মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি শক্তিশালী টুল, যা আপনাকে দ্রুত ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়। অটোসেভ এর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, যা নিয়মিত আপনার কাজ সংরক্ষণ করে। চলুন জেনে নিই কিভাবে এটি চালু করবেন।
এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাপটি খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- বাম দিকের বিকল্পগুলি থেকে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ বিভাগে, প্রতি X মিনিটে অটোরিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন। স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের জন্য একটি উপযুক্ত ব্যবধান সেট করুন।
- সর্বদা ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন চেকবক্স সক্ষম করুন৷ এটি আপনার নথির একটি ব্যাকআপ সংস্করণ রাখবে৷
আপনার নথিটি নিজেও সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। অটোসেভ শুধুমাত্র পর্যায়ক্রমিক স্ন্যাপশট ক্যাপচার করে। এটি আপনার ফাইলগুলিকে অতিরিক্ত সুরক্ষা দেবে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটোসেভ চালু করবেন। স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের জন্য একটি ব্যবধান সেট করুন এবং ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে মনে রাখবেন। অটোসেভ সক্ষম করে, আপনি হারানো অগ্রগতি সম্পর্কে চিন্তা না করে আপনার কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে অটোসেভ কেন গুরুত্বপূর্ণ?
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অটোসেভ একটি জীবন রক্ষাকারী! এটি যেকোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা থেকে আপনার কাজকে রক্ষা করে, নিয়মিত বিরতিতে আপনার নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। এইভাবে, আপনাকে প্রতি কয়েক মিনিটে আপনার কাজ ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে না - আপনি কোনও বাধা ছাড়াই লেখার উপর ফোকাস করতে পারেন।
অটোসেভ আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি আগের খসড়ায় ফিরে যেতে চান বা মুছে ফেলা সামগ্রী পুনরুদ্ধার করতে চান, অটোসেভ আপনাকে কভার করেছে! এটি আপনার ডকের প্রতিটি সংস্করণের উপর নজর রাখে, আপনাকে অগ্রগতি হারানোর ভয় ছাড়াই বিভিন্ন ধারণা চেষ্টা করার স্বাধীনতা দেয়।
অটোসেভের আগে, অগণিত লোক কম্পিউটার ক্র্যাশের কারণে কাজের ঘন্টা হারানোর হৃদয়ে ব্যথা অনুভব করেছিল। কিন্তু অটোসেভ চালু হওয়ায় এমন দুঃস্বপ্ন এখন ইতিহাস!
পিসির স্ক্রিনশটের জন্য শর্টকাট
তাই পরের বার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুললে অটোসেভ চালু করতে ভুলবেন না। এটি একটি ছোট কিন্তু শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে স্ট্রেস বাঁচাবে এবং আপনার কঠোর পরিশ্রম সর্বদা সংরক্ষিত থাকবে তা নিশ্চিত করবে। এই অমূল্য টুলের সাথে আসা দক্ষতা এবং মানসিক শান্তি উপভোগ করুন - এবং আর কখনও উন্নতি হারানোর চিন্তা করবেন না!
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন
পাওয়ার বিভ্রাট, সিস্টেম ক্র্যাশ এবং অন্যান্য অপ্রত্যাশিত ইভেন্টের সময় আপনার কাজ হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অটোসেভ সক্ষম করা অপরিহার্য। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ওয়ার্ড চালু করুন।
- উপরের বাম কোণে ফাইল ক্লিক করুন.
- ড্রপডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- বাম দিকের প্যানেল থেকে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- প্রতি X মিনিটে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণের পাশের বাক্সে টিক দিন।
- ইচ্ছামত স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ ব্যবধান সেট করুন।
অটোসেভ আপনাকে আশ্বাস দেয় যে অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে আপনার নথি অদৃশ্য হবে না। এটি আপনার দ্বারা নির্ধারিত নিয়মিত বিরতিতে আপনার নথি সংরক্ষণ করে। ডেটা ক্ষতি থেকে সর্বাধিক সুরক্ষার জন্য, এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- কম স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের ব্যবধান সর্বোত্তম।
- ম্যানুয়ালি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন প্রায়ই সংরক্ষণ করুন।
- ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি ব্যাকআপ এবং সমস্ত ডিভাইস জুড়ে নথি সিঙ্ক করতে ব্যবহার করুন৷
এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করা আপনাকে অটোসেভের সুবিধাগুলি সর্বাধিক করতে সাহায্য করবে, আপনাকে মানসিক শান্তি দেবে এবং হারিয়ে যাওয়া বা অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরায় তৈরি করতে ব্যয় করা সময় সাশ্রয় করবে।
অটোসেভ সেটিংস কাস্টমাইজ করা
বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা কম্পিউটার ক্র্যাশের কারণে আপনার কাজ হারাতে বিরক্ত? Microsoft Word-এ অটোসেভ সেটিংস কাস্টমাইজ করে আপনার কাজের দায়িত্ব পান। এটি সহজ! এগুলো অনুসরণ করুন 3টি ধাপ:
- MS Word খুলুন। উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন। একটি নতুন উইন্ডো খোলে।
- বাম দিকের প্যানেলে, Save এ ক্লিক করুন। আপনি চান হিসাবে অটোসেভ ব্যবধান পরিবর্তন করুন.
এছাড়াও, সঞ্চয়কে মসৃণ করার জন্য আরও সুপারিশ রয়েছে:
- স্বতঃপুনরুদ্ধার সক্ষম করুন। তাই যদি সিস্টেম ক্র্যাশ হয় বা একটি অ্যাপ ব্যর্থ হয়, আপনি MS Word খুললে আপনি এখনও অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি ফিরে পেতে পারেন।
- OneDrive বা Google Drive এর মত ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করুন। তারপর আপনি অ্যাক্সেস এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন.
অটোসেভ সেটিংস পরিবর্তন করুন এবং ধারণাগুলি অনুসরণ করুন। এটি মূল্যবান কাজ হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করবে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এখন নিয়ন্ত্রণ নিন!
কার্যকরভাবে অটোসেভ ব্যবহার করার জন্য টিপস এবং সর্বোত্তম অনুশীলন
অটোসেভ আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং ডেটা ক্ষতি এড়াতে পারে। এখানে কিভাবে:
- অটোসেভ চালু রাখুন। এইভাবে, Word নিয়মিত বিরতিতে আপনার নথি সংরক্ষণ করে। অর্থ, আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর ঝুঁকি নেবেন না।
- অটোসেভ ব্যবধান ছোট করুন। প্রতি 5 মিনিটের মতো একটি সময়সীমা মানে আপনার ডক আরও প্রায়ই সংরক্ষিত হয়। সুতরাং, যদি অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটে তবে আপনি অগ্রগতি হারাবেন না।
- সংস্করণ ইতিহাস ব্যবহার করুন. এটি আপনাকে আপনার নথির পুরানো সংস্করণগুলি অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ সুতরাং, আপনি যদি ভুল করেন বা ফিরে যেতে চান তবে আপনি কভার করেছেন।
মনে রাখবেন, নথি পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রতিকারের চেয়ে প্রতিরোধই উত্তম। এবং আপনি কি জানেন Word 2016 অটোসেভ বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে? আর ম্যানুয়ালি 'সংরক্ষণ করুন' ক্লিক করা হবে না!
উপসংহার
উপসংহারে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অটোসেভ সক্রিয় করা হচ্ছে বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা ক্র্যাশের কারণে গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানো থেকে আমাদের বাঁচাতে পারে।
এটি সক্ষম করা সহজ এবং যেকোনো ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর জন্য আবশ্যক। শুধু অনুসরণ করুন পদক্ষেপ এবং আপনি যেতে ভাল!
activar অফিস 2019 cmd
- Microsoft Word খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোতে, বাম দিকের মেনু থেকে সংরক্ষণে ক্লিক করুন।
- প্রতি X মিনিটে স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণের পাশের বাক্সটি চেক করুন, যেখানে ব্যাকআপগুলির জন্য X হল পছন্দসই ফ্রিকোয়েন্সি।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
এছাড়াও, আমরা ব্যাকআপের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারি আমাদের চাহিদা অনুযায়ী .
এটি লক্ষণীয় যে অটোসেভ অনেকের জন্য একটি জীবন রক্ষাকারী হয়েছে। মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন এটি অগণিত ব্যক্তিকে ঘন্টার পুনঃকাজ এবং হতাশা থেকে রক্ষা করেছে .
