কল্পনা করুন যে আপনি একটি উদ্যোগের সাথে জড়িত। আশ্চর্যজনকভাবে, আপনার মাইক্রোসফট টিম স্ট্যাটাস দেখায় আপনি দূরে আছেন। বিরক্তিকর, তাই না? এখানে, আমরা কীভাবে সময় পরিবর্তন করতে হয় তা তদন্ত করব মাইক্রোসফট টিম , তাই আপনার অ্যাক্সেসযোগ্যতার উপর আপনার আরও ক্ষমতা থাকতে পারে।
মাইক্রোসফট টিম গোষ্ঠীগুলির মধ্যে চিঠিপত্র এবং যৌথ প্রচেষ্টার জন্য একটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত পর্যায়। এটি ফলস্বরূপ আপনার স্থিতিকে দূরে সেট করে যখন এটি একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য সুপ্ততা সনাক্ত করে। আপনি যদি কার্যকরভাবে কাজ করে থাকেন তবে অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সংযোগ স্থাপন না করেন তবে এটি বিশ্রী হতে পারে।
আপনার দূরে সময় সেটিংস পরিবর্তন করতে মাইক্রোসফট টিম , এই মৌলিক অগ্রগতি অনুসরণ করুন:
- খোলা মাইক্রোসফট টিম আপনার গ্যাজেটে অ্যাপ্লিকেশন।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, সেটিংস নির্বাচন করুন।
- সেটিংস বোর্ডে, সাধারণ ট্যাবে অন্বেষণ করুন।
- নিষ্ক্রিয়তা সেগমেন্ট অনুসন্ধান করুন এবং এর পাশে পরিবর্তন এ ক্লিক করুন।
বর্তমানে, আমাকে এই উপাদানটির ইতিহাস সম্পর্কে একটি স্বল্প পরিচিত বাস্তবতা শেয়ার করার অনুমতি দিন। প্রাথমিকভাবে, মাইক্রোসফট টিম ক্লায়েন্টদের তাদের দূরে থাকা সময়ের সেটিংস পরিবর্তন করার বিকল্প দেয়নি। আপনি আপনার গ্যাজেটটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করছেন কিনা তা নির্বিশেষে এটির সাথে সংযুক্ত হচ্ছে না দল , এটা এমনকি এখন আপনি দূরে হিসাবে চিহ্নিত করা হবে.
ক্লায়েন্ট ইনপুট টিউন করার পরে এবং আরও উল্লেখযোগ্য অভিযোজনযোগ্যতা এবং তাদের উপর নিয়ন্ত্রণের জন্য তাদের প্রয়োজনীয়তা বোঝার পরে তা হোক না কেন সহজলভ্যতা স্থিতি , মাইক্রোসফট একটি আপডেট উপস্থাপন করেছে যা ক্লায়েন্টদের তাদের দূরের সময় সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম করেছে।
এই উন্নতির সাথে, আপনি এখন এটির জন্য কতক্ষণ লাগবে তা বেছে নিতে পারেন দল আপনাকে সুপ্ত হিসাবে বিবেচনা করা এবং স্বাভাবিকভাবে আপনার অবস্থা পরিবর্তন করা।
এই উপযোগিতাকে কাজে লাগিয়ে মাইক্রোসফট টিম , আপনি গ্যারান্টি দিতে পারেন যে আপনার নৈকট্য সঠিকভাবে আপনার অ্যাক্সেসযোগ্যতার প্রতিফলন করে এবং ক্রমাগত কাজগুলিতে আপনার অন্তর্ভুক্তির বিষয়ে গোষ্ঠীর ব্যক্তিদের সাথে যেকোন মিথ্যা ধারণা থেকে দূরে থাকুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সময় পরিবর্তন করার গুরুত্ব বোঝা
সময়ের মধ্যে পরিবর্তনের তাৎপর্য মাইক্রোসফট টিম বাড়াবাড়ি করা যাবে না। সময় পরিবর্তন করে, ব্যবহারকারীরা দক্ষতার সাথে তাদের অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরিচালনা করতে পারে এবং দলে যোগাযোগ বাড়াতে পারে। যখন তারা সক্রিয়ভাবে উপস্থিত থাকে না বা প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে না তখন এটি তাদের সংকেত দেওয়ার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যেখানে সদস্যদের বিভিন্ন সময় অঞ্চল এবং সময়সূচী থাকতে পারে।
সময়ের মধ্যে পরিবর্তন করা হচ্ছে মাইক্রোসফট টিম সহজ. আপনার প্রোফাইল সেটিংসে নেভিগেট করে, আপনি আপনার দূরে থাকার সময়কাল পরিবর্তন করার বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি দূরে হিসাবে চিহ্নিত করতে চান এমন কাঙ্ক্ষিত দৈর্ঘ্য বেছে নিন এবং দলগুলি সেই অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্থিতি পুনর্নবীকরণ করবে। এটি প্রমাণ করে যে অন্যরা আপনার প্রাপ্যতা সম্পর্কে সচেতন এবং সেই অনুযায়ী তাদের যোগাযোগের পরিকল্পনা করতে পারে।
প্রাপ্যতা প্রদর্শন করা ছাড়াও, সময় পরিবর্তন করা কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে। এটি আগত বার্তা বা বিজ্ঞপ্তিগুলির দ্বারা ক্রমাগত বিরক্ত না হয়ে ব্যক্তিদের সীমা নির্ধারণ করতে এবং নির্দিষ্ট কাজের উপর ফোকাস করতে সক্ষম করে। এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করে, দলগুলি ব্যক্তিগত স্থান এবং ক্রমাগত উত্পাদনশীলতার প্রতি শ্রদ্ধার সংস্কৃতিকে লালন করতে পারে।
সময়ের পরিবর্তনের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে, এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল:
- বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা সেট করুন: নিশ্চিত করুন যে দলের প্রত্যেকে একে অপরের সম্মত কাজের সময় এবং উপলব্ধতা উপলব্ধি করে। সহযোগিতার জন্য পছন্দের সময় সম্পর্কে খোলা যোগাযোগের আহ্বান জানান এবং এই সীমানাকে সম্মান করুন।
- স্ট্যাটাস আপডেটগুলি ব্যবহার করুন: দূরে থাকা সময় সামঞ্জস্য করার পাশাপাশি, আপনার বর্তমান ক্রিয়াকলাপ বা আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করছেন সে সম্পর্কে আরও প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে উপযোগী স্থিতি আপডেটগুলি ব্যবহার করার কথা ভাবুন। এই অতিরিক্ত তথ্য টিমমেটদের বুঝতে সক্ষম করে কেন আপনি অবিলম্বে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারেন না।
- বিজ্ঞপ্তি সেটিংস অপ্টিমাইজ করুন: মনোনীত ফোকাস সময়ে বা যখন আপনার নিরবচ্ছিন্ন ঘনত্বের প্রয়োজন হয় তখন বাধাগুলি পরিচালনা করতে টিমের বিজ্ঞপ্তি সেটিংস থেকে উপকৃত হন। সতর্কতাগুলি কাস্টমাইজ করুন যাতে জরুরী বার্তাগুলি এখনও আপনার কাছে পৌঁছায় এবং আপনার অ্যাক্সেসযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলিকে দূরে রাখা হয়।
এই টিপসগুলি কার্যকর করে, সময় পরিবর্তন করে মাইক্রোসফট টিম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং দলের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ উত্সাহিত করার জন্য আরও বেশি অর্থবহ হয়ে ওঠে।
কিভাবে স্প্যানিশ এন সন্নিবেশ করান
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সেটিংস অ্যাক্সেস করা
আপনার দূরে থাকার সময় সামঞ্জস্য করতে, Microsoft টিমগুলিতে সেটিংস অ্যাক্সেস করে শুরু করুন। এখানে কিভাবে:
- Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন।
- উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষরগুলিতে আলতো চাপুন।
- একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। সেটিংস নির্বাচন করুন.
- সেটিংস মেনুতে, বাম দিকে স্থিতি ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি আপনার ইচ্ছা মত সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
একবার হয়ে গেলে, প্রস্থান করার আগে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য অন্যান্য আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
মজার ঘটনা: বিজনেস ইনসাইডারের একটি প্রতিবেদন অনুসারে, 2021 সালের মার্চ মাসে বিশ্বব্যাপী মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে দৈনিক সক্রিয় ব্যবহারকারী 145 মিলিয়নেরও বেশি ছিল।
ধাপ 2: স্থিতি বিভাগে নেভিগেট করা
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষর খুঁজুন।
- এটি ক্লিক করুন. একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- মেনু থেকে সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি সেটিংস বিভাগে পৌঁছেছেন। এখন, আপনি আপনার দূরে সময় পরিবর্তন চালিয়ে যেতে পারেন।
নোট করুন যে স্থিতি বিভাগে, আপনি আপনার উপস্থিতি স্থিতির সাথে সংযুক্ত বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন। আপনি যখন উপলব্ধ বা দূরে দেখাবেন তখন এগুলি আপনাকে বাছাই করতে দেয়।
প্রো টিপ: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সময় সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। এটি আপনাকে সহকর্মীদের প্রাপ্যতার সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে এবং দলের সহযোগিতাকে অপ্টিমাইজ করে।
ধাপ 3: দূরে সময় সেটিংস পরিবর্তন
সময়ের সেটিংস পরিবর্তন করা হচ্ছে মাইক্রোসফট টিম গুরুত্বপূর্ণ এটি আপনাকে আপনার প্রাপ্যতার স্থিতি কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি যখন সহকর্মী এবং পরিচিতিদের কাছে 'দূরে' দেখাবেন তখন নিয়ন্ত্রণ করতে এই সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। এখানে কিভাবে:
- খোলা মাইক্রোসফট টিম আপনার ডিভাইসে।
- উপরের ডান কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষর ক্লিক করুন.
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
- সেটিংস প্যানেলে বাম দিকের মেনু থেকে 'গোপনীয়তা' নির্বাচন করুন।
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'স্থিতি' বিভাগটি খুঁজুন।
- 'নিষ্ক্রিয়তা'-এর অধীনে, আপনার দূরে থাকার সময় সেট করতে স্লাইডার সামঞ্জস্য করুন।
এই পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করা সমস্ত ডিভাইসে প্রযোজ্য মাইক্রোসফট টিম . দলের সদস্যদের সাথে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে:
- যুক্তিসঙ্গত দূরে সময় সেট করুন. বিরতি সহ প্রাপ্যতা ভারসাম্য।
- স্ট্যাটাস আপডেট ব্যবহার করুন। ব্যস্ত, উপলব্ধ, বা অফলাইন নির্দেশ করুন।
- সক্রিয়ভাবে যোগাযোগ করুন। দলের সদস্যদের দীর্ঘ অনুপস্থিতির জন্য আগাম জানতে দিন।
অনলাইন উপস্থিতি পরিচালনা করতে এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করুন৷ মাইক্রোসফট টিম এবং কর্মপ্রবাহ অপ্টিমাইজ করুন।
ধাপ 4: পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে
মার্ক একটি সমস্যা ছিল. কাজ করতে গিয়ে তিনি প্রতিনিয়ত বাধাগ্রস্ত হন। তিনি সাহায্য করার একটি উপায় আবিষ্কার করলেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে:
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় যান এবং প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বাম দিকে, সাধারণ ক্লিক করুন।
- নিষ্ক্রিয় সেটিংস বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন।
- স্বয়ংক্রিয় নিষ্ক্রিয় চালু বা বন্ধ করার জন্য যখন আমি নিষ্ক্রিয় থাকি তখন আমার স্থিতি পরিবর্তন করুন দূরে-এর পাশের বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
মনে রাখবেন: এই পরিবর্তনগুলি অন্যরা কীভাবে Microsoft টিমগুলিতে আপনার স্থিতি দেখে তা প্রভাবিত করবে৷
এছাড়াও, দূরের সময় সামঞ্জস্য করা মিটিং বা ফোকাসের সময়গুলির সময় বাধাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
মার্ক প্রথম হাতে এই পাঠ শিখেছি! তিনি তার দূরে যাওয়ার সময় পরিবর্তন করেছেন এবং একটি বড় উন্নতি লক্ষ্য করেছেন। তিনি আরও ভাল মনোনিবেশ করতে পারতেন এবং আরও নিয়ন্ত্রণে অনুভব করতে পারতেন।
আপনি যদি একই সমস্যার মুখোমুখি হন তবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না!
কার্যকরভাবে দূরে সময় পরিচালনার জন্য টিপস
উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এবং একটি পেশাদার ইমেজ বজায় রাখার জন্য দূরে সময় পরিচালনা করা অপরিহার্য। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার দূরে থাকা সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অগ্রাধিকার দিন - আপনার সেটিংস সেট করুন যাতে শুধুমাত্র জরুরী বার্তা আপনাকে সতর্ক করে। এইভাবে, আপনি গুরুত্বহীন বিজ্ঞপ্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।
- প্রত্যাশা সেট করুন - দূরে থাকাকালীন আপনার দলের সদস্যদের আপনার প্রাপ্যতা এবং প্রতিক্রিয়ার সময় বলুন। এটি তাদের বুঝতে সাহায্য করে এবং যেকোনো বিভ্রান্তি বন্ধ করে।
- অবস্থা আপডেট - আপনি দূরে আছেন বা ব্যস্ত আছেন তা দেখানোর জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্থিতি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি আপনার সহকর্মীদের জানতে দেয় যে আপনি এই মুহূর্তে তাদের সাহায্য করতে পারবেন না।
মনে রাখবেন সময় সঠিকভাবে পরিচালনা করা একটি স্বতন্ত্র প্রক্রিয়া এবং এর জন্য পরীক্ষার প্রয়োজন। আপনার জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতিটি সন্ধান করা আরও ভাল কাজ/জীবনের ভারসাম্য এবং উত্পাদনশীলতার দিকে নিয়ে যায়।
প্রো টিপ: কোনো বাধা ছাড়াই কাজ করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন। এই সময়গুলোকে গুরুত্বপূর্ণ কাজে নিবেদন করলে একাগ্রতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।
স্ল্যাক সক্রিয় রাখুন
উপসংহার
- উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার দূরে থাকার সময় পরিবর্তন করুন।
- আপনার সময়সূচী কাস্টমাইজ করা সহজ তাই এটি আপনার উপলব্ধতার সাথে খাপ খায়। এটি আপনাকে আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
- এছাড়াও, আপনার বর্তমান উপলব্ধতা দেখাতে প্রায়ই আপনার স্থিতি আপডেট করতে ভুলবেন না।
প্রো টিপ: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অ্যাওয়ে টাইম বৈশিষ্ট্যের সর্বাধিক ব্যবহার করুন। বিঘ্নিত না হয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য অনুপলব্ধতার সময়কাল সেট করুন। এটি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াবে এবং আপনার কর্ম-জীবনের ভারসাম্য উন্নত করতে সহায়তা করবে।
