শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম তৈরি করবেন

Microsoft Forms একটি শক্তিশালী টুল যা তৈরি করা সহজ করে তোলে সমীক্ষা, কুইজ এবং পোল . এটি SharePoint এর সাথে সংহত করে, যাতে ব্যবহারকারীরা দ্রুত প্রতিক্রিয়া দিতে এবং ডেটা সংগ্রহ করতে পারে। ফর্মগুলি কাস্টমাইজযোগ্য, আপনাকে সেগুলিকে আপনার সংস্থার ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে মেলাতে দেয়৷ এমনকি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়াতে আপনি ছবি বা ভিডিও যোগ করতে পারেন।

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্মের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল করার ক্ষমতা ওয়েবপেজ বা SharePoint সাইটগুলিতে ফর্ম এম্বেড করুন . এটি ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠাটি ছেড়ে না গিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সহজ করে তোলে।

ওরাকল সংস্করণের জন্য প্রশ্ন

এখন, শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্ম সম্পর্কে একটি আকর্ষণীয় গল্প এখানে। একটি বৃহৎ বহুজাতিক কর্পোরেশন প্রশিক্ষণ কর্মসূচী সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য কর্মীদের প্রয়োজন. পূর্বে, তারা কাগজ-ভিত্তিক জরিপ ব্যবহার করত, কিন্তু এটি ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ ছিল। শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্মের সাথে, প্রক্রিয়াটি মসৃণ হয়ে উঠেছে। ফর্মগুলি বিভাগের শেয়ারপয়েন্ট সাইটে এম্বেড করা হয়েছিল, এবং প্রতিক্রিয়াগুলি সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করা হয়েছিল। এটি সহায়ক অন্তর্দৃষ্টি এবং উন্নত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম প্রদান করেছে।

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্ম বোঝা

মাইক্রোসফ্ট ফর্ম এবং শেয়ারপয়েন্ট – স্বর্গে তৈরি একটি মিল! এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং ব্যাপক কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির সাথে ফর্ম তৈরি করা একটি হাওয়া। প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা থেকে শুরু করে ইভেন্টগুলি সংগঠিত করা পর্যন্ত, এই অপরিহার্য সরঞ্জামটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধভাবে ব্যক্তিগতকৃত ফর্মগুলি সহজেই ডিজাইন করতে সক্ষম করে। এছাড়াও, তারা অন্যান্য Office 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়, তাই SharePoint সাইটের মধ্যে ফর্মগুলি এম্বেড করা সহজ।

বিভিন্ন ধরণের প্রশ্নের সেট, যেমন একাধিক-পছন্দ, পাঠ্য এন্ট্রি, রেটিং স্কেল এবং আরও অনেক কিছু, নিশ্চিত করে যে আপনি সুনির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এবং ব্রাঞ্চিং লজিক ক্ষমতা সহ, আপনি উত্তরদাতাদের উত্তরের উপর ভিত্তি করে গতিশীল প্রশ্ন পাথ তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, বৈধতা এবং প্রতিক্রিয়া সীমাগুলি ডেটা নির্ভুলতার গ্যারান্টি দেয় এবং সমীক্ষার পক্ষপাত রোধ করে।

অধিকন্তু, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ফর্ম জমা দেওয়ার সাথে যুক্ত স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির জন্য সম্ভাবনার একটি বিশ্ব খুলে দেয়৷ ইমেল বিজ্ঞপ্তি, ফরওয়ার্ডিং ফর্ম প্রতিক্রিয়া, এবং রিয়েল-টাইম ডেটা বিতরণ - আকাশের সীমা!

সংক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট ফর্ম এবং শেয়ারপয়েন্টের সাথে, ব্যবসাগুলি মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করতে পারে এবং তাদের কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্টে একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম তৈরি করার পদক্ষেপ

SharePoint এ একটি Microsoft ফর্ম তৈরি করা সহজ। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার SharePoint সাইটটি অ্যাক্সেস করুন এবং পছন্দসই স্থানে যান যেখানে আপনি ফর্মটি তৈরি করতে চান৷
2. নতুন ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এক্সেলের জন্য ফর্মগুলি নির্বাচন করুন।
3. একটি নতুন ট্যাব খুলবে। প্রশ্ন, বিকল্প এবং বিন্যাস যোগ করে ফর্মটি কাস্টমাইজ করুন।
4. সম্পন্ন হলে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান নির্বাচন করুন। SharePoint-এ প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
5. কে অ্যাক্সেস করতে এবং ফর্মটিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে তা চয়ন করতে অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
6. লিঙ্ক শেয়ার করুন বা ফর্মটি এম্বেড করুন যাতে ব্যবহারকারীরা পূরণ করতে পারে।

ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে:

• ফর্ম সংক্ষিপ্ত এবং ফোকাস রাখুন. প্রতিটি প্রশ্নের জন্য পরিষ্কার ভাষা ব্যবহার করুন।
• বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন ব্যবহার করুন।
• ব্যক্তিগতকৃত অভিজ্ঞতার জন্য শর্তসাপেক্ষ শাখা ব্যবহার করুন।
• জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নিয়মিত প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি SharePoint-এ একটি Microsoft ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা একটি মসৃণ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার সাথে সাথে মূল্যবান ডেটা সংগ্রহ করে।

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্ম শেয়ার করা এবং এম্বেড করা

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ভাগ করা এবং এম্বেড করা সহজ হতে পারে। এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি নির্বিঘ্নে আপনার ফর্মকে আপনার SharePoint সাইটে সংহত করতে পারেন। এখানে কি করতে হবে:

1. মাইক্রোসফ্ট ফর্ম খুলুন।
2. উপরের ডান কোণায় শেয়ার ক্লিক করুন.
3. একটি এম্বেড কোড তৈরি করতে এম্বেড নির্বাচন করুন।
4. আকার এবং বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন।
5. এম্বেড কোড কপি করুন।

তারপর, SharePoint এর জন্য:

6. পৃষ্ঠাটি খুলুন যেখানে আপনি ফর্মটি এম্বেড করতে চান।
7. Edit বা Edit Page এ ক্লিক করুন।
8. ক্লিক করে একটি ওয়েব অংশ যোগ করুন + একটি ওয়েব অংশ যোগ করুন।
9. অনুসন্ধান করুন এবং এম্বেড ওয়েব অংশ নির্বাচন করুন।
10. ক্ষেত্রে এম্বেড কোড আটকান.
11. সংরক্ষণ করুন এবং প্রকাশ করুন।

ভয়লা ! আপনার Microsoft ফর্ম SharePoint এ এমবেড করা আছে, শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত।

এছাড়াও আপনি পাওয়ার অটোমেট দিয়ে ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে SharePoint-এ ফর্মের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন।

এই গল্পটি নিন: একটি ফরচুন 500 কোম্পানি তাদের কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। তাদের SharePoint ইন্ট্রানেটে একটি ফর্ম এম্বেড করার মাধ্যমে, তারা প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়াটিকে সুগম করেছে এবং সময় বাঁচিয়েছে। সমস্ত প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের জন্য এক জায়গায় ছিল।

মিস করবেন না! মাইক্রোসফ্ট ফর্ম এবং শেয়ারপয়েন্টের একীকরণের সুবিধা নিন। সহযোগিতা বাড়াতে এবং ডেটা সংগ্রহকে স্ট্রীমলাইন করতে আজই ফর্মগুলি ভাগ করা এবং এম্বেড করা শুরু করুন৷

বিশ্লেষণ এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং সংগ্রহ করা হয় অপরিহার্য . এর সঠিক ব্যাবহার করো!

• সঙ্গে অন্তর্দৃষ্টি লাভ প্রতিক্রিয়া সারাংশ, চার্ট, গ্রাফ .
• এর জন্য এক্সেল বা অন্যান্য সরঞ্জামগুলিতে ডেটা রপ্তানি করুন উন্নত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন .
• সহজে ফিল্টার এবং বাছাই প্রতিক্রিয়া .
• নতুন প্রতিক্রিয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় করুন.
• আত্মবিশ্বাসী হন যে উত্তরদাতা ডেটা সুরক্ষিত এবং অনুগত।
• সহযোগিতা এবং ভাগ করে নেওয়ার ফলাফলের জন্য প্রতিবেদনগুলি ভাগ করুন বা বিশ্লেষণ ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস দিন৷
• সংগৃহীত প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা এবং ব্যাখ্যা করুন।
• নিদর্শন, প্রবণতা, বা উন্নতির ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন।
• এই ক্রমাগত বিশ্লেষণ ভবিষ্যতের ফর্মগুলিকে পরিমার্জিত করে এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা বাড়ায়।
• প্রতিক্রিয়া ডেটার মধ্যে সম্ভাব্যতা আনলক করুন এবং প্রতিষ্ঠানের সাফল্যকে শক্তিশালী করুন।
• এখন ফর্ম ডেটা বিশ্লেষণ শুরু করুন!

উপসংহার

শেয়ারপয়েন্ট বিশ্বে, কীভাবে একটি তৈরি করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফ্ট ফর্ম . আপনি এখন আপনার চাহিদা পূরণ করে এমন ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এই জ্ঞান আপনাকে ডেটা সংগ্রহ এবং অধ্যয়ন করতে সাহায্য করে।

শেয়ারপয়েন্টে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির গভীরে ডুব দিলে আপনি এটি ব্যবহার করে দেখতে পাবেন উন্নত বৈশিষ্ট্য আপনার ফর্মের ক্ষমতা বাড়াতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহার করতে পারেন শাখা যুক্তিবিদ্যা এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সহজে ব্যবহারকারীর ইনপুট সাড়া যে ফর্ম ডিজাইন.

এবং আপনি যখন যোগদান করবেন পাওয়ার স্বয়ংক্রিয় আপনার Microsoft ফর্মগুলির সাহায্যে, আপনি প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং অনেক সময় বাঁচাতে পারেন৷ নির্দিষ্ট ফর্ম জমা দেওয়া বা অবিলম্বে নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠানোর উপর ভিত্তি করে ক্রিয়াকলাপগুলিকে ট্রিগার করতে সক্ষম হওয়ার কথা ভাবুন৷ স্ট্রিমলাইন করার সুযোগ অফুরন্ত।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীর মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম, অ্যালেক্স , এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে অনেক কিছু পেয়েছি। তিনি একটি বৃহৎ কোম্পানিতে কাজ করতেন যেটি ডেটা সংগ্রহের উপর অনেক বেশি নির্ভরশীল। প্রতিদিন প্রচুর ফলাফল আসছে, সময় ছিল সোনার.

উত্তরের উপর ভিত্তি করে প্রশ্ন কাস্টমাইজ করতে অ্যালেক্স তার ফর্মগুলিতে ব্রাঞ্চিং লজিক ব্যবহার করেছেন। এটি ব্যবহারকারীদের আরও উপযোগী অভিজ্ঞতা দিয়েছে এবং পর্যালোচনা করার জন্য তাকে আরও দরকারী তথ্য দিয়েছে। পাওয়ার অটোমেটের একীকরণ তাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট উত্পাদন এবং বিতরণ করার অনুমতি দেয়, যা তাকে কয়েক ঘন্টার কায়িক শ্রম বাঁচিয়েছিল।

মাইক্রোসফ্ট শব্দে অক্ষর গণনা করুন