কিভাবে একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলতে হয়

আপনি প্রস্তুত একটি SharePoint তালিকা মুছুন ? আপনার SharePoint সাইট পরিচালনার জন্য এটি একটি অপরিহার্য দক্ষতা। পুরানো তালিকা পরিত্রাণ পেতে হবে আপনার সাইটটি বন্ধ করুন এবং এটিকে আরও ভালভাবে চালান . এখানে কোন ঝামেলা ছাড়াই একটি তালিকা মুছে ফেলার ধাপ রয়েছে।

1. প্রথমে, আপনি যে তালিকাটি মুছতে চান তা খুঁজুন। আপনার SharePoint সাইটে যান এবং তালিকাটি রয়েছে এমন পৃষ্ঠাটি সনাক্ত করুন৷ এর নামের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন।
2. পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি পটি প্রদর্শিত হবে। জন্য দেখুন তালিকা ট্যাব এবং এটি ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তালিকা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন বিকল্পের সাথে প্রদর্শিত হবে। নির্বাচন করুন মুছে ফেলা বিকল্প
3. একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনাকে আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে বলবে। মনে রাখবেন, একটি তালিকা মুছে ফেলা চূড়ান্ত। আপনি সঠিকটি বেছে নিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। যদি তাই হয়, ক্লিক করুন ঠিক আছে এগিয়ে যেতে.

একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ আপনার সাইট সংগঠিত রাখা এবং ভাল চলমান . নিয়মিতভাবে অবাঞ্ছিত তালিকা মুছে ফেলা নিশ্চিত করবে যে আপনার সাইট বিশৃঙ্খলামুক্ত এবং অপ্টিমাইজ করা হয়েছে। তাই, অপ্রয়োজনীয় তালিকা মুছে আপনার SharePoint সাইট অপ্টিমাইজ করতে ভুলবেন না। একটি সংগঠিত এবং উচ্চ-পারফর্মিং প্ল্যাটফর্মের সমস্ত সুবিধার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা কি?

SharePoint List এর একটি অংশ মাইক্রোসফট শেয়ারপয়েন্ট . এটি ব্যবহারকারীদের একটি কাঠামোগত উপায়ে তথ্য সংরক্ষণ, অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম করে। এটি কাস্টমাইজযোগ্য কলাম এবং ভিউ সহ একটি ডাটাবেস হিসাবে কাজ করে।

SharePoint তালিকা ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ধরনের তালিকা তৈরি করতে পারে যেমন টাস্ক লিস্ট, কন্টাক্ট লিস্ট, অ্যানাউন্সমেন্ট লিস্ট এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরি . এই তালিকাগুলি দলগুলিকে ডেটা স্টোরেজ এবং পরিচালনার জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান প্রদান করে আরও কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকার মতো কার্যকারিতা রয়েছে সংস্করণ ইতিহাস , যা ব্যবহারকারীদের সময়ের সাথে আইটেমগুলিতে পরিবর্তনগুলি ট্রেস করতে দেয়৷ এটি অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সমর্থন করে। এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরাই বিষয়বস্তু দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন।

আমার কাছাকাছি বিশ্বস্ত ব্যাংক

শেয়ারপয়েন্ট তালিকার একটি দুর্দান্ত দিক হল অন্যটির সাথে এর একীকরণ এক্সেল এবং আউটলুকের মত মাইক্রোসফট অ্যাপ . এই একীকরণটি বিভিন্ন সরঞ্জামের মধ্যে ডেটা স্থানান্তরকে সহজ করে তোলে, উত্পাদনশীলতা বাড়ায় এবং ডেটা বিশ্লেষণে সহায়তা করে।

কেন একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলুন?

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারী হিসাবে, কখন এবং কেন একটি তালিকা মুছে ফেলতে হবে তা জানা অত্যাবশ্যক৷ এটা অনেক উপায়ে সুবিধাজনক হতে পারে.

1. আপনার সাইট পরিপাটি এবং সংগঠিত রাখতে অপ্রাসঙ্গিক তালিকা মুছুন। এইভাবে, আপনি আপনার যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।
2. সঞ্চয়স্থান খালি করতে অব্যবহৃত বা পুরানো তালিকা মুছুন। তালিকার আরও ডেটা স্থান নেয়। সুতরাং, আরও গুরুত্বপূর্ণ ডেটার জন্য ক্ষমতা বাড়াতে সেগুলি মুছুন।
3. গোপনীয় বা পুরানো তথ্য সহ যেকোনো তালিকা মুছুন। অননুমোদিত অ্যাক্সেস বন্ধ করতে, এই তালিকাগুলি মুছুন।

অপ্রাসঙ্গিক বা অপ্রয়োজনীয় যে কোনো তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং মুছুন। এটি আপনার SharePoint সাইটের কর্মক্ষমতা এবং দক্ষতা উন্নত করবে। সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখার পাশাপাশি সঞ্চয়স্থান খালি করার জন্য এখনই পদক্ষেপ নিন।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলার পদক্ষেপগুলি বোঝা

একটি SharePoint তালিকা থেকে পরিত্রাণ ভীতিকর শোনাতে পারে, কিন্তু আপনি যদি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন তবে এটি সহজে করা যেতে পারে। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:

1. শেয়ারপয়েন্ট সাইটে যান যেখানে তালিকা আছে।
2. বাম দিকের নেভিগেশনে সাইট বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন।
3. তালিকাটি সন্ধান করুন এবং এর পাশে উপবৃত্ত (…) এ ক্লিক করুন।
4. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, মুছুন নির্বাচন করুন।
5. একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পপ আপ হবে যা আপনাকে মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে বলবে। ওকে ক্লিক করুন।
6. তালিকাটি এখন চলে গেছে।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে তালিকাটি মুছে দিলে এর সমস্ত ডেটাও মুছে যাবে। সুতরাং, মুছে ফেলার আগে তালিকায় সংরক্ষিত কোনো মূল্যবান বা সংবেদনশীল তথ্য আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

একটি আকর্ষণীয় গল্প:

আমার একজন সহকর্মী একটি প্রকল্পে কাজ করছিলেন যা তাদের শেয়ারপয়েন্ট তালিকায় ঘন ঘন আপডেটের প্রয়োজন ছিল। দুর্ভাগ্যবশত, তারা ঘটনাক্রমে কোনো ব্যাকআপ ছাড়াই মাসের মূল্যের ডেটা সহ একটি গুরুত্বপূর্ণ তালিকা মুছে ফেলেছে।

স্পেকট্রাম ইন্টারনেটের খরচ

এই ঘটনাটি আমাদের দলের জন্য একটি চক্ষু উন্মুক্তকারী ছিল, শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলার মতো ডেটা পরিচালনার কাজগুলি করার সময় আমাদের সতর্ক থাকার কথা স্মরণ করিয়ে দেয়৷ এটি সঠিক ব্যাকআপ সিস্টেম থাকার গুরুত্বও তুলে ধরে।

মনে রাখবেন, যদিও একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলা দ্রুত করা যেতে পারে, সতর্কতা এবং সম্ভাব্য পরিণতিগুলি সর্বদা মাথায় থাকা উচিত৷

একটি SharePoint তালিকা সফলভাবে মুছে ফেলার জন্য টিপস

একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলার সময় সতর্ক থাকুন, কারণ এটি মূল্যবান তথ্য হারাতে পারে। আপনার SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করুন।

মুছে ফেলার আগে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ করুন।

নির্ভরতা, যেমন ওয়ার্কফ্লো এবং কাস্টম স্ক্রিপ্ট, অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে।

তালিকা ব্যবহার করে এমন সাবসাইট বা ওয়েব অংশগুলির জন্য একই।

কর্মদিবস কর্মচারী লগইন

তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন, এই তালিকাটি মুছুন নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন।

একবার চলে গেলে, শেয়ারপয়েন্ট তালিকা ব্যাকআপ ছাড়া পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

অতীতে, একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলা একটি ঝামেলা ছিল। মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়ায় সাড়া দিয়েছে এবং প্রক্রিয়াটিকে উন্নত করেছে, এটি আজকে আরও সুবিধাজনক করে তুলেছে।

উপসংহার

1. তালিকা সেটিংস নেভিগেট করুন.
2. এই তালিকা মুছুন ক্লিক করুন.
3. মুছে ফেলার জন্য নিশ্চিত করুন এবং এটি আপনার SharePoint সাইট থেকে চলে যাবে।
4. নিশ্চিত করার আগে দুবার চেক করুন।
5. আপনার সঠিক অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করুন।

দ্রষ্টব্য: একবার মুছে ফেলা হলে, সমস্ত ডেটা হারিয়ে যায় - তাই যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ব্যাক আপ করুন।

এছাড়াও, এটি জানার মতো: 200K+ orgs তাদের ডক্স এবং সহযোগিতার জন্য SharePoint-এর উপর নির্ভর করে .

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কিভাবে একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলতে পারি?

কর্মপ্রবাহ টেমপ্লেট

উত্তর: একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলতে, তালিকাটি যে সাইটে অবস্থিত সেখানে যান, উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, ড্রপডাউন মেনু থেকে সাইট সামগ্রী নির্বাচন করুন, আপনি যে তালিকাটি মুছতে চান সেটি খুঁজুন, এটির উপর হোভার করুন, উপবৃত্ত (…) বোতামে ক্লিক করুন এবং অপশন থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।

প্রশ্ন: আমি কি মুছে ফেলা শেয়ারপয়েন্ট তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারি?

উত্তর: না, একবার শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলা হলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না। এটি সাইট থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। অতএব, গুরুত্বপূর্ণ ডেটার দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি এড়াতে কোনও তালিকা মুছে ফেলার আগে দুবার চেক করা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রশ্ন: পাওয়ারশেল ব্যবহার করে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলা কি সম্ভব?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি PowerShell ব্যবহার করে একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলতে পারেন। শেয়ারপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট শেল খুলুন, শেয়ারপয়েন্ট সাইটে সংযোগ করুন এবং কমান্ডটি চালান: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL'। আপনি যে তালিকাটি মুছতে চান তার নামের সাথে 'ListName' এবং SharePoint সাইটের URL দিয়ে 'SiteURL' প্রতিস্থাপন করুন।

প্রশ্ন: শেয়ারপয়েন্ট তালিকার আইটেমগুলি মুছে ফেলা হলে কী হবে?

উত্তর: যখন একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলা হয়, তালিকার মধ্যে থাকা সমস্ত আইটেম স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। তালিকাটি মুছে ফেলার আগে তালিকার যেকোনো প্রয়োজনীয় ডেটা ব্যাক আপ করা হয়েছে বা অন্য স্থানে সরানো হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রশ্ন: আমি কি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করে মুছে ফেলা শেয়ারপয়েন্ট তালিকা পুনরুদ্ধার করতে পারি?

হৃদয় ইমোহি

উত্তর: কিছু তৃতীয় পক্ষের টুল মুছে ফেলা SharePoint তালিকা পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা প্রদান করে। এই সরঞ্জামগুলিতে ব্যাকআপ বা অন্যান্য উত্স থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যাইহোক, তাদের কার্যকারিতা এবং একটি মুছে ফেলা তালিকা পুনরুদ্ধারের সাফল্য পরিবর্তিত হতে পারে।

প্রশ্ন: শেয়ারপয়েন্ট তালিকা মুছে ফেলার জন্য কোন নির্দিষ্ট অনুমতির প্রয়োজন আছে কি?

উত্তর: হ্যাঁ, একটি SharePoint তালিকা মুছে ফেলতে, আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকতে হবে। সাধারণত, সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বা সাইটের মালিকের অনুমতি সহ সদস্যরা তালিকা মুছে ফেলতে পারেন। আপনার কাছে প্রয়োজনীয় অনুমতি না থাকলে, আপনাকে সাহায্যের জন্য আপনার সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে।