মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি জনপ্রিয় ইমেল এবং ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। এর বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পগুলির পরিসর সহ, আউটলুক ব্যবহারকারীদের তাদের অভিজ্ঞতা তৈরি করতে এবং দক্ষতা অপ্টিমাইজ করতে দেয়। আসুন জেনে নেই কিভাবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করবেন।
উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আউটলুকের অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে। আপনি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, পুনরাবৃত্তিমূলক বার্তাগুলি লেখার সময় সময় সাশ্রয় করে৷ প্রায়শই ব্যবহৃত কমান্ডগুলিতে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য রিবন ইন্টারফেসটি কাস্টমাইজ করুন। নমনীয় ক্যালেন্ডার সেটিংস আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার সময়সূচী সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
কম পরিচিত কাস্টমাইজেশন বিশদ আউটলুক অভিজ্ঞতা আরও উন্নত করতে পারে। ইনকামিং ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করার নিয়ম তৈরি করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রেরক বা বিষয়কে অগ্রাধিকার দিন। আপনার ডিভাইসে নতুন বার্তা বা ইভেন্টগুলির জন্য সময়মত সতর্কতা পেতে বিজ্ঞপ্তিগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
এর ইতিহাস দেখে আউটলুক কাস্টমাইজেশনের মূল্যের প্রশংসা করুন। মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া এবং প্রযুক্তি পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে নতুন কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি যোগ করে চলেছে। আগের সংস্করণের সহজ বিকল্প থেকে শুরু করে আজ ব্যাপক নির্বাচন পর্যন্ত, কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা ব্যবহারকারীর চাহিদার প্রতি Microsoft-এর প্রতিশ্রুতি দেখায়।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি বোঝা
আপনার অভিজ্ঞতা ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করুন! লেআউট, রঙের স্কিম বা টুলবার পরিবর্তন করুন। অনন্য ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন। ইনকামিং ইমেলগুলি সংগঠিত করতে এবং ব্যক্তিগতকৃত বিভাগ তৈরি করতে নিয়ম এবং ফিল্টার সেট আপ করুন৷ কাজের শীর্ষে থাকতে বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক কাস্টমাইজ করুন। নির্বিঘ্ন সহযোগিতার জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইনগুলির সাথে Outlook সংযুক্ত করুন৷ আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা রূপান্তর করতে Outlook অপ্টিমাইজ করা মিস করবেন না!
শর্টকাট স্ক্রিনশট পিসি
আউটলুক ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করা
- আপনার থিম পরিবর্তন করুন! আপনার পছন্দের একটি বাছুন। আপনি প্রি-লোড করা থেকে বেছে নিতে পারেন বা নিজের তৈরি করতে পারেন।
- টুলবার কাস্টমাইজ করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী বোতাম যোগ বা সরান। এইভাবে, আপনি যে কমান্ডগুলি প্রায়শই ব্যবহার করেন তা দ্রুত পৌঁছাতে পারেন।
- আপনি প্রায়শই করেন এমন ক্রিয়াগুলির জন্য কীবোর্ডে শর্টকাট সেট আপ করুন৷ এটি সময় সাশ্রয় করে এবং আপনার ইনবক্সে যেতে দ্রুত করে।
- ইমেল প্রিভিউ দেখাতে বা লুকানোর জন্য রিডিং প্যানটি পরিবর্তন করুন এবং এটি ইনবক্সের নীচে বা ডানদিকে যায় কিনা তা বেছে নিন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কাস্টমাইজ করা হল এটিকে আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই করার এবং আরও ভালভাবে কাজ করার উপায়৷ এখন কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করুন এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত Outlook অভিজ্ঞতা আছে.
প্রো টিপ: উন্নত কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির সাথে Microsoft Outlook থেকে আরও বেশি কিছু পান৷ গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে ফোল্ডার বা ফিল্টারগুলিতে ইমেলগুলি সাজানোর নিয়ম সেট আপ করুন৷ এই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল এবং সংগঠিত হতে সাহায্য করতে পারে।
Microsoft Outlook এ ইমেল সেটিংস কাস্টমাইজ করা
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন: আউটলুক আইকনে ক্লিক করুন বা স্টার্ট মেনুতে অনুসন্ধান করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করুন: উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে যান। ড্রপডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- লেআউট এবং চেহারা কাস্টমাইজ করুন: বিকল্পগুলিতে, মেল বিভাগটি দেখুন। ডিসপ্লে সেটিংস পরিবর্তন করুন, একটি থিম চয়ন করুন এবং ভাল পঠনযোগ্যতার জন্য ফন্টের আকারগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
- ইমেল স্বাক্ষর কনফিগার করুন: মেল বিকল্পে, স্বাক্ষর ট্যাব নির্বাচন করুন। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর তৈরি করুন বা প্রতিটি বহির্গামী ইমেলে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নিয়ম এবং বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন: উন্নত ট্যাবে যান। নতুন বার্তা বা ডেস্কটপ সতর্কতা সেটিংস সাজানোর নিয়ম-এ ক্লিক করুন। ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য নিয়ম তৈরি করুন বা গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন৷
অন্যান্য কাস্টমাইজেশন বিকল্প Microsoft Outlook এ বিদ্যমান। কীবোর্ড শর্টকাট, মেলবক্সের আকারের সীমা, অফিসের বাইরের উত্তর, ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য কাস্টম বিভাগ—এসব এবং আরও অনেক কিছু উপলব্ধ।
Microsoft Outlook-এর কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্যগুলি 1996 সাল থেকে অনেক পরিবর্তিত হয়েছে৷ সময়ের সাথে সাথে, Microsoft ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া এবং প্রযুক্তি প্রবণতার উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি যোগ এবং উন্নত করতে থাকে৷
বেতার কীবোর্ড মাউস ট্র্যাকপ্যাড
Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করুন এবং এটি আপনার নিজের করুন। দক্ষতা এবং শৈলী সহ স্ট্রীমলাইন ইমেল পরিচালনা!
ক্যালেন্ডার এবং সময় নির্ধারণের বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করা
আউটলুকে ক্যালেন্ডার এবং সময় নির্ধারণের বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করার অনেক সুবিধা রয়েছে। আপনি চেহারা ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন, সঙ্গে থিম এবং রঙ-কোডিং . এটি সৃজনশীলতা যোগ করে এবং আপনাকে আপনার সময়সূচী সংগঠিত করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, সেট অনুস্মারক গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা মিটিং এর জন্য। আপনি টোন, ব্যবধান এবং পপ-আপ বিজ্ঞপ্তিগুলি চয়ন করতে পারেন৷ কাস্টমাইজড ভিউ আপনাকে অবস্থান, অংশগ্রহণকারী, বিভাগ বা কীওয়ার্ডের মতো মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ইভেন্ট ফিল্টার করতে দেয়। এটি সময় বাঁচায় এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে প্রবাহিত করে।
পরিচিতি এবং ঠিকানা বই কাস্টমাইজ করা
সারাহ তার পেশাদার পরিচিতিগুলির বিশাল সেট সংগঠিত করতে একটি কঠিন সময়ের সম্মুখীন হচ্ছিল - যতক্ষণ না সে তার ঠিকানা বইটি কাস্টমাইজ করতে শিখেছে মাইক্রোসফট আউটলুক !
সে ব্যবহার করেছে রঙ-কোডেড বিভাগ লোকেদের চিহ্নিত করতে এবং সংগঠিত করতে, যেমন কাজ, ব্যক্তিগত এবং অগ্রাধিকার পরিচিতি .
তৈরি করছে যোগাযোগ গ্রুপ ইমেল পাঠাতে বা মিটিংয়ের পরিকল্পনা করা তার জীবনকে সহজ করে তুলেছে।
যোগাযোগ তালিকা বিন্যাস কাস্টমাইজ করা , কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করা এবং পরিচিতি আমদানি/রপ্তানি তাকে আরো নিয়ন্ত্রণ দিয়েছে।
কিভাবে আমার 401k চেক করবেন
যেমন উন্নত বৈশিষ্ট্য লিঙ্কডইনে পরিচিতি লিঙ্ক করা বা সদৃশ বাছাই আরো তার অভিজ্ঞতা উন্নত.
এটি বন্ধ শীর্ষ, সারা একটি দিয়েছেন ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে Outlook এ মিথস্ক্রিয়া করতে প্রোফাইল ছবি তার পরিচিতিদের কাছে।
প্লাস, তিনি সক্ষম স্বয়ংক্রিয় সমাধান কার্যকারিতা ইমেল ঠিকানার জন্য, যাতে আউটলুক তার টাইপ করার সাথে সাথে তার ঠিকানা বই থেকে মিলের পরামর্শ দিতে পারে।
ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার খোলার প্রান্ত খোলে
এই সমস্ত কিছুর ফলে একটি রূপান্তরিত আউটলুক অভিজ্ঞতা হয়েছে, সারার ক্যারিয়ারের সংযোগগুলিকে সম্পূর্ণ নতুন স্তরে নিয়ে গেছে!
Microsoft Outlook এ উন্নত কাস্টমাইজেশন বিকল্প
আউটলুক দুর্দান্ত কাস্টমাইজ করার বিকল্প রয়েছে। আপনি আপনার ইনবক্সে দেখানোর জন্য কলামগুলি বেছে নিতে পারেন, প্যানগুলি সাজাতে এবং আকার দিতে পারেন এবং এমনকি রঙ-কোড বার্তা . এটি দ্রুত ইমেল খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
এছাড়াও, আপনি সেট আপ করতে পারেন নিয়ম নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে ইমেলগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে৷
প্লাস, তৈরি করুন টেমপ্লেট পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলির জন্য বা প্রি-ভরা পাঠ্য, সংযুক্তি এবং বিন্যাস সহ সাধারণভাবে পাঠানো ইমেলগুলির জন্য। এটি সময় বাঁচায়।
আউটলুককে আরও কাস্টমাইজ করতে, ব্যবহার বিবেচনা করুন তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন . এগুলি স্ট্যান্ডার্ড আউটলুকের সাথে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে।
একটি ইট্রেড অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন
উৎপাদনশীলতা অপ্টিমাইজ করতে এবং আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে ব্যক্তিগতকৃত করতে Outlook-এর কাস্টমাইজিং বিকল্পগুলির সুবিধা নিন - কাস্টম ভিউ, নিয়ম, টেমপ্লেট এবং অ্যাড-ইন।
উপসংহার
Microsoft Outlook কাস্টমাইজ করা সম্ভব! এটি অর্জন করতে, সেটিংস মেনু অন্বেষণ করে শুরু করুন। লেআউট, ফন্ট শৈলী এবং রঙের স্কিম মত দিকগুলি পরিবর্তন করুন। এটি আউটলুককে আপনার প্রয়োজন অনুসারে পুরোপুরি তৈরি করে তোলে।
ফোল্ডার এবং বিভাগ ব্যবহার করে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করা আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেল সাজানোর জন্য Outlook এর ফিল্টারিং ক্ষমতা ব্যবহার করুন।
আউটলুকের ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যও কাস্টমাইজ করুন। আসন্ন মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি প্রদর্শন করতে এটি কনফিগার করুন। গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট বা সময়সীমার জন্য অনুস্মারক সেট করুন।
Outlook এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন বা প্লাগইনগুলিকে একীভূত করুন। এই সংযোজনগুলি প্রকল্প পরিচালনা এবং ইমেল এনক্রিপশনের মতো কাজের জন্য সমাধান প্রদান করতে পারে।
মজার তথ্য: Microsoft Outlook প্রথমবার Office 97-এ Schedule+ হিসেবে চালু করা হয়েছিল। এটি বছরের পর বছর ধরে একটি ব্যাপক ইমেল ম্যানেজারে রূপান্তরিত হয়েছে, যা আজকের ডিজিটাল ল্যান্ডস্কেপে এর অভিযোজনযোগ্যতা প্রমাণ করে।
