কিভাবে SharePoint এ একটি ক্যালেন্ডার যোগ করবেন

ভূমিকা

SharePoint-এ একটি ক্যালেন্ডার যোগ করা সহজ হতে পারে – সঠিক নির্দেশনা সহ! SharePoint একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং স্বজ্ঞাত ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য আছে. এটি দলগুলির জন্য কাজ এবং সময়সীমার শীর্ষে থাকার অফুরন্ত সম্ভাবনাগুলি উন্মুক্ত করে।

একটি ক্যালেন্ডার যোগ করতে:

1. আপনি যে সাইটে এটি যোগ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
2. তারপর, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি অ্যাপ যোগ করুন নির্বাচন করুন।
3. ক্যালেন্ডার অ্যাপটি দেখুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
4. একবার যোগ করা হলে, অনুমতি, দৃশ্য এবং ইভেন্ট বিভাগের মত সেটিংস সম্পাদনা করুন।

মনে রাখবেন, একটি ক্যালেন্ডার যোগ করা একটি নতুন বা অনন্য বৈশিষ্ট্য নয়। তারিখ এবং ঘটনা নথিভুক্ত করার জন্য প্রাচীন কাল থেকে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা হয়েছে। ব্যাবিলনীয় জ্যোতির্বিজ্ঞানী থেকে শুরু করে আজকের ডিজিটাল যুগ - এই টুলগুলি আমাদের জীবন ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে৷

সুতরাং, এগিয়ে যান এবং SharePoint ক্যালেন্ডারের সাথে সংগঠিত হন! বিট সংগঠন কাউকে আঘাত করে না।

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার বোঝা

শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডারগুলি ইভেন্ট আয়োজনকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে! তারিখ, সপ্তাহ বা মাস অনুসারে সাজানো আসন্ন ইভেন্টগুলি দেখুন। এছাড়াও, তাদের মধ্যে পার্থক্য করতে একাধিক দৃশ্য, বিভাগ এবং রঙ তৈরি করুন।

SharePoint এ একটি ক্যালেন্ডার যোগ করতে: সাইটের বিষয়বস্তু মেনুতে যান। একটি অ্যাপ যোগ করুন ক্লিক করুন। তারপর ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। তারিখ, সময়, অবস্থান এবং বিভাগগুলির মত বিবরণ সহ একটি নতুন ইভেন্ট যোগ করে এটি কাস্টমাইজ করুন৷

এছাড়াও, যেকোনো ডিভাইস থেকে একই ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করুন! আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করছেন না কেন, SharePoint এর ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে কভার করেছে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় কর্পোরেশনকে একাধিক অবস্থান এবং বিভাগের জন্য সময়সূচী পরিচালনা করতে হবে। তাই তারা বাস্তবায়ন করেছে শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার . তারা অবস্থান বা বিভাগের মত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ইভেন্টগুলি সাজানোর জন্য বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি কনফিগার করেছে। এবং যে সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত!

একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করা হচ্ছে

আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইট শুরু করুন এবং গিয়ার আইকন থেকে 'সাইট বিষয়বস্তু'-এ যান। 'নতুন' ক্লিক করুন এবং 'অ্যাপ' নির্বাচন করুন। তালিকা থেকে 'ক্যালেন্ডার' বাছুন। এটির নাম দিন এবং রঙ এবং টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। শেষ করতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

মত সেটিংস সামঞ্জস্য করুন অনুমতি, সতর্কতা, এবং ভিউ ফিতা থেকে এটা আপনার করতে. তাদের অনুমতি দিয়ে অন্যদের বা গ্রুপের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন . প্রতিটি তারিখের ঘরে 'অ্যাড ইভেন্ট' বিকল্প ব্যবহার করে জন্মদিন এবং মিটিংয়ের মতো ইভেন্ট যোগ করুন।

মজার ব্যাপার: মাইক্রোসফ্ট 2001 সালে ব্যবসায়িক নথি এবং বিষয়বস্তুকে সহযোগিতা ও পরিচালনা করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে শেয়ারপয়েন্ট তৈরি করেছিল। আজ আপনার নিজস্ব অনন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করুন!

ক্যালেন্ডার ভিউ কাস্টমাইজ করা

SharePoint ক্যালেন্ডার ভিউ কাস্টমাইজ করা আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুসারে অপরিহার্য। এখানে একটি 4-পদক্ষেপ নির্দেশিকা কিভাবে এটি করতে হবে:

1. 'ক্যালেন্ডার'-এ ক্লিক করুন এবং 'তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।
2. একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন বা 'কাস্টম তালিকা' দিয়ে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করুন। তারিখ, সময় এবং অবস্থান যোগ করুন।
3. 'ক্যালেন্ডার সেটিংস' এ যান এবং 'ভিউ তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।
4. সপ্তাহ, মাস, দিন বা তালিকা ভিউ বেছে নিন এবং প্রতিটির জন্য বিকল্প বেছে নিন।

কাস্টমাইজ করা রঙ কোডিং এন্ট্রি দ্বারা কলাম সাজানোর অনুমতি দেয়। এটি ছুটির মত বিভাগের উপর ভিত্তি করে নতুন রং যোগ করে।

ফাইনাল ভুলে যাবেন না ব্র্যান্ডিং : যুক্ত কর একটি কোম্পানী লোগো এটি ব্যক্তিগতকৃত করতে। এখন আপনি একজন পেশাদারের মতো সময়সূচী করতে এবং মিসিং মিটিং অবৈধ হওয়ার জন্য অজুহাত তৈরি করতে প্রস্তুত!

ইভেন্ট যোগ করা এবং সম্পাদনা করা

আপনার SharePoint ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে, শুধুমাত্র এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ভিউ খুলতে বাম সাইডবার থেকে 'ক্যালেন্ডার' ক্লিক করুন।
2. ড্রপডাউন মেনু থেকে 'ইভেন্ট' নির্বাচন করুন এবং 'নতুন ইভেন্ট' এ ক্লিক করুন।
3. বিস্তারিত পূরণ করুন.

আপনি অনুস্মারক সেট করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। একটি ইভেন্ট সম্পাদনা করা ঠিক যেমন সহজ. এটি খুলুন এবং সময়, অবস্থান বা অংশগ্রহণকারীদের পরিবর্তন করতে 'সম্পাদনা করুন' এ ক্লিক করুন।

সম্প্রতি, আমার সহকর্মী একটি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট ভুলে গেছেন কারণ এটি আমাদের দলের SharePoint ক্যালেন্ডারে চিহ্নিত করা হয়নি। কিন্তু সে দ্রুত এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে এটি যোগ করুন . আমরা সবাই তখন থেকেই গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি চিহ্নিত করার বিষয়ে আরও সচেতন!

আপনার শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার ভাগ করুন - এটি করা বিবেচ্য বিষয়!

ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

SharePoint-এ একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করা একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা টিমকে সহযোগিতা করতে এবং মিটিং, ইভেন্ট এবং সময়সূচী সম্পর্কে অবগত থাকতে সাহায্য করে। এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনাকে শুরু করতে:

1. আপনার SharePoint সাইটে যান এবং 'ক্যালেন্ডার' অ্যাপে ক্লিক করুন।
2. উপরের বাম দিকে, 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
3. ড্রপডাউন মেনু থেকে, 'ক্যালেন্ডার অনুমতি' নির্বাচন করুন।
4. 'এই ক্যালেন্ডারের জন্য অনুমতি'-এর অধীনে, 'অনুমতি প্রদান করুন'-এ ক্লিক করুন।
5. আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান এমন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর ইমেল ঠিকানা লিখুন।
6. একটি অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন ( শুধুমাত্র পঠন বা সম্পাদনা ) প্রতিটি ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর জন্য এবং 'ঠিক আছে' টিপুন।

দ্রষ্টব্য: SharePoint-এ একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করা ব্যবহারকারীদের সময়সূচী ইভেন্টের বিবরণ দেখতে এবং সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস দেয়, যেমন অংশগ্রহণকারী এবং বিবরণ। যাইহোক, মালিক কর্তৃক প্রদত্ত অনুমতি স্তরের উপর নির্ভর করে, কিছু বৈশিষ্ট্য সীমাবদ্ধ হতে পারে।

একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ারিং সেট আপ করার পরে, নিয়মিতভাবে অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না৷ এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের SharePoint ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে শেয়ার করা সংবেদনশীল তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে।

সহযোগিতার প্রচেষ্টা মিস করবেন না – আজই SharePoint এর সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করার কথা বিবেচনা করুন! SharePoint-এ একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করা আপনার সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে না, তবে অন্তত আপনি ভুলে যাবেন না আন্টি গার্ট্রুডের জন্মদিন আবার!

উপসংহার

শেয়ারপয়েন্ট সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি ক্যালেন্ডার যোগ করা উল্লেখযোগ্যভাবে এর উপযোগিতা বৃদ্ধি করতে পারে। এখানে কিভাবে:

1. প্রথমে আউটলুকে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
2. তারপরে, আপনি যে শেয়ারপয়েন্ট সাইটে এটি প্রদর্শিত হতে চান, উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
3. সেখান থেকে, একটি অ্যাপ যোগ করুন ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডার অনুসন্ধান করুন।
4. এটির নাম দিন, তারপর তৈরি করুন ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডার অ্যাপে ক্লিক করুন এবং ইচ্ছা হলে ইমেল বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি তালিকা সেটিংস ক্লিক করে ভিউ কাস্টমাইজ করতে পারেন। Outlook এবং SharePoint একীভূত করতে, Outlook এ যান এবং ফাইল, বিকল্প এবং ক্যালেন্ডারে নেভিগেট করুন। আপনি SharePoint এর সাথে শেয়ার করতে চান কোন ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।

SharePoint এ একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করলে অনেক সুবিধা হবে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে প্রত্যেকে ট্র্যাকে থাকে এবং কখনই গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা বা ইভেন্টগুলি মিস করে না। সুতরাং এটা চেষ্টা করে দেখো!

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

প্রশ্ন: আমি কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে একটি ক্যালেন্ডার যোগ করব?

উত্তর: SharePoint-এ একটি ক্যালেন্ডার যোগ করতে, আপনার সাইটের হোমপেজে যান এবং একটি অ্যাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। উপলব্ধ অ্যাপগুলির তালিকা থেকে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন ক্যালেন্ডারের একটি নাম দিন। তারপরে আপনি সেটিংস কাস্টমাইজ করতে এবং ইভেন্ট যোগ করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কি আমার SharePoint ক্যালেন্ডারের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি সেটিংস সামঞ্জস্য করে আপনার ক্যালেন্ডারের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি রঙের স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন, কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

উইন্ডোজ 10 মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট এড়িয়ে যান

প্রশ্ন: আমার SharePoint ক্যালেন্ডারে অন্য ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টগুলি আমদানি করা কি সম্ভব?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি আপনার SharePoint ক্যালেন্ডারে অন্যান্য ক্যালেন্ডার (যেমন Google ক্যালেন্ডার বা Outlook) থেকে ইভেন্টগুলি আমদানি করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনার ইভেন্টগুলি অন্য ক্যালেন্ডার থেকে একটি .ics ফাইল হিসাবে রপ্তানি করুন এবং তারপর সেই ফাইলটি আপনার SharePoint ক্যালেন্ডারে আমদানি করুন৷

প্রশ্ন: আমি কীভাবে আমার শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করব?

উত্তর: আপনি আপনার শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডারকে অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন ব্যবহারকারী হিসেবে ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দিয়ে। আপনি অন্যান্য সাইট বা ইমেল থেকে ক্যালেন্ডারে লিঙ্ক করতে পারেন।

প্রশ্ন: আমি কি আমার SharePoint ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তি যোগ করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি আপনার SharePoint ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তি যোগ করতে পারেন৷ আপনি ইমেল বা পপ-আপ অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি এবং আসন্ন ইভেন্টগুলির অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অবহিত করতে পারেন৷

প্রশ্ন: আমার শেয়ারপয়েন্ট ক্যালেন্ডারে কি পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট তৈরি করা সম্ভব?

উত্তর: হ্যাঁ, আপনি আপনার SharePoint ক্যালেন্ডারে পুনরাবৃত্তিমূলক ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। একটি নতুন ইভেন্ট যোগ করার সময়, কেবল পুনরাবৃত্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কত ঘন ঘন ইভেন্টটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত তা চয়ন করুন।