মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে কপি এবং পেস্ট করবেন

Microsoft Word নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম। এটির সবচেয়ে দরকারী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি রয়েছে - কপি এবং পেস্ট . এটি ব্যবহারকারীদের কন্টেন্ট নকল করতে দেয় বা এটিকে একটি নথির মধ্যে বা তাদের মধ্যে স্থানান্তর করতে দেয়।

কপি এবং পেস্ট সহজ. ব্যবহার করুন Ctrl+C অনুলিপি করতে, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। তারপর এটি দিয়ে পেস্ট করুন Ctrl+V অথবা প্রসঙ্গ মেনু থেকে পেস্ট করুন।

পেস্ট স্পেশালও আছে, যা কোনো ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পেস্ট করে। এবং কাট বিকল্পটি বিষয়বস্তু সরিয়ে দেয় এবং ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করে। আপনি পরে আবার পেস্ট করতে পারেন।

কপি এবং পেস্ট ধারণাটি 1973 সালে উদ্ভূত হয়েছিল জেরক্স পিএআরসি তাদের গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস (GUI) সহ। এটি একটি বৈপ্লবিক ধারণা যা শেষ পর্যন্ত তার পথ তৈরি করেছিল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড . এটি এখন একটি মৌলিক শব্দ প্রক্রিয়াকরণ বৈশিষ্ট্য।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করার মূল বিষয়গুলি বোঝা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করার ক্ষমতা আনলক করুন! এটি একটি মৌলিক দক্ষতা যা নথিগুলির সাথে কাজ করার সময় আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করবে। এই দরকারী বৈশিষ্ট্যটির সাথে পরিচিত হতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:

1. আপনি যা চান তা হাইলাইট করুন: আপনি যে পাঠ্যটি অনুলিপি করতে চান বা কাটতে চান সেটি নির্বাচন করুন কেবল এটির উপর আপনার কার্সার টেনে নিয়ে। আপনি একটি একক শব্দ, একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ বা একাধিক অনুচ্ছেদ বাছাই করতে পারেন।
2. বিষয়বস্তু অনুলিপি বা কাটা: হাইলাইট করা পাঠ্যের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং যেকোনো একটি বেছে নিন কপি বা কাটা প্রসঙ্গ মেনু থেকে। অনুলিপি একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করে, যখন কাটা এটি মুছে দেয়।
3. বিষয়বস্তু পেস্ট করুন: আপনার কার্সারটি সঠিক জায়গায় রাখুন এবং হয় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পেস্ট করুন অথবা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl+V.

মনে রাখবেন যে আটকানো বিষয়বস্তুর বিন্যাস নতুন অবস্থানের সাথে খাপ খাইয়ে নেবে৷ এছাড়াও ভুলে যাবেন না যে আপনি চিত্র, টেবিল এবং গ্রাফগুলিও অনুলিপি করতে পারেন – শুধু নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন! মত শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl+C কপি করার জন্য এবং Ctrl+X আপনার কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ানোর জন্য কাটার জন্য।

আর অপেক্ষা করবেন না – আজই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান! কপি এবং পেস্টের ক্ষমতাকে কাজে লাগান এবং ডকুমেন্ট সম্পাদনাকে একটি হাওয়ায় পরিণত করুন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে কপি এবং পেস্ট করবেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কপি-পেস্ট করা সহজ! এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:

1. আপনি কপি করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. ক্লিক করুন এবং এটির উপর আপনার মাউস কার্সার টেনে আনুন।
2. হাইলাইট করা পাঠ্যটিতে ডান ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
3. মেনু থেকে, অনুলিপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + C .
4. কপি করা বিষয়বস্তু পেস্ট করতে পছন্দসই স্থানে আপনার কার্সার রাখুন।
5. রাইট-ক্লিক করুন এবং পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + V .

আপনি যখন বাহ্যিক উত্স থেকে সামগ্রী পেস্ট করেন, তখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পেস্ট বিশেষ বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷ এটি নিশ্চিত করে যে ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়েছে।

প্রো টিপ: একটি অনুচ্ছেদ বা বিভাগ দ্রুত নকল করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + Shift + V নিয়মিত পেস্টের পরিবর্তে। এটি অবিলম্বে কন্টেন্ট ডুপ্লিকেট হবে.

এই সহজ নির্দেশাবলী দিয়ে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কপি-পেস্ট করার শিল্প আয়ত্ত করুন!

ms শব্দ স্ট্রাইকথ্রু শর্টকাট

দক্ষ কপি এবং পেস্ট করার জন্য টিপস এবং কৌশল

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে আরও উত্পাদনশীল হতে চান? কাটা এবং পেস্ট শিল্প মাস্টার! আপনাকে শুরু করার জন্য এখানে কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে:

• ব্যবহার করুন Ctrl+C অনুলিপি করতে এবং Ctrl+V দ্রুত আইটেম পেস্ট করতে।
• ব্যবহার ' ক্লিপবোর্ড একবারে একাধিক আইটেম কপি করার ফাংশন। তারপর সেগুলো দিয়ে পেস্ট করুন Ctrl+V .
• ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ' বিশেষ পেস্ট ' নিশ্চিত করতে বিন্যাস আপনার নথির সাথে মেলে।
• পছন্দ করা ' শুধু টেক্সট রাখুন ' কোনো উৎস বিন্যাস অপসারণ করতে।
• চাপুন Ctrl+D দ্রুত একটি নির্বাচন নকল করতে.
• প্রায়শই ব্যবহৃত বাক্যাংশ বা তথ্যের টুকরোগুলির জন্য কাস্টম শর্টকাট কী তৈরি করুন।

এই টিপস ব্যবহার করে সময় বাঁচান এবং নথির সামঞ্জস্য উন্নত করুন! প্লাস, ব্যবহার করুন Ctrl+X এক স্থান থেকে আইটেম কেটে অন্য স্থানে সরাতে। অনুচ্ছেদ বা বিভাগ পুনর্বিন্যাস করার জন্য এটি দুর্দান্ত।

তুমি কি জানতে? SoftWatch অনুযায়ী, গড় অফিস ব্যবহারকারী দিনে 5-6 ঘন্টা ওয়ার্ডে ব্যয় করেন।

কপি এবং পেস্ট করার সাথে সাধারণ সমস্যাগুলির সমাধান করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করতে সমস্যা হচ্ছে? এখানে একটি 4-পদক্ষেপ নির্দেশিকা আপনাকে সাহায্য করতে:

1. ফরম্যাটিং চেক করুন : অন্য উৎস থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি Microsoft Word নথির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অসঙ্গত ফন্ট, ব্যবধান, বা বিশেষ অক্ষর ত্রুটির কারণ হতে পারে।
2. ক্লিপবোর্ড অনুমতি পরীক্ষা করুন : সীমাবদ্ধ ক্লিপবোর্ড অ্যাক্সেস কপি এবং পেস্ট ক্রিয়া বন্ধ করতে পারে৷ এটি পরিবর্তন করতে, বিকল্পগুলিতে যান এবং ক্লিপবোর্ড সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
3. বড় ফাইল এড়িয়ে চলুন : বড় ছবি বা ফাইল ধীরে ধীরে পেস্ট করুন বা একেবারেই না। পেস্ট করার আগে সেগুলি কম্প্রেস বা আকার পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।
4. বিন্যাস সাফ করুন : অনুলিপি করা বিষয়বস্তু অবাঞ্ছিত বিন্যাস শৈলী আনতে পারে। প্লেইন টেক্সট বা আনফরম্যাটেড টেক্সট হিসেবে পেস্ট করতে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন।

অন্য কোনো সমস্যার জন্য, আরও নির্দিষ্ট পরামর্শের জন্য Microsoft-এর অফিসিয়াল সাপোর্ট ডকুমেন্টেশন দেখুন।

মজার ব্যাপার : Adobe Systems Incorporated-এর 2017 সালের সমীক্ষা অনুসারে, 1.2 বিলিয়ন মানুষ উত্পাদনশীল হতে এবং সামগ্রী তৈরি করতে Microsoft Office (ওয়ার্ড সহ) ব্যবহার করে৷

উপসংহার

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করা একটি অপরিহার্য দক্ষতা যা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে। এটি করার জন্য, কার্সার দিয়ে আপনি যে সামগ্রীটি চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে, ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি যেখানে এটি পেস্ট করতে চান সেখানে যান। আবার রাইট-ক্লিক করুন এবং পেস্ট বাছাই করুন বা Ctrl + V টিপুন।

আপনি এটিও করতে পারেন কন্টেন্ট কাট এবং পেস্ট করুন সেইসাথে বিন্যাস শৈলী অনুলিপি . কাট কন্টেন্ট আপনাকে এটিকে এর আসল অবস্থান থেকে সরিয়ে অন্য কোথাও স্থাপন করতে দেয়। বিন্যাস শৈলী অনুলিপি করা ডকের অন্যান্য বিভাগে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করে।

আপনার কপি-এবং-পেস্ট দক্ষতা উন্নত করা সময় বাঁচাবে এবং দক্ষতা বাড়াবে। আমি একবার একজন সহকর্মীর সাথে কাজ করেছি যে এটির সাথে ধীর ছিল। তিনি কৌশল শেখার জন্য সময় ব্যয় করার পরে, তিনি দ্রুত এবং আরও সঠিকভাবে কাজগুলি সম্পন্ন করেছিলেন। এর ফলে তিনি আরও প্রকল্প গ্রহণ করেন এবং তার উন্নত কর্মক্ষমতার জন্য নজরে পড়েন।