মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে আপনাকে নিষ্ক্রিয় বা দূরে হিসাবে প্রদর্শন করা থেকে বিরত করুন৷ আপনার স্থিতি সক্রিয় এবং বর্তমান হিসাবে রাখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- টিম অ্যাপ খুলুন বা ওয়েব সংস্করণে যান। উপরের ডান কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষর খুঁজুন এবং এটি ক্লিক করুন. ড্রপডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বাম হাতের কলামে, গোপনীয়তায় ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার স্থিতি এবং কার্যকলাপ পরিচালনা করতে পারেন।
- টিমগুলিকে আপনার স্ট্যাটাস অ্যাওয়েতে পরিবর্তন করা থেকে থামাতে, নিষ্ক্রিয় থাকলে আমাকে দূরে হিসাবে দেখান এর সুইচটি বন্ধ করুন। আপনার স্থিতি সক্রিয় এবং উপলব্ধ থাকবে।
- আপনাকে নিষ্ক্রিয় বিবেচনা করার জন্য টিমগুলির যে সময় লাগে তা পরিবর্তন করুন। অটোমেটিকলি মার্ক মি অ্যাস অ্যাওয়ে ড্রপডাউন মেনুতে যান। আপনার প্রয়োজন এবং অভ্যাসের সাথে মানানসই একটি সময়কাল নির্বাচন করুন।
এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিজেকে দলে উপস্থিত হওয়া বা নিষ্ক্রিয় হওয়া থেকে বিরত রাখেন। অন্যরা কীভাবে আপনার উপস্থিতি দেখে তা নিয়ন্ত্রণ করে এটি আপনার দলে যোগাযোগ এবং প্রাপ্যতা উন্নত করে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অ্যাওয়ে স্ট্যাটাসের ধারণা বোঝা
নিষ্ক্রিয়তা নির্দেশক: মাইক্রোসফট টিম' দূরে অবস্থান নির্দেশ করে যখন একজন ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকে।
স্বয়ংক্রিয় স্থিতি পরিবর্তন: প্ল্যাটফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয়তার পূর্বনির্ধারিত সময়ের পরে স্থিতি পরিবর্তন করে।
কিভাবে শব্দে ভগ্নাংশ তৈরি করা যায়
প্রাপ্যতার ইঙ্গিত: দূরে অবস্থান অন্যান্য দলের সদস্যদের বোঝায় যে ব্যবহারকারী দ্রুত সাড়া নাও দিতে পারে এবং অন্যান্য দায়িত্বে নিয়োজিত হতে পারে।
সম্মানজনক যোগাযোগ: দূরে অবস্থান পর্যবেক্ষণ ব্যবহারকারীদের তাদের সহকর্মীদের কাজে অনুপ্রবেশ করা থেকে বিরত থাকতে সক্ষম করে।
গোপনীয়তা উদ্বেগ: দূরে অবস্থান অবিলম্বে অ্যাক্সেস সীমিত করে ব্যবহারকারীর গোপনীয়তা রক্ষা করে, ব্যক্তিদের তাদের প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
মাইক্রোসফ্ট অফিস দক্ষতা পুনরায় শুরু
কাস্টমাইজেশন বিকল্প: ব্যবহারকারীরা তাদের প্রাপ্যতা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারে, যেমন দূরে হিসাবে চিহ্নিত হওয়ার আগে ছোট বা দীর্ঘ সময় সেট করা।
এছাড়াও, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে এমনকি যখন একজন ব্যবহারকারীকে দূরে হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তখনও তারা বিজ্ঞপ্তি এবং বার্তা পেতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে একজন ব্যক্তির ঘনীভূত কাজের সময়ের প্রয়োজনকে সম্মান করার সময় জরুরী বিষয়গুলি পরিচালনা করা যেতে পারে।
প্রো টিপ: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার উপলব্ধতা কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, ঘন ঘন আপনার কার্যকলাপের স্থিতি আপডেট করার এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার কথা ভাবুন ফোকাস অ্যাসিস্ট মোড ফোকাসড কাজের সময়কালে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিষ্ক্রিয় সময় কীভাবে পরিবর্তন করবেন
এই দ্রুত-গতির দূরবর্তী কাজের জগতে, আপনার অলস সময় নিয়ন্ত্রণ করা মাইক্রোসফট টিম অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. সারাদিন উত্পাদনশীল থাকার জন্য, আপনি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অলস সময় কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে।
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন: আপনার ডিভাইসে অ্যাপটি শুরু করুন। আপনার শংসাপত্রের সাথে লগ ইন করতে ভুলবেন না।
- অ্যাক্সেস সেটিংস: স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবি বা আদ্যক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে. সেটিংস নির্বাচন করুন.
- সাধারণ সেটিংসে নেভিগেট করুন: সেটিংস প্যানেলে, স্ক্রিনের বাম দিকে সাধারণ ক্লিক করুন।
- অলস সময় সামঞ্জস্য করুন: অ্যাওয়েতে স্ট্যাটাস সেট করার আগে আপনি নিষ্ক্রিয় সময় না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। এখানে, আপনি ড্রপডাউন মেনু দিয়ে সময়কাল কাস্টমাইজ করতে পারেন।
তুমি করেছ! এই চারটি ধাপ অনুসরণ করে, আপনি Microsoft Teams-এ নিষ্ক্রিয় সময় পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি তৈরি করতে পারেন।
তদুপরি, এই টিপসগুলি আপনার উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করতে সহায়তা করতে পারে:
লেটারহেড টেমপ্লেট
- আপনার স্থিতি বার্তা কাস্টমাইজ করুন: আপনার অলস সময় পরিবর্তন করার পাশাপাশি, আপনার উপলব্ধতা সম্পর্কে অন্যদের জানাতে একটি ব্যক্তিগতকৃত স্থিতি বার্তা তৈরি করুন৷
- নিয়মিত কার্যকলাপ: দূরে হিসাবে চিহ্নিত হওয়া এড়াতে, বার্তা পাঠিয়ে বা নিয়মিত কথোপকথনে অংশগ্রহণ করে Microsoft টিমের সাথে যুক্ত হন। এইভাবে, আপনি একটি সক্রিয় উপস্থিতি বজায় রাখবেন এবং কাজের সময়গুলিতে অপ্রয়োজনীয় বাধাগুলি প্রতিরোধ করবেন।
এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে এবং আপনার অলস সময় সেটিংস সামঞ্জস্য করে, আপনি Microsoft টিমের আচরণের উপর নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন এবং দূরবর্তী সহযোগিতায় আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন। এই বিক্ষিপ্ততা দূরে রাখুন!
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে স্ট্যাটাস দেখাতে বাধা দেওয়া যায়
পেশাদার হিসাবে, আমাদের প্রায়ই Microsoft টিমগুলিতে সর্বদা আপ-টু-ডেট থাকতে হবে। কিন্তু, আমরা এটিকে আমাদের দূরে দেখানো থেকে থামাতে পারি এবং সংযুক্ত থাকতে পারি। অনুসরণ করা 3-পদক্ষেপ নির্দেশিকা টিম ব্যবহার না করলেও আপনার স্থিতি সক্রিয় রাখতে।
- নিষ্ক্রিয় সময় সেটিংস পরিবর্তন করুন: Microsoft Teams-এ আপনার প্রোফাইল সেটিংসে যান। সেটিংস বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। সেটিংস মেনুতে, সাধারণ ট্যাবে যান এবং নিষ্ক্রিয় সময় সেটিংস খুঁজুন। আপনি যা চান সেই অনুযায়ী নিষ্ক্রিয় সময়টি সামঞ্জস্য করুন বা খুব শীঘ্রই দূরে উপস্থিত হওয়া রোধ করতে এটিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য সেট করুন।
- বিরক্ত করবেন না মোড সক্রিয় করুন: টিমগুলিকে আপনাকে দূরে দেখাতে বাধা দিতে, বিরক্ত করবেন না মোড চালু করুন। এই মোডটি বিজ্ঞপ্তি এবং কলগুলিকে নিঃশব্দ করবে, আপনাকে কোনও বাধা ছাড়াই ফোকাস করতে দেয়৷ আপনি আপনার টিম উইন্ডোর শীর্ষে স্থিতি আইকনটি সনাক্ত করে এবং বিরক্ত করবেন না নির্বাচন করে এটি চালু করতে পারেন।
- দলের সাথে জড়িত থাকুন: টিম আপনাকে দূরে বলে লেবেল না করে তা নিশ্চিত করতে, এটির সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করুন। এটি বার্তা প্রেরণ, চ্যাট/আলোচনায় যোগদান এবং সহকর্মীদের পোস্টে প্রতিক্রিয়া জানিয়ে করা যেতে পারে। টিমগুলির সাথে জড়িত থাকার মাধ্যমে, আপনি একটি সক্রিয় উপস্থিতি বজায় রাখবেন এবং প্ল্যাটফর্মটিকে আপনাকে দূরে চিহ্নিত করা থেকে আটকাবেন।
এই টিপসগুলি কাজ করে যখন তারা আপনাকে আপনার নিষ্ক্রিয় সময় সেটিংসের উপর নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আপনাকে Microsoft টিমগুলির সাথে সচেতনভাবে যোগাযোগ করতে দেয়। আপনার নিষ্ক্রিয় সময়ের সময়কাল পরিবর্তন করে বা বিরক্ত করবেন না মোড চালু করে, আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার উপলব্ধতা অন্যদের কাছে কীভাবে দেখা হবে। এছাড়াও, টিমের সাথে জড়িত থাকা সহকর্মী এবং প্রকল্পগুলির সাথে আপনার ব্যস্ততা দেখায়, এটি একটি নিষ্ক্রিয় অবস্থা দেখানোর সম্ভাবনা কম করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট শব্দ কাজ করছে না
সমস্যা সমাধান এবং সাধারণ সমস্যা
অতীতে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির আরও সমস্যা সমাধান এবং সমস্যা ছিল। কিন্তু এখন, আপডেটগুলি এটিকে আরও ভাল করেছে। যাইহোক, ব্যবহারকারীরা এখনও প্রতিরোধ করতে অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারে দূরে স্থিতি, বা অলস সময় সামঞ্জস্য করা। দলগুলিকে নিষ্ক্রিয় হওয়া থেকেও থামানো কঠিন হতে পারে। সমাধানগুলি পৃথক পরিস্থিতিতে নির্ভর করে। কিভাবে সমস্যা সমাধান করতে হয় তা জানা!
উপসংহার
এখন, দলগুলিকে দূরে দেখাতে বাধা দেওয়ার গুরুত্ব দিয়ে শেষ করা যাক। আমরা এটি করার জন্য বিভিন্ন কৌশল নিয়ে আলোচনা করেছি, যেমন অলস সময় সেটিংস সামঞ্জস্য করা। উপরন্তু, কেউ এটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
আমাকে এখন একটি গল্প শেয়ার করতে দিন যা ব্যাখ্যা করে কেন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে বিভ্রান্তি দূর করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করা একটি দল যোগাযোগের জন্য টিম ব্যবহার করে। কিন্তু, কখনও কখনও তাদের অনলাইন স্ট্যাটাস সিস্টেম ডিফল্টের কারণে দূরে দেখায়। এটি তাদের অগ্রগতি প্রভাবিত করে ভুল যোগাযোগ এবং বিলম্বিত প্রতিক্রিয়া সৃষ্টি করে।
তাদের মধ্যে একজন টিম সেটিংস দেখার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। ব্যাপক গবেষণা ও পরীক্ষা-নিরীক্ষার পর, তারা দলগুলোকে তাদের দেখানো থেকে বিরত রাখার বিভিন্ন উপায় আবিষ্কার করেছে। এটি কেবল তাদের দক্ষতাই উন্নত করেনি, তাদের দলগত কাজকেও শক্তিশালী করেছে।
এই কৌশলগুলি ব্যবহার করে, কেউ ছোটখাটো ঝামেলা কাটিয়ে উঠতে পারে এবং একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে পারে যেখানে সহযোগিতার উন্নতি হয়। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি বন্ধ করুন এবং নিরবচ্ছিন্ন উত্পাদনশীলতা অর্জন করুন!
