আপনি কি স্মার্টশীটে আপনার ডেটা ফরম্যাট এবং সংগঠিত করার জন্য ঘন্টা ব্যয় করে ক্লান্ত? ভয় পাবেন না, কারণ আমরা আপনার জন্য সমাধান আছে! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্মার্টশিটে সেলগুলিকে একত্রিত করতে হয়, আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার ডেটাকে আরও দৃষ্টিনন্দন করে তোলে। ক্লান্তিকর বিন্যাসকে বিদায় বলুন এবং একটি সুবিন্যস্ত এবং দক্ষ কর্মপ্রবাহকে হ্যালো বলুন৷
স্মার্টশিট কি?
স্মার্টশীট একটি বহুমুখী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতার টুল যা টিমকে তাদের কাজকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কাজ, টাইমলাইন এবং নথিগুলি তৈরি, পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য একটি একক প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে, স্মার্টশিট দক্ষ টিমওয়ার্কের জন্য অনুমতি দেয়। রিয়েল-টাইম সহযোগিতা, সময়সীমা সেটিং, দায়িত্ব অ্যাসাইনমেন্ট, এবং অগ্রগতি ট্র্যাকিং এমন কিছু বৈশিষ্ট্য যা স্মার্টশীটকে একটি মূল্যবান হাতিয়ার করে তোলে। উপরন্তু, এটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ, রিপোর্টিং এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণ অফার করে। ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ উদ্যোগ পর্যন্ত বিস্তৃত শিল্পের দ্বারা ব্যবহৃত, স্মার্টশিট উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য পরিচিত। মজার বিষয় হল, এটি 2005 সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং এখন বিশ্বব্যাপী 100,000 এরও বেশি গ্রাহকদের নিয়ে গর্ব করে৷
স্মার্টশিট ব্যবহার করার সুবিধা কি?
স্মার্টশিট হল একটি শক্তিশালী টুল যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ডেটা সংগঠনের বিভিন্ন দিককে স্ট্রীমলাইন এবং উন্নত করে। এই বিভাগে, আমরা স্মার্টশিট ব্যবহার করার সাথে আসা অসংখ্য সুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করব। টিমের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগের উন্নতি থেকে শুরু করে কার্যকরভাবে প্রকল্প পরিচালনা এবং ডেটা ট্র্যাক করা পর্যন্ত, স্মার্টশিট ব্যবহারকারীদের জন্য বিস্তৃত সুবিধা প্রদান করে। আসুন এই সুবিধাগুলির প্রতিটি এবং কীভাবে তারা আপনার কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে পারে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
1. সহযোগিতা এবং যোগাযোগ
সহযোগিতা এবং যোগাযোগ স্মার্টশিটের অপরিহার্য উপাদান, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। স্মার্টশিট ব্যবহার করে কার্যকরভাবে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি শীট তৈরি করুন এবং দলের সদস্যদের সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
- আপডেট এবং পরিবর্তন সম্পর্কে সবাইকে অবগত রাখতে স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা সেট আপ করুন৷
- আলোচনা করতে মন্তব্য ব্যবহার করুন এবং নির্দিষ্ট কাজ বা কক্ষে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ আপডেট বা অনুরোধ সম্পর্কে নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের অবহিত করতে @ উল্লেখ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- রিয়েল-টাইমে অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং দলের সদস্যদের অবদান সম্পর্কে আপডেট থাকতে কার্যকলাপ লগ ব্যবহার করুন।
- সীমাহীন সহযোগিতার জন্য বহিরাগত স্টেকহোল্ডার বা ক্লায়েন্টদের সাথে শীট শেয়ার করুন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, দলগুলি স্মার্টশিট ব্যবহার করে সহযোগিতা বাড়াতে, যোগাযোগ স্ট্রিমলাইন করতে এবং সামগ্রিক প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে।
2. প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
Smartsheet-এ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন করতে এবং সহযোগিতা বাড়াতে সাহায্য করে। কার্যকরভাবে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- একটি প্রকল্প শীট তৈরি করুন: কাজ, সময়সীমা, এবং নির্ধারিত দলের সদস্যদের ট্র্যাক করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি শীট সেট আপ করে শুরু করুন।
- প্রকল্পের মাইলফলক সংজ্ঞায়িত করুন: প্রকল্পটিকে মূল মাইলফলকগুলিতে ভাগ করুন এবং প্রতিটির জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন।
- কাজগুলি বরাদ্দ করুন: দলের সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করুন এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন।
- ট্র্যাক অগ্রগতি: টাস্ক সমাপ্তি পর্যবেক্ষণ করুন এবং ট্র্যাকে থাকতে নিয়মিত অগ্রগতি আপডেট করুন।
- যোগাযোগ করুন এবং সহযোগিতা করুন: টিমের সদস্যদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে, ফাইল শেয়ার করতে এবং আপডেট প্রদান করতে Smartsheet-এর সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
- নির্ভরতা পরিচালনা করুন: একে অপরের উপর নির্ভরশীল কাজগুলি সনাক্ত করুন এবং বিলম্ব এড়াতে তাদের ক্রম পরিচালনা করুন।
- সম্পদ মনিটর করুন: সম্পদ বরাদ্দের ট্র্যাক রাখুন এবং দক্ষতা অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী সমন্বয় করুন।
একটি বিপণন দল প্রকল্প পরিচালনার জন্য স্মার্টশিট ব্যবহার করেছে এবং উৎপাদনশীলতায় উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পেয়েছে। প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে, তারা দক্ষতার সাথে কাজগুলি ট্র্যাক করতে, নির্বিঘ্নে যোগাযোগ করতে এবং সময়সীমা পূরণ করতে সক্ষম হয়েছিল, যার ফলস্বরূপ সফল প্রচারাভিযান লঞ্চ হয়েছে এবং গ্রাহকের ব্যস্ততা বৃদ্ধি পেয়েছে।
3. ডেটা ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণ
স্মার্টশীটে ডেটা ট্র্যাকিং এবং বিশ্লেষণ অন্তর্দৃষ্টি অর্জন এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অপরিহার্য। স্মার্টশীটে ডেটা কার্যকরভাবে ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ওয়াটারমার্ক শব্দ নথি
- আপনার উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করুন এবং নির্দিষ্ট ডেটা সনাক্ত করুন যা আপনাকে ট্র্যাক করতে হবে।
- প্রয়োজনীয় ডেটা ক্যাপচার করতে প্রাসঙ্গিক কলাম এবং সারি সহ আপনার শীট সেট আপ করুন৷
- সঠিকতা এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে শীটে ডেটা প্রবেশ করান।
- গণনা সম্পাদন করতে এবং অর্থপূর্ণ মেট্রিক্স বের করতে সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহার করুন।
- একটি পরিষ্কার এবং বোধগম্য পদ্ধতিতে ডেটা উপস্থাপন করতে প্রতিবেদন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করুন।
- এটি প্রাসঙ্গিক এবং আপ-টু-ডেট থাকে তা নিশ্চিত করতে নিয়মিতভাবে ডেটা আপডেট এবং বজায় রাখুন।
- প্রবণতা, নিদর্শন এবং অন্তর্দৃষ্টি সনাক্ত করতে ডেটা বিশ্লেষণ করুন।
- আরও বিশ্লেষণ এবং আলোচনার জন্য দলের সদস্যদের সাথে ডেটা ভাগ করতে সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
- প্রাপ্ত বিশ্লেষণ এবং অন্তর্দৃষ্টির উপর ভিত্তি করে ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সিদ্ধান্ত গ্রহণের উন্নতি করতে এবং সাংগঠনিক সাফল্য চালনা করতে স্মার্টশিটে কার্যকরভাবে ডেটা ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন।
স্মার্টশীটে সেলগুলি কীভাবে মার্জ করবেন
স্মার্টশীটে সেল একত্রিত করা আপনার ডেটা সংগঠিত এবং ফর্ম্যাট করার জন্য একটি দরকারী টুল হতে পারে। এই বিভাগে, আমরা স্মার্টশিটে সেলগুলিকে কীভাবে একত্রিত করতে হয় তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখব। আমরা তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি কভার করব: এক সারিতে সেল মার্জ করা, কলামে সেল মার্জ করা এবং একাধিক সেল মার্জ করা। শেষের মধ্যে, আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে স্মার্টশিটে সেলগুলিকে কীভাবে পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে আপনি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন।
1. এক সারিতে কোষ একত্রিত করা
একটি সারিতে সেল একত্রিত করা স্মার্টশীটে ডেটা সংগঠিত এবং বিন্যাস করার জন্য একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। এখানে একটি সারিতে কক্ষগুলিকে একত্রিত করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- আপনি একটি সারিতে একত্রিত করতে চান ঘর নির্বাচন করুন.
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং একত্রিত কক্ষ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলি এখন একটি কক্ষে একত্রিত হবে, সমগ্র সারি জুড়ে বিস্তৃত।
একটি সারিতে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা শিরোনাম তৈরি, সম্পর্কিত তথ্য একত্রিত করা বা আপনার শীটের দৃশ্যমান চেহারা উন্নত করার জন্য বিশেষভাবে সহায়ক। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার ডেটার আরও সংগঠিত এবং কাঠামোগত দৃশ্যের অনুমতি দেয়।
2. একটি কলামে কোষ একত্রিত করা
স্মার্টশীট ব্যবহার করে কলামে কক্ষগুলিকে মার্জ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি একটি কলামে একত্রিত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সেল একত্রিত করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলিকে নির্বাচিত পরিসরের প্রথম সারিতে একটি কক্ষে একত্রিত করা হবে৷
প্রো টিপ: একটি কলামে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা দরকারী হতে পারে যখন আপনি একটি শিরোনাম বা লেবেল তৈরি করতে চান যা আপনার স্মার্টশীটে একাধিক সারি বিস্তৃত করে৷ এটি আপনার ডেটাকে আরও কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে এবং দৃশ্যত গঠন করতে সাহায্য করতে পারে।
2. একটি কলামে কোষ একত্রিত করা
3. একাধিক কোষ একত্রিত করা
স্মার্টশীটে একাধিক সেল মার্জ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান সেগুলিকে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সেল একত্রিত করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি কক্ষে মার্জ করা হবে, উপরের-বাম কক্ষের বিষয়বস্তু অবশিষ্ট থাকবে৷
স্মার্টশীটে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা আপনাকে একাধিক কক্ষ থেকে ডেটা একত্রিত করার অনুমতি দেয়, এটি তথ্য সংগঠিত করা এবং উপস্থাপন করা সহজ করে তোলে। টেবিল, চার্ট এবং রিপোর্ট তৈরি করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর।
স্মার্টশিটে সেলগুলিকে মার্জ করতে হবে কেন?
স্মার্টশিটের একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য হল সেলগুলিকে একত্রিত করার ক্ষমতা। এই ফাংশনটি আপনাকে একাধিক কোষকে একত্রিত করতে দেয়, একটি একক ডেটা পয়েন্ট সহ একটি বড় সেল তৈরি করে। কিন্তু কেন আপনাকে প্রথমে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে হবে? এই বিভাগে, আমরা বিভিন্ন কারণ নিয়ে আলোচনা করব কেন কোষগুলিকে একত্রিত করা কার্যকর হতে পারে, যেমন আরও দক্ষ পদ্ধতিতে ডেটা সংগঠিত করা, চার্ট এবং প্রতিবেদন তৈরি করা এবং আপনার পত্রকের বিন্যাস এবং নান্দনিকতা উন্নত করা।
1. তথ্য সংগঠিত
স্মার্টশীটে ডেটা কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি একত্রিত করতে চান সেল নির্বাচন করুন.
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং একত্রিত কক্ষ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- কক্ষগুলিকে একক, বড় কক্ষে একত্রিত করা হবে৷
- আপনি একত্রিত করতে চান কোষের অন্যান্য গ্রুপের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
প্রো-টিপ: সেল মার্জ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে মার্জ করা কক্ষে প্রাসঙ্গিক এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য রয়েছে যাতে ডেটা স্বচ্ছতা এবং পঠনযোগ্যতা বজায় থাকে।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আরও ভাল ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা এবং উন্নত ডেটা পরিচালনার জন্য স্মার্টশীটে আপনার ডেটা সহজেই সংগঠিত করতে পারেন।
2. চার্ট এবং রিপোর্ট তৈরি করা
স্মার্টশীটে চার্ট এবং রিপোর্ট তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- চার্ট বা প্রতিবেদনে আপনি যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- উপরের মেনুতে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ধরণের চার্ট বা প্রতিবেদন তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন, যেমন একটি বার চার্ট, পাই চার্ট বা পিভট টেবিল।
- ডেটা লেবেল, রঙ এবং চার্ট শৈলীর মতো পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করে চার্ট বা প্রতিবেদনটি কাস্টমাইজ করুন।
- প্রিভিউ এবং চার্ট পর্যালোচনা করুন বা প্রতিবেদনটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে।
- আপনার দল বা স্টেকহোল্ডারদের সাথে চার্ট বা প্রতিবেদনটি সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন।
স্মার্টশীটে চার্ট এবং প্রতিবেদন তৈরি করা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে, প্রবণতা সনাক্ত করতে এবং অন্তর্দৃষ্টিগুলিকে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। এটি ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সমর্থন করে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা বাড়ায়।
3. বিন্যাস এবং নান্দনিকতা
স্মার্টশীটে দৃষ্টিকটু এবং সুসংগঠিত শীট তৈরির জন্য ফরম্যাটিং এবং নান্দনিকতা অপরিহার্য বিষয়। বিন্যাসের উদ্দেশ্যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে কক্ষগুলি একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং একত্রিত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- একত্রিত ঘর সামগ্রীর জন্য পছন্দসই প্রান্তিককরণ নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করুন, যেমন ফন্টের আকার, সাহসী , তির্যক , বা ঘরের পটভূমির রঙ, চাক্ষুষ আপিল উন্নত করতে।
স্মার্টশীটে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা ঝরঝরে এবং কাঠামোগত বিন্যাস তৈরি করতে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের উপর জোর দিতে এবং আপনার শীটের সামগ্রিক নান্দনিকতাকে উন্নত করতে সাহায্য করে৷
স্মার্টশীটে কক্ষ একত্রিত করার কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?
স্মার্টশিটে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা ডেটা সংগঠিত এবং উপস্থাপনের জন্য একটি দরকারী টুল হতে পারে, মনে রাখতে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷ এই বিভাগে, আমরা স্মার্টশিটে সেল মার্জ করার তিনটি প্রধান সীমাবদ্ধতা নিয়ে আলোচনা করব। প্রথমত, আমরা অন্বেষণ করব কিভাবে একত্রিতকরণ মৌলিক আকারের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং এটি আপনার শীটের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার উপর প্রভাব ফেলে। তারপর, আমরা একই কলাম বা সারির মধ্যে মার্জ করার সীমাবদ্ধতা এবং এটি কীভাবে আপনার ডেটার বিন্যাসকে প্রভাবিত করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করব। পরিশেষে, আমরা শুধুমাত্র একটি স্তরে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হওয়ার সীমাবদ্ধতা এবং আপনার পত্রকের অনুক্রমের উপর এর প্রভাবগুলি স্পর্শ করব৷
1. মৌলিক আকারে সীমাবদ্ধ
স্মার্টশীটে কক্ষ একত্রিত করা মৌলিক আকারের মধ্যে সীমাবদ্ধ, যেমন আয়তক্ষেত্র এবং বর্গক্ষেত্র। স্মার্টশীটে কক্ষগুলিকে মার্জ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি একত্রিত করতে চান সেল নির্বাচন করুন.
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং একত্রিত কক্ষ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- কন্টেন্ট কেন্দ্রীভূত করে কক্ষগুলিকে একটিতে একত্রিত করা হবে।
যাইহোক, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে স্মার্টশীটে কক্ষ একত্রিত করা শুধুমাত্র একই কলাম বা সারির মধ্যেই সম্ভব। আপনি বিভিন্ন কলাম বা সারি জুড়ে ঘর মার্জ করতে পারবেন না। অতিরিক্তভাবে, আপনি শুধুমাত্র একটি স্তরের মধ্যে কক্ষগুলিকে একত্র করতে পারেন, যার অর্থ আপনি অন্য একটি কক্ষের সাথে পূর্বে মার্জ করা একটি ঘরকে মার্জ করতে পারবেন না৷
সত্য ঘটনা: সারাহ, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার, একটি প্রজেক্ট টাইমলাইন তৈরি করতে স্মার্টশিট ব্যবহার করেছেন। তিনি প্রজেক্টের বিভিন্ন পর্যায়কে দৃশ্যত আলাদা করতে কক্ষগুলিকে একত্রিত করেছেন। এটি তার দলকে সহজে গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক সনাক্ত করতে এবং কার্যকরভাবে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে সাহায্য করেছে৷
2. একই কলাম বা সারিতে সীমাবদ্ধ
স্মার্টশীটে কক্ষগুলিকে মার্জ করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে মার্জিং কার্যকারিতা একই কলাম বা সারির মধ্যে থাকা কক্ষগুলিতে সীমাবদ্ধ। এর মানে হল যে আপনি বিভিন্ন কলাম বা সারি জুড়ে ঘরগুলিকে মার্জ করতে পারবেন না। যদিও এই সীমাবদ্ধতা নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিকে সীমিত করতে পারে, এটি আপনার শীটের মধ্যে থাকা ডেটা সংগঠিত এবং কাঠামোগত থাকে তাও নিশ্চিত করে৷
আমার শব্দ নথি কালো কেন?
স্মার্টশীটে সেলগুলিকে মার্জ করতে, কেবল পছন্দসই সেলগুলি নির্বাচন করুন এবং টুলবারে মার্জ বিকল্পে ক্লিক করুন৷ প্রো-টিপ: আপনি যদি বিভিন্ন কলাম বা সারি জুড়ে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তবে এর পরিবর্তে সূত্রগুলি বা গোষ্ঠীবদ্ধ কোষগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
3. এক স্তরে সীমাবদ্ধ
স্মার্টশীটে কক্ষগুলিকে একত্রিত করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে মার্জিং কার্যকারিতা এক স্তরের মার্জিংয়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র একবার একত্রে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে পারেন, এবং আপনি মার্জ করা কক্ষের মধ্যে কক্ষগুলিকে আর একত্রিত করতে পারবেন না৷
স্মার্টশীটে সেলগুলিকে মার্জ করার ধাপগুলি এখানে রয়েছে:
- আপনি একত্রিত করতে চান সেল নির্বাচন করুন.
- নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে একত্রিত কক্ষ নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একক কক্ষে মার্জ করা হবে৷
মনে রাখবেন যে একবার কক্ষগুলি একত্রিত হয়ে গেলে, আপনি মার্জ করা কক্ষের মধ্যে কোনো কক্ষকে আর মার্জ করতে পারবেন না। ডেটা সংগঠিত করার সময়, চার্ট এবং প্রতিবেদন তৈরি করার সময় এবং স্মার্টশীটে আপনার শীট ফর্ম্যাট করার সময় এই সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
