এই আধুনিক বিশ্বে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে দ্বিমুখী প্রিন্ট করতে হয় তা জানা অপরিহার্য। এটি সময় বাঁচায়, এবং কাগজের ব্যবহারও কমায়, এটিকে পরিবেশ বান্ধব করে তোলে। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে এটি সহজে করা যায়!
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার নথি খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণায় ট্যাব। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, নির্বাচন করুন ছাপা . বিভিন্ন মুদ্রণ সেটিংস সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- আপনার প্রিন্টার দ্বিমুখী মুদ্রণ করতে সক্ষম কিনা তা পরীক্ষা করুন। বেশিরভাগ আধুনিক প্রিন্টারে এই বৈশিষ্ট্যটি রয়েছে, কিন্তু যদি আপনার না থাকে তবে ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটি পড়ুন বা প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করুন।
- খোঁজো একপাশে প্রিন্ট করুন প্রিন্ট উইন্ডোতে ড্রপডাউন মেনু এবং নির্বাচন করুন উভয় পক্ষের মুদ্রণ বা দ্বিমুখী (দ্বৈত) মুদ্রণ বিকল্প আপনার প্রিন্টার মডেল বা Microsoft Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে শব্দগুলি ভিন্ন হতে পারে।
- আপনি আরও মুদ্রণ সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন আপনার নথির নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা, রঙ বা গ্রেস্কেল প্রিন্টিং।
- আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করার পরে, ক্লিক করুন ছাপা প্রিন্ট উইন্ডোর নীচের ডান কোণে বোতাম। আপনার ডকুমেন্ট এখন আপনার প্রিন্টারে পাঠানো হবে দ্বিমুখী মুদ্রণের জন্য নির্দেশাবলী সহ।
- কিছু প্রিন্টার প্রিন্ট করার সময় ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা উল্টানোর প্রয়োজন হতে পারে। এর জন্য, যেকোনো অন-স্ক্রীন প্রম্পট অনুসরণ করুন বা প্রিন্টারের নির্দেশাবলী পড়ুন।
এই নির্দেশিকাটি আমাদের শিখিয়েছে কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে দ্বিমুখী প্রিন্ট করতে হয়। আপনি একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন বা স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট প্রিন্ট করছেন না কেন, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার মুদ্রণ প্রক্রিয়াকে দ্রুততর করবে এবং পরিবেশ সংরক্ষণে সহায়তা করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বেশিরভাগ সংস্করণে ডাবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ উপলব্ধ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রিন্টারগুলির সাথে কাজ করে।
Microsoft Word এর প্রিন্ট সেটিংস ব্যবহার করা
ডবল-পার্শ্বযুক্ত বিন্যাসে নথি মুদ্রণ করতে চান? মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রিন্ট সেটিংস এটাকে সহজ করো. সহজ নেভিগেশন জন্য এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন!
- ওপেন ওয়ার্ড: আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- অ্যাক্সেস প্রিন্ট সেটিংস: উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, প্রিন্ট নির্বাচন করুন বা Ctrl + P টিপুন।
- ডাবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ কনফিগার করুন: মুদ্রণ ডায়ালগ বাক্সে, দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের বিকল্পটি সন্ধান করুন। এটি প্রিন্টার প্রপার্টিজ, লেআউট বা অনুরূপ একটি বিভাগের অধীনে হতে পারে। উপযুক্ত বক্স চেক করে বা ডুপ্লেক্স সেটিং নির্বাচন করে এই বিকল্পটি সক্রিয় করুন।
এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ, কাগজ সংরক্ষণ এবং পেশাদার চেহারার সামগ্রী তৈরি করার জন্য কনফিগার করতে সহায়তা করতে পারে।
বিঃদ্রঃ: কিছু প্রিন্টার স্বয়ংক্রিয় দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ সমর্থন নাও করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি বিজোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করুন, তারপর তাদের বিপরীত দিকে জোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি প্রিন্ট করতে প্রিন্টারে পুনরায় প্রবেশ করান৷ এটি নিশ্চিত করে যে আপনার নথিটি দ্বি-পার্শ্বে মুদ্রিত হয়েছে এমনকি অন্তর্নির্মিত ডুপ্লেক্স ক্ষমতা ছাড়াই।
এছাড়াও, আপনি যদি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ নিয়ে কোনও সমস্যার সম্মুখীন হন তবে আপনার প্রিন্টার ড্রাইভারগুলি আপ টু ডেট এবং Microsoft Word এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন। ড্রাইভার আপডেট করা প্রায়শই সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে এবং বিরামহীন দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ সক্ষম করতে পারে।
উইন্ডোজ সামঞ্জস্যপূর্ণ টেলিমেট্রি
ডাবল-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের জন্য মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করা
ডবল সাইডেড প্রিন্টিং সময়, কাগজ এবং অর্থ বাঁচানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করা সহজ। এখানে আপনি কিভাবে 5টি সহজ ধাপে এটি করতে পারেন:
নথিভুক্ত যোগাযোগ
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
- তালিকা থেকে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন.
- একপাশে প্রিন্ট করুন বা উভয় দিকে প্রিন্ট করুন। দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ ক্লিক করুন।
যাইহোক, কিছু প্রিন্টারের অতিরিক্ত কনফিগারেশনের প্রয়োজন হতে পারে। নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য প্রিন্টার ম্যানুয়াল বা প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট চেক করা ভাল।
আপনি মাত্র কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের সুবিধা নিতে পারেন। আজই এটি থেকে উপকৃত হওয়া শুরু করুন এবং এটিতে থাকাকালীন সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করুন!
প্রাকদর্শন এবং নথি মুদ্রণ
আপনার কাজ শেষ করার আগে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত নথির পূর্বরূপ দেখা এবং মুদ্রণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনাকে এটি সহজে করতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে!
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
- উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করুন।
- প্রিন্ট প্যানে থাকা তালিকা থেকে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন।
- প্রিন্ট ওয়ান সাইডেড বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে উভয় দিকে প্রিন্ট বা ফ্লিপ লং এজ-এ প্রিন্ট বাছাই করুন।
সঠিক প্রান্তিককরণের জন্য, প্রথমে আপনার নথির পূর্বরূপ দেখুন:
- প্রিন্ট প্যানে, Print Preview-এ ক্লিক করুন।
- সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি পৃষ্ঠা সাবধানে পরীক্ষা করুন।
- কোনো সমস্যা দেখা দিলে, ফিরে যান এবং সম্পাদনা করুন।
- একবার আপনি সন্তুষ্ট হলে, প্রিন্ট বোতামটি টিপুন।
মনে রাখবেন, সম্ভব হলে প্রতিটি শীটের উভয় দিক ব্যবহার করে কাগজ সংরক্ষণ করুন।
প্রো টিপ: আপনার যদি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ সেট আপ করতে সমস্যা হয় তবে আপনার প্রিন্টারের ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটি পড়ুন বা নির্দেশাবলীর জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান। সমস্যা সমাধানের জন্য সেই সংস্থানগুলি রাখুন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত নথির দ্রুত পূর্বরূপ দেখতে এবং মুদ্রণ করতে পারেন - কোনও বিভ্রান্তি বা অসুবিধা নেই।
সাধারণ সমস্যা সমাধান করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দ্বিমুখী মুদ্রণ করার সময় সমস্যা দেখা দিতে পারে। এগুলি হতাশা এবং বিলম্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে। কিন্তু, সঠিক কৌশলগুলির সাহায্যে, আপনি সেগুলি কাটিয়ে উঠতে পারেন এবং সফল দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ পেতে পারেন।
একটি সাধারণ সমস্যা হল মুদ্রণের পরে একটি ভুলভাবে সংযোজিত নথি বিন্যাস। এটি ঠিক করতে, নিশ্চিত করুন যে পৃষ্ঠা মার্জিন সঠিকভাবে সেট করা আছে। এটি কাগজের উভয় পাশে বিষয়বস্তুকে ভালভাবে সারিবদ্ধ করবে এবং পাঠ্য বা চিত্রগুলিকে কাটা বন্ধ করবে।
আরেকটি সমস্যা হল যখন কাগজের শুধুমাত্র এক পাশ মুদ্রিত হয় যদিও দ্বিমুখী মুদ্রণ নির্বাচন করা হয়। এটি সমাধান করতে, প্রিন্টার সেটিংস পরীক্ষা করুন এবং কাগজের উভয় দিক মুদ্রণের জন্য বেছে নেওয়া হয়েছে। এছাড়াও, যথেষ্ট কালি বা টোনার আছে তা নিশ্চিত করুন।
মুদ্রিত হলে আপনার নথিটি কেমন দেখাবে এবং পরিবর্তন করতে, Microsoft Word-এ প্রিন্ট প্রিভিউ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি প্রিন্ট লেআউট বিকল্পের সাথে পৃষ্ঠাগুলিকে ম্যানুয়ালি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
এই কৌশলগুলি দেখানোর জন্য, আমি একটি সত্য ঘটনা বলব। একজন সহকর্মী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দ্বিমুখী মুদ্রণ নিয়ে সমস্যায় পড়েছিলেন। বিষয়বস্তু কাটা ছিল. মার্জিন সেটিংস এবং প্রিন্টার পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করার পরে, তারা সমস্যার সমাধান করেছে।
বিন্দু শব্দ
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দ্বিমুখী মুদ্রণ হল a সময়-সংরক্ষণ, কাগজ-সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্য ! আপনি যা করতে হবে তা বাছাই মুদ্রণ বিকল্প ফাইল মেনু থেকে। প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সের ভিতরে উঁকি দিন এবং স্যুইচ করুন একপাশে প্রিন্ট করুন বিকল্প উভয় পক্ষের মুদ্রণ . এটি করে, প্রতিটি পৃষ্ঠা উভয় পাশে মুদ্রিত হয়।
যাইহোক, Microsoft Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে এই বৈশিষ্ট্যটি ভিন্ন হতে পারে। তবে, আপনি যে সংস্করণ বা অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন না কেন, প্রক্রিয়াটি একই থাকে!
