতে পারে। পরিবর্তে ছোট ব্যাচ চেষ্টা করুন.

একটি ইভেন্টের জন্য একটি সাজসজ্জা নির্বাচন করার মতো, ফাইল স্থানান্তরের জন্য শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি নির্বাচন করা সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা প্রয়োজন। আমার একজন সহকর্মী একবার গুরুত্বপূর্ণ চুক্তিগুলি ভুল লাইব্রেরিতে স্থানান্তরিত করেছিলেন, যার ফলে সময় এবং উত্পাদনশীলতা নষ্ট হয়েছিল। এই ধরনের দুর্ঘটনা এড়াতে আমাদের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ভুলবেন না! অবশেষে, ঘাম না ভেঙে ফাইলগুলি সরানোর একটি উপায় - যদি না, অবশ্যই, আপনি আপনার কম্পিউটার সরান।

মুভ টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

SharePoint লাইব্রেরিতে ফাইলগুলি সরানো কমান্ডে সরানো সহজ হতে পারে। এখানে কিভাবে:

1. ফাইল (গুলি) নির্বাচন করুন।
2. ক্লিক করুন চলো বোতাম
3. গন্তব্য লাইব্রেরি চয়ন করুন.
4. লাইব্রেরির মধ্যে যেকোনো সাবফোল্ডার বেছে নিন।
5. আঘাত সরান এবং নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করুন।

এটা ভুলে যাবেন না লিঙ্ক এবং অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর হবে না নতুন অবস্থানে। আপনি যদি অনেকগুলি ফাইল সরাতে থাকেন তবে এটি কিছু সময় নিতে পারে। সুতরাং, আপনার আছে নিশ্চিত করুন পর্যাপ্ত ব্যবহারকারীর অনুমতি স্তর এবং নেটওয়ার্ক সংযোগ . উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি বেশ কিছু প্রয়োজনীয় ফাইল সরিয়ে নিয়েছে কিন্তু লিঙ্ক এবং অনুমতি আপডেট করতে অবহেলা করেছে। এটি তাদের দলের মধ্যে বিভ্রান্তির সৃষ্টি করেছিল যতক্ষণ না তারা IT-এর কাছে সাহায্য চেয়েছিল।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, যে কেউ সহজে এবং দ্রুত শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিগুলির মধ্যে ফাইলগুলিকে কোনও সমস্যা বা বিলম্ব ছাড়াই সরাতে পারে৷

কমান্ডে অনুলিপি করুন: যখন টেনে আনা এবং নামানো খুব সাধারণ!

কপি টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

নকল করা SharePoint লাইব্রেরির মধ্যে ফাইল সরানোর একটি সহজ উপায়। এখানে কিভাবে:

1. আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তাদের নামের পাশের বাক্সে টিক দিয়ে নির্বাচন করুন৷
2. ক্লিক করুন নকল করা পৃষ্ঠার উপরের বোতাম।
3. মধ্যে কপি ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন গন্তব্য নির্বাচন .
4. ব্রাউজ করুন এবং গন্তব্য লাইব্রেরি নির্বাচন করুন.
5. ক্লিক কপি শেষ করা.

মনে রাখবেন, যদি আপনি বাক্সটি চেক করেন 'প্রযোজ্য হলে বিষয়বস্তু সরান' , তারপর ফাইলটি মূল অবস্থান থেকে সরানো হবে। সংশ্লিষ্ট মেটাডেটা, সংস্করণ এবং অনুমতিগুলিও স্থানান্তর করা হবে।

প্রো টিপ: গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি ব্যাকআপ করুন বা প্রথমে অ-গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির সাথে এটি পরীক্ষা করুন৷ নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীদের উভয় লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেসের অধিকার রয়েছে যাতে তারা অসুবিধা ছাড়াই সামগ্রী দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে।

কেন একটি চাপপূর্ণ ছুটিতে যাওয়ার পরিবর্তে শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানোর উত্তেজনা উপভোগ করবেন না?

বিভিন্ন SharePoint সাইটের মধ্যে ফাইল সরানো

অনুচ্ছেদ 1:

শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানো সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে নির্বিঘ্নে করা যেতে পারে। এই পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি মিনিটের মধ্যে সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি স্থানান্তর করতে পারেন৷

অনুচ্ছেদ 2:

1. প্রথমে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটটিতে নেভিগেট করে আপনি যে টার্গেট ফাইলটি সরাতে চান সেটি সনাক্ত করুন এটি বর্তমানে অবস্থিত।
2. একবার অবস্থিত হলে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং চাপুন 'ÄúCopy'Äù উপরের বার থেকে বোতাম।
3. গন্তব্য শেয়ারপয়েন্ট সাইটে নেভিগেট করুন এবং আঘাত করুন পেস্ট করুন ফাইল সরাতে উপরের বার থেকে বোতাম।

অনুচ্ছেদ 3:

শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার প্রক্রিয়ায়, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ফাইলের সাথে যুক্ত সমস্ত ব্যবহারকারীর অনুমতি, মেটাডেটা এবং সংস্করণের ইতিহাস বজায় রাখা হয়, প্রক্রিয়াটিকে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য নির্বিঘ্ন এবং সুবিধাজনক করে তোলে।

অনুচ্ছেদ 4:

আমি কিভাবে ছদ্মবেশী ব্রাউজিং অপসারণ করব?

প্রো টিপ: SharePoint-এর মধ্যে ফাইলগুলি সরানোর সময়, এটি একটি ফাইল কাঠামো বজায় রাখার পরামর্শ দেওয়া হয় যা সাইটগুলির মধ্যে সহজে নেভিগেশনের জন্য অনুমতি দেয়। এটি ফাইলগুলি সনাক্ত করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে এবং সময় বাঁচায়।

SharePoint-এ নিখুঁত উত্স এবং গন্তব্য সাইটগুলি নির্বাচন করা একটি খড়ের গাদা থেকে একটি সুই বাছাই করার মতো, কিন্তু একটি চোখ দিয়ে বাঁধা।

উত্স এবং গন্তব্য সাইটগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

SharePoint-এ আপনার সোর্স এবং গন্তব্য সাইট নির্বাচন করা তাদের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার সময় একটি বড় পদক্ষেপ। চলুন দেখি কিভাবে করতে হয়!

1. উত্স সাইটটি চিহ্নিত করুন - SharePoint সাইটটি খুলুন, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সাইট তথ্য নির্বাচন করুন৷ সাইটের URL রেকর্ড করুন।
2. গন্তব্য সাইট বাছাই করুন - অন্য একটি SharePoint সাইট খুলুন এবং এটির URL সংরক্ষণ করতে ধাপ 1 করুন।
3. আপনার অনুমতি পরীক্ষা করুন - আপনি শুরু করার আগে উভয় সাইটে আপনার অ্যাক্সেস আছে তা নিশ্চিত করুন।
4. ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করুন - প্রতিটি সাইটের ডকুমেন্ট লাইব্রেরি অন্বেষণ করে বা অনুসন্ধান ব্যবহার করে আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান সেগুলি সনাক্ত করুন৷
5. ফাইলগুলি সরান - প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি নির্বাচন করার পরে, ফাইল ট্যাবের অধীনে মুভ টু বিকল্পে ক্লিক করুন, তারপর শেয়ারপয়েন্ট সাইট পিকার থেকে লক্ষ্য গন্তব্য নির্বাচন করুন৷

মনে রাখবেন শেয়ারপয়েন্টে সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানোর সময় ফাইল লিঙ্ক এবং মেটাডেটা হারিয়ে যেতে পারে৷ তাই বিভিন্ন উত্স থেকে সহজে নেভিগেশন এবং নথি ব্যবহারের জন্য সমস্ত সম্পর্কিত উপাদানগুলিকে আবার আপডেট করা বুদ্ধিমানের কাজ।

ক্লান্তিকর ফাইল স্থানান্তর বিদায় বলুন - কমান্ডে সরে যাওয়া শেয়ারপয়েন্টে সাইট স্থানান্তরকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে!

মুভ টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

মুভ টু কমান্ড শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করা সহজ করে তোলে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বা পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করুন যে ফাইলটি আপনি সরাতে চান।
2. ফাইলটি নির্বাচন করুন।
3. টোকা 'চলো' পর্দার শীর্ষে রিবনে এবং গন্তব্য সাইট নির্বাচন করুন।
4. আপনার ফাইল এখন তার নতুন বাড়িতে থাকবে।

দ্রষ্টব্য: শুধুমাত্র একটি SharePoint নথি লাইব্রেরিতে সরাসরি সংরক্ষিত নথি এবং অন্যান্য ফাইলগুলি এই পদ্ধতিতে সরানো যেতে পারে৷ সংযুক্তি সরানো যাবে না।

কোনো সমস্যা থাকলে বা আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনার SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।

SharePoint সাইটের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার সময়, মনে রাখবেন:

• উপযুক্ত অনুমতি সেট আপ করুন উৎস এবং গন্তব্য সাইট উভয়ের জন্য।
• সরানোর আগে কোনও ওয়ার্কফ্লো বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• প্রথমে নন-ক্রিটিকাল ফাইল পরীক্ষা করুন - এটি দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা এড়ায়।

শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার জন্য কমান্ডে সরানো ব্যবহার করা কার্যকর। এই পদক্ষেপগুলি এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের মাধ্যমে, আপনি প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ এবং চাপমুক্ত করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানো কখনও সহজ ছিল না - আজই মুভ টু কমান্ড চেষ্টা করুন!

কপি টু কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়

দ্য নকল করা কমান্ড শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার জন্য আদর্শ। এখানে কিভাবে:

1. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি থেকে আপনি যে ফাইলগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
2. ক্লিক করুন নকল করা রিবনে আদেশ।
3. আপনি আপনার ফাইলগুলি সরাতে চান এমন অবস্থান বা সাইট নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি ক্লিক করুন।
4. ফাইলগুলি সফলভাবে সরানো হলে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে৷

সচেতন থাকুন: আপনি SharePoint ডোমেনের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করলে একটি সতর্কতা বার্তা উপস্থিত হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে গন্তব্য সাইটেরও সঠিক সুযোগ-সুবিধা রয়েছে, অথবা আপনি অনুমতি-সম্পর্কিত সমস্যায় পড়তে পারেন।

সম্প্রতি, আমার দলের একজন সদস্য তাদের সমস্ত প্রকল্পের ডকুমেন্টেশন ভুল ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করেছে। আমি সুপারিশ নকল করা কমান্ড, যা আমরা সমস্যাটি দ্রুত এবং সঠিকভাবে সমাধান করতে ব্যবহার করি। আপনি যদি ফোল্ডার বা সাইট জুড়ে নথি স্থানান্তর করতে চান, এই কমান্ড একটি মহান সাহায্য!

SharePoint-এ সফল ফাইল স্থানান্তরের জন্য টিপস

শেয়ারপয়েন্টে সফল ফাইল স্থানান্তর নিশ্চিত করার টিপস

SharePoint হল একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের মূল্যবান ডেটা সঞ্চয়, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে দেয়। আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট প্ল্যাটফর্মে আপনার ফাইলগুলি স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ফাইল স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি মসৃণ এবং সফল। SharePoint-এ একটি সফল এবং ত্রুটি-মুক্ত ফাইল স্থানান্তর নিশ্চিত করার জন্য এখানে তিনটি টিপস রয়েছে:

1. পরিকল্পনা করুন এবং প্রস্তুত করুন: মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, এটি অপরিহার্য পরিকল্পনা করুন এবং প্রস্তুত করুন . আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করুন এবং স্থানান্তরিত করা ফাইলগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে ফাইলগুলি স্থানান্তর করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি রয়েছে৷ তদ্ব্যতীত, কোন অপ্রত্যাশিত ত্রুটির ক্ষেত্রে নিশ্চিত হতে বিদ্যমান ডেটার একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন; আপনি এখনও মূল তথ্য অ্যাক্সেস আছে.
2. সঠিক টুল নির্বাচন করুন: শেয়ারপয়েন্ট ফাইল স্থানান্তর করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম অফার করে। আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য প্রদান করে এমন একটি টুল বেছে নিন . মনে রাখবেন যে কিছু সরঞ্জাম কিছু ফাইল প্রকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে বা স্থানান্তরিত ফাইলের সংখ্যার উপর সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে। সুতরাং, সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করা অপরিহার্য।
3. টেস্ট মাইগ্রেশন: সম্পূর্ণ-স্কেল মাইগ্রেশন কার্যকর করার আগে মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া পরীক্ষা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কয়েকটি ফাইল সরিয়ে এবং SharePoint-এ তাদের গঠন ও বিষয়বস্তু পরীক্ষা করে প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করতে পারেন। পরীক্ষা আপনাকে সম্ভাব্য ত্রুটি বা সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম করে যা সম্পূর্ণ-স্কেল মাইগ্রেশনের আগে সমাধান করা দরকার .

মাইগ্রেশন প্রক্রিয়া জুড়ে ডেটা অক্ষত থাকে তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। শেয়ারপয়েন্ট ডেটা অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য সংস্করণ, বিষয়বস্তুর প্রকার এবং মেটাডেটার মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ডেটা সুরক্ষিত থাকে এবং একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে।

শেয়ারপয়েন্টে ফাইল স্থানান্তর করার সময় সামান্য পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি উল্লেখযোগ্যভাবে ত্রুটি এবং ডাউনটাইমের সম্ভাবনা হ্রাস করতে পারে। এই টিপসগুলি মনে রাখা এবং সতর্কতা অবলম্বন করা আপনাকে আপনার মূল্যবান ডেটার সাথে আপস না করে একটি সফল স্থানান্তর অর্জনে সহায়তা করতে পারে৷

আপনি কি জানেন যে মাইগ্রেশন প্রক্রিয়ার জন্য সতর্ক পরিকল্পনা এবং সম্পাদনের প্রয়োজন? পরিকল্পনা পর্বে ত্রুটির কারণে অনেক ব্যবহারকারী মাইগ্রেশন ব্যর্থতার সম্মুখীন হয়েছেন। এরকম একটি উদাহরণ হল এমন একটি কোম্পানি যেটি ব্যাকআপ ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ ডেটা শেয়ারপয়েন্টে স্থানান্তরিত করে, যার ফলে মূল্যবান তথ্য নষ্ট হয়। সুতরাং, এই ধরনের দুর্ঘটনা এড়াতে মাইগ্রেশন প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা করা এবং আসল ডেটার ব্যাকআপ রাখা অপরিহার্য।

কেন একটি ভাঙা লিঙ্ক ঠিক করবেন যখন আপনি শুধু ভান করতে পারেন যে এটি ইচ্ছাকৃত ছিল এবং এটিকে 'হাইপারলিঙ্ক আর্ট' বলবেন?

ভাঙা লিঙ্ক এড়াতে কিভাবে

ভাঙা লিঙ্ক শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য হতাশা এবং বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। এটি এড়াতে, এই 6 টি টিপস ব্যবহার করুন:

• পরম ইউআরএলের পরিবর্তে আপেক্ষিক ইউআরএল বেছে নিন
• ইউআরএল রিডাইরেকশন টুল ব্যবহার করুন যেমন ইউআরএল রিরাইট
• ফাইল মাইগ্রেশনের পরে লিঙ্কগুলি সংশোধন করুন
• ভাঙা লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করতে প্রায়শই লিঙ্ক চেকার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন
• কাস্টম ত্রুটি পৃষ্ঠা তৈরি করুন
• অন্য ফাইল বা পৃষ্ঠাগুলির সাথে লিঙ্ক করা ফাইলগুলি মুছবেন না বা সরবেন না আশা করি৷

কোন পরিবর্তন বা আপডেট সম্পর্কে আগে থেকেই ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন। প্রো টিপ: অবিলম্বে ভাঙা লিঙ্কগুলি খুঁজে পেতে নিয়মিতভাবে আপনার সাইটের বিশ্লেষণগুলি পর্যবেক্ষণ করুন এবং ট্র্যাক করুন৷

শেয়ারপয়েন্টে ফাইলের অনুমতি রাখছেন? এটি একটি টুপিতে একটি বিড়াল রাখার চেষ্টা করার মতো - এটি করা কঠিন, যদি না আপনি ড্রিলটি জানেন।

কীভাবে ফাইলের অনুমতিগুলি বজায় রাখা হয় তা নিশ্চিত করবেন

SharePoint মাইগ্রেশনের সময় ফাইলের অনুমতি বজায় রাখা অপরিহার্য . এই নিশ্চিত করতে, এখানে আছে 6টি ধাপ :

1. সোর্স সিস্টেমে প্রতিটি ফাইল/ফোল্ডারের জন্য নথির অনুমতির স্তর।
2. লক্ষ্য পরিবেশে একই গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের তৈরি করুন।
3. একই অনুমতি স্তর বরাদ্দ করুন.
4. মাইগ্রেশনের আগে অনুমতির মাত্রা পরীক্ষা করুন।
5. অনন্য অনুমতি স্তর রেখে ফাইল/ফোল্ডার স্থানান্তর করুন।
6. মাইগ্রেশনের পর অনুমতি সঠিক থাকে তা নিশ্চিত করুন।

মাইগ্রেশনের সময় অনুমতির দুর্বলতা দেখা দেওয়া সহজ। সুতরাং, পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে অনুমতির স্তর পরীক্ষা করুন এবং যাচাই করুন।

একটি কোম্পানি সম্প্রতি Microsoft 365-এ স্থানান্তরিত হয়েছে এবং ভুল ব্যবহারকারীর অনুমতির কারণে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। আইটি কর্মীদের সমস্ত স্থানান্তরিত ডেটার মাধ্যমে ফিরে যেতে হয়েছিল এবং অনুমতিগুলি পুনরায় আবেদন করতে হয়েছিল, যার ফলে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে বিলম্ব হয়েছিল। এটি প্রদর্শন করে যে সংবেদনশীল তথ্য সহ শেয়ারপয়েন্ট ফাইল স্থানান্তর পরিকল্পনা করা এবং কার্যকর করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ - বিশেষ করে, ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি সঠিকভাবে বজায় রাখার জন্য।

ফাইল সংস্করণ ইতিহাস: আপনার সমস্ত ভুল এবং সাফল্য ট্র্যাক!

মাইগ্রেশনের সময় ফাইল সংস্করণ ইতিহাস কীভাবে বজায় রাখা যায়

শেয়ারপয়েন্টে ফাইল স্থানান্তর করার সময় আপনার সংস্করণ ইতিহাস রাখুন! এখানে কি করতে হবে:

1. সংস্করণ সক্ষম করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন উৎস এবং গন্তব্য উভয় লাইব্রেরিতে।
2. সমগ্র উৎস লাইব্রেরি অন্তর্ভুক্ত করুন মাইগ্রেশনে
3. একটি মাইগ্রেশন টুল ব্যবহার করুন যা সংস্করণ ইতিহাস স্থানান্তর সমর্থন করে।

মাইগ্রেশনের সময় যদি আপনি ফাইলগুলিকে তাদের আসল লাইব্রেরির বাইরে সরান বা পুনঃনামকরণ করেন, তাহলে সংস্করণের ইতিহাস হারিয়ে যাবে৷ এটি প্রতিরোধ করতে, ফাইলের অবস্থান এবং নাম কনভেনশনগুলিতে মনোযোগ দিন।

এছাড়াও, সমস্ত ফাইল ব্যাক আপ করুন অভিবাসনের আগে। স্থানান্তরের সময় কিছু ভুল হলে এটি সাহায্য করবে।

সুতরাং, পুরাতনের সাথে বাইরে এবং নতুনের সাথে - যদি না আপনি তাদের 90 এর দশকের ফ্লপি ডিস্কগুলিকে পছন্দ করেন এমন একজন মজুতদার না হন!

মাইগ্রেশনের পরে পুরানো ফাইলগুলি পরিষ্কার করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

আপনার SharePoint পরিবেশ বজায় রাখা? মাইগ্রেশনের পরে পুরানো ফাইলগুলি পরিষ্কার করা অপরিহার্য। এটি আপনার দলকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করে, পাশাপাশি সামগ্রিক অভিজ্ঞতাকে উন্নত করে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজুন. এর মতো টুল ব্যবহার করুন শেয়ারপয়েন্ট ম্যানেজার বা পাওয়ারশেল তাদের সনাক্ত করতে। সতর্কতার সাথে মুছুন - কোনো গুরুত্বপূর্ণ নথি মুছে ফেলবেন না!
2. পুরানো ফাইল সংরক্ষণ করুন. অপ্রয়োজনীয় নথিগুলিকে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত অবস্থায় সরান - শুধুমাত্র দেখুন, কোনো সম্পাদনা নেই৷
3. অব্যবহৃত ফাইল পরীক্ষা করুন. দীর্ঘ সময়ের মধ্যে অ্যাক্সেস করা হয়নি এমন নথি সন্ধান করুন৷ প্রাসঙ্গিক না হলে সরান।
4. গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করুন। আইন, কমপ্লায়েন্স স্ট্যান্ডার্ড, ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা দ্বারা প্রয়োজনীয় ডক্স রাখুন।
5. মেটাডেটা ব্যবহার করুন এবং অনুসন্ধান করুন। অনুসন্ধান উন্নত করতে মেটাডেটা ট্যাগ প্রয়োগ করুন। ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
6. স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের পরিষ্কার পরিকল্পনা সম্পর্কে জানতে দিন এবং ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি শেখান৷

এছাড়াও, পরিবেশের স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করতে SharePoint-এর মধ্যে নিয়মিতভাবে ডেটা অডিট করতে রিপোর্ট/বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন।

ওহ, এবং মাথা আপ করুন: মাইক্রোসফ্ট বলেছে OneNote নোটবুকগুলি SharePoint এর মাধ্যমে স্থানান্তরিত করা যাবে না! এটি বের করতে একটি কোম্পানির দুই দিনের পরীক্ষা লেগেছে। সুতরাং, টেক ইন্টিগ্রেশন সহ লাইনের মধ্যে পড়তে ভুলবেন না।

তারপরে আপনার অবিরাম কফি-জ্বালানিযুক্ত কোডিং সেশন বা ঘুমহীন রাতের প্রয়োজন হবে না!

উপসংহার

SharePoint-এ কার্যকর ফাইল স্থানান্তরের জন্য, মূল বিষয়গুলি বোঝা অপরিহার্য। সঙ্গে নিজেকে পরিচিত ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ভিউ এবং ব্যবহার করুন টেনে আনুন প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য সরঞ্জাম। এছাড়াও, সহজে সংগঠিত এবং দ্রুত নথি অনুসন্ধানের জন্য SharePoint-এর মধ্যে ফোল্ডার তৈরি করুন।

সেদিকে খেয়াল রাখুন চলন্ত ফাইল নথিগুলির মধ্যে অনুমতি বা লিঙ্কগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। নথিগুলিকে তাদের আসল ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলার আগে একটি নতুন অবস্থানে অনুলিপি করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

SharePoint ব্যবহার করুন সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য এটি স্থানান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা পরিবর্তনের জন্য একটি নিরাপত্তা জাল দেয়। এটি প্রয়োজনে নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেয়।

উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্টে ফাইল স্থানান্তর করার জন্য বিশদ বিবেচনা এবং মনোযোগ প্রয়োজন। সঠিক পরিকল্পনা এবং উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির ব্যবহার সহ, প্রক্রিয়াটি ব্যবহারকারীদের জন্য দক্ষ এবং সহজ হতে পারে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে ফাইল সরাতে পারি?

আপনি যে ফাইল বা ফাইলগুলি সরাতে চান তা কেবল নির্বাচন করুন, মুভ টু বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলগুলিকে এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে টেনে আনতে পারেন৷

2. আমি কি বিভিন্ন শেয়ারপয়েন্ট সাইট জুড়ে ফাইল সরাতে পারি?

হ্যাঁ, যতক্ষণ আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকে ততক্ষণ আপনি বিভিন্ন SharePoint সাইট জুড়ে ফাইলগুলি সরাতে পারেন৷ আপনি যে ফাইল বা ফাইলগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং মুভ টু ড্রপডাউন মেনু থেকে গন্তব্য সাইটটি নির্বাচন করুন৷

3. আমি কি শেয়ারপয়েন্টে একটি ফাইল সরানো পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি?

গাঢ় হৃদয় ইমোজি

হ্যাঁ, আপনি শেয়ারপয়েন্টে একটি ফাইল সরানোর পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন একটি সফল পদক্ষেপের পরে প্রদর্শিত পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করে৷ আপনি ফাইলটিকে তার আসল অবস্থানে ফিরিয়ে নিতে পারেন।

4. কিভাবে আমি শেয়ারপয়েন্টে বিপুল সংখ্যক ফাইল সরাতে পারি?

আপনি Shift বা Ctrl কী ব্যবহার করে একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করে বা ফাইল তালিকার শিরোনামে চেকবক্সে ক্লিক করে শেয়ারপয়েন্টে প্রচুর সংখ্যক ফাইল স্থানান্তর করতে পারেন। তারপরে আপনি সমস্ত নির্বাচিত ফাইল পছন্দসই স্থানে সরাতে পারেন।

5. আমি শেয়ারপয়েন্টে ফাইল সরানোর পরে ফাইল লিঙ্কের কী হবে?

শেয়ারপয়েন্টে একটি সফল পদক্ষেপের পরে ফাইল লিঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। যাইহোক, এটি সরানোর পরে প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

6. SharePoint-এ ফাইল সরানোর প্রয়োজনীয় অনুমতি না থাকলে আমার কী করা উচিত?

SharePoint-এ ফাইলগুলি সরানোর জন্য আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতি না থাকলে, প্রয়োজনীয় অনুমতির জন্য অনুরোধ করতে আপনার সাইট প্রশাসক বা IT বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।