কিভাবে একটি SharePoint লিঙ্ক তৈরি করবেন

শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কের ওভারভিউ

শেয়ার পয়েন্ট কাজের জন্য একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম। এটির একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে: লিঙ্ক ! এগুলির সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত তাদের ফাইল এবং পৃষ্ঠাগুলিতে যেতে পারে।

আপনি 'লিঙ্ক টু ডকুমেন্ট' বিষয়বস্তুর প্রকারের সাথে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন। অথবা, আপনি নথিগুলির জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন এবং এটি একটি লিঙ্ক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি শিরোনাম সহ ব্যবহারকারী-বান্ধব করতে SharePoint হাইপারলিঙ্কগুলি কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করতে পারেন। অথবা, তালিকা বা লাইব্রেরিতে সম্পাদনা করার সময় হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে URL ক্ষেত্রের ধরন ব্যবহার করুন। এছাড়াও, আপনি অর্গের বাইরে শেয়ার করা থেকে হাইপারলিঙ্কগুলি অক্ষম করতে পারেন৷ নিচের ইউআরএল সেটিং সহ।

লিঙ্ক তৈরি করার সময়, এখানে কিছু বিবরণ মনে রাখতে হবে:

• ফোল্ডার এবং পৃষ্ঠাগুলিতে অনুমতি পরীক্ষা করুন।
• শেয়ার করার সময় সতর্ক থাকুন সংবেদনশীল তথ্য লিঙ্কের মাধ্যমে।
• আপনি কিছু লিঙ্ক করার বিষয়ে অনিশ্চিত হলে আইটি বা বিশেষজ্ঞদের জিজ্ঞাসা করুন।

এই টিপস অনুসরণ করুন এবং সহজে SharePoint-এ লিঙ্ক তৈরি করুন। সর্বদা তৈরি করার পরে আপনার লিঙ্ক পরীক্ষা করুন. লিঙ্কিং মজা আছে!

একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক তৈরি করা

একটি SharePoint লিঙ্ক তৈরি করতে, আপনাকে SharePoint সাইটটি অ্যাক্সেস করতে হবে এবং আপনি যে নথি বা আইটেমটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। তারপরে, একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক তৈরি করতে অনুলিপি লিঙ্কে ক্লিক করুন। একটি SharePoint লিঙ্ক তৈরি করার এই বিভাগটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং তথ্য আপনার দলের সাথে কার্যকরভাবে ভাগ করে নিতে সহায়তা করার জন্য এই জিনিসগুলি এবং আরও অনেক কিছুকে কভার করবে৷

SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করা

1. খোলা a ওয়েব ব্রাউজার
2. নেভিগেট করুন অফিস 365 লগইন পৃষ্ঠা
3. আপনার টাইপ করুন ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড
4. সনাক্ত করুন SharePoint অ্যাপ ড্যাশবোর্ড/হোম পেজে, লঞ্চ করতে ক্লিক করুন।
5. হোমপেজে, এর সাথে পরিচিত হন ইউজার ইন্টারফেস এবং সহযোগিতার জন্য বিকল্প .
6. আপনি যদি নতুন হন, তাহলে একটু সময় নিন এটি কিভাবে কাজ করে তা অন্বেষণ করুন এবং বুঝুন .

SharePoint এ লিঙ্ক তৈরি করা এটিও সহজ: আপনি যে নথি/ফাইলটি ভাগ করতে চান তা সনাক্ত করুন, প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'লিঙ্ক অনুলিপি করুন' বা 'একটি লিঙ্ক পান' এ ক্লিক করুন।
চারটির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন অ্যাক্সেস অনুমতি স্তর (দেখুন/সম্পাদনা), নিরাপত্তা বিকল্প (যে কেউ/নির্দিষ্ট ব্যক্তি) এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের উপর ভিত্তি করে উপলব্ধ লিঙ্কগুলি .

বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় করুন ফাইল/ডকুমেন্টের মধ্যে করা পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের জানাতে। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনার দল কোনো সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সমস্যা ছাড়াই নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করতে পারে।

SharePoint অ্যাক্সেস করা জটিল হতে হবে না, শুধু এই নির্দেশিকায় দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করুন৷ নির্বাচন করা সহজ ছিল না!

ডকুমেন্ট বা আইটেম নির্বাচন করা

SharePoint লিঙ্ক করার জন্য একটি নথি বা আইটেম নির্বাচন করার সময়, মূল বিবেচ্য বিষয়গুলি হল৷ প্রাসঙ্গিকতা, উদ্দেশ্য, এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা . একটি জ্ঞাত পছন্দ করার জন্য কীওয়ার্ড, ধারণা এবং সামগ্রিক লক্ষ্য চিহ্নিত করুন। এটি আপনার সামগ্রীতে মূল্য যোগ করবে এবং পাঠকদের অভিজ্ঞতা উন্নত করবে।

কিভাবে google doc এ word doc করা যায়

একটি আরো মৌলিক বিন্যাস জন্য নির্বাচন করুন PDF বা Word জটিল ইন্টারেক্টিভ স্প্রেডশীটের পরিবর্তে। ব্যবহার করুন কাস্টম মেটাডেটা বা ট্যাগ বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে। প্রসঙ্গ এবং পটভূমি তথ্য প্রদানের জন্য সম্পর্কিত নথি তৈরি করুন। চিন্তাশীল নির্বাচন SharePoint লিঙ্ক তৈরি করে কার্যকর এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব .

Copy Link এ ক্লিক করুন

আপনি একটি SharePoint ফাইল শেয়ার করতে হবে? ক্লিক করছে লিংক কপি করুন কাউকে অ্যাক্সেস দেওয়ার একটি সহজ উপায়। এখানে কিভাবে:

1. SharePoint এ ফাইলটিতে যান।
2. ফাইলের নামের পাশে উপবৃত্ত (…) ক্লিক করুন।
3. নির্বাচন করুন লিংক কপি করুন ড্রপডাউন থেকে

এইভাবে, আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং যার প্রয়োজন তাকে দিতে পারেন। শুধু মনে রাখবেন: লিঙ্ক সহ যে কেউ ফাইলটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে (অনুমতি স্তরের উপর নির্ভর করে)। সুতরাং, শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের এটি থাকতে দিন।

মজার ব্যাপার: SharePoint 2016-এ প্রথম কপি লিংক চালু করা হয়েছিল। এইরকম একটি ছোট বৈশিষ্ট্য, কিন্তু এটি সব জায়গার মানুষের জন্য ফাইল শেয়ার করাকে অনেক সহজ করে দিয়েছে। শেয়ারিং যত্নশীল - যদি না এটি একটি SharePoint লিঙ্ক হয়, তাহলে এটি অবশ্যই নিরাপদ থাকবে!

শেয়ারপয়েন্ট লিংক শেয়ার করা

আপনার SharePoint লিঙ্কটি কার্যকরীভাবে শেয়ার করতে, আপনাকে দুটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে - উপযুক্ত অনুমতি এবং এটি ভাগ করার পদ্ধতি। এটি কার্যকরভাবে করার জন্য, আপনি আপনার সহকর্মীকে দিতে চান এমন প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি পরীক্ষা করুন। তারপর, আপনি ইমেল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন।

উপযুক্ত অনুমতি নির্বাচন করা

একটি SharePoint লিঙ্ক শেয়ার করার সময় সঠিক অনুমতি অপরিহার্য। তারা স্থির করে যে কে কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে। কোনো অননুমোদিত অ্যাক্সেস এড়াতে যথাযথ অনুমতি প্রদান নিশ্চিত করুন।

জানা SharePoint-এ তিন ধরনের অনুমতি: অনুমতি স্তর, গ্রুপ অনুমতি এবং ব্যবহারকারীর অনুমতি .

• অনুমতির মাত্রা অনুমতির সেট যা পড়া, লিখতে বা মুছে ফেলার মত ক্রিয়া নির্দিষ্ট করে।
• গ্রুপ অনুমতি অনুরূপ অ্যাক্সেসের চাহিদা সহ একদল লোককে দেওয়া হয়।
• ব্যবহারকারীর অনুমতি পৃথক ব্যবহারকারীদের দেওয়া হয়।

সঠিকভাবে অনুমতি বরাদ্দ করা সাফল্য নিশ্চিত করার সাথে সাথে আপনার দলের জন্য গোপনীয়তার গ্যারান্টি দেবে। বাইরের সহযোগীদের জন্য সীমিত বা সীমাবদ্ধ অনুমতি দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন যাদের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই।

টেকটার্গেট বলেন, অনুমতি একটি নিরাপত্তা গ্রুপে একজন প্রধান সদস্যের উপর ভিত্তি করে . সহজ ট্র্যাকিং এবং অডিট করার জন্য নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে ব্যবহারকারীর সদস্যপদ শ্রেণীবদ্ধ করা এবং পরিচালনা করা অপরিহার্য।

SharePoint লিঙ্ক শেয়ার করা সহজ করে তোলে। কিন্তু অনুমতির প্রতি যথাযথ মনোযোগ না দিলে, এটি গুরুতর পরিণতির সাথে ডেটা লঙ্ঘনের কারণ হতে পারে। আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে সঠিকটি বেছে নিন।

ইমেল বা টেক্সটের মাধ্যমে লিঙ্ক পাঠানো হচ্ছে

ইমেল বা পাঠ্যের মাধ্যমে সহকর্মীদের সাথে SharePoint লিঙ্ক শেয়ার করুন! শুধু SharePoint থেকে অনুলিপি করুন এবং বার্তায় পেস্ট করুন। লিঙ্ক সম্পর্কে প্রসঙ্গ দিতে একটি বার্তা যোগ করুন.

শেয়ার করার আগে প্রত্যেকের অ্যাক্সেস আছে বা অ্যাক্সেস দেওয়া প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন .

SharePoint সাইটের তথ্য সংবেদনশীল বা গোপনীয় হলে নিরাপত্তা গুরুত্বপূর্ণ . পাসওয়ার্ড রক্ষা করুন লিঙ্ক বা একটি এনক্রিপ্টেড মেসেজিং পরিষেবা ব্যবহার করুন।

প্রো টিপ: ইমেলে SharePoint লিঙ্ক পাঠানোর সময় একটি দীর্ঘ URL এর পরিবর্তে কাস্টম হাইপারলিঙ্ক পাঠ্য ব্যবহার করুন। প্রাপকরা কী ক্লিক করছেন তা বোঝার জন্য আরও পরিষ্কার এবং সহজ৷

একটি SharePoint লিঙ্ক সম্পাদনা বা অপসারণ

একটি SharePoint লিঙ্ক সম্পাদনা করতে বা সরাতে, লিঙ্ক পরিচালনা করুন বিকল্পটি অ্যাক্সেস করুন৷ এটি আপনাকে প্রয়োজন অনুযায়ী লিঙ্ক আপডেট বা মুছে ফেলার ক্ষমতা প্রদান করবে। এই সহজ কাজগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা জেনে, আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার SharePoint লিঙ্কগুলিকে সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট রাখতে পারেন।

ম্যানেজ লিঙ্ক অপশন অ্যাক্সেস করা

SharePoint লিঙ্কগুলি পরিচালনা করতে লিঙ্কগুলি পরিচালনা করুন বিকল্পটি অ্যাক্সেস করুন৷ . এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. লিঙ্ক দিয়ে পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন
2. হোভার করুন এবং প্রদর্শিত তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন
3. তারপরে লিঙ্ক সম্পাদনা করুন বা লিঙ্ক সরান নির্বাচন করুন

মনে রাখবেন, শুধুমাত্র সঠিক অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীরা নিরাপত্তার কারণে SharePoint লিঙ্কগুলি সংশোধন বা সরাতে পারেন .

SharePoint 2010 যেখানে এটি সব শুরু হয়েছিল! প্রত্যেকের জন্য ওয়েবসাইট রক্ষণাবেক্ষণ সহজ করতে লিঙ্কগুলি পরিচালনা করুন বৈশিষ্ট্যটি তৈরি করা হয়েছিল। বিষয়বস্তু আপডেট এবং তাজা রাখার জন্য এটি একটি আবশ্যক। আপনার SharePoint লিঙ্ক আপডেট করা বা মুছে ফেলা এখন সহজ এবং চাপমুক্ত !

লিঙ্ক আপডেট করা বা মুছে ফেলা

একটি SharePoint লিঙ্ক আপডেট বা মুছে ফেলা হচ্ছে? সুপার সহজ! শুধু এই অনুসরণ করুন 6টি ধাপ :

1. আপনার সাইটে লগ ইন করুন এবং পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন।
2. সম্পাদনা আইকনটি খুলতে লিঙ্কের উপর হোভার করুন।
3. URL বা বিবরণ আপডেট করুন বা মুছে ফেলতে 'লিঙ্ক সরান' নির্বাচন করুন।
4. সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' বা বাতিল করতে 'বাতিল' ক্লিক করুন।
5. লিঙ্কটি আপডেট/মুছে ফেলা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন।
6. আপডেট/অপসারণের প্রয়োজন অন্যান্য লিঙ্কগুলির জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি লিঙ্ক মুছে ফেলা কোনো সংযুক্ত ফাইল/নথি মুছে যাবে না; প্রয়োজনে পরবর্তী পদক্ষেপ নিন।

এছাড়াও, SharePoint অফার প্রতিটি লিঙ্কের জন্য সংস্করণ ইতিহাস ট্র্যাকিং যাতে ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনে নির্দিষ্ট সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।

SharePoint সর্বপ্রথম 2001 সালে Microsoft Office এর অংশ হিসাবে আবির্ভূত হয়েছিল, কিন্তু এখন এটি বিশ্বব্যাপী orgs দ্বারা ব্যবহৃত একটি স্বতন্ত্র পণ্য। আপনার শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কগুলিকে লেবেলগুলির সাথে পরিপাটিভাবে সাজান এবং কোনও আলগা শেষ নেই!

যেখানে একটি বিশ্বস্ততা 401k চেক নগদ

শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্কের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

আপনার SharePoint লিঙ্কগুলির সাফল্য নিশ্চিত করতে, এই সেরা অনুশীলনগুলি ব্যবহার করুন৷ বর্ণনামূলক লিঙ্কের নাম ব্যবহার করে, নিয়মিতভাবে লিঙ্কগুলি পর্যালোচনা এবং মুছে ফেলা এবং উপযুক্ত অনুমতিগুলি বজায় রাখার মাধ্যমে, আপনি আপনার লিঙ্কগুলির কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

বর্ণনামূলক লিঙ্ক নাম ব্যবহার করে

SharePoint এ কার্যকর যোগাযোগের জন্য, বর্ণনামূলক লিঙ্ক নাম একটি আবশ্যক . এখানে ক্লিক করার মত বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন এবং পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে বর্ণনা করে এমন লেবেল ব্যবহার করুন। বর্ণনামূলক লিঙ্কের নাম ব্যবহারকারীদের সহজেই আপনার সাইটে নেভিগেট করতে সাহায্য করে এবং সার্চ ইঞ্জিনের জন্য আপনার বিষয়বস্তু পড়া সহজ করে তুলুন।

লিঙ্কের নাম লেখার সময়, পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস করুন। পরিবর্তে আমাদের পরিষেবা সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন , ব্যবহার করুন আমাদের পরিষেবাগুলির ব্যাপক তালিকা অন্বেষণ করুন৷ . লেবেলগুলিকে সংক্ষিপ্ত, ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং পরিভাষা-মুক্ত রাখুন৷

নিশ্চিত করুন যে আপনার লিঙ্কের নাম সঠিকভাবে লিঙ্ক করা বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে . ব্যবহারকারীরা ভুল তথ্য সহ একটি লিঙ্কে ক্লিক করলে, এটি আপনার সাইটে তাদের অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে। কোনো লিঙ্ক প্রকাশ করার আগে, লেবেলটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুকে প্রতিফলিত করে কিনা তা দুবার চেক করুন।

SharePoint-এ বর্ণনামূলক লিঙ্কের নাম ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করে এবং এসইওকে উপকৃত করে। লেবেলগুলি সঠিক, সংক্ষিপ্ত এবং পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস রাখুন . এইভাবে আপনি দর্শকদের জন্য একটি সহজে নেভিগেবল প্ল্যাটফর্ম তৈরি করবেন।

নিয়মিত পর্যালোচনা এবং লিঙ্ক মুছে ফেলা

আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটকে সুস্থ রাখতে নিয়মিত অপ্রয়োজনীয় লিঙ্ক মুছে ফেলা অপরিহার্য। লিঙ্কগুলি পর্যালোচনা এবং মুছে ফেলার সময় যা মনে রাখবেন তা এখানে:

1. লিঙ্কটি এখনও প্রাসঙ্গিক কিনা এবং আপনার দলের কেউ এটি ব্যবহার করছে কিনা তা দেখুন।
2. লিঙ্কটি আপনাকে একটি ভাঙা বা পুরানো পৃষ্ঠায় নিয়ে যায় কিনা এবং আরও ভাল উত্স আছে কিনা তা সন্ধান করুন।
3. অস্থায়ী জিনিসগুলির জন্য তৈরি করা লিঙ্কগুলি পর্যালোচনা করুন, যেমন ইভেন্ট নিবন্ধন এবং মেয়াদোত্তীর্ণ অফার।
4. সদৃশ লিঙ্কগুলি থেকে পরিত্রাণ পান যা একই সামগ্রীতে নিয়ে যায়; তারা ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে এবং আপনার সাইটকে অপরিচ্ছন্ন দেখাতে পারে।
5. আপনার লিঙ্কের জন্য বিভাগ তৈরি করুন। যেগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না সেগুলিকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে রাখুন।
6. আপনার সাইটে ব্যবহারকারীদের দ্বারা কোন লিঙ্কগুলি সর্বাধিক অ্যাক্সেস করা হয়েছে তা নিরীক্ষণ করতে লিঙ্ক ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন৷

মনে রাখবেন, সমস্ত লিঙ্ক মুছে ফেলার দরকার নেই - শুধুমাত্র যেগুলি দরকারী বা প্রয়োজনীয় নয়৷ আপনার SharePoint সাইট পরিষ্কার করা দক্ষতা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করবে।

প্রো টিপ: SharePoint Links-এ করা যেকোনো পরিবর্তন বা রক্ষণাবেক্ষণ তদারকি করতে একজন সাইটের মালিককে বরাদ্দ করুন। এইভাবে, কিছুই ভুলে যাওয়া হয় না এবং সবকিছু সংগঠিত থাকে।

এবং মনে রাখবেন: SharePoint-এ প্রত্যেককে সবকিছুতে অ্যাক্সেস দেওয়া আপনার আন্ডারওয়্যারের ড্রয়ারের মধ্য দিয়ে আপনার পুরো আশেপাশের এলাকাকে গজগজ করতে দেওয়ার মতো!

উপযুক্ত অনুমতি বজায় রাখা

ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্যে অ্যাক্সেস আছে তা নিশ্চিত করা - গ্রুপ সেট আপ করুন এবং ভূমিকার উপর ভিত্তি করে অনুমতি প্রদান করুন। কর্মচারীদের আসা-যাওয়া বা ভূমিকা পরিবর্তনের সাথে সাথে নিয়মিতভাবে এই অনুমতিগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করুন। ম্যানুয়াল আপডেট কমাতে স্বয়ংক্রিয় অনুমতি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম বিবেচনা করুন।

অনুপযুক্ত অনুমতির একটি ক্লাসিক উদাহরণ 2014 সালে ঘটেছিল যখন মার্কিন প্রতিরক্ষা বিভাগের একজন ঠিকাদার একটি অরক্ষিত SharePoint সাইটের মাধ্যমে শ্রেণীবদ্ধ নথি ফাঁস করেছিল।

SharePoint ডেটা নিরাপত্তার জন্য যথাযথ অনুমতি বজায় রাখা অপরিহার্য। মনে রেখ পর্যালোচনা এবং ঘন ঘন আপডেট , এবং আপনার কোম্পানিকে যেকোনো ফাঁস বা লঙ্ঘন থেকে সুরক্ষিত রাখতে স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।

উপসংহার এবং ধাপের সংকলন

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার! মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি সহজেই একটি SharePoint লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তার একটি অনুস্মারক এখানে:

1. আপনার SharePoint সাইটে যান।
2. আপনি শেয়ার করতে চান ফাইল বা ফোল্ডার চয়ন করুন.
3. উপরের ডানদিকের কোণায় শেয়ার ক্লিক করুন।
4. লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং ইমেল বা মেসেজিং অ্যাপের মাধ্যমে সহকর্মী বা সতীর্থদের সাথে শেয়ার করুন।

ভুলবেন না - আপনি পৃথক ফাইল এবং ফোল্ডারের জন্য অনুমতি কাস্টমাইজ করতে পারেন। তবে সেরা নিরাপত্তা অনুশীলনগুলি ব্যবহার করা সর্বোত্তম।

মনে রাখবেন সঠিক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ব্যবস্থা গ্রহণ আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি লিঙ্কগুলি ভাগ করার আগে, অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করুন৷

SharePoint লিঙ্ক তৈরি করা একটি প্রতিষ্ঠানে যোগাযোগ করতে সাহায্য করে। এটি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়াবে। হারিয়ে যাওয়ার ভয় আপনাকে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করা থেকে বিরত করতে দেবেন না। সেই লিঙ্কগুলি তৈরি করা শুরু করুন এবং দলগুলির মধ্যে সহযোগিতা উন্নত করতে সাহায্য করুন৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. SharePoint কি?

SharePoint হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের সাইট, নথি, লাইব্রেরি, তালিকা এবং আরও অনেক কিছু তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়।

ক্রোগার জরিপ

2. আমি কিভাবে একটি SharePoint লিঙ্ক তৈরি করব?

একটি শেয়ারপয়েন্ট লিঙ্ক তৈরি করতে, আপনি যে নথি বা ফাইলটিতে লিঙ্ক করতে চান তাতে যান, উপরের ডানদিকে কোণায় উপবৃত্ত (...) এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন। তারপর আপনি যেখানে চান লিঙ্কটি পেস্ট করতে পারেন।

3. আমি কি SharePoint লিঙ্ক কাস্টমাইজ করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি যে লিঙ্কটি কপি করেছেন তার পাশের সেটিংস বোতামে ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করে SharePoint লিঙ্কটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি সম্পাদনার অনুমতি দিতে, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে এবং আরও অনেক কিছু বেছে নিতে পারেন।

4. আমি কিভাবে একটি SharePoint লিঙ্ক শেয়ার করব?

একটি SharePoint লিঙ্ক শেয়ার করতে, শুধুমাত্র উপরে বর্ণিত লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের সাথে এটি ভাগ করতে চান তাদের কাছে পাঠান৷ আপনি ইমেল, মাইক্রোসফ্ট টিম বা অন্যান্য সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন৷

5. একটি SharePoint লিঙ্ক প্রত্যাহার করা সম্ভব?

হ্যাঁ, আপনি লিঙ্কের সেটিংস মেনুতে গিয়ে এবং লিঙ্কের অনুমতি পরিবর্তন করুন নির্বাচন করে একটি SharePoint লিঙ্ক প্রত্যাহার করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর জন্য অ্যাক্সেস মুছে ফেলতে পারেন, বা এমনকি লিঙ্কটি পরিবর্তন করতে পারেন যাতে এটি আর অ্যাক্সেসযোগ্য না হয়।

6. আমি কিভাবে SharePoint লিঙ্কগুলি পরিচালনা করব?

আপনি আপনার SharePoint সাইটের লিঙ্ক বিভাগে গিয়ে SharePoint লিঙ্কগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার তৈরি করা সমস্ত লিঙ্ক দেখতে পারেন, তাদের সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন এবং এমনকি প্রয়োজনে সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷