ভূমিকা টোন সেট করে এবং কী বিষয়ে কথা বলা হবে তার একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ দেয়। সৃজনশীল হওয়া এবং পাঠককে আগ্রহী করে তোলার পাশাপাশি পেশাদার থাকা এবং তথ্য দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্যগুলি মুছে ফেলা তাদের সাহায্য করতে পারে যারা নথিতে একসাথে কাজ করে বা অপ্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া নেওয়ার প্রয়োজন হয়। এগুলিকে কীভাবে সঠিকভাবে মুছতে হয় তা জানা থাকলে সম্পাদনা প্রক্রিয়াটি মসৃণ করতে পারে।
উইন্ডোজ স্মার্টস্ক্রিন নিষ্ক্রিয়
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মন্তব্য মুছে ফেলার অনেক উপায় রয়েছে। একটি উপায় হল মন্তব্যে ডান-ক্লিক করা, মন্তব্য মুছুন টিপুন এবং এতে সম্মত হন। অথবা পর্যালোচনা ট্যাবে যান, মন্তব্য চিহ্নে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে মন্তব্য মুছুন বাছাই করুন।
আরেকটি বিকল্প হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা। Ctrl+Shift+A চাপলে নথিতে থাকা সমস্ত মন্তব্য লুকিয়ে বা দেখাবে। যখন আপনি সেগুলি দেখতে পাবেন, আপনি Ctrl+Alt+PgDn (পৃষ্ঠা নীচে) বা Ctrl+Alt+PgUp (পৃষ্ঠা উপরে) দিয়ে প্রতিটি মন্তব্যের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন। এটি আপনার যা প্রয়োজন নেই তা খুঁজে পাওয়া এবং মুছে ফেলা সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্য মুছে ফেলার কয়েকটি সংস্করণ রয়েছে। প্রতিবার, মন্তব্য পরিচালনা এবং মুছে ফেলার নতুন উপায় যোগ করা হয়েছে। অবাঞ্ছিত প্রতিক্রিয়া কমানো এখন আগের চেয়ে সহজ। এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে উত্পাদনশীলতাকে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্য বোঝা
'Microsoft Word একটি বহুল ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি ব্যবহারকারীদের নথিতে মন্তব্য যোগ করতে দেয়! এই অফারগুলি নথির অংশগুলি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া, পরিবর্তন বা প্রশ্ন প্রদান করে।
MS Word এ মন্তব্য যোগ করা সোজা। আপনি মন্তব্য করতে চান পাঠ্য নির্বাচন করুন. ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন মন্তব্য চয়ন করুন। পাশের মার্জিনে একটি কমেন্ট বক্স আসবে। বক্সে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন!
মন্তব্য মুছে ফেলা খুব সহজ. মন্তব্যে ডান-ক্লিক করুন এবং মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন। এটি নথি থেকে চলে গেছে।
মন্তব্যের সাথে কাজ করার সময় কয়েকটি টিপস মনে রাখবেন। সহজ ভাষা ব্যবহার করুন যাতে আপনার বার্তা বোঝা যায়। আপনি যেখানেই পারেন আপনার মন্তব্যের জন্য প্রসঙ্গ দিন। এবং, যদি সহযোগিতা করেন, মন্তব্যের উত্তর দিন বা তাদের স্বীকার করুন৷ এটি দেখায় যে আপনি তাদের ইনপুট পড়েছেন এবং বিবেচনা করেছেন!'
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি মন্তব্য মুছে ফেলার পদক্ষেপ
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মন্তব্য মুছে ফেলা একটি সহজ কাজ! এখানে কিভাবে:
- মন্তব্য সহ ডক খুলুন.
- এটি খুঁজুন - এটি একটি রঙিন বেলুনে বা ডানদিকে মার্কারে থাকবে।
- ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন।
পুফ ! মন্তব্য চলে গেছে। আপনি পরিত্রাণ পেতে চান কোনো অতিরিক্ত মন্তব্যের জন্য এটি করতে পারেন.
মন্তব্য মুছে ফেলা আপনার নথি পেশাদার এবং পরিষ্কার দেখতে সাহায্য করে. কোন পুরানো, অপ্রয়োজনীয় মন্তব্য পরিত্রাণ পান এবং আপনার বার্তা ফোকাস. এখন আপনার ডক নিয়ন্ত্রণ নিন!
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্য পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত টিপস
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্য পরিচালনা একটি হাওয়া করতে চান? এখানে কিছু টিপস আছে!
- দ্রুত একটি মন্তব্য থেকে অন্য মন্তব্যে যেতে নেভিগেশন ফলক বা পর্যালোচনা ফলক বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷
- নির্দিষ্ট ধরণের বা নির্দিষ্ট পর্যালোচকদের থেকে মন্তব্যগুলিকে ফিল্টার করুন৷
- ডিসপ্লে ফর রিভিউ ড্রপডাউন মেনু দিয়ে মন্তব্য লুকান বা দেখান।
এছাড়াও, এটি সহজ করার জন্য আরও অনেক কিছু রয়েছে:
- কথোপকথন সংগঠিত রাখতে মন্তব্য থ্রেডের মধ্যে উত্তর দিন।
- তাদের অনন্য করতে মন্তব্য বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন।
- একাধিক লেখকের জন্য রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সক্ষম করুন।
এই টিপসগুলি অনুসরণ করার মাধ্যমে, Word-এ মন্তব্য পরিচালনা সহজে হয় এবং আপনার নথি পর্যালোচনা প্রক্রিয়া উন্নত হয়!
উপসংহার
শেষ করতে, Microsoft Word এ একটি মন্তব্য মুছে ফেলা সহজ। এটি করার ফলে আপনার নথিগুলিকে আরও পেশাদার এবং পরিষ্কার দেখাতে পারে৷ এটি করতে, শুধু অনুসরণ করুন পদক্ষেপ উল্লেখ করা হয়েছে .
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে মন্তব্যগুলি মুছে ফেলা সম্পাদনা প্রক্রিয়াটিকে আরও দ্রুত এবং আরও সংগঠিত করে। এটি দলের সদস্যদের আরও ভাল যোগাযোগ করতে এবং আরও দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করতে সহায়তা করে।
মন্তব্য মুছে ফেলার আগে, সাবধানে পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে ভুল করে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া বা ডেটা থেকে পরিত্রাণ পেতে বাধা দেয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মন্তব্য মুছে ফেলার গুরুত্ব দেখানোর জন্য, আমাকে একটি গল্প শেয়ার করতে দিন। আমার একজন সহকর্মী একবার তাদের বসকে একটি প্রতিবেদন পাঠানোর আগে একটি মন্তব্য মুছে ফেলতে ভুলে গিয়েছিলেন। এটি কিছু সমস্যা সৃষ্টি করেছিল এবং তাদের এটি পুনরায় করতে হয়েছিল। তারপর থেকে, তারা একটি নথি চূড়ান্ত করার আগে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় মন্তব্য মুছে ফেলা নিশ্চিত করেছে।