কিভাবে একটি SharePoint সাইট সর্বজনীন করা যায়

ভূমিকা

শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি উচ্চ-রক্ষণাবেক্ষণের সম্পর্কগুলির মতো - তারা মনোযোগ, সময় এবং একটি সর্বজনীন অবস্থার দাবি করে৷ . যদি একটি SharePoint সাইট সর্বজনীন না হয়, তাহলে এটি বিভিন্ন সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে। আপনি স্টেকহোল্ডারদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করতে চান বা বাইরের পক্ষের সাথে সহযোগিতা করতে চান, সাইটটিকে সর্বজনীনে রূপান্তর করা অপরিহার্য।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. 'সাইট সেটিংস'-এ যান, তারপর 'সাইট পারমিশন' নির্বাচন করুন এবং 'বেনামী অ্যাক্সেস'-এ ক্লিক করুন। এটি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের সাইট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। যাইহোক, এর সাথে নিরাপত্তা ঝুঁকি রয়েছে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার যথাযথ সতর্কতা রয়েছে।

সম্প্রতি, আমাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে একজন তাদের সাইটের ব্যক্তিগত অবস্থার কারণে বাহ্যিকভাবে SharePoint ডেটা ভাগ করতে সমস্যায় পড়েছেন। আমাদের সহায়তায়, নিরাপত্তার সাথে আপস না করেই তাদের সাইটটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সর্বজনীনে রূপান্তরিত হয়েছিল।

একটি SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করা কঠিন মনে হতে পারে; যাইহোক, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে যে কোনও ব্যক্তিগত সাইটকে অ্যাক্সেসযোগ্য নেটওয়ার্কে রূপান্তর করা সহজ করা উচিত - নিজেকে বহিরাগত হস্তক্ষেপ বা সাইবার-আক্রমণের মুখোমুখি না করে। খুশি ভাগাভাগি!

শেয়ারপয়েন্ট সাইট বোঝা

SharePoint সাইটের ধরন বুঝতে এবং আপনার সাইটকে সর্বজনীন করতে, পড়ুন! বিভিন্ন ধরনের SharePoint সাইটগুলি নির্দিষ্ট ফাংশন প্রদান করে যা আপনার ব্যবসার চাহিদা পূরণ করে। একটি SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করার অনেক সুবিধা রয়েছে এবং আমরা এই সুবিধাগুলি বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করব।

বিভিন্ন ধরনের শেয়ারপয়েন্ট সাইট

SharePoint সাইটগুলি বিভিন্ন আকার এবং আকারে আসে। টিম সাইট গ্রুপে সহযোগিতার জন্য। যোগাযোগ সাইট তথ্য এবং খবর ভাগ করার জন্য হয়. প্রকাশনা সাইট আপনি বহিরাগতদের সাথে শেয়ার করতে দিন. এবং প্রকল্প সাইট কাজ পরিচালনা করতে সাহায্য করুন। প্লাস, SharePoint আছে হাব সাইট যেটি org-ব্যাপী নেভিগেশন এবং অনুসন্ধান দেয়।

প্রো টিপ: ভালো নেভিগেশন এবং অনুসন্ধানের জন্য আপনার SharePoint-এর জন্য একটি হাব সাইট পান৷ আপনার SharePoint সাইট শেয়ার করুন এবং এটি পায় ভালবাসা (এবং স্প্যাম) দেখুন!

রঙে প্রিন্ট করুন

শেয়ারপয়েন্ট সাইট পাবলিক করার সুবিধা

আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীনভাবে রেন্ডার করার ফলে আপনি একটি অভ্যন্তরীণ-শুধুমাত্র সাইটের সাথে পাবেন না এমন একগুচ্ছ সুবিধা প্রদান করে। এই প্লাসগুলি দেখুন:

• দৃশ্যমান - লোকেরা আপনি কী করেন তা দেখতে এবং আপনি কী অফার করেন তা জানতে পারে।
• বর্ধিত সহযোগিতা - যত বেশি মানুষ সাইটটি অ্যাক্সেস করতে পারে, তারা তত বেশি অবদান রাখতে পারে, যা আরও ভাল প্রকল্পের ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে।
• ব্র্যান্ড প্রচার - পাবলিক সাইট ব্র্যান্ডের স্বীকৃতি বাড়ায় এবং সম্ভাব্য গ্রাহক বা বিনিয়োগকারীদের আকর্ষণ করে।
• ব্যবহারকারী-বান্ধব শেয়ারিং – বহিরাগতদের সাথে বিষয়বস্তু বা ফাইল শেয়ার করা পাবলিক লিঙ্কের মাধ্যমে সহজ এবং মসৃণ।
• সহজ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ - পাবলিক সাইটগুলিতে অনুমতিগুলি পরিচালনা করা সহজ - দলগুলিকে প্রতিটি নতুন ব্যবহারকারীর জন্য শংসাপত্রগুলির জন্য আইটি সমর্থন জিজ্ঞাসা করতে হবে না৷
• আরও ভালো ইন্ট্রানেট - অভ্যন্তরীণ শ্রোতারাও পাবলিক শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি থেকে উপকৃত হয় ডেটাতে সুবিধাজনক অ্যাক্সেসের মাধ্যমে যা তাদের পরিষেবা সরবরাহকে বাড়িয়ে তুলতে পারে, অতিরিক্ত নিরাপত্তা সেটিংস সহ।

এছাড়াও, SharePoint অনলাইন সাবস্ক্রিপশন সহ, ব্যবসাগুলি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই সর্বজনীন ওয়েবসাইটগুলি সেট আপ করতে পারে৷ এটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে আপনার তথ্যকে ইতিবাচকভাবে দেখার উপায়কে পরিবর্তন করে।

প্রো টিপ: আপনার সাইটের বিষয়বস্তু সম্পর্কে সতর্ক থাকুন যা নীতি লঙ্ঘন করতে পারে বা লোকেদের বিরক্ত করতে পারে। Facebook, Twitter এবং LinkedIn-এর মতো সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে লাইভ হওয়ার আগে বাহ্যিকভাবে পরীক্ষা করুন।

শেয়ার করা অপরিহার্য, কিন্তু আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটটিকে শুধুমাত্র আপনি বিশ্বাস করেন এমন লোকেদের সাথে সর্বজনীন করুন - এটি একটি টুথব্রাশ শেয়ার করার মতো!

একটি SharePoint সাইট পাবলিক করা

আপনার SharePoint সাইটটিকে সর্বজনীন করতে, আপনাকে সাইট সেটিংসে নেভিগেট করতে হবে, সাইটের অনুমতি নির্বাচন করতে হবে, অনুমতির স্তরগুলি সংশোধন করতে হবে, বেনামী অ্যাক্সেস যোগ করতে হবে এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে হবে৷ এই উপ-বিভাগগুলি বহিরাগতদের আপনার সাইটে অ্যাক্সেস এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম করার জন্য একটি ধাপে ধাপে সমাধান দেয়।

সাইট সেটিংসে নেভিগেট করুন

আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করতে, আপনাকে নেভিগেট করতে হবে সাইট সেটিংস - আপনার SharePoint সাইট কাস্টমাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয় একটি টুল। সহজে সাইট সেটিংস অ্যাক্সেস করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন!

1. SharePoint সাইটে লগ ইন করার সময় স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত - গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
2. ড্রপডাউন মেনু থেকে, সাইট সেটিংস নির্বাচন করুন।
3. সাইট অ্যাকশন বিভাগ খুঁজে পেতে নিচে স্ক্রোল করুন।
4. আপনার SharePoint সাইট পরিচালনা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে এটিতে ক্লিক করুন৷
5. অনুমতি খুলতে সনাক্ত করুন এবং এই সাইটটিকে সর্বজনীন করুন ক্লিক করুন৷

এই সহজ পদক্ষেপগুলি আপনাকে কোনও অসুবিধা ছাড়াই সাইট সেটিংসে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে৷ মনে রাখবেন যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন করার বা সেটিংস সম্পাদনা করার ক্ষমতা নেই কারণ শুধুমাত্র প্রশাসক বা অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের প্রশাসক অ্যাক্সেস রয়েছে৷

2012 সালে, শেয়ারপয়েন্ট ডেটা সংযোগ পরিষেবার মাধ্যমে বেনামী মাইক্রোসফ্ট এসকিউএল সার্ভার কমিউনিকেশন সম্পর্কিত একটি সমস্যা ছিল। সমাধান নেভিগেট ছিল সুরক্ষিত স্টোর পরিষেবা কনফিগার করুন।

মনে রাখবেন: ভাগ করা যত্নের বিষয়, যদি না এটি আপনার SharePoint সাইট না হয় - তাহলে এটি সবই নির্বাচনী অনুমতি প্রদানের বিষয়ে।

সাইট অনুমতি নির্বাচন করুন

সঠিক সাইটের অনুমতি বাছাই করা আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করার সময় অপরিহার্য। এটি স্থির করে যে আপনার বিষয়বস্তু কে পেতে পারে এবং তাদের উপর কতটা নিয়ন্ত্রণ আছে। গ্যারান্টি যে প্রতিটি ব্যবহারকারীর অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা ডেটা লঙ্ঘন ব্লক করার সঠিক সুযোগ রয়েছে।

বিভিন্ন জন্য গ্রুপ, মানুষ, বা বহিরাগত ব্যবহারকারী , প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা সেটিংস নিশ্চিত করতে স্বতন্ত্র অনুমতি দিন। বিশেষ ব্যক্তিদের উপযুক্ত অধিকার প্রদান করে ভূমিকা এবং কর্তব্যের পার্থক্য করুন। অ্যাক্সেসের অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন এবং কোনও অসঙ্গতি স্ক্রীন করতে ধারাবাহিকভাবে ব্যবহারের প্রতিবেদনগুলি দেখুন।

মনে রাখবেন, অনুমতির একটি ভুল নির্বাচন ডেটা ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনার SharePoint সাইটটিকে সাইবার হুমকি, সম্ভাব্য মামলা এবং সর্বজনীন চিত্রের ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য সাম্প্রতিকতম নিরাপত্তা আপডেট এবং সীমাবদ্ধতাগুলির সাথে আপডেট থাকুন৷

আপনার মূল্যবান শেয়ারপয়েন্ট সাইটটির বিকাশের পর্যায়ে অনুমতিগুলিকে উপেক্ষা করে সুরক্ষিত করতে মিস করবেন না। অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের জন্য 100% অ্যাক্সেসযোগ্যতা বজায় রেখে আপনার তথ্য সম্পদগুলিকে অন্যায় থেকে সুরক্ষিত করতে প্রয়োজনীয় প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা নিযুক্ত করুন।

যখন SharePoint-এ অনুমতির মাত্রা সামঞ্জস্য করার কথা আসে, তখন শুধু মনে রাখবেন: মহান শক্তি দিয়ে মহান দায়িত্ব আসে .

অনুমতি স্তর পরিবর্তন করুন

আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করতে, অনুমতিগুলি পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ অনুমতির স্তর নির্ধারণ করে যে ব্যবহারকারীরা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না। এগুলি পরিবর্তন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সাইট সেটিংসে যান: আপনার SharePoint সাইটের উপরের ডানদিকের 'গিয়ার' আইকনে ক্লিক করুন। তারপর “সাইট সেটিংস”-এ ক্লিক করুন।
2. অনুমতি নির্বাচন করুন: 'ব্যবহারকারী এবং অনুমতি' এর অধীনে, 'সাইট অনুমতি' নির্বাচন করুন।
3. অনুমতির স্তর পরিবর্তন করুন: যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর অনুমতিগুলি আপনি পরিবর্তন করতে চান তাকে বেছে নিন, তারপরে 'ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি সম্পাদনা করুন' এ ক্লিক করুন। আপনি সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, ডিজাইন, সম্পাদনা, অবদান এবং পড়ার মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

অনুমতির মাত্রা পরিবর্তন করার সময় সতর্ক থাকুন। অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরিবর্তন ঘটতে পারে.

SharePoint সরাসরি লোকেদের আমন্ত্রণ জানানোর পরিবর্তে লিঙ্কগুলি ভাগ করার মতো অ্যাক্সেস পরিচালনা করার অন্যান্য উপায়ও অফার করে৷ আপনার SharePoint সাইট সর্বজনীন করার সময় এই বিকল্পগুলি দেখুন! কার পাসওয়ার্ড দরকার? ইন্টারনেট বিনামূল্যে অ্যাক্সেস আছে যাক!

বেনামী অ্যাক্সেস যোগ করুন

বৃহত্তর শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য, ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির একটি অনলাইন উপস্থিতি থাকতে হবে . বেনামী অ্যাক্সেস একটি SharePoint সাইট সর্বজনীন করার উপায়। এখানে কিভাবে:

1. সাইট সেটিংসে যান এবং সাইট অনুমতি নির্বাচন করুন।
2. বেনামী অ্যাক্সেস ক্লিক করুন.
3. পাবলিক কন্টেন্টের জন্য অ্যাক্সেস লেভেল বেছে নিন।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

আপনি শেয়ার করা পাবলিক কন্টেন্ট সম্পর্কে সচেতন হন . ফিনান্স রেকর্ড এবং ব্যক্তিগত ডেটার মতো সংবেদনশীল তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকুন।

শেয়ারপয়েন্ট 2007 সাল থেকে বেনামী অ্যাক্সেস রয়েছে। এটি জনসাধারণের সাথে তথ্য ভাগ করার একটি নিরাপদ উপায় অফার করে। 2018 সালে, মাইক্রোসফ্ট মোবাইল-ওয়েব দর্শনযোগ্য সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বৈশিষ্ট্যটি উন্নত করেছে। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন - শেয়ারপয়েন্টের সাথে অপ্রত্যাশিত ফলাফল।

পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন

একটি SharePoint সাইটে পরিবর্তন করা এটিকে সর্বজনীন করার জন্য প্রয়োজনীয়। 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' সমস্ত আপডেটগুলিকে সংরক্ষিত করার বৈধতা দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। SharePoint-এর একটি সুবিধা হল যে নতুন পরিবর্তনগুলি তাৎক্ষণিকভাবে ওয়েবসাইটে প্রতিফলিত হয়।

আপনার SharePoint সম্পাদনা করার সময়, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে যে কোনো নতুন সমন্বয় সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। এই সমালোচনামূলক পরিবর্তনগুলি ছাড়া, ওয়েবসাইটে রাখা সমস্ত কাজ নষ্ট হতে পারে। সুতরাং, সামঞ্জস্য করার সময় সর্বদা 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' বোতাম টিপুন।

আপনার পরিবর্তন এবং আপডেটগুলি সঞ্চয় করার পাশাপাশি, শেয়ারপয়েন্ট আপডেটগুলি সর্বজনীন করার সময় বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের সাথে একযোগে সহযোগিতার অনুমতি দেয়৷ এটি একাধিক সম্পাদককে ভাগ করা নথি এবং ডাটাবেসে একসাথে কাজ করার অনুমতি দিয়ে ওয়েবসাইট রক্ষণাবেক্ষণে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।

ফোর্বস ম্যাগাজিনের জুন 2021-এর রিপোর্ট অনুসারে, বিশ্বব্যাপী মাইক্রোসফ্ট টিম এবং শেয়ারপয়েন্টের ব্যবহারকারীর সংখ্যা 145 মিলিয়নেরও বেশি। ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তা হাইলাইট করে যে এই প্ল্যাটফর্মগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করতে এবং ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য সচেষ্ট ব্যবসাগুলির জন্য কতটা অপরিহার্য হয়ে উঠেছে৷

আপনার SharePoint সাইট জনসাধারণের স্ক্রুটিনি পরিচালনা করতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করার সময়। অথবা, এটি একটি খারাপ স্ট্যান্ড আপ কমেডিয়ান মত ব্যর্থ হবে?

পাবলিক শেয়ারপয়েন্ট সাইট পরীক্ষা করা হচ্ছে

একটি পাবলিক SharePoint সাইট পরীক্ষা করছেন? আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত বিবরণ সঠিক এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। যে পরীক্ষা লিঙ্ক কাজ করে, ছবি দেখায়, এবং তথ্য সঠিক . এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার সাইট বিভিন্ন ডিভাইসে কাজ করে। অবশেষে, প্রথমে কয়েকজনের সাথে একটি ট্রায়াল রান করুন।

মজার ব্যাপার: SharePoint এর বিশ্বব্যাপী 200 মিলিয়ন ব্যবহারকারী রয়েছে। কোনো বিব্রতকর ডেটা লঙ্ঘন এড়াতে আপনি সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করেন তা নিশ্চিত করুন।

একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সর্বজনীন করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

একটি সফল পাবলিক SharePoint সাইট তৈরি করতে, আপনাকে কিছু সেরা অনুশীলন অনুসরণ করতে হবে। এটি অর্জন করার জন্য, আপনাকে তিনটি অপরিহার্য উপ-বিভাগের উপর ফোকাস করতে হবে: নিরাপত্তা বিবেচনা, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা এবং সাইট রক্ষণাবেক্ষণ। এই অনুশীলনগুলি একটি নিরাপদ, সংগঠিত, এবং ভালভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা SharePoint সাইট নিশ্চিত করবে যা আপনার অভিপ্রেত দর্শকদের চাহিদা পূরণ করে।

নিরাপত্তা বিবেচনা

একটি সর্বজনীন SharePoint সাইটের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ . অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং ডেটা ক্ষতি বন্ধ করতে প্রমাণীকরণ প্রোটোকল, পাসওয়ার্ড এবং অনুমতি সেট আপ করুন। দুর্বলতা কমাতে নিয়মিত আপডেট প্রয়োগ করুন।

কিভাবে আউটলুককে ডিফল্ট ভিউতে ফিরিয়ে আনতে হয়

ব্যবহারকারী শিক্ষাও গুরুত্বপূর্ণ। শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি, ফিশিং প্রচেষ্টা এবং নিরাপদ ব্রাউজিং সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের গাইড করুন। ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ এবং সন্দেহজনক কার্যকলাপের প্রতিবেদনে কর্মীদের জড়িত করুন।

নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি হোস্টিং বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, SSL শংসাপত্র, DDoS সুরক্ষা এবং অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ সিস্টেমগুলি সন্ধান করুন৷

একটি কোম্পানি এটি করতে ব্যর্থ হয়েছে এবং আইনি প্রতিক্রিয়া এবং তাদের খ্যাতির ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছে . একই ভুল এড়িয়ে চলুন - আপনার পাবলিক SharePoint সাইটের নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দিন। ভার্সন কন্ট্রোল এবং মেটাডেটা ট্যাগ দিয়ে কন্টেন্ট ম্যানেজ করুন - যেমন বিড়াল পালন করা!

কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট

জনসাধারণের কাছে একটি SharePoint সাইট প্রকাশ করার জন্য দক্ষ বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। এটি দর্শকদের একটি স্থির প্রবাহ তৈরি করে যারা নিযুক্ত থাকে।

আপনার দর্শকদের বুঝতে. সহজে বোঝা যায় এমন ভাষা ব্যবহার করুন। নেভিগেশন সহজ করতে একসঙ্গে গোষ্ঠীভুক্ত বিষয়বস্তু. লিঙ্ক আপ টু ডেট রাখুন.

সংস্থার মধ্যে কর্মপ্রবাহ বাস্তবায়ন করুন। কোনো কিছু প্রকাশ করার আগে গুণমানের নিশ্চয়তা এবং নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা অপরিহার্য।

সাইটের অনুসন্ধান ফাংশনের নিয়মিত পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। এটি আরও ভাল ফলাফল দেয় এবং নেভিগেশন সহজ করে তোলে।

এই সেরা অভ্যাস অনুসরণ করুন. এটি এক্সপোজার বাড়ায় এবং একটি সক্রিয় সম্প্রদায় তৈরি করে।

একটি গাড়ির মতো, আপনার SharePoint সাইটটি মসৃণভাবে চলমান রাখুন। নিয়মিত তেল পরিবর্তন করুন বা আপনি তথ্য সুপারহাইওয়েতে আটকে যাবেন।

সাইট রক্ষণাবেক্ষণ

একটি SharePoint সাইট রাখা এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভাল কর্মক্ষমতা এবং ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি . নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ, যেমন আপডেট এবং ব্যাকআপ, সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করে এবং সাইটটিকে মসৃণভাবে চলমান রাখে। অপ্রয়োজনীয় ফাইল এবং ডেটা মুছে ফেলার ফলে লোডের সময় গতি বাড়ে এবং সাইটের কার্যকারিতা উন্নত হয় .

তবে নিয়মিত আপডেট এবং ব্যাকআপের চেয়ে রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আরও অনেক কিছু রয়েছে। তোমাকে অবশ্যই বিষয়বস্তু আপ-টু-ডেট এবং উপযোগী কিনা তা নিরীক্ষণ করুন . বিশ্লেষণ আপনাকে সাইটে দর্শকদের আচরণ ট্র্যাক করতে, সমস্যাগুলি খুঁজে পেতে এবং উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে।

ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস লেভেল পরিচালনা করাও অপরিহার্য। সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করার সময় ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র তাদের যা প্রয়োজন তার অ্যাক্সেস আছে তা নিশ্চিত করুন।

কখনও কখনও, অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি দেখা দেয় যেগুলির অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আপডেট বা পরিবর্তন যা সাইটের লেআউট বা কার্যকারিতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। এই ক্ষেত্রে, ক দ্রুত সমাধানের জন্য নির্ভরযোগ্য সমর্থন ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ .

মনে রাখবেন: দর্শকদের ব্যস্ত রাখুন এবং বিনোদন দিন!

উপসংহার

আপনি আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করে সাফল্য অর্জন করেছেন! এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে সহযোগিতা করতে সক্ষম করে, যার ফলে উন্নত উত্পাদনশীলতা এবং যোগাযোগ হয়। যাইহোক, গোপনীয় তথ্য রক্ষা করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা সেট করা অপরিহার্য।

একটি সর্বজনীন SharePoint সাইট তৈরি করতে, অনুসরণ করুন ধাপগুলি নির্দেশিত এবং নিশ্চিত করুন যে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য সঠিক অনুমতি সেট করা আছে। আপনি সাইটের চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনার ব্যক্তিগত চাহিদা মেটাতে ওয়েব অংশ যোগ করতে পারেন।

সবসময় নজর রাখুন যার অ্যাক্সেস আছে সাইটে যান এবং অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের নির্মূল করুন। উপযুক্ত ব্যবস্থাপনার সাথে, একটি সর্বজনীন শেয়ারপয়েন্ট সাইট তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং অন্যদের সাথে কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে।

সুবিধার সুবিধা নিন একটি পাবলিক SharePoint সাইটের! এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং এখনই আপনার জ্ঞান ছড়িয়ে দেওয়া শুরু করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কিভাবে আমার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করতে পারি?

উত্তর: আপনার SharePoint সাইটটিকে সর্বজনীন করতে, আপনাকে সাইটের অনুমতি সেটিংসে বেনামী অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হবে৷ এটি যেকেউ সাইন ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই সাইটটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে৷

প্রশ্ন: আমি কি বেছে নিতে পারি আমার SharePoint সাইটের কোন অংশ সর্বজনীন?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি আপনার SharePoint সাইটের মধ্যে পৃথক তালিকা, লাইব্রেরি এবং পৃষ্ঠাগুলির জন্য অনুমতিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে সাইটের শুধুমাত্র কিছু অংশকে সর্বজনীন করার অনুমতি দেয়, অন্যগুলিকে ব্যক্তিগত রেখে৷

প্রশ্ন: আমার SharePoint সাইটটিকে সর্বজনীন করা কি এর নিরাপত্তাকে প্রভাবিত করবে?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনার SharePoint সাইটটিকে সর্বজনীন করা সম্ভাব্যভাবে এর নিরাপত্তার সাথে আপস করতে পারে। যাইহোক, আপনি সঠিকভাবে অনুমতি সেট করে, SSL এনক্রিপশন ব্যবহার করে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেসের জন্য সাইটটিকে নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করে এই ঝুঁকি কমাতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কিভাবে আমার সর্বজনীন শেয়ারপয়েন্ট সাইট অন্যদের সাথে শেয়ার করব?

উত্তর: একবার আপনার SharePoint সাইটটি সর্বজনীন হয়ে গেলে, আপনি ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া বা অন্যান্য মাধ্যমে অন্যদের সাথে URL শেয়ার করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট বা ইন্ট্রানেটে সাইটের একটি লিঙ্ক যোগ করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করার জন্য আমার কি কোনো বিশেষ সফটওয়্যার বা টুলের প্রয়োজন?

উত্তর: না, আপনার SharePoint সাইটকে সর্বজনীন করতে আপনার কোনো বিশেষ সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই৷ আপনার যা দরকার তা হল সাইট সেটিংসে অ্যাক্সেস এবং অনুমতিগুলি পরিবর্তন করার ক্ষমতা।

প্রশ্ন: আমি কি আমার সর্বজনীন শেয়ারপয়েন্ট সাইট অ্যাক্সেস করতে পারে এমন লোকের সংখ্যা সীমিত করতে পারি?

উত্তর: যদিও আপনি একটি পাবলিক SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করতে পারে এমন লোকের সংখ্যা সীমিত করতে পারবেন না, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কার কাছে এই সাইটে পরিবর্তন করার অনুমতি আছে৷ সম্পাদনার অনুমতি সীমাবদ্ধ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই সাইটের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারবেন।