স্মার্টশীটে একটি ভলুকআপ কীভাবে করবেন

আপনি কি আপনার স্মার্টশীটে ডেটা খোঁজার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় খুঁজে পেতে লড়াই করছেন? আর তাকাবেন না, কারণ এই নিবন্ধটি আপনাকে স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP সম্পাদন করার ধাপগুলির মাধ্যমে গাইড করবে, আপনার সময় এবং হতাশা বাঁচাবে। এই অত্যাবশ্যক দক্ষতা আপনার ডেটা ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করবে এবং আপনার উৎপাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলবে।

VLOOKUP কি?

VLOOKUP স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশন, যেমন স্মার্টশিট। এটি ব্যবহারকারীদের সহজে একটি টেবিলের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে এবং অন্যান্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে। VLOOKUP শব্দটি উল্লম্ব লুকআপকে বোঝায়, কারণ এটি একটি নির্দিষ্ট মানের জন্য একটি টেবিলের মধ্যে উপরে এবং নীচে অনুসন্ধান করে। এই ফাংশনটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন বড় ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করে বা একটি শেয়ার্ড শনাক্তকারীর উপর ভিত্তি করে একাধিক ডেটাসেট মার্জ করে৷ VLOOKUP এবং এর কার্যকারিতা সম্পর্কে বোঝার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা দক্ষতার সাথে তাদের প্রকল্পগুলির জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রাপ্ত এবং বিশ্লেষণ করতে পারে।

কিভাবে VLOOKUP কাজ করে?

স্মার্টশীটে VLOOKUP এর কার্যকারিতা বুঝতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার স্মার্টশীট খুলুন এবং টেবিলটি সনাক্ত করুন যেখানে আপনি VLOOKUP ব্যবহার করতে চান৷
2. যে ঘরটিতে আপনি VLOOKUP ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. সূত্রটি টাইপ করুন =VLOOKUP( নির্বাচিত ঘরে।
4. লুকআপ মান নির্দিষ্ট করুন, যা আপনি টেবিলে খুঁজে পেতে চান।
5. কক্ষের পরিসর নির্দেশ করুন যেখানে লুকআপ মান পাওয়া উচিত।
6. যে কলাম নম্বর থেকে আপনি মানটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি বেছে নিন।
7. আপনি একটি সঠিক মিল বা একটি আনুমানিক মিল চান কিনা তা নির্দিষ্ট করুন৷
8. বন্ধনী বন্ধ করুন এবং VLOOKUP ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।

স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার লোটাস 1-2-3-এর অংশ হিসাবে 1980-এর দশকের গোড়ার দিকে VLOOKUP ফাংশনটি প্রথম চালু হয়েছিল। বৃহৎ ডেটাসেটগুলিতে দক্ষতার সাথে ডেটা অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা দ্রুত জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে, এটি ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার করে তুলেছে। বছরের পর বছর ধরে, VLOOKUP এক্সেল এবং স্মার্টশিটের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে একটি মৌলিক ফাংশন হয়ে উঠেছে, ব্যবহারকারীদের কার্যকরভাবে ডেটা বিশ্লেষণ এবং সংগঠিত করার ক্ষমতা প্রদান করে। এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং শক্তিশালী ক্ষমতা ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণে একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হিসাবে এর স্থানকে মজবুত করেছে।

আপনি কখন VLOOKUP ব্যবহার করবেন?

স্মার্টশীটে আপনার কখন VLOOKUP ব্যবহার করা উচিত? আপনার প্রয়োজন হলে VLOOKUP ব্যবহার করুন:

1. একটি ভিন্ন শীট বা টেবিল থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করুন.
2. একটি সাধারণ শনাক্তকারীর উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট মান খুঁজুন।
3. একটি শীটে একাধিক উত্স থেকে ডেটা একত্রিত করুন।
4. উৎস ডেটা পরিবর্তিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করুন।
5. একাধিক টেবিল থেকে ডেটা ব্যবহার করে উন্নত গণনা সম্পাদন করুন।

স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP কিভাবে করবেন?

আপনি কি স্মার্টশীটে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি কার্যকর উপায় খুঁজছেন? VLOOKUP ছাড়া আর তাকাবেন না! এই বিভাগে, আমরা স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP সম্পাদন করার ধাপগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করব। আমরা আপনার ডেটা প্রস্তুত করা থেকে সূত্রে প্রবেশ করা এবং আপনার অনুসন্ধানের জন্য সঠিক বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া পর্যন্ত সবকিছুই কভার করব। তাহলে আসুন স্মার্টশীটে আপনার ডেটা পরিচালনা এবং বিশ্লেষণের জন্য এই দরকারী টুলটি আয়ত্ত করা শুরু করি।

ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন

আপনার ডেটা প্রস্তুত করা হল স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP করার প্রথম গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ৷ আপনার ডেটা লুকআপের জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ডেটা সংগঠিত করুন: পরিষ্কার শিরোনাম এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস সহ একটি কাঠামোগত বিন্যাসে আপনার ডেটা সাজান।
2. আপনার ডেটা পরিষ্কার করুন: যেকোন সদৃশ, ত্রুটি বা অপ্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি সরান যা সন্ধানের সঠিকতাকে বাধা দিতে পারে।
3. আপনার ডেটা সাজান: আপনি যে কলামটি লুকআপ মান হিসাবে ব্যবহার করবেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার ডেটা ক্রমবর্ধমান বা অবরোহ ক্রমে সাজান।
4. অনুপস্থিত মান পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে লুকআপ কলাম বা টেবিল অ্যারেতে কোনো ফাঁকা কক্ষ বা অনুপস্থিত মান নেই।
5. আপনার ডেটা ফর্ম্যাট করুন: সঠিক ফলাফল নিশ্চিত করতে উপযুক্ত ডেটা ফর্ম্যাটগুলি প্রয়োগ করুন, যেমন নম্বর বা তারিখ ফর্ম্যাট৷

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি স্মার্টশীটে একটি সফল VLOOKUP-এর জন্য নিজেকে সেট আপ করবেন এবং আপনার ফলাফলের যথার্থতা সর্বাধিক করবেন৷ উপরন্তু, সঠিকভাবে নিশ্চিত করুন আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন VLOOKUP সম্পাদন করার আগে।

খামের অক্ষর টেমপ্লেট

ধাপ 2: লুকআপ মানের জন্য সেল নির্বাচন করুন

স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP সম্পাদন করতে, লুকআপ মানের জন্য ঘর নির্বাচন করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার স্মার্টশীট নথি খুলুন এবং পছন্দসই ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করুন।
2. সন্ধান মান জন্য পছন্দসই ঘর নির্বাচন করুন.
3. এটি সক্রিয় করতে সেলটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে সক্রিয় সেল করুন।
4. নির্বাচিত কক্ষে লুকআপ মান লিখুন, যা একটি নির্দিষ্ট মান বা একটি সেল রেফারেন্স হতে পারে।
5. নিশ্চিত করুন যে লুকআপ মান সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে এবং টেবিল অ্যারের মানগুলির বিন্যাসের সাথে মেলে।

VLOOKUP ফাংশনটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারে চালু করা হয়েছিল যাতে ব্যবহারকারীরা একটি টেবিলে মান অনুসন্ধান করতে এবং সংশ্লিষ্ট ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়। দক্ষতার সাথে ডেটা সংগঠিত এবং বিশ্লেষণে এর উপযোগিতার জন্য এটি স্মার্টশিট সহ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে একটি বহুল ব্যবহৃত ফাংশন হয়ে উঠেছে।

ধাপ 3: VLOOKUP সূত্র লিখুন

স্মার্টশীটে VLOOKUP ফর্মুলা প্রবেশ করার জন্য কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ জড়িত:

1. কলাম বা টেবিলে সাজিয়ে আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. যে ঘরটিতে আপনি VLOOKUP সূত্র প্রবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. টাইপ করে VLOOKUP সূত্র লিখুন =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])।
4. আপনি অনুসন্ধান করতে চান এমন ডেটা ধারণকারী কক্ষের পরিসর হাইলাইট করতে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
5. আপনি যে মানটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা টেবিল অ্যারের কোন কলামে রয়েছে তা নির্দিষ্ট করতে কলাম সূচক নম্বর লিখুন।
6. একটি সঠিক মিল প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে FALSE বা 0 লিখে সঠিক ম্যাচের বিকল্পটি বেছে নিন।
7. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন এবং প্রয়োজনে অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে এটিকে নিচে টেনে আনুন।

ধাপ 4: টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন

স্মার্টশীটে VLOOKUP ব্যবহার করার সময়, চতুর্থ ধাপ হল টেবিল অ্যারে নির্বাচন করা। এটি সেই কক্ষের পরিসর যেখানে আপনি যে ডেটা থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে চান তা রয়েছে৷ টেবিল অ্যারে নির্বাচন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যে ঘরে আপনি VLOOKUP সূত্র প্রবেশ করেছেন সেখানে ক্লিক করুন।
2. নির্বাচন শুরু করতে একটি বাম বর্গাকার বন্ধনী ([) টাইপ করুন।
3. টেবিল অ্যারে তৈরি করে এমন ঘরগুলির পরিসর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
4. নির্বাচন বন্ধ করতে একটি ডান বর্গাকার বন্ধনী (]) টাইপ করুন।
5. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন।

টেবিল অ্যারেটি সঠিকভাবে নির্বাচন করে, আপনি নিশ্চিত করেন যে VLOOKUP ফাংশন ঘরের নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে লুকআপ মান অনুসন্ধান করে।

ধাপ 5: কলাম সূচক নম্বর লিখুন

একটি VLOOKUP সূত্রে কলাম সূচক নম্বর লিখতে:

1. আপনি যে ঘরে ফলাফলটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করে VLOOKUP সূত্রটি টাইপ করা শুরু করুন।
3. লুকআপ মান এবং টেবিল অ্যারের পরে, পরবর্তী আর্গুমেন্টে যেতে একটি কমা (,) লিখুন।
4. তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য পছন্দসই কলাম প্রতিনিধিত্ব করে, কলাম সূচক নম্বর লিখুন।
5. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এবং ফলাফল প্রদর্শন করতে এন্টার টিপুন।
6. প্রয়োজনে অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটিকে নিচে টেনে আনুন।

ধাপ 6: সঠিক ম্যাচ বিকল্পটি চয়ন করুন

VLOOKUP-এ সঠিক ম্যাচের বিকল্প নির্বাচন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. ধাপ 2: লুকআপ মানের জন্য ঘর নির্বাচন করুন।
3. ধাপ 3: VLOOKUP সূত্র লিখুন।
4. ধাপ 4: টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
5. ধাপ 5: কলাম সূচক নম্বর লিখুন।
6. ধাপ 6: নির্বাচন করুন সঠিক ম্যাচ বিকল্প .
7. ধাপ 7: এন্টার টিপুন এবং সূত্রটি টেনে আনুন।

সঠিক ম্যাচ অপশন বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, VLOOKUP শুধুমাত্র এমন ফলাফল প্রদান করবে যা সঠিক ডেটা পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করে, লুকআপ মানের সাথে হুবহু মেলে।

ধাপ 7: এন্টার টিপুন এবং সূত্রটি টেনে আনুন

স্মার্টশীটে একটি VLOOKUP সূত্র সম্পূর্ণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. সন্ধান মান জন্য ঘর নির্বাচন করুন.
3. VLOOKUP সূত্র লিখুন।
4. টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
5. কলাম সূচক নম্বর লিখুন।
6. সঠিক মিলের বিকল্পটি বেছে নিন।
7. ধাপ 7: এন্টার টিপুন এবং অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটি টেনে আনুন।

মনে রাখবেন, এন্টার চাপার পরে, আপনি অন্যান্য কোষগুলিকে পূরণ করতে সূত্রটি টেনে আনতে পারেন। একাধিক সারি বা কলামে VLOOKUP সূত্র প্রয়োগ করার সময় এই দ্রুত টিপটি আপনার সময় বাঁচাবে।

স্মার্টশীটে VLOOKUP ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস কি কি?

স্মার্টশিটের সবচেয়ে শক্তিশালী এবং বহুমুখী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, VLOOKUP ডেটা বিশ্লেষণ এবং সংগঠনের জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার। যাইহোক, এই ফাংশনটি আয়ত্ত করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে নতুনদের জন্য। এই বিভাগে, আমরা স্মার্টশীটে VLOOKUP ব্যবহার করার জন্য আপনার ডেটা ব্যবস্থাপনাকে আরও দক্ষ এবং কার্যকর করার জন্য কিছু দরকারী টিপস নিয়ে আলোচনা করব। টেবিল অ্যারেগুলির জন্য নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা থেকে VLOOKUP-কে অন্যান্য ফাংশনের সাথে একত্রিত করা পর্যন্ত, আমরা আপনাকে এই ফাংশন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন কৌশলগুলি কভার করব৷

1. টেবিল অ্যারেগুলির জন্য নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করুন

VLOOKUP-এ টেবিল অ্যারেগুলির জন্য নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা আপনার সূত্রগুলির পাঠযোগ্যতা এবং পরিচালনাযোগ্যতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। স্মার্টশীটে নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার জন্য এখানে ধাপগুলি রয়েছে:

অনলাইন কোম্পানীর কুইকবুক মুছে দিন

1. আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করে এবং একটি বর্ণনামূলক নাম দিয়ে আপনার টেবিল অ্যারের জন্য একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করুন।
2. VLOOKUP সূত্রে, সরাসরি সারণি অ্যারে নির্বাচন করার পরিবর্তে, পরিসরে আপনার নির্ধারিত নামটি ব্যবহার করুন।
3. এটি আপনি কোন ডেটা উল্লেখ করছেন তা বোঝা সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যখন বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করা হয়।
4. যদি পরিসরটি আপডেট করার প্রয়োজন হয়, আপনার শীট জুড়ে সূত্রটি পরিবর্তন করার পরিবর্তে নামযুক্ত পরিসরটি পরিবর্তন করুন।

নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা শুধুমাত্র আপনার সূত্রগুলির পঠনযোগ্যতা এবং রক্ষণাবেক্ষণযোগ্যতাকে উন্নত করে না, তবে ভবিষ্যতে আরও সহজ আপডেটের জন্যও অনুমতি দেয়৷

2. আংশিক ম্যাচের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন

স্মার্টশীটে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার সময়, আপনি আংশিক মিলগুলি সম্পাদন করতে ওয়াইল্ডকার্ড যেমন তারকাচিহ্ন (*) বা প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

1. ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন
2. ধাপ 2: লুকআপ মানের জন্য ঘর নির্বাচন করুন
3. ধাপ 3: VLOOKUP সূত্র লিখুন
4. ধাপ 4: টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন
5. ধাপ 5: কলাম সূচক নম্বর লিখুন
6. ধাপ 6: সঠিক ম্যাচ বিকল্পটি নির্বাচন করুন
7. ধাপ 7: এন্টার টিপুন এবং সূত্রটি টেনে আনুন

লুকআপ মানতে ওয়াইল্ডকার্ড অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি আংশিক পাঠ্যের সাথে মিল করতে পারেন বা নির্দিষ্ট প্যাটার্নের সাথে মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন, এটিকে বিশেষ করে বড় ডেটাসেটগুলির সাথে ডিল করার জন্য বা অনুরূপ মানগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য দরকারী করে তোলে৷

3. ত্রুটিগুলি পরিচালনা করতে IFERROR ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

VLOOKUP-এ ত্রুটিগুলি পরিচালনা করতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন IFERROR ফাংশন স্মার্টশীটে। এখানে IFERROR ফাংশন বাস্তবায়নের পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. ধাপ 2: লুকআপ মান ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন।
3. ধাপ 3: IFERROR ফাংশন সহ VLOOKUP সূত্র লিখুন।
4. ধাপ 4: টেবিল অ্যারে নির্বাচন করুন।
5. ধাপ 5: কলাম সূচক নম্বর লিখুন।
6. ধাপ 6: সঠিক মিলের জন্য বিকল্পটি বেছে নিন।
7. ধাপ 7: এন্টার টিপুন এবং অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটি টেনে আনুন।

IFERROR ফাংশনটি ত্রুটিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি দরকারী টুল যা VLOOKUP প্রক্রিয়া চলাকালীন ঘটতে পারে, যেমন লুকআপ মান খুঁজে পাওয়া যায় না। IFERROR ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি ত্রুটির পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট মান বা বার্তা প্রদর্শন করতে পারেন। এটি আপনার স্প্রেডশীটের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে এবং যেকোনো সম্ভাব্য ত্রুটি দূর করে।

সত্য গল্প: সারাহ, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার, একটি বড় ডেটাসেট থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে স্মার্টশীটে VLOOKUP ব্যবহার করছিলেন। যাইহোক, কিছু লুকআপ মান খুঁজে না পাওয়ায় তিনি ত্রুটির সম্মুখীন হন। IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে, সারাহ কার্যকরভাবে এই ত্রুটিগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হয়েছিল এবং একটি বার্তা প্রদর্শন করতে সক্ষম হয়েছিল যা নির্দেশ করে যে মানটি পাওয়া যায়নি৷ এটি তাকে কোনও বাধা ছাড়াই ডেটা নিয়ে কাজ চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়, তার সময় বাঁচায় এবং তার প্রকল্পের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে।

4. অন্যান্য ফাংশনের সাথে VLOOKUP একত্রিত করুন

স্মার্টশীটে অন্যান্য ফাংশনের সাথে VLOOKUP এর সমন্বয় আরও উন্নত ডেটা বিশ্লেষণ এবং ম্যানিপুলেশনের জন্য অনুমতি দেয়। এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে গঠন করা হয়েছে।
2. ধাপ 2: যে ঘরটি আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. ধাপ 3: VLOOKUP সূত্র লিখুন, লুকআপ মান এবং টেবিল অ্যারে উল্লেখ করুন।
4. ধাপ 4: আপনি কোন কলামের মান পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্দেশ করতে কলাম সূচক নম্বর নির্বাচন করুন।
5. ধাপ 5: সঠিক ফলাফলের জন্য সঠিক ম্যাচের বিকল্পটি বেছে নিন।
6. ধাপ 6: এন্টার টিপুন এবং অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটিকে নিচে টেনে আনুন।

IF, SUM, বা CONCATENATE-এর মতো অন্যান্য ফাংশনগুলির সাথে VLOOKUP-এর সমন্বয় করে, আপনি আরও জটিল গণনা করতে এবং গতিশীল প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লুকআপ ফলাফলের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিবৃতি তৈরি করতে IF ফাংশনের সাথে VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন।

VLOOKUP-এ সাধারণ ত্রুটিগুলি কী কী এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করবেন?

• ভুল লুকআপ মান: নিশ্চিত করুন যে আপনি VLOOKUP সূত্রে যে মানটি অনুসন্ধান করছেন তা লুকআপ টেবিলের ডেটার সাথে মেলে।
• অনুপস্থিত বা মিসলাইনড কলাম: সূত্রের কলাম সূচক নম্বরটি লুকআপ টেবিলের সঠিক কলামের সাথে মেলে কিনা তা দুবার চেক করুন।
• অনুপস্থিত রেঞ্জ লুকআপ: আপনি যদি একটি সঠিক মিল সম্পাদন করেন, তাহলে সূত্রে পরিসীমা লুকআপ মান হিসাবে FALSE বা 0 অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
• লুকানো কোষ: VLOOKUP সূত্রের সাথে জড়িত কোনো কোষ লুকানো থাকলে, এটি ত্রুটির কারণ হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে ঘরগুলিকে আড়াল করুন।

VLOOKUP-এ এই সাধারণ ত্রুটিগুলি এড়াতে, সর্বদা সূত্র সিনট্যাক্স পর্যালোচনা করুন এবং ব্যবহৃত মান এবং রেফারেন্সগুলি দুবার পরীক্ষা করুন৷ উপরন্তু, Evaluate Formula ফিচার ব্যবহার করে যেকোনো সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে। শুভ VLOOKUP-ing!

#N/A ত্রুটি

স্মার্টশীটে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার সময় #N/A ত্রুটি একটি সাধারণ সমস্যা। এটি ঘটে যখন নির্দিষ্ট টেবিল অ্যারেতে সন্ধানের মান পাওয়া যায় না। এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করতে পারেন:

1. এটি টেবিল অ্যারেতে বিদ্যমান আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে লুকআপ মানটি দুবার পরীক্ষা করুন।
2. যাচাই করুন যে টেবিল অ্যারে পরিসীমা সঠিক এবং লুকআপ মান অন্তর্ভুক্ত করে।
3. কোন কলাম থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে তা নির্দেশ করে কলামের সূচক নম্বরটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন।
4. #N/A ত্রুটির পরিবর্তে একটি কাস্টম বার্তা বা বিকল্প মান প্রদর্শন করতে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

কম্পিউটার প্রোগ্রামিংয়ের প্রাথমিক দিনগুলিতে, ত্রুটিগুলি প্রায়শই সংখ্যা বা কোড দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হত। #N/A ত্রুটি, যা উপলভ্য নয় এমন ত্রুটি হিসাবেও পরিচিত, ডেটা কখন পাওয়া বা পুনরুদ্ধার করা যায়নি তা নির্দেশ করার একটি উপায় হিসাবে উদ্ভূত হয়েছে।

#রেফ! ত্রুটি

#REF! VLOOKUP-এ ত্রুটি ঘটে যখন রেফারেন্স করা সেল পরিসর মুছে বা সরানো হয়। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, এটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ টেবিল অ্যারে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যাপ্তিটি দুবার পরীক্ষা করুন। যদি পরিসরটি মুছে ফেলা হয়, তবে এটি পুনরুদ্ধার করুন বা সঠিক পরিসরটি উল্লেখ করতে সূত্রটি আপডেট করুন৷ #REF সম্মুখীন এড়াতে! ত্রুটি, সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। টেবিল অ্যারে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে এটি আরও নমনীয়তা প্রদান করবে। অতিরিক্তভাবে, ওয়ার্কশীটের লেআউটে পরিবর্তন করার সময় নিয়মিতভাবে সূত্রগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করা গুরুত্বপূর্ণ। এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে, আপনি #REF এর সম্মুখীন হওয়ার ঝুঁকি কমাতে পারেন! আপনার VLOOKUP সূত্রে ত্রুটি।

#VALUE! ত্রুটি

মূল্য! VLOOKUP-এ ত্রুটি ঘটে যখন সূত্রটি নির্দিষ্ট লুকআপ পরিসরে একটি মান খুঁজে পায় না। এই ত্রুটি ঠিক করতে:

আইফোন ল্যাপটপের সাথে সংযুক্ত

• লুকআপ মান পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে মানটি অনুসন্ধান করা হচ্ছে সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে এবং লুকআপ পরিসরের মানগুলির বিন্যাসের সাথে মেলে।
• কলাম সূচী নম্বর পরীক্ষা করুন: কলামের সূচী নম্বরটি সঠিক এবং লুকআপ পরিসরে সঠিক কলামের দিকে নির্দেশ করে তা যাচাই করুন।
• অনুপস্থিত ডেটা পরীক্ষা করুন: লুকআপ পরিসরে অনুপস্থিত মান থাকলে, এটি #VALUE! ত্রুটি. VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করার আগে কোনো অনুপস্থিত ডেটা পূরণ করুন।
• ত্রুটি পরিচালনা ব্যবহার করুন: একটি কাস্টম ত্রুটি বার্তা বা #VALUE এর পরিবর্তে একটি ডিফল্ট মান প্রদর্শন করতে IFERROR ফাংশনের সাথে VLOOKUP সূত্রটি মোড়ানো করুন! ত্রুটি.

#NAME? ত্রুটি

নাম? VLOOKUP-এ ত্রুটি ঘটে যখন সূত্রে নির্দিষ্ট কলামের নাম টেবিল অ্যারেতে পাওয়া যায় না। এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, নিশ্চিত করুন যে কলামের নামের বানান সঠিকভাবে লেখা হয়েছে এবং টেবিল অ্যারেতে থাকা কলাম হেডারের সাথে মেলে। কলামের নামের কোনো স্পেস, বিশেষ অক্ষর বা অনুপস্থিত অক্ষর পরীক্ষা করুন। যদি কলামের নামটি একটি পাঠ্য স্ট্রিং হয়, তাহলে এটিকে দ্বিগুণ উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করতে ভুলবেন না। অতিরিক্তভাবে, নিশ্চিত করুন যে টেবিল অ্যারেটি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে এবং নির্দিষ্ট নামের কলামটি অন্তর্ভুক্ত করেছে। এই বিবরণ যাচাই করে, আপনি #NAME সমাধান করতে পারেন? VLOOKUP-এ ত্রুটি।

স্মার্টশীটে VLOOKUP এর বিকল্প কি কি?

যদিও VLOOKUP স্মার্টশীটে একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাংশন, আসলে একাধিক বিকল্প রয়েছে যা একই রকম ফলাফল অর্জন করতে পারে। এই বিভাগে, আমরা INDEX/MATCH ফাংশন, HLOOKUP ফাংশন, XLOOKUP ফাংশন এবং ফিল্টার ফাংশন সহ স্মার্টশিটে একটি লুকআপ করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করব। এই বিকল্পগুলির প্রতিটির বিভিন্ন ক্ষমতা এবং সীমাবদ্ধতা বোঝার মাধ্যমে, আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সেরা বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন এবং আরও দক্ষ এবং কার্যকর স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন।

ইনডেক্স/ম্যাচ ফাংশন

INDEX/MATCH ফাংশন স্মার্টশীটে VLOOKUP ফাংশনের একটি শক্তিশালী বিকল্প, যা ডেটা পুনরুদ্ধারে আরও নমনীয়তা প্রদান করে। স্মার্টশীটে INDEX/MATCH ফাংশন ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ধাপ 1: আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. ধাপ 2: আপনি অনুসন্ধান করতে চান এমন মানগুলির পরিসর নির্দিষ্ট করতে INDEX সূত্র লিখুন।
3. ধাপ 3: লুকআপ মান এবং আপনি যেখানে একটি মিল খুঁজে পেতে চান তা নির্দিষ্ট করতে MATCH সূত্র লিখুন।
4. ধাপ 4: পছন্দসই মান পুনরুদ্ধার করতে INDEX এবং MATCH সূত্র একত্রিত করুন।
5. ধাপ 5: এন্টার টিপুন এবং প্রয়োজনে অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটি টেনে আনুন।

INDEX/MATCH ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি VLOOKUP ফাংশনের সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে উঠতে পারেন এবং আপনার স্মার্টশীট শীটে আরও জটিল লুকআপ করতে পারেন।

HLOOKUP ফাংশন

দ্য HLOOKUP Smartsheet-এ ফাংশন ব্যবহারকারীদের একটি পরিসরের শীর্ষ সারিতে একটি মান অনুসন্ধান করতে এবং একটি নির্দিষ্ট সারি থেকে একই কলামে একটি সংশ্লিষ্ট মান পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

দল দূরে স্ট্যাটাস সময়

1. একটি টেবিল বিন্যাসে সংগঠিত করে আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন।
2. আপনি যেখানে লুকআপ মান লিখতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
3. নির্বাচিত ঘরে HLOOKUP সূত্র লিখুন।
4. কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে লুকআপ টেবিল রয়েছে।
5. সারি নম্বর উল্লেখ করুন যেখান থেকে পছন্দসই মান পুনরুদ্ধার করা উচিত।
6. একটি সঠিক মিল বা একটি আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে সঠিক ম্যাচ বিকল্পটি চয়ন করুন৷
7. এন্টার টিপুন এবং প্রয়োজনে অন্য কক্ষে প্রয়োগ করতে সূত্রটি টেনে আনুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, ব্যবহারকারীরা কার্যকরভাবে স্মার্টশীটে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি টেবিল থেকে পছন্দসই মান পুনরুদ্ধার করতে পারে।

XLOOKUP ফাংশন

দ্য এক্সলুকআপ ফাংশন স্মার্টশিটের একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের আরও নমনীয় এবং দক্ষ উপায়ে ডেটা অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়। এটি প্রথাগত VLOOKUP ফাংশনের তুলনায় বেশ কিছু সুবিধা প্রদান করে।

• নমনীয়তা: XLOOKUP ফাংশন কলাম এবং সারি উভয় মান অনুসন্ধান করতে পারে, আরও গতিশীল লুকআপ পরিস্থিতির জন্য অনুমতি দেয়।
• একাধিক মানদণ্ড: XLOOKUP ফাংশন একাধিক অনুসন্ধান মানদণ্ড সমর্থন করে, এটি নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
• উন্নত ত্রুটি পরিচালনা: XLOOKUP ফাংশন কাস্টম ত্রুটি বার্তাগুলি প্রদর্শন করতে IFERROR ফাংশন ব্যবহার করে আরও কার্যকরভাবে ত্রুটিগুলি পরিচালনা করতে পারে৷
• উন্নত কর্মক্ষমতা: XLOOKUP ফাংশন বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় VLOOKUP এর চেয়ে দ্রুত কাজ করে।

আপনার স্মার্টশীট সূত্রে XLOOKUP ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি আপনার ডেটা লুকআপ প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন৷

ফিল্টার ফাংশন

দ্য ফিল্টার ফাংশন স্মার্টশীটে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন কক্ষ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা বের করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটার গতিশীল এবং কাস্টমাইজড ভিউ তৈরি করতে দেয়।

স্মার্টশীটে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তার পরিসীমা নির্বাচন করুন।
2. ফিল্টার করার মানদণ্ড উল্লেখ করে ফিল্টার সূত্রটি লিখুন।
3. ফিল্টার ফাংশন প্রয়োগ করতে এন্টার টিপুন।
4. ফিল্টার করা ডেটা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে প্রদর্শিত হবে।

অতিরিক্তভাবে, আরও জটিল গণনা করার জন্য FILTER ফাংশনটিকে অন্যান্য ফাংশনের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে, যেমন COUNTIF বা SUMIF।

মজার ব্যাপার: ফিল্টার ফাংশন স্মার্টশিটে ডেটা বিশ্লেষণকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে, সময় বাঁচাতে এবং দক্ষতা বাড়াতে পারে।