ভিজিওতে কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন

আপনি কি আপনার ভিসিও ডায়াগ্রামে উপাদানগুলি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে ক্লান্ত? যদি তাই হয়, আপনি একা নন। অনেক লোক এই ক্লান্তিকর কাজের সাথে লড়াই করে, বিশেষত যখন জটিল ডায়াগ্রামের সাথে কাজ করে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে Visio-এ খুঁজে বের করার এবং প্রতিস্থাপন করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় দেখাব, আপনার সময় এবং হতাশা বাঁচাতে।

ভিসিও কি?

ভিজিও একটি শক্তিশালী ডায়াগ্রামিং টুল যা ফ্লোচার্ট, সাংগঠনিক চার্ট এবং অন্যান্য ধরণের ডায়াগ্রাম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের একটি অংশ এবং ব্যবহারকারীদের জটিল তথ্য ভিজ্যুয়ালাইজ করতে এবং জানাতে সহায়তা করে। এছাড়াও, ভিজিও ডায়াগ্রাম তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট এবং আকার প্রদান করে।

মজার ব্যাপার: ভিসিও প্রাথমিকভাবে শেপওয়্যার কর্পোরেশন দ্বারা 1992 সালে তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু পরে 2000 সালে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল।

ভিসিওতে কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা যায় তা জানা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

দক্ষ ডায়াগ্রাম সম্পাদনার জন্য ভিসিওতে কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি আকৃতি বা পাঠ্যের একাধিক উদাহরণ জুড়ে দ্রুত আপডেট করার অনুমতি দেয়, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং সামঞ্জস্য বজায় রাখে। ভিসিও ডায়াগ্রামে নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য সম্পাদনা প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য এই দক্ষতা অপরিহার্য, এটিকে আয়ত্ত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার করে তোলে।

ভিসিওতে কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন

একটি ভিসিও ডায়াগ্রামে নির্দিষ্ট পাঠ্য বা বস্তুগুলি সন্ধান করা এবং প্রতিস্থাপন করা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি ম্যানুয়ালি করা হয়। যাইহোক, Find and Replace বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, এই কাজটি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে Visio-এ Find এবং Replace ফাংশন ব্যবহার করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করব। উইন্ডোটি খোলা থেকে শুরু করে সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন পর্যন্ত, আমরা আপনার সম্পাদনা প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণ এবং আরও দক্ষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পদক্ষেপগুলি কভার করব৷

ধাপ 1: খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলুন

1. ভিসিও চালু করুন এবং আপনি যে ফাইলটি অনুসন্ধান করতে চান সেটি খুলুন।
2. 'হোম' ট্যাবে অ্যাক্সেস করুন এবং 'সম্পাদনা' গ্রুপে 'খুঁজে নিন' এ ক্লিক করুন।
3. বিকল্পভাবে, 'Find and Replace' ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + F চাপুন।
4. নির্দিষ্ট পাঠ্য বা বস্তুর জন্য অনুসন্ধান শুরু করার জন্য 'খুঁজুন' ট্যাবটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
5. 'কী খুঁজুন' ফিল্ডে পছন্দসই শব্দ বা বস্তু প্রবেশ করান।
6. অনুসন্ধান শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় কাস্টমাইজেশন করুন।

ধাপ 2: টেক্সট বা অবজেক্ট খুঁজে বের করুন

1. ভিজিও রিবনে 'হোম' ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. 'সম্পাদনা' গ্রুপটি সনাক্ত করুন এবং 'খুঁজুন' বা 'প্রতিস্থাপন' এ ক্লিক করুন।
3. 'খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন' ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে পাঠ্য বা বস্তুটি খুঁজে পেতে চান তা লিখুন, যা এই ক্ষেত্রে ধাপ 2: পাঠ্য বা বস্তুটি খুঁজে বের করতে লিখুন।
4. আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান বিকল্পগুলি চয়ন করুন, যেমন ম্যাচ কেস বা সম্পূর্ণ শব্দ।
5. ভিসিও নথির মধ্যে পাঠ্য বা বস্তুটি সনাক্ত করতে 'পরবর্তী খুঁজুন' ক্লিক করতে এগিয়ে যান।

ধাপ 3: অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন

• অনুসন্ধান পরামিতিগুলি যেমন ম্যাচ কেস, পুরো শব্দ বা সূত্রগুলি নির্দিষ্ট করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে 'বিকল্পগুলি' বোতামটি ব্যবহার করুন।

1981 সালে, মাইক্রোসফ্ট ভিজিওর প্রাথমিক সংস্করণ চালু হয়েছিল। মূলত একটি স্বতন্ত্র পণ্য, এটি পরে 2000 সালে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল। তারপর থেকে, ভিসিও ফ্লোচার্ট, ডায়াগ্রাম এবং ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরির জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে।

ধাপ 4: Find Next এ ক্লিক করুন

1. ভিজিওতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি খুলুন।
2. খুঁজে পেতে পাঠ্য বা বস্তু লিখুন।
3. অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি বেছে নিন।
4. ধাপ 4: টেক্সট বা অবজেক্টের পরবর্তী উদাহরণটি সনাক্ত করতে Find Next এ ক্লিক করুন।
5. প্রয়োজনে পাঠ্য বা বস্তু প্রতিস্থাপন করুন।
6. ভর প্রতিস্থাপনের জন্য সমস্ত প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করুন।

ধাপ 5: পাঠ্য বা অবজেক্ট প্রতিস্থাপন করুন

• ধাপ 5: পাঠ্য বা অবজেক্ট প্রতিস্থাপন করুন

আপনি যে পাঠ্য বা বস্তুটি প্রতিস্থাপন করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপরে নতুন পাঠ্য বা অবজেক্ট ইনপুট করুন। পৃথক দৃষ্টান্তগুলি অদলবদল করতে 'প্রতিস্থাপন' ফাংশনটি ব্যবহার করুন বা একবারে সমস্ত ঘটনা আপডেট করতে 'সব প্রতিস্থাপন করুন'।

বাস্তবতা: 'খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন'-এর দক্ষ ব্যবহার ভিজিওতে ম্যানুয়াল টেক্সট বা বস্তুর পরিবর্তনে ব্যয় করা সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে, কর্মপ্রবাহকে সুগম করে।

ধাপ 6: রিপ্লেস অল ফাংশন ব্যবহার করুন

• খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলুন
• সন্ধান করার জন্য পাঠ্য বা অবজেক্ট লিখুন
• অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
• Find Next এ ক্লিক করুন
• পাঠ্য বা অবজেক্ট প্রতিস্থাপন করুন
• একসাথে সব দৃষ্টান্ত সহজেই প্রতিস্থাপন করতে সমস্ত ফাংশন প্রতিস্থাপন ব্যবহার করুন

ভিসিওতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার জন্য টিপস

একটি শক্তিশালী ডায়াগ্রামিং টুল হিসাবে, ভিসিও জটিল ভিজ্যুয়াল তৈরির জন্য এর ব্যবহার বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে। এরকম একটি বৈশিষ্ট্য হল ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফাংশন, যা একটি বড় ডায়াগ্রামে পরিবর্তন করার সময় সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। এই বিভাগে, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস আলোচনা করব, যার মধ্যে আরও উন্নত অনুসন্ধানের জন্য কীভাবে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করা যায়, শেপশিটে খুঁজুন বিকল্পটি ব্যবহার করা এবং সমস্ত প্রতিস্থাপন শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচানো সহ।

1. আরও উন্নত অনুসন্ধানের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন৷

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলুন দৃষ্টিতে

আরও উন্নত অনুসন্ধানের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে অনুসন্ধানের মানদণ্ড লিখুন।

অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন, যেমন ম্যাচিং কেস বা পুরো শব্দ।

নির্দিষ্ট টেক্সট বা অবজেক্ট সনাক্ত করতে Find Next এ ক্লিক করুন।

পাওয়া টেক্সট বা বস্তু পছন্দসই বিষয়বস্তু সঙ্গে প্রতিস্থাপন.

বাল্ক প্রতিস্থাপনের জন্য, সমস্ত প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করুন।

প্রো-টিপ: ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করার সময়, একাধিক অক্ষর উপস্থাপন করতে তারকাচিহ্ন (*) এবং আরও সুনির্দিষ্ট অনুসন্ধান ফলাফলের জন্য একটি একক অক্ষর উপস্থাপন করতে প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করুন।

2. ফাইন্ড ইন শেপশীট বিকল্পটি ব্যবহার করুন

• একটি ভিজিও নথি খুলুন এবং 'সম্পাদনা' মেনুতে নেভিগেট করুন।
• 'ফাইন্ড' নির্বাচন করুন এবং ড্রপডাউন থেকে 'শেপশিট' নির্বাচন করুন।
• অনুসন্ধান ক্ষেত্রে পছন্দসই পাঠ্য বা বস্তু লিখুন।
• আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি চয়ন করুন।
• শেপশীটের মধ্যে নির্দিষ্ট আইটেমটি সনাক্ত করতে 'পরবর্তী খুঁজুন' এ ক্লিক করুন।

3. রিপ্লেস অল শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচান

1. ভিজিওতে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডো খুলুন।
2. সন্ধান করার জন্য পাঠ্য বা অবজেক্ট লিখুন।
3. অনুসন্ধানের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
4. Find Next এ ক্লিক করুন।
5. পাঠ্য বা অবজেক্ট প্রতিস্থাপন করুন।
6. 'অল রিপ্লেস' শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচাতে রিপ্লেস অল ফাংশন ব্যবহার করুন।

একবার, একটি প্রকল্পে কাজ করার সময়, আমি একটি জটিল ডায়াগ্রাম জুড়ে একটি নির্দিষ্ট আকৃতি আপডেট করতে ভিসিওতে 'অল প্রতিস্থাপন করুন' শর্টকাটটি ব্যবহার করেছি, শেষ পর্যন্ত আমাকে ম্যানুয়াল সামঞ্জস্যের ঘন্টা বাঁচিয়েছে।

আমি কিভাবে পুরানো বেতন স্টাব পেতে পারি?

ভিসিওতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনের সাথে সাধারণ সমস্যা

যদিও Visio-তে Find and Replace ফাংশনটি আপনার ডায়াগ্রামে দ্রুত পরিবর্তন করার জন্য একটি দরকারী টুল হতে পারে, এটি তার নিজস্ব চ্যালেঞ্জের সাথেও আসতে পারে। এই বিভাগে, আমরা কিছু সাধারণ সমস্যা নিয়ে আলোচনা করব যা ব্যবহারকারীরা ভিসিওতে Find এবং Replace ব্যবহার করার সময় সম্মুখীন হতে পারে। পছন্দসই পাঠ্য বা বস্তু খুঁজে না পাওয়া থেকে, ভুলবশত ভুলটি প্রতিস্থাপন করা পর্যন্ত, আমরা এই সমস্যাগুলির সমাধান করব এবং কীভাবে এগুলি এড়াতে হবে তার পরামর্শ দেব।

1. কাঙ্খিত পাঠ্য/বস্তু খুঁজে না পাওয়া

• ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুলে টেক্সট বা অবজেক্ট প্রবেশ করার সময় সঠিক বানান এবং ক্যাপিটালাইজেশন নিশ্চিত করুন।
• অনুসন্ধান বিকল্পগুলি সঠিকভাবে অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে এবং পছন্দসই পাঠ্য বা বস্তুটি সনাক্ত করতে সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• যদি কাঙ্ক্ষিত পাঠ্য বা বস্তুটি পাওয়া না যায়, ভিজিও ফাইলের মধ্যে এটি বিদ্যমান আছে কিনা তা যাচাই করুন এবং পছন্দসই পাঠ্য বা বস্তু খুঁজে না পাওয়ার সমস্যার জন্য অনুসন্ধান পরামিতিগুলি পর্যালোচনা করুন।
• অনুসন্ধানের মানদণ্ডকে প্রসারিত করতে এবং পছন্দসই পাঠ্য বা বস্তু খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

2. ভুল টেক্সট/অবজেক্ট ভুলবশত প্রতিস্থাপন করা

• নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন: প্রতিস্থাপন নিশ্চিত করার আগে এর সঠিকতা যাচাই করে প্রতিস্থাপন করার জন্য পাঠ্য বা বস্তুটি দুবার পরীক্ষা করুন।
• পূর্বাবস্থার ফাংশন ব্যবহার করুন: ভুল টেক্সট বা অবজেক্ট প্রতিস্থাপনের পরপরই, ক্রিয়াটি ফিরিয়ে আনতে পূর্বাবস্থায় ফেরানো শর্টকাট (Ctrl + Z) ব্যবহার করুন।
• পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন: কোনো অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তন সনাক্ত করতে প্রতিস্থাপন করার পরে নিয়মিতভাবে নথিটি পর্যালোচনা করুন।

প্রো-টিপ: কোনো অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তন দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে সর্বদা মূল ফাইলের একটি ব্যাকআপ বজায় রাখুন।

সর্বশেষ ভাবনা