কিভাবে SharePoint এ একটি ফোল্ডার যোগ করবেন

কিভাবে SharePoint এ একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করবেন

SharePoint-এ একটি ফোল্ডার তৈরি করা ডকুমেন্ট বাছাই করা এবং দলের সদস্যদের সেগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি সহজ করার জন্য, এই নির্দেশিকাটি 3টি সহজ পদক্ষেপ দেখাবে৷

1. ধাপ 1: নির্বাচিত ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে যান

   প্রথমে, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বেছে নিন যেখানে আপনি একটি ফোল্ডার যোগ করবেন। সেখানে গেলে, নতুন ক্লিক করুন তারপর ফোল্ডার নির্বাচন করুন।

2. ধাপ 2: ফোল্ডারটিকে একটি নাম দিন

   বরাদ্দকৃত স্থানে ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন। আপনি অ্যাডভান্সড টিপে অতিরিক্ত সেটিংসও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

3. ধাপ 3: আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন

   সংরক্ষণ করুন টিপুন এবং আপনি ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নতুন ফোল্ডারটি দেখতে পাবেন।

SharePoint এর বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি সুবিধা নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ফোল্ডারগুলি নির্দিষ্ট অনুমতি বা কার্যপ্রবাহ বা মেটাডেটার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ব্যক্তিগতকৃত করা যেতে পারে। ফাইল সাজানোর সময় সৃজনশীল হন!

একটি ফার্ম তাদের সমস্ত প্রকল্প নথির ট্র্যাক রাখতে SharePoint ব্যবহার করেছিল কিন্তু সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং বিভাগ জুড়ে দৃশ্যমানতা নিয়ে সমস্যা ছিল। SharePoint এর ফোল্ডার টুল ব্যবহার করে, তারা ভার্সন কন্ট্রোল স্বয়ংক্রিয় করতে পারে এবং সুরক্ষিত রেখে বিভাগগুলির মধ্যে ফাইলগুলিকে সহজেই ভাগ করে নিতে পারে।

উইন্ডোজ কীবোর্ড লক

SharePoint এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাথে ফোল্ডার-ইন করার সময়!

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার পদক্ষেপ

SharePoint এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে। SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করা প্রথম ধাপ, এবং তারপরে আপনাকে ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করতে হবে। নতুন ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডারটির একটি নাম দিন। ফোল্ডারের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে তৈরি বোতামে ক্লিক করুন।

শেয়ারপয়েন্ট সাইট অ্যাক্সেস করা

আপনি যখন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তখন SharePoint সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করা সহজ৷ আপনাকে জানাতে এখানে গাইড!

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং SharePoint সাইটের URL এ যান।
2. লগইন পৃষ্ঠায় আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
3. একটি নিরাপত্তা বিকল্প চয়ন করুন - সাইন ইন থাকুন বা সাইন ইন থাকুন না।
4. সাইন ইন ক্লিক করুন এবং আপনি সেট!

শুরু করার আগে আপনার অতিরিক্ত সেটআপের প্রয়োজন হতে পারে। সাইটের লেআউট এবং ফাংশন জানুন।

প্রো টিপ: আপনার সমস্যা হলে, আপনার লগইন শংসাপত্র পরীক্ষা করুন এবং আবার চেষ্টা করুন। অথবা সাহায্যের জন্য একজন IT পেশাদারকে জিজ্ঞাসা করুন বা অনলাইন টিউটোরিয়ালগুলি সন্ধান করুন৷ এবং যদি নথি লাইব্রেরি খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়, আমি আপনার মাস্টার গোয়েন্দা!

ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান, তাহলে প্রথম জিনিসটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করতে হবে। আপনার সমস্ত ফাইল রাখা একটি ভার্চুয়াল স্থান হিসাবে এটি কল্পনা করুন. আপনি SharePoint, OneDrive বা টিমের মাধ্যমে এটি পেতে পারেন। তারপর, এটা অতি সহজ! এখানে একটি দ্রুত 4-পদক্ষেপ নির্দেশিকা রয়েছে:

1. আপনার পছন্দের প্ল্যাটফর্ম খুলুন - SharePoint, OneDrive, বা টিম
2. সাইন ইন করুন
3. ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সহ সাইটটি নির্বাচন করুন
4. বাম পাশে 'ডকুমেন্ট' ক্লিক করুন

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে, আপনি লাইব্রেরিতে সমস্ত নথি এবং ফোল্ডার দেখতে পাবেন। নোট করুন যে অনুমতি সেটিংস ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে আপনি কতটা দেখতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা সীমিত করতে পারে। ফোল্ডারগুলি খোঁজার চেষ্টা করার আগে অনুমতিগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা দরকারী।

এটা বেশ মজার যে নথি লাইব্রেরি নেভিগেট করা চিরকাল থেকেই জীবনের অংশ। প্রাচীন লোকেরা তথ্য সংরক্ষণ করে পাথরে প্রতীক খোদাই করা, পার্চমেন্ট পেপারে লেখা এবং লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা . সংগঠিত হওয়ার প্রয়োজনীয়তা অনেক সভ্যতাকে রেকর্ড রাখার উন্নতি করতে চালিত করে, যেমন লাইব্রেরি তৈরি করা - ভৌত বা ডিজিটাল। এখন, একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং পপিং বাবল র‍্যাপের মতো একই তৃপ্তি উপভোগ করুন - তবে যারা সংগঠিত থাকতে চান তাদের জন্য!

নতুন ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করুন

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা নতুন ফোল্ডার বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে। এই বোতামটি আপনার ডিভাইস বা অ্যাপের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন জায়গায় স্থাপন করা হয়েছে। এখানে একটি 6-পদক্ষেপ নির্দেশিকা এটা করতে:

1. আপনি যে ফোল্ডারটি তৈরি করতে চান সেটি খুলুন।
2. নতুন ফোল্ডার বোতাম বা আইকন খুঁজুন।
3. বোতামে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
4. ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন।
5. এন্টার টিপুন বা অন্য কোথাও ক্লিক/ট্যাপ করুন।
6. আপনার নতুন ফোল্ডারটি দৃশ্যমান হওয়া উচিত।

আপনার ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করা এবং বর্ণনা করা অপরিহার্য। রঙ বা ছবি দিয়ে আইকন কাস্টমাইজ করে তাদের আলাদা করে তুলুন।

আমি একবার দুর্বল ফোল্ডার কাঠামোর কারণে একটি ফাইল হারিয়েছিলাম। নোংরামির মধ্যে লুকিয়ে, খুঁজে পেতে যুগ লেগেছে। তারপর থেকে, আমি ফোল্ডার তৈরি এবং সেগুলি সংগঠিত করার বিষয়ে খুব সতর্ক।

আপনার নতুন ফোল্ডারের নাম দিন যেমন আপনি একটি সন্তানের মতো - তবে এটি আপনাকে হতাশ করবে না।

নতুন ফোল্ডারের নামকরণ

আপনার নতুন ফোল্ডারগুলিকে সঠিকভাবে নাম দিন এবং নিজের সময় এবং শক্তি বাঁচান৷ . এখানে কিছু আছে পদক্ষেপ শিরোনামটি বর্ণনামূলক এবং খুঁজে পাওয়া সহজ তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সাহায্য করতে:

1. একটি নাম চয়ন করুন যা ফোল্ডারের বিষয়বস্তুর সাথে খাপ খায়।
2. কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন তাই অনুসন্ধান ফাংশন এটি সনাক্ত করতে পারে।
3. বিশেষ অক্ষর বা স্পেস ব্যবহার করবেন না , কারণ এটি সমস্যার কারণ হতে পারে।

একটি উপযুক্ত সংরক্ষণ অবস্থান নির্বাচন করতে ভুলবেন না. এই টিপস দিয়ে, আপনি সক্ষম হবেন আপনার কাজ সংগঠিত করুন এবং সহজেই আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করুন .

ভুল ফাইলে রাখা এড়াতে ফোল্ডারের নাম সঠিকভাবে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। বিভ্রান্তি বন্ধ করতে এবং সময় বাঁচাতে বিভাগ তৈরি করুন .

নতুন ফোল্ডার তৈরি এবং লেবেল করার সময় এই কৌশলগুলি অনুসরণ করে শুরু করুন! আপনার ডিজিটাল আইটেমগুলির জন্য আদর্শ স্থান খুঁজে পেতে সময় নিন .

ফোল্ডারের অবস্থান নির্বাচন করা হচ্ছে

একটি ফোল্ডার তৈরি করতে, সঠিক স্থান নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনি উইন্ডোজ বা ম্যাক ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর ভিত্তি করে ফাইল এক্সপ্লোরার বা ফাইন্ডার খুলুন।
2. আপনি যে জায়গায় ফোল্ডারটি তৈরি করতে চান সেখানে যান - আপনার ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস ফোল্ডার বা ফাইল সিস্টেমের অন্য কোথাও।
3. গন্তব্য উইন্ডোতে একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন 'নতুন ফোল্ডার' তালিকা থেকে
4. ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন এবং আঘাত করুন 'প্রবেশ করুন' .

ফোল্ডারটি অন্যান্য আইটেমগুলির সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা অনুসারে এটি সন্ধান করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা সহজ করতে মনে রাখবেন। এতে সময় বাঁচবে এবং ত্রুটি কমবে।

আমার নিজের অভিজ্ঞতা আমাকে এর গুরুত্ব শিখিয়েছে। ভুল জায়গায় ফাইলগুলি খুঁজতে আমাকে একবার এক ঘন্টা অনুসন্ধান করতে হয়েছিল, তাই এখন আমি সর্বদা আমার ফোল্ডারের অবস্থানগুলি তৈরি করার আগে দুবার পরীক্ষা করি - আপনারও উচিত! আপনি ক্লিক করার সাথে সাথে পাওয়ারটি ধরে রাখুন 'সৃষ্টি' , এবং দেখুন আপনার নতুন ফোল্ডার প্রাণবন্ত হয়েছে।

Create বাটনে ক্লিক করুন

আপনার ডেস্কটপ বা টাস্কবারে ফাইল এক্সপ্লোরার আইকনটি সনাক্ত করুন। এটি খুলতে ক্লিক করুন. তারপরে, যেখানে আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান সেখানে যান। ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন নির্বাচন করুন। বিকল্পগুলি থেকে ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং এটির একটি নাম দিন।

বিভ্রান্তি এড়াতে, একই নামের কোন অনুরূপ ফোল্ডার বিদ্যমান কিনা তা দুবার চেক করুন।

খামের বিন্যাস

ব্যাক আপ করাও গুরুত্বপূর্ণ, এবং ফোল্ডারে ফাইল এনক্রিপ্ট করা ডেটা নিরাপদ রাখতে সাহায্য করতে পারে। সাবফোল্ডারগুলি সহজ অ্যাক্সেস এবং সংগঠনের জন্য দুর্দান্ত। এছাড়াও, আপনি আইকন যোগ করে বা রং পরিবর্তন করে আপনার ফোল্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন।

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা সহজ! এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করবেন! এখন এগিয়ে যান এবং আপনার আশা এবং স্বপ্ন দিয়ে এটি পূরণ করুন - অথবা শুধু বিড়ালের ছবি।

ফোল্ডারে ফাইল যোগ করা হচ্ছে

SharePoint-এ আপনার ফোল্ডারে ফাইল বা নথি যোগ করতে, একটি সংগঠিত ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেসের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করে শুরু করুন এবং তারপরে আপনার ফাইলগুলি আপলোড করতে এগিয়ে যান৷ আপলোড বোতামে ক্লিক করুন, আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপলোড নিশ্চিত করুন। এটি শেয়ারপয়েন্টে আপনার ওয়ার্কফ্লোকে স্ট্রীমলাইন করে দলের সদস্যদের মধ্যে সহজে অ্যাক্সেস এবং শেয়ারিং সক্ষম করে।

নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করা হচ্ছে

ফাইল যোগ করার সময় একটি নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন।
2. আপনি যেখানে নতুন ফোল্ডার চান সেখানে যান।
3. ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং New এর উপর হোভার করুন।
4. ফোল্ডার নির্বাচন করুন.
5. ফোল্ডারটির নাম দিন।

ফোল্ডারটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ফাইলগুলিকে টেনে এবং ড্রপ করে বা কপি এবং পেস্ট করে রাখতে পারেন।

ফোল্ডারের জন্য একটি ভাল নাম এবং অবস্থান বাছাই করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি সংগঠনের সাথে সাহায্য করে এবং পরে সহজে অ্যাক্সেস করে।

অতীতে, কাগজের ভৌত ফোল্ডারগুলি ক্যাবিনেটে সংরক্ষণ করা হত। প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ডিজিটাল ফোল্ডার তৈরি করা হয়েছে। এখন, তারা আধুনিক কম্পিউটারের অংশ। ফাইল যোগ করা একটি স্যুটকেস প্যাক করা এবং সবকিছু ফিট আশা করার অনুরূপ।

আপলোড বাটনে ক্লিক করুন

আপনার ফোল্ডারে ফাইল আপলোড করার সময় অনন্য কিছু প্রয়োজন? আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত আপলোড বোতামে ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটার থেকে আপনি যে ফাইলগুলি চান তা নির্বাচন করুন এবং খুলুন টিপুন। আপলোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে এবং এটি হয়ে গেলে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনার ব্রাউজার উইন্ডোটি বন্ধ করার আগে ফাইলগুলি সফলভাবে আপলোড করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

আরও ভাল উপায় জানেন? কিছু প্ল্যাটফর্ম আপনাকে অনুমতি দেয় ফাইলগুলিকে সরাসরি ফোল্ডারে টেনে আনুন . এই বৈশিষ্ট্যটি সময় বাঁচায় এবং আপনার নথিগুলি সংগঠিত করা সহজ করে তোলে৷ আমার সহকর্মী একবার একক ফাইল আপলোড করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছিলেন কারণ তারা একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করার বিষয়ে জানত না। সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপডেট থাকা আপনাকে এই ধরনের ঝামেলা থেকে বাঁচাতে পারে।

ঠিক যেমন সঠিক পোশাক বাছাই, আপলোড করার জন্য সঠিক ফাইল বাছাই একটি ভাল ছাপ তৈরি করে।

আপলোড করার জন্য ফাইল(গুলি) নির্বাচন করা হচ্ছে

আপলোড করার জন্য ফাইল(গুলি) বাছাই করা হচ্ছে ফোল্ডারে তাদের যোগ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিভাবে:

1. উইন্ডো খুলতে আপলোড বোতাম টিপুন।
2. ক্লিক করে বা টেনে এনে ছেড়ে দিয়ে সঠিক ফাইল(গুলি) বেছে নিন।
3. শেষ করতে ফাইল(গুলি) নির্বাচন করুন টিপুন।

আপলোড করার আগে এর বিন্যাস এবং আকারের সীমা যাচাই করুন। সময় বাঁচাতে এবং সমস্যা এড়াতে দুবার দেখুন।

একটি অদ্ভুত তথ্য: গুগল ড্রাইভের 2021 সালে 2 বিলিয়ন মাসিক সক্রিয় ব্যবহারকারী রয়েছে।

ফাইল আপলোড করা হচ্ছে জেঙ্গা খেলার মত; আশা করি সবকিছু সেট হওয়ার আগে কিছুই বিপর্যস্ত হবে না।

আপলোড নিশ্চিত করা হচ্ছে

আপনি একটি ফোল্ডারে ফাইল আপলোড করার পরে, এটি সফল হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করতে, ফোল্ডারে যান এবং দেখুন ফাইলগুলি আছে কিনা। রিসিভার সমস্যা ছাড়াই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে এমন গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

এছাড়াও, আপনি প্রিভিউ দেখে, শেয়ার করে বা ডাউনলোড করে ফাইলগুলি আপলোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন৷ এটি করা ফাইলগুলি সম্পূর্ণ এবং সঠিক বিন্যাসে যাচাই করে৷

প্রো টিপ: সংবেদনশীল ফাইল পাঠানোর আগে, সেগুলি সঠিকভাবে আপলোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সর্বদা দুবার চেক করুন এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি যখন শুধু 'মুছে ফেলতে' হিট করতে পারেন তখন কেন একটি নাম নিয়ে বিরক্ত?

পুনঃনামকরণ এবং ফোল্ডার মুছে ফেলা

SharePoint-এ আপনার ফোল্ডারগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে তাদের নাম পরিবর্তন এবং মুছতে হবে তা জানতে হবে। এটি করার জন্য, 'How to Add a Folder on SharePoint'-এর 'ফোল্ডার পুনঃনামকরণ এবং মুছে ফেলা' বিভাগে, আমরা আপনাকে 'ফোল্ডার পুনঃনামকরণ' এবং 'ফোল্ডার মুছে ফেলা' উভয়ের জন্য সহজ সমাধান প্রদান করব।

একটি ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করা হচ্ছে

একটি ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করা সহজ! মাত্র কয়েকটি ক্লিকে, আপনি একটি নতুন নাম পেতে পারেন৷ এখানে কিভাবে:

1. ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন।
2. পুনঃনামকরণ চয়ন করুন।
3. নতুন নাম টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

মনে রাখবেন: ফোল্ডারের ভিতরে থাকা ফাইল এবং সাব-ফোল্ডারগুলির নাম পরিবর্তন হবে না। শুধুমাত্র মূল ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন হবে।

প্রো টিপ: একাধিক ফোল্ডার বা ফাইল নির্বাচন করুন এবং তাদের ডান-ক্লিক করুন। একবারে তাদের সমস্ত নাম দ্রুত পরিবর্তন করতে পুনরায় নাম নির্বাচন করুন। অথবা, বন্য যান এবং উন্মাদনা প্রকাশ দেখতে তাদের সব নির্বাচন করুন!

ফোল্ডার নির্বাচন করা হচ্ছে

বিষয়বস্তু পুনঃনামকরণ এবং মুছে ফেলার ক্ষেত্রে, সঠিক ফোল্ডার নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। দক্ষতা এবং সংগঠন একসাথে যায় এবং আপনার সময় বাঁচাতে পারে। আপনার ডিভাইসে কীভাবে সহজেই একটি ফোল্ডার চয়ন করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. টাস্কবারের 'ফাইল এক্সপ্লোরার' আইকনে ক্লিক করুন।
2. আপনার ফোল্ডার সিস্টেমে একটি মূল ডিরেক্টরি বা নির্দিষ্ট অবস্থান নির্বাচন করুন।
3. একবার আপনি ফোল্ডারটি খুঁজে পেলে, এটি হাইলাইট করতে ক্লিক করুন।

ফাইল সম্পাদনা বা মুছে ফেলার মতো যেকোন ক্রিয়া করার আগে আপনার চয়ন করা ফোল্ডারটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। সাবধানে বাছাই করার জন্য সময় নেওয়া অনিচ্ছাকৃতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে।

এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট অনুমান করে যে 2020 সালের মার্চ পর্যন্ত, শেষ হয়েছে বিশ্বব্যাপী 50 মিলিয়ন সক্রিয় Windows 10 ডিভাইস (উৎস) . ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করা এটিকে একটি নতুন পরিচয় দেওয়ার মতো - তবে সমস্ত কাগজপত্র ছাড়াই৷

রিনেম বোতামে ক্লিক করুন

আপনি যদি একটি ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে পুনঃনামকরণে ক্লিক করুন এবং এই পাঁচটি সহজ পদক্ষেপ করুন!

ম্যাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস কাজ করে

1. আপনি যে ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
2. টুলবারে রিনেম বোতামটি খুঁজুন।
3. আপনার পছন্দসই নতুন নাম টাইপ করুন।
4. এন্টার টিপুন বা টুলবারে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
5. আপনার ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে এবং সংগঠিত করার জন্য প্রস্তুত!

এটা মনে রাখা ভালো যে ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করলে কন্টেন্ট পরিবর্তন হয় না। এটি আপনাকে দ্রুত জিনিস খুঁজে পেতে সাহায্য করে। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে নামটি সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক।

প্রো টিপ: পুনঃনামকরণের আগে, ফোল্ডারটি খালি করুন বা গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে অন্য স্থানে সরান৷ এইভাবে, আপনি দুর্ঘটনাক্রমে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মুছে ফেলবেন না! আপনার ফোল্ডারটিকে একটি নতুন পরিচয় দেওয়ার সময়, যেমন সাক্ষী সুরক্ষা…কিন্তু ফাইলগুলির জন্য৷

নতুন নাম প্রবেশ করান

একটি ফোল্ডার পুনঃনামকরণ? সহজ, তাই না? সবসময় নয়। এটি সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে করতে, এইগুলি অনুসরণ করুন পদক্ষেপ:

1. ফোল্ডারটি খুঁজুন।
2. সঠিক পছন্দ.
3. পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।
4. বিদ্যমান নাম মুছুন।
5. আপনার পছন্দসই নাম টাইপ করুন।
6. পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে এন্টার টিপুন বা পাঠ্য বাক্সের বাইরে ক্লিক করুন৷

কিন্তু, বিশেষ অক্ষর এবং চিহ্ন থেকে সতর্ক থাকুন ‚ কিছু অপারেটিং সিস্টেম সেগুলি গ্রহণ করে না৷ 1998 সালে, যখন ডিজিটাল ডিরেক্টরির জন্ম হয়েছিল, তখন মানুষের সঠিক সংগঠিত করার অভ্যাস কতটা গুরুত্বপূর্ণ হবে তা সম্পর্কে কোনো ধারণা ছিল না। এখন, আমরা জানি যে আমাদের ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং অপ্রয়োজনীয়গুলি মুছে ফেলতে হবে আমাদের ডিভাইসের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করুন .

আপনি যে আঘাত যখন সতর্ক থাকুন 'সংরক্ষণ' বোতাম ‚Äì প্রথমে ফোল্ডারের নামটি দুবার চেক করুন!

সেভ বাটনে ক্লিক করুন

ক্লিক করা অপরিহার্য সংরক্ষণ ফোল্ডার পুনঃনামকরণ এবং মুছে ফেলার সময় বোতাম। এখানে একটি পাঁচ-পদক্ষেপ নির্দেশিকা:

1. সনাক্ত করুন সংরক্ষণ ফোল্ডার বিভাগের নীচে বোতাম।
2. এটি আপনার চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার পরে এটিতে ক্লিক করুন।
3. সিস্টেম প্রক্রিয়া এবং সংরক্ষণ করতে সেকেন্ড সময় লাগতে পারে.
4. প্রক্রিয়াকরণের সময় পুনরায় লোড বা প্রস্থান করবেন না।
5. অ্যাডজাস্ট করা ফোল্ডারের নাম আসবে।

বিঃদ্রঃ: ইন্টারনেটের গতির কারণে ক্লিক করা অবিলম্বে চূড়ান্ত হয় না।
প্রযুক্তির সাথে অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে ব্যাকআপের সুপারিশ করা হয়, যেমন হঠাৎ অ্যাক্সেস হারানো বা আগের অবস্থায় ফিরে যাওয়া, ডেটা পুনরুদ্ধারের প্রয়োজন।

একটি সতর্কতামূলক গল্প: একজন কর্মচারী গ্রাহকের ফাইল পরিবর্তন করার পর সেভ করতে ভুলে গিয়েছিলেন, শুধুমাত্র মিটিংয়ের জন্য জরুরীভাবে পরিবর্তিত ডেটার প্রয়োজন হলেই তাদের ভুল বুঝতে দেরি হয় – যার ফলে অনেক বিলম্ব হয়।
একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা ঝুঁকিপূর্ণ - ফাইলগুলির সাথে রাশিয়ান রুলেট খেলার মতো।

একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা হচ্ছে

একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি এতে সংবেদনশীল তথ্য থাকে! সহজে এটি করতে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন.

1. আপনার মাউস দিয়ে ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
2. এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুছুন নির্বাচন করুন।
3. নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইন্ডোতে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
4. ফোল্ডারটি রিসাইকেল বিনে যাবে, যেখানে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে বা মুছতে পারবেন।

মনে রাখবেন, একবার এটি ভাল হয়ে গেলে, আপনি এটি ফিরে পেতে পারবেন না - যদি না আপনি এটিকে আগে ব্যাক আপ না করেন!

2016 সালে, মাইক্রোসফ্ট একটি ভুল করেছে: তারা সতর্কতা ছাড়াই লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটা মুছে দিয়েছে। হতাহতদের মধ্যে হারিয়ে যাওয়া ইমেল, নথি এবং ছবি ছিল।

ফোল্ডার এবং ফাইল মুছে ফেলার সময় সতর্ক থাকুন - আপনি আপনার দিন নষ্ট করতে চান না!

ফোল্ডার নির্বাচন করা হচ্ছে

আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার সময় সঠিক ফোল্ডারটি বাছাই করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কীভাবে করবেন তার একটি গাইড এখানে রয়েছে:

1. আঘাত ফাইল এক্সপ্লোরার আপনার টাস্কবারে আইকন।
2. আপনার ফাইলগুলি জরিপ করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে বা মুছতে চান সেটি চিহ্নিত করুন৷
3. ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে একবার আলতো চাপুন।
4. অথবা, মত শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl+A (সমস্ত নির্বাচন করুন) বা Ctrl+ক্লিক (একাধিক নির্বাচন করুন) একবারে একাধিক ফোল্ডার নির্বাচন করতে।

আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আপনি চেপে ধরে একাধিক ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন Ctrl কী অথবা ব্যবহার করে ক্রমানুসারে তাদের নির্বাচন করে শিফট কী + বাম মাউস বোতাম .

ত্রুটিগুলি এড়াতে, কোনও কাজ চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনি সঠিক ফোল্ডারটি বেছে নিয়েছেন কিনা তা সর্বদা পরীক্ষা করে দেখুন৷

এছাড়াও, একটি ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলার সময়, প্রথমে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ডেটা ব্যাক আপ করুন৷ যদিও এটি সময় নেয়, এটি আপনাকে একটি মৌলিক ভুলের কারণে অপ্রত্যাশিত দুর্ঘটনা এবং স্থায়ী ক্ষতি থেকে দূরে রাখবে।

টিপে 'মুছে ফেলা' বোতাম আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলির সাথে জুয়া খেলার মতো - কখনও কখনও আপনি জিতেন, কখনও কখনও আপনি সবকিছু হারান।

ডিলিট বাটনে ক্লিক করুন

ফোল্ডার মুছে ফেলার ক্ষেত্রে, সঠিক পদক্ষেপগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কীভাবে মুছুন ক্লিক করবেন তার একটি নির্দেশিকা রয়েছে:

শব্দ সন্নিবেশ ক্যালেন্ডার

1. আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান সেটির নাম বা আইকনে ক্লিক করে নির্বাচন করুন।
2. পর্দার শীর্ষে বা একটি পপ-আপ উইন্ডোতে, মুছুন বিকল্পটি সন্ধান করুন।
3. মুছুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি ফোল্ডারটি সরাতে চান তা যাচাই করুন।
4. আপনি যে ফোল্ডারটি মুছতে চান তার মধ্যে সাবফোল্ডার বা ফাইল আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আপনি যদি এইগুলিও মুছে ফেলতে চান তবে সিদ্ধান্ত নিন।
5. সমস্ত বিকল্প নির্বাচন করার পরে, আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন. বাকিটা সিস্টেমকে করতে দিন।

কিছু সিস্টেমের একটি ফোল্ডার মুছে ফেলার জন্য তাদের নিজস্ব পদক্ষেপ আছে। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সমস্ত প্রম্পট এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি সাবধানে পড়ুন।

মনে রাখবেন যে কিছু ফোল্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করা হতে পারে যাদের অ্যাক্সেসের অধিকার রয়েছে৷ একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা অন্য ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট ফাইল বা ডেটা দেখার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

আশ্চর্যজনকভাবে, 3 মিলিয়ন মুছে ফেলা ফেসবুক বার্তাগুলিকে মুছে ফেলার তিন বছর পরে পুনরুদ্ধার করা হয়েছিল। এটি দেখায় যে মুছে ফেলা ফোল্ডারগুলি সর্বদা স্থায়ী মুছে ফেলার সমান নয়। এটি মুছুন বোতামে ক্লিক করার সময় সতর্ক থাকার গুরুত্ব তুলে ধরে।

মুছে ফেলা নিশ্চিত করা হচ্ছে।

যখন এটি একটি ফোল্ডার মুছে ফেলার কথা আসে, তখন কোনও অবাঞ্ছিত ডেটা ক্ষতি এড়াতে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। মুছে ফেলা নিশ্চিত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন।
2. প্রসঙ্গ মেনু থেকে মুছুন বাছুন।
3. আপনি ফোল্ডারটি মুছে ফেলার বিষয়ে নিশ্চিত কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি প্রম্পট পপ আপ হবে।
4. আপনি যদি মুছে ফেলার সাথে এগিয়ে যেতে চান তবে হ্যাঁ বা বাতিল করতে না ক্লিক করুন।
5. আপনি যদি হ্যাঁ নির্বাচন করেন, সফ্টওয়্যারটি ফোল্ডারের ভিতরে থাকা সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে।

মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করা মিস না করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি একটি বড় ডেটা ক্ষতির কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার কম্পিউটার শেয়ার করেন, অথবা যদি আপনি ভুলবশত কী এবং বোতামগুলি টিপেন।

মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ সমর্থন বলে যে গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেম ফাইল সহ ফোল্ডারগুলি মুছে ফেলা যাবে না।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কিভাবে SharePoint এ একটি ফোল্ডার যোগ করব?

উত্তর: SharePoint-এ একটি ফোল্ডার যোগ করতে, লাইব্রেরি বা তালিকায় নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফোল্ডারটি যোগ করতে চান, নতুন বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে ফোল্ডার নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটির একটি নাম দিন এবং Create এ ক্লিক করুন।

প্রশ্ন: আমি কি একটি নির্দিষ্ট সাবফোল্ডারে একটি ফোল্ডার যোগ করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, একটি নির্দিষ্ট সাবফোল্ডারে একটি ফোল্ডার যুক্ত করতে, প্রথমে পছন্দসই সাবফোল্ডারে নেভিগেট করুন, তারপর মূল লাইব্রেরি বা তালিকায় ফোল্ডার যোগ করার মতো একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

প্রশ্নঃ আমি কি একবারে একাধিক ফোল্ডার যোগ করতে পারি?

উত্তর: দুর্ভাগ্যবশত, শেয়ারপয়েন্ট বর্তমানে ইউজার ইন্টারফেসের মাধ্যমে একাধিক ফোল্ডার যুক্ত করার বিকল্প অফার করে না। যাইহোক, বিকাশকারীরা এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে SharePoint API ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কতগুলি ফোল্ডার যুক্ত করতে পারি তার একটি সীমা আছে?

উত্তর: SharePoint-এ আপনি কতগুলি ফোল্ডার যুক্ত করতে পারেন তার কোনও নির্দিষ্ট সীমা নেই, তবে মনে রাখবেন যে অনেকগুলি ফোল্ডার থাকলে আপনার নথির লাইব্রেরি বা তালিকা নেভিগেট করা এবং পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে৷

প্রশ্ন: শেয়ারপয়েন্টে আমি কীভাবে একটি ফোল্ডার মুছে ফেলব?

উত্তর: SharePoint-এ একটি ফোল্ডার মুছে ফেলার জন্য, লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন বা ফোল্ডারটি কোথায় আছে, ফোল্ডারের উপরে হোভার করুন, প্রদর্শিত উপবৃত্ত (তিনটি বিন্দু) আইকনে ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করে মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন.

প্রশ্ন: আমি কি SharePoint এ মুছে ফেলা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি যদি ভুলবশত কোনো ফোল্ডার মুছে ফেলেন, আপনি 93 দিনের মধ্যে রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একটি ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে, রিসাইকেল বিনে নেভিগেট করুন, আপনি যে ফোল্ডারটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, পুনরুদ্ধার করুন ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করে পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করুন৷